নগদ নিবন্ধনে কত টাকা রাখা উচিত?

খুচরো ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ড পেমেন্ট বা নগদের চেয়ে চেকগুলি গ্রহণকারীর হাতে সাধারণত অনেক পরিবর্তন প্রয়োজন হবে না। তবে আপনার প্রয়োজনের তুলনায় একটু বেশি নগদ পাওয়া সবসময় বিজ্ঞতার কাজ। স্পষ্টতই, নিরাপত্তার জন্য এবং নিরাপত্তার উদ্দেশ্যে, আপনি দোকানটিতে খুব বেশি নগদ রাখতে চান না। এবং আপনি একটি অগ্নি-প্রমাণ নিরাপদ বিনিয়োগ করতে চান অথবা রাতে অর্থ সঞ্চয় করতে একটি নিরাপদ অবস্থান তৈরি করতে চান।

ক্ষুদ্র নগদের প্রশ্নটি ব্যবসার পরিকল্পনা পর্যায়ে বসানোর সময় স্টোর পদ্ধতির সমাধান করা উচিত। একজন খুচরা বিক্রেতা হাতে থাকা অর্থের পরিমাণ বিক্রয়ের পরিমাণ, নিরাপদে অর্থ সঞ্চয় করার এবং ক্রেতাদের কাছ থেকে ক্রেতাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত অর্থ প্রদানের ধরন দ্বারা পরিবর্তিত হবে। হাত এবং নগদ ড্রয়ারে কত টাকা আছে তা নির্ধারণ করতে পারার আগে এটি কয়েক সপ্তাহের মধ্যে জনসাধারণের সাথে আচরণ করতে পারে।

রেজিস্ট্রিতে নগদ শুরু হওয়ার সাথে সাথে সর্বোচ্চ পরিমাণ নির্ধারণ করুন। একটি শিপিং সময় নগদ ড্রয়ার থেকে অতিরিক্ত অর্থ সংগ্রহ করা, কখনও কখনও 'নগদ ড্রপ' বলা হয়, ভাল নগদ পরিচালন যা বিক্রয় মেঝে পরিমাণ পরিমাণ হ্রাস করবে। এই প্রক্রিয়া ক্রিসমাস শপিং সিজনের মত ভারী বিক্রয় সময় বিশেষত দরকারী। যদিও আপনার ব্যবসায়ে নগদ রোলিংয়ের পরিমাণ প্রচুর পরিমাণে থাকা সত্ত্বেও নিরাপদ থাকা সত্ত্বেও এটি খুব দৃশ্যমান না হওয়া পর্যন্ত এটি সর্বোত্তম।

ভারসাম্য পরিমাণ

আপনার দোকানটি কখনই কম না তা নিশ্চিত করতে প্রতিদিন প্রতিদিনের সংখ্যা এবং ডলারের পরিমাণ এবং ঘূর্ণায়মান পরিবর্তনের পরীক্ষা করুন। আপনি যদি ক্রমাগত চতুর্থাংশ বা অন্যান্য মুদ্রাগুলির বাইরে চলে যাচ্ছেন, তবে ক্ষুদ্র নগদ পরিমাণ বাড়ানোর কথা বিবেচনা করুন। নোটের সমস্ত নগদ নিবন্ধন রাখা দরকার না তা মনে রাখবেন। খুচরা বিক্রেতা একটি রুপান্তরিত কয়েন এবং অন্যান্য নগদকে একটি ইন-স্টোর ব্যাংক হিসাবে নিরাপদ রাখতে পারে। এটি জরুরী এবং অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন বিশ্রামাগারগুলিতে পেপার পণ্যগুলি চালানো, বা ব্যস্ত দিনগুলিতে কর্মীদের সাথে চিকিত্সা করার মতো কম চাপের বিষয়।

বিশ্বস্ত দোকান কর্মচারীদের এই নগদ অ্যাক্সেস সীমিত করতে ভুলবেন না।

আপনার মানগুলির অংশ হিসাবে, ড্রয়ারে রাখা নগদ ডলারের পরিমাণ সেট করুন। প্রতিটি রাতের পরিমাণে বিল বা কয়েনগুলির ধরন সম্পর্কে চিন্তা করা প্রয়োজন নয়, এই অনুশীলনটি কেবলমাত্র মোটকে নিয়ন্ত্রণ করে। সর্বাধিক খুচরা বিক্রেতা জন্য সেরা অনুশীলন ড্রয়ারের প্রতি 200 ডলার বা নিবন্ধন। এটি $ 200 এর নিচে টিকিটের গড়ের উপর ভিত্তি করে তৈরি হবে। আপনার টিকিট গড় এই পরিমাণের উপর হয়, আপনি নগদ ব্যবসা একটি উচ্চ পরিমাণ আছে যদি আপনি শুধুমাত্র সামঞ্জস্য করতে হবে। কিন্তু, বাস্তবতা হল, আজকের মোবাইল পেমেন্ট পদ্ধতি যেমন অ্যাপল পে, নগদ দিন গণনা করা হয়।

আপনি যদি আপনার খুচরা দোকানে সব সময় নগদ নিবন্ধকের $ 200 থাকতে চান তবে অবশ্যই আপনি বিভিন্ন গোষ্ঠীগুলির মধ্যে সমানভাবে অর্থ বিতরণ করতে চান। আদর্শতঃ, আপনার কাছে $ 1 এবং $ 20 বিলের বেশিরভাগ বিল হ'ল এটিগুলি আপনার সবচেয়ে সাধারণ বিলের কারণ। ঘূর্ণিত মুদ্রা সেট পরিমাণে আসে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রতিটি এমনকি একটি বিতরণ (এমনকি পেনি, তারা হতে পারে বিরক্তিকর)।

যখন রাতে ড্রয়ারের "কাটা" (কাটিয়া ড্রয়ারের সীমাতে সমস্ত নগদ টেনে আনতে বোঝায় - আমাদের উদাহরণে $ 200) চেষ্টা করুন এবং আপনার পছন্দসই প্রারম্ভিক বিন্দুর সাথে মেলে বিলি বিতরণটি চালিয়ে যান। বেশিরভাগ খুচরা বিক্রেতা এই উদ্দেশ্যে পরিবর্তনটি গণনা করে না, কেবল বিলগুলি। অর্থাত, খুচরা বিক্রেতা ড্রয়ারের বিলগুলিতে $ 200 ছেড়ে দেয় এবং যখন এটি প্রবাহিত হয় তখন কেবলমাত্র পরিবর্তনটি টানতে পারে। আপনি এখনও ড্রয়ার ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য রাতের সব পরিবর্তন গণনা করতে হবে। এটি অভ্যন্তরীণ চুরি প্রতিরোধে একটি চেক এবং ভারসাম্য ব্যবস্থা সরবরাহ করে।

দৈনিক আমানত

প্রতি রাতে ক্লোজিং শুরু করে নগদ ড্রয়ারকে শুরু করার পরিমাণে ফেরত দিন এবং আপনার অপারেটিং পদ্ধতি অনুসারে দৈনিক আমানত প্রস্তুত করুন। অনেক খুচরো রাতে আমানত গ্রহণ, কিন্তু যে নিরাপত্তা উদ্বেগ হতে পারে। সেরা কেস দৃশ্যকল্প নিরাপদ রাতারাতি অর্থ সুরক্ষিত এবং দিনের আলোয় ব্যাংকের আমানত করতে হয়। আপনি সেই ডাকাতির নিরাপত্তাকে ডাকাতির সম্ভাব্য লক্ষ্য করে বিপন্ন করতে চান না।