কখন এবং কিভাবে কাজ এ ক্ষমাপ্রার্থী

ক্ষমাপ্রার্থী কঠিন, এমনকি বেদনাদায়ক হতে পারে, বিশেষ করে কর্মক্ষেত্রে, কারণ আপনি পেশাদার সেটিংসে ব্যক্তিগত অনুভূতিগুলির সাথে ডিল করছেন। তবে, তারা ভাল চিন্তা এবং আন্তরিক যখন ক্ষমাপ্রার্থী প্রায় সবসময় প্রশংসা করা হয়।

যদিও কিছু লোক ক্ষমা করে, বিশেষত কর্মক্ষেত্রে, দুর্বলতার একটি চিহ্ন, তবে তারা এর পরিবর্তে প্রদর্শন করে যে আপনি সক্ষম এবং নিয়ন্ত্রণে রয়েছেন - সবশেষে, ক্ষমাপ্রার্থী একটি ত্রুটি স্বীকার করে এবং এটি কীভাবে সমাধান করতে পারে তা নির্ধারণ করে।

যখন কাজ এ ক্ষমা প্রার্থনা করবেন

ক্ষমা চাওয়ার সময় গুরুত্বপূর্ণ, আপনি কর্মক্ষেত্রে প্রতিটি ছোট্ট জিনিসের জন্য ক্রমাগত ক্ষমাপ্রার্থী হওয়া এড়িয়ে চলতে চান। আপনি যদি প্রতিটি ক্ষুদ্র অপরাধের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক, প্রশস্ত ক্ষমা প্রার্থনা করেন, সহকর্মী এবং নিয়োগকর্তারা আপনাকে দুর্বল এবং অনিরাপদ হিসাবে দেখতে শুরু করতে পারেন। তাই যদি আপনি ভুলভাবে রান্নাঘরের বেসিনে আপনার কফি মুগ ছেড়ে যান, অথবা যদি আপনি সহকর্মীর সাথে একটি কফি তারিখের জন্য একটি মিনিট দেরী দেখান তবে এই মুহুর্তে একটি সংক্ষিপ্ত "আমি দুঃখিত" এই মুহূর্তে প্রয়োজন হতে পারে।

অপরদিকে, যদি আপনি সত্যিই সেখানে থাকাকালীন কাজ করার জন্য দেরী হন, তবে ক্ষমাপ্রার্থী হতে পারে। ক্ষমা চেয়ে ক্ষমা চাওয়া এবং ক্ষমা চাওয়া সত্ত্বেও ভারসাম্য খোঁজা গুরুত্বপূর্ণ।

যখন একটি কাজের অনুসন্ধানের সময় ক্ষমা প্রার্থনা করবেন

যদি আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার অসুবিধার জন্য কিছু করেছেন, যেমন কোনও ইন্টারভিউতে খুব দেরী না দেখানো হয় না বা সময়মত আবেদনপত্র হস্তান্তর না করে, আপনাকে ক্ষমা চাইতে হবে। সম্পূর্ণ কাজের অনুসন্ধান প্রক্রিয়া আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী গুণাবলি প্রদর্শন করার সুযোগ এবং যদি আপনি কোনও গুণ প্রদর্শন করেন যা আপনি উপযুক্ত মনে করেন না (যেমন ক্লান্তি বা অদ্ভুততা), তাহলে আপনাকে সমস্যাটির সমাধান করতে হবে।

ক্ষমাপ্রার্থী কিভাবে

প্রতিটি ক্ষমাপ্রার্থী আপনি যে ক্ষমতার জন্য ক্ষমাপ্রার্থী এবং সেই ব্যক্তি বা ব্যক্তি যাদের কাছে আপনি ক্ষমা চান তাদের উপর ভিত্তি করে পদ্ধতি এবং সামগ্রীতে আলাদা হবে। তবে, নীচে কিছু টিপস যা প্রায় কোন ক্ষমাপ্রার্থী কার্যকর করতে পারেন।

• যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ক্ষমাপ্রার্থী: এটি আপনাকে নেতিবাচক অনুভূতি fester এড়াতে সাহায্য করবে। কখনও কখনও, বিশেষত ছোটখাট অপরাধের জন্য, আপনি ঘটনাটির পরে অবিলম্বে ক্ষমা চাইতে পারেন (যেমন আপনি যদি লাঞ্চের জন্য সহকর্মীকে দেরী করে থাকেন)। বিশেষ করে ভয়াবহ লঙ্ঘনের জন্য ক্ষমাপ্রার্থী হলে, সকলেই শান্ত হোন এবং পরিস্থিতিটি পরিচালনা করার জন্য আপনাকে কয়েক ঘন্টা বা এমনকি একটি দিন অপেক্ষা করতে হতে পারে।
• কোন অজুহাত নেই: ক্ষমাপ্রার্থী আপনার কাজ করার জন্য অজুহাত দেওয়ার সুযোগ নেই। অজুহাত দিতে এড়ানোর জন্য, প্রথম ব্যক্তির সাথে কথা বলুন ("আমি খুব দুঃখিত")। "কিন্তু" এবং / অথবা "if" শব্দগুলির সাথে বাক্যাংশগুলি এড়িয়ে চলুন (ফ্রেজগুলি যেমন "আপনি যদি মনে করেন আমি আপনার অনুভূতিতে আঘাত পেয়েছি তবে আমি দুঃখিত, তবে …" ক্ষমা চাওয়া নয়, কিন্তু অজুহাত)। আপনার অনুতাপটি স্পষ্টভাবে প্রকাশ করার জন্য আসলে "আমি দুঃখিত" শব্দগুলি বা "আমি ক্ষমাপ্রার্থী" শব্দগুলি নিশ্চিত করতে ভুলবেন না।
• দায়িত্ব নিতে: আপনি দুঃখিত হওয়ার পরে, পরিষ্কারভাবে এবং সংক্ষেপে স্বীকার করেছেন যে আপনি কী ভুল করেছেন ("যখন আমি আমাদের গোষ্ঠী প্রজেক্টের জন্য আমার নিয়োগটি হস্তান্তর করি নি, তখন আমি সমগ্র দলকে ছেড়ে দিয়েছিলাম")। আপনার নির্দিষ্ট ভুলের দায়ভার নেওয়ার জন্য আপনি যে লঙ্ঘন বা নিয়মটি লঙ্ঘন করেছেন তা স্বীকার করুন।
• ব্যাখ্যা করুন কিভাবে আপনি এটি ঠিক করবেন: একবার আপনি দুঃখিত কেন উল্লেখ করেছেন, ভবিষ্যতে এই সমস্যাটি এড়াতে আপনি কী করবেন তা ব্যাখ্যা করুন।উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও দলের নিয়োগের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করেন, তবে আপনার সহকর্মীদের কাছে ব্যাখ্যা করুন যে আপনি আপনার সময়সূচী সংগঠিত করার একটি নতুন উপায় তৈরি করেছেন যা আপনাকে ভবিষ্যতে নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করতে বাধা দেবে। বলার অপেক্ষা রাখে না "এই আবার কখনো ঘটবে না" আপনি যদি আপনি এটি নিশ্চিত করার জন্য কোন পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয় তা ব্যাখ্যা না করা পর্যন্ত কিছুই মানে। আপনি যদি পরিস্থিতির প্রতিকারের জন্য অন্য কিছু করতে পারেন তবে আপনি ক্ষমা চাইছেন এমন ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

• অনুসরণ: যদি আপনি বলবেন যে আপনি ইমেলগুলিতে অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে কঠোর পরিশ্রম করবেন, তাই করবেন। আপনি যদি প্রতিকারের প্রতিশ্রুতি দেন এবং অনুসরণ না করেন তবে ক্ষমা অর্থহীন। সমস্যা আপনার সমাধান দিয়ে অনুসরণ করুন।
• পদ্ধতি বিবেচনা করুন: কিছু ক্ষমাপ্রার্থী ব্যক্তির মধ্যে বলা প্রয়োজন। আপনি যদি আপনার বসের সাথে বড় ভুল করে থাকেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যক্তিগতভাবে লঙ্ঘনের বিষয়ে আলোচনা করতে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনি জানেন যে আপনি ব্যক্তিগতভাবে এই পরিস্থিতিতে মোকাবিলা করার ক্ষেত্রে খুব খারাপ, অথবা যদি আপনি মনে করেন যে আপনি খুব মন খারাপ হয়ে যাবেন বা ভুল কিছু বলবেন, তাহলে আপনি ক্ষমা ইমেল পাঠাতে পারেন। এছাড়াও আপনি মধ্যম স্থল বেছে নিতে পারেন, যার জন্য আপনি ইমেলের মাধ্যমে ক্ষমাপ্রার্থী এবং ব্যক্তিটিকে যদি বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করতে চান তবে ব্যক্তিগতভাবে জিজ্ঞাসা করুন।

কর্মক্ষেত্রে একটি ভুলের জন্য সহকর্মী ক্ষমা প্রার্থনা করুন

এটি একটি ক্ষমা ইমেল উদাহরণ। ক্ষমাপ্রার্থী ইমেল টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google দস্তাবেজ এবং Word অনলাইন এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) বা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

কর্মক্ষেত্রে ভুলের জন্য একটি সহকর্মীকে নমুনা ক্ষমা ইমেল (পাঠ্য সংস্করণ)

একটি টিম প্রকল্পে ভুল করার জন্য সহকর্মীকে একটি ইমেল ক্ষমা প্রদানের উদাহরণ নিম্নলিখিত।

বিষয়: আমার ক্ষমাপ্রার্থী

প্রিয় ব্রায়ান,

আমি XYZ কোম্পানী এবং এবিসি কোম্পানির জন্য ফাইলগুলি মিশ্রিত করার জন্য ক্ষমাপ্রার্থী চাই। আমার অবহেলা ভুল আমাদের বিক্রয় পিচ আঘাত, এবং প্রায় আমাদের দুটি কী ক্লায়েন্ট হারিয়ে।

যখন আমরা বিক্রয় বিক্রিতে একত্রে কাজ করি, তখন আমি উপলব্ধি করি যে আমাদের আস্থাগুলি পূরণ করতে আমরা একে অপরের উপর আস্থা রাখতে পারি। যখন আমি ভুল করেছিলাম, আমি তোমাকে ছেড়ে দিলাম।

আমি বর্তমানে আমি যে ধরনের sloppy ত্রুটি আবার করতে না নিশ্চিত করার কৌশল উন্নয়নশীল am। আমি আমার অনলাইন ক্লায়েন্ট ফাইলগুলির জন্য আরও একটি পরিষ্কার সংস্থান তৈরি করেছি যা আমার জন্য অন্য একটি ফাইলকে বিভ্রান্ত করা অসম্ভব করবে। আমি আমাদের সাথে কথিত আছে কর্মকর্তা এবং ব্যাখ্যা যে ত্রুটি সম্পূর্ণরূপে আমার দোষ ছিল, না আপনার।

আমি বুঝতে পারি যে আমি আমাদের কাজের সম্পর্ক ক্ষতিগ্রস্ত করেছি। তবে, আমি আপনাকে সহকর্মী হিসাবে মূল্যবানভাবে মূল্যবান মনে করি এবং আমি বিশ্বাস করি যে আমরা অতীতে বিক্রয় বিভাগ হিসাবে ভালভাবে কাজ করেছি। আমি আশা করি আপনি ভবিষ্যতে একত্রে কাজ করতে ইচ্ছুক হবেন। এই সম্ভব করতে আমি অন্য কিছু করতে পারেন যদি দয়া করে আমাকে জানাতে।

বিনীত,

ছাপ

মার্ক উইলিয়ামসন

বিক্রয় সহযোগী

কাগজ সরবরাহ কোম্পানি

555-555-5555

[email protected]

আচরণের জন্য একটি কর্মচারী নমুনা ক্ষমা ইমেল

কর্মীর কাছে অনুপযুক্ত আচরণের জন্য একজন পরিচালক থেকে একজন কর্মচারীকে একটি ইমেল ক্ষমা প্রদানের উদাহরণ নিম্নলিখিত। অপরাধের তীব্রতার উপর নির্ভর করে, ম্যানেজারটি সম্ভবত কর্মচারীর সাথে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করতে চান (সম্ভবত উপস্থিত একজন এইচআর ব্যক্তি) অথবা একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত চিঠি লিখতে পারেন।

প্রিয় ব্র্যান্ডন,

আমি আজ সকালে স্টাফ মিটিং আমার আচরণ জন্য দুঃখিত। আমি আপনার উপস্থাপনা মাঝখানে আপনি কাটা এবং কর্মীদের সামনে আপনার কর্মক্ষমতা সমালোচনা। এটি কেবল অপ্রাসঙ্গিক নয় বরং কেবল অসম্মানজনক ছিল। আমি একটি ব্যক্তিগত ব্যাপার সম্পর্কে আমার চাপ অফিসে আমার ব্যবস্থাপনা প্রভাবিত।

আমি সবসময় আপনাকে এবং আমার সমস্ত কর্মচারীদের কাছে বলেছি যে, আমি এই অফিসটি এমন একটি জায়গা হতে চাই যেখানে আপনি একে অপরের সাথে ধারণাগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য আরামদায়ক বোধ করেন। যখন আমি আপনার উপস্থাপনায় একটি ক্ষুদ্র ত্রুটির জন্য সর্বজনীনভাবে চিৎকার করেছিলাম, তখন আমি সেই সহযোগী পরিবেশকে ক্ষতিগ্রস্ত করেছিলাম।

আমি নিশ্চিতভাবে পদক্ষেপ নিতে যাচ্ছি যাতে আমি আবারও আমার মেজাজ হারাতে পারি না। আমি আমার স্ট্রেস পরিচালনা করার জন্য কাজ করছি যাতে আমি আমার কর্মীদের সাথে যেভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করি তার উপর এটি প্রভাব ফেলতে পারি না। আমি একটি ভয়ঙ্কর কর্মীদের সভা পরিচালনা করার আপনি কিভাবে সক্ষম জানি। আমি আগামী সপ্তাহে কর্মীদের সভায় নেতৃত্ব দেয়ার জন্য আপনাকে ভালবাসতাম।

আমি আবার দুঃখিত। যদি আপনি এই বিষয়ে আরও আলোচনা করতে চান তবে আমার সাথে যোগাযোগ করুন।

বিনীত,

লুইস নেরি

ম্যানেজার

ইস্ট বে কোম্পানি

555-555-5555

[email protected]