একটি সফল প্রেস কনফারেন্সের জন্য প্রস্তুতি

প্রেস কনফারেন্স প্রস্তুতি এবং স্টাফ কাজ অনেক নিতে। সেই সময়টি ভালভাবে ব্যয় করা হয়েছে কারণ একটি মহান সংবাদ সম্মেলন পত্রিকা, রেডিও, টিভি এবং ব্লগে কম্বল কভারেজের অর্থ হতে পারে - কিন্তু একটি ভয়ঙ্কর সংবাদ সম্মেলন আপনাকে হতাশ করতে পারে।

এখানে একটি ভাল সংবাদ সম্মেলনের জন্য একটি ভাল চেকলিস্ট:

টাইমিং

আপনি টিভি, সংবাদপত্র, এবং রেডিও জন্য কাজ করে একটি সময় নিতে হবে

দিনের খুব তাড়াতাড়ি, সাংবাদিকদের সেখানে হার্ড সময় পেতে হবে। খুব দেরী দিন এবং আপনি নির্দিষ্ট সময়সীমা বিরুদ্ধে ধাক্কা করা হবে।

মধ্যাহ্নভোজের মধ্যাহ্নভোজ ভাল। লোকজনকে তাদের গল্প লেখার সময় দেওয়ার জন্য যথেষ্ট সময় লাগে, কিন্তু এত তাড়াতাড়ি তারা হাইওয়েতে ঢুকতে এবং ট্র্যাফিকের সাথে লড়াই করতে দ্বিতীয়বার কাজ করতে পারে না।

উন্নত নোটিশ সমালোচনামূলক। আপনি যদি করতে পারেন তবে সংবাদ সম্মেলন সম্পর্কে জনগণকে একটি দিনের সতর্কতা দিতে চাইবেন। টিভি ও রেডিও নিউজ ডিরেক্টররা তাদের ক্যামেরা এবং সাংবাদিকদের কোথায় খুঁজে বের করবেন। তাদের পরিকল্পনা করার সময় দিন।

মুদ্রণ সাংবাদিকরা একটু বেশি মোবাইল, কিন্তু যদি এটি সত্যিই বড় খবর হয়, তারা সেখানে একটি ফটোগ্রাফার চাইবে, এবং এটিও পরিকল্পনা গ্রহণ করে।

অবস্থান

এটি প্রধান মিডিয়া খেলোয়াড়দের কাছে ঘনিষ্ঠ হওয়া উচিত, তাই তারা সারা দেশে অর্ধেক পথ চালাচ্ছেন না।

এটা ভাল চাক্ষুষ এবং টিভি জন্য ভাল lit করা উচিত। একটি অন্ধকার থিয়েটার সবচেয়ে খারাপ পছন্দ।

বিষয় বিদেশে বা পরিবেশ সঙ্গে পুলিশ যদি আউটডোর অবস্থান কখনও কখনও ঠিক আছে। কিন্তু এই ঝুঁকিপূর্ণ। বৃষ্টি হতে পারে। মুওস এর একটি পালক সাংবাদিকদের ঠেকাতে পারে, যারা সাধারণত তাদের ক্যামেরা, লাইট এবং ল্যাপটপের জন্য পাওয়ার আউটলেট চাই। ভিতরে সাধারণত ভাল।

লম্বা

একটি প্রেস কনফারেন্স একত্রিত করা একটি বিশাল উৎপাদন এবং একটি বড় ব্যথা, তাই একটি বড় শো করা চাই একটি প্রবণতা আছে। একটি সারিতে ছয় বক্তৃতা এবং একটি পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডশো এড়াতে চেষ্টা করুন।

রিপোর্টাররা খবর সম্পর্কে একটু শুনতে চায়, তারপর প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে। তারা একটি কুকুর এবং টুপি শো মাধ্যমে বসা ঘৃণা যে প্রশ্ন জন্য খোলা আগে 45 মিনিট। আপনি কিছু উৎপাদন মানের উপর skimp করতে পারেন এবং আপনি দ্রুত প্রশ্ন পেতে হলে সাংবাদিকদের খুশি করতে পারেন। সাংবাদিকরা যা করতে চায় তা হল: প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং উদ্ধৃতিসূচক উত্তর পান।বলার আছে কি বলুন, তারপর প্রশ্ন পেতে।

অতিরিক্ত

আপনি যদি ঘোষণা করছেন বা ব্যাখ্যা করছেন তবে প্রতিবেদক দস্তাবেজগুলি চাইবেন। মোটামুটি শীর্ষক হিসাব পান এবং যথেষ্ট সংখ্যক কপি আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন - এবং সংবাদপত্রগুলিতে আগ্রহী এমন সাংবাদিক এবং ব্লগারদের জন্য সেই দস্তাবেজগুলি অনলাইনে পোস্ট করুন তবে ভ্রমণটি করতে পারছেন না।

সোশ্যাল মিডিয়া এখন এত গুরুত্বপূর্ণ যে, আপনার টুইটার ফিড বা ফেসবুক পৃষ্ঠায় সংবাদ সম্মেলনের সময় কারো পোস্ট আপডেট করার মতো স্মার্ট।

সংবাদ সম্মেলনে একটি সংবাদ সম্মেলনে আমন্ত্রণ জানানো মানে তারা ভিডিও শুটিং এবং অডিও রেকর্ডিং করবে। তাদের ভাল শট এবং ভাল শব্দ ক্লিপ দিন। আপনি কি বলার চেষ্টা করছেন এমন একজন ব্যক্তি, একটি চিত্র বা একক বাক্য আছে? ব্যবহার করা যে।

অনুশীলন

সম্ভাব্য প্রশ্নের একটি তালিকা তৈরি করুন। আপনার উত্তর কি হবে?

এছাড়াও, একটি সংবাদ সম্মেলন রুক্ষ হাঁটা মাধ্যমে। কে প্রথম কথা বলে? এরপরে কি হবে? কে এমসি যাচ্ছে? এবং নির্দিষ্ট বিষয় বা প্রশ্ন মোকাবেলার সেরা ব্যক্তি কে