কেন আপনার নগদ অর্থের জন্য ক্ষুদ্র নগদ গুরুত্বপূর্ণ

ক্ষুদ্র নগদ এটি ব্যবহার করা হয় না। যেদিন আমরা নগদ সকল ছোট ব্যবসার লেনদেনের জন্য অর্থ প্রদান করতাম, সেই লেনদেনগুলির ট্র্যাক রাখার বিষয়ে ইচ্ছাকৃতভাবেই প্রয়োজনীয় ছিল। 21 শতকের মধ্যে, আমাদের ছোট ব্যবসার ক্রয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য আরও ভাল উপায় রয়েছে এবং তাদের নজর রাখা। কিন্তু "ক্ষুদ্র নগদ" ধারণা এখনও গুরুত্বপূর্ণ।

পেটি ক্যাশ কি?

ক্ষুদ্র নগদএকটি ব্যবসার ছোট লেনদেন বর্ণনা করে। "ক্ষুদ্র" শব্দটিকে ব্যবহার করা হয় কারণ এটি নগদ বা নগদ মত লেনদেনের ছোট (পেটাইট) পরিমাণ। "চটচটে" এখন আর ছোট নয়, অতএব এটি অল্প পরিমাণে মনে করুন যা আপনি ট্র্যাকিং সম্পর্কে ভাবেন না। এই প্রবন্ধে, আমরা ছোট ব্যবসা লেনদেনগুলির অন্তর্ভুক্ত করার জন্য "ক্ষুদ্র নগদ" শব্দটি ব্যবহার করব।

উদাহরণ স্বরূপ:

• অফিস coffeemaker জন্য কফি কেনা
• টোল বা পার্কিং মিটার প্রদান
• একটি কৃতিত্ব উদযাপন পিজা পিয়ার্স চিকিত্সা
• একটি ব্যবসা সভা পথে একটি ছোট উপহার কেনা।

কেন ক্ষুদ্র নগদ গুরুত্বপূর্ণ?

ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন যোগ করুন। নথিভুক্তকরণ এবং ছোট ছোট কেনাকাটাগুলির ট্র্যাকিং এর অর্থ এই নয় যে সম্ভাব্য ব্যবসায়িক ব্যয়গুলি অনেকেই ফেলে দেওয়া, যেমন তাদের ফেলে দেওয়া।

এর কয়েকটি উদাহরণ দেখুন:

• আপনি যদি আপনার অফিস কফি জন্য Keurig কাপ ব্যবহার করেন, এমনকি যদি আপনি সস্তা এবং প্রচুর পরিমাণে কিনে থাকেন, তবে এটি আপনাকে প্রায় ২6 সেন্ট একটি কাপের জন্য খরচ করবে। একজন কফি-মদ্যপানকারী কর্মচারীর জন্য, বছরে প্রায় 200 টি দিন দুই কাপের এক দিনে, সেই কর্মচারীর জন্য 100 ডলারের বেশি। কর্মীদের সংখ্যা দ্বারা গুণিত এবং আপনার প্রচুর পরিমাণে অর্থ আছে।
• 10 জন লোকের জন্য পিজা 50 ডলার খরচ হতে পারে। যদি আপনি মাসে একবার একবার করেন, এটি বছরে 600 ডলার। একটি রেকর্ড রাখা মানে হারিয়ে খরচ 600 ডলার মানে।

ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন কিভাবে রেকর্ড করা উচিত?

আপনি slips বা একটি তালিকা, যা যা সহজে রেকর্ড করতে পারেন। মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করা আবশ্যক এবং এতে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

• লেনদেন তারিখ
• লেনদেন পরিমাণ
• লেনদেনের সাধারণ বর্ণনা (উদাহরণস্বরূপ "অফিস মিটিংয়ের জন্য ডোনাটস")

লেনদেনের সময় আপনাকে অ্যাকাউন্ট নম্বর রেকর্ড করতে হবে না।

যখন আপনি ক্ষুদ্র নগদ, অ্যাকাউন্ট নম্বর দ্বারা গ্রুপ লেনদেন পূরণ এবং আপনার হিসাবরক্ষণ প্রোগ্রামে তাদের লিখুন।

আমি ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন অনলাইন ট্র্যাক করতে পারি?

স্মার্ট ব্যবসায় মালিকগণ এই দিনগুলি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড বা ডেবিট কার্ড এবং অ্যাপ্লিকেশানগুলির সাথে ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য অর্থ প্রদান করছে। আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে পার্কিং ট্র্যাক করতে পারেন, এবং আপনি টোল রাস্তাগুলিতে "নগদ কেবল" লেনের সময় কাটানোর সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে টোল পরিশোধকারী সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন। অবশ্যই, আপনার ব্যবসায় ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ড দিয়ে অর্থ প্রদান করা ছোট খরচের ট্র্যাকিং সহজ করে তোলে। শুধু প্রাপ্তির উপর ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য নোট করতে ভুলবেন না।

আমার ব্যবসা এখনও একটি নগদ বক্স আছে কি?

অনেক ব্যবসার অফিসে একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল আছে, বিশেষ করে খুচরো ব্যবসায় যা নগদ অর্থ প্রদান করে গ্রাহকদের আছে। নগদ বাক্সটি পরিবর্তন করার জন্য ব্যবহৃত হয় এবং কিছু ক্ষেত্রে ছোট ব্যবসার লেনদেনের জন্য। সাধারণত, বক্স নগদ একটি ব্যালেন্স সঙ্গে শুরু, উপযুক্ত শৃঙ্খলা মধ্যে। তারপর, যখন নগদ বাক্স কম পায়, এটি পুনরায় পূরণ করা হয়।

যদি নগদ বক্স ফান্ডগুলি ছোট ক্রয়ের জন্য ব্যবহার করা হয় তবে বাক্সে লগ রাখুন যাতে এই কেনাকাটাগুলি রেকর্ড করা যায়।

কিভাবে আমি নিশ্চিত যে সমস্ত ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন রেকর্ড করা হয়?

ব্যবসার মালিক হিসাবে ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার, ক্ষুদ্র নগদ লেনদেনগুলির নিরীক্ষণের জন্য নীতিগুলি সেটআপ করা এবং কর্মীরা দায়িত্বশীলভাবে ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার দায়িত্ব। কিছু সম্ভাবনা:

• বিশ্বস্ত কর্মচারীদের একটি ব্যবসায়িক ডেবিট কার্ড দিন এবং তাদের সমস্ত ডেবিট কেনাকাটাগুলির জন্য ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে বিস্তারিত বিবরণ দিতে হবে।
• একটি টোলিং ট্র্যাকার আছে ব্যবসার জন্য তাদের নিজস্ব গাড়ির ব্যবহার যারা কর্মীদের প্রয়োজন। আপনি এটি প্রদান এবং বিবরণ পেতে পারেন। আপনি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য যাচাই করতে কর্মচারী প্রয়োজন হবে।
• যদি কর্মীদের ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য স্মার্টফোনের থাকে তবে তাদের ফটোগুলি দ্বারা রসিদগুলি আটকানোর জন্য বা তাদের আপনার হিসাবরক্ষণ বিভাগে পাঠানোর জন্য অ্যাপ্লিকেশানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

পেট ক্যাশে নিচের লাইন:

ছোট নগদ ট্র্যাক সেট আপ করা এবং আপনার কোম্পানির জন্য সামগ্রিক রেকর্ড পালন সিস্টেমের অংশ হতে হবে। মনে রাখবেন, যদি আপনি এটি রেকর্ড না করেন তবে আপনি এটি একটি ব্যবসায়িক ব্যয় হিসাবে কাটাতে পারবেন না। আপনি সমস্ত ক্ষুদ্র নগদ লেনদেনের সুবিধা গ্রহণ করছেন তা নিশ্চিত করুন, যাতে আপনি আরো বৈধ ব্যবসায়িক খরচ দাবি করতে এবং আপনার ব্যবসায় করগুলি কমিয়ে আনতে পারেন।