বিনামূল্যে চেক রেজিস্ট্রি কোথায় এবং কোথায় তাদের ব্যবহার করবেন

একটি চেক রেজিস্টার আপনাকে আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টের ব্যক্তিগত রেকর্ড রাখতে সহায়তা করে। এটি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স, এবং আপনার অ্যাকাউন্টে যে কোনও তোলার বা আমানত দেখতে (এবং ক্রমাগত আপডেট), এবং এমন লেনদেন যা এখনও আপনার অ্যাকাউন্টটি আঘাত করেনি।

আপনি যদি আপনার ব্যাঙ্ককে বিশ্বাস করেন তবেও আপনার নিজের রেকর্ড রাখা বিজ্ঞতার-কারণ আপনি আপনার ব্যাংকে আসন্ন লেনদেনগুলির বিষয়ে আরও বেশি কিছু জানেন।

একটি চেক রেজিস্টার কি?

একটি চেক রেজিস্টার আপনার ব্যাঙ্ক একাউন্টে লেনদেনের একটি তালিকা যা চলমান ভারসাম্য সহ আপনার কাছে ব্যয় করার জন্য কত অর্থ প্রদান করে। আপনি এই রেকর্ড রাখতে কাগজ, অ্যাপ্লিকেশন, বা স্প্রেডশীট টেম্পলেট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন অর্থ ব্যয় করেন বা আপনার অ্যাকাউন্টে যোগ করেন, তখন আপনি তালিকাটি আপডেট করেন এবং সময়ের সাথে সাথে আপনার ব্যাঙ্ক রেকর্ডগুলির সাথে আপনার নিবন্ধকের তুলনা করা ভাল।

নিবন্ধন চেক সাধারণত চেক প্রতিটি আদেশ সঙ্গে আসা। এই পৃষ্ঠার ছবির অনুরূপ কাগজের কয়েকটি শীটের জন্য আপনার চেকবাক্সের পিছনে দেখুন। তবে নিবন্ধকগুলি ইলেকট্রনিক বা হোমডমেডও হতে পারে, যা আপনাকে আপনার সিস্টেমটি কাস্টমাইজ করতে এবং নতুন নিবন্ধনগুলি কিনে আপনার অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক করতে দেয়।

একটি নিবন্ধ সাধারণত বিভিন্ন কলাম বা ক্ষেত্র আছে, যা এই পৃষ্ঠার নীচে বর্ণনা করা হয়।

কিভাবে রেজিস্ট্রি চেক করুন

আপনি যদি আপনার চেকবুকগুলির সাথে চেক নিবন্ধন না পান-অথবা যদি আপনাকে একটি নতুন পেতে হয় তবে আপনার কাছে অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে:

1. এই মত একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন বিনামূল্যে গুগল ডক্স চেক রেজিস্টার.
2. একটি অনলাইন চেক প্রিন্টার বা আপনার ব্যাংক থেকে একটি নতুন রেজিস্টার অর্ডার।
3. পুরাতন চেকবাক্সের পিছনে থেকে কোনও চেক নিবন্ধন করুন, অথবা অন্য যে কোনটি আপনি খুঁজে পান (নিবন্ধকরা অ্যাকাউন্ট-নির্দিষ্ট নয়)।
4. আপনার পছন্দের নকশা বা স্প্রেডশীট সরঞ্জামে একটি সহজ নিবন্ধ তৈরি করুন (কলাম শিরোনামের জন্য নীচে দেখুন)।

আপনার নিজের চেক নিবন্ধন মুদ্রণ করুন

পেপার চেকবাক্স নিবন্ধন বছর ধরে কাজ করেছে, এবং কিছু মানুষ হাত দ্বারা এটা করতে পছন্দ করে। আপনি কেবল একটি মৌলিক নিবন্ধ মুদ্রণ করতে চান, এই পিডিএফ বা এই চেষ্টা করুন।

কাগজ বা স্প্রেডশীটে আপনার নিজস্ব নিবন্ধন ডিজাইন করা খুব সহজ, এবং আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন যাতে সবকিছু ঠিক যেখানেই আপনি এটি ফিট করে (এটি ভ্যালেট আকারের করুন অথবা আপনার যেকোনো অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যোগ করুন)। একটি চেক রেজিস্টার করতে, উপরের কলামের সাথে একটি দস্তাবেজ তৈরি করুন:

• একটি ছোট 'চেকবক্স' ক্ষেত্র আপনি যাচাই করেছি আইটেম চেক আউট
• নম্বর চেক করুন (বা বিভাগ)-See চেক নম্বর খুঁজে যেখানে
• তারিখ
• Description- কোথায় এবং কিভাবে এটি ঘটেছে যেমন কোন সহায়ক নোট
• পেমেন্ট / ডেবিট (-)- পেমেন্ট, ফি, ​​এবং প্রত্যাহারের জন্য
• আমানত / ক্রেডিট (+)আমানত, সুদ, এবং আমানতের জন্য
• ভারসাম্যলেনদেনের পরে আপনার নতুন অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স

কেন চেক রেজিস্ট্রি ব্যবহার করবেন?

একটি চেক রেজিস্টার আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টে লেনদেনে শীর্ষে থাকতে সহায়তা করে। এমনকি আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য অনলাইন চেক করেন তবে আপনার উপলব্ধ ব্যালেন্স আপনাকে বিভ্রান্তিকর তথ্য দিতে পারে। কিন্তু কখনও কখনও ব্যাংকগুলি ভুল করে এবং আপনি মাঝে মাঝে লেনদেনগুলিও ভুলে যেতে পারেন।

আপনার চেক রেজিস্টার আপনাকে সাহায্য করবে:

• ব্যাংক ভুল সনাক্ত করুন (যা আপনার পক্ষে খুব কমই হয়)।
• পরিচয় চুরি ধরা। যদি আপনি এমন কিছু দেখেন যা আপনি প্রত্যাশা করেন না, তবে মার্কিন আইনের অধীনে পূর্ণ সুরক্ষা পেতে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি প্রতিবেদন করুন।
• বাউন্স চেক, পাশাপাশি তাদের সঙ্গে আসা খরচ এবং সম্ভাব্য সমস্যা এড়াতে।
• আপনি কত খরচ করতে পারবেন এবং আপনি আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে টাকা স্থানান্তর করতে হবে কিনা তা জানুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সঞ্চয় থেকে তহবিল আসন্ন খরচ আবরণ দ্বারা ওভারড্রাফ্ট এড়াতে পারেন।
• মনে রাখবেন যে আপনি কাউকে প্রদান করেছেন কিনা, কত, এবং কখন।

আরো বিস্তারিত জানার জন্য, চেক লেজার রাখা চারটি কারণ দেখুন।

আপনার চেক রেজিস্টার ব্যবহার করার সময়

আপনি সচেতন যে প্রতিটি লেনদেনের সঙ্গে আপনার চেক রেজিস্টার আপডেট করুন।

যখন আপনি একটি চেক লিখবেন বা আপনার ডেবিট কার্ড ব্যবহার করবেন, তখন আপনার চেক রেজিস্টারের লেনদেনটি অবিলম্বে রেকর্ড করুন। খুব কম সময়ে, আপনার এটিএম এবং ডেবিট কার্ড রসিদগুলি সাশ্রয় করুন এবং সাপ্তাহিকগুলি সেই লেনদেনগুলি দিন। অপর্যাপ্ত তহবিলের সাথে আপনার যত বেশি সমস্যা হচ্ছে, তত বেশি আপনাকে আপনার চেক নিবন্ধটি আপডেট (এবং চেক) করতে হবে।

প্রতিটি বিবৃতি পেতে (অথবা অন্তত মাসিক) প্রতিবার আপনার চেক রেজিস্টারটি পর্যালোচনা করা উচিত। ব্যাংক বিবৃতিগুলি এমন আইটেমগুলি দেখায় যা আপনার চেক রেজিস্টারের মধ্যে এখনও নাও থাকতে পারে, সহ:

• আপনি ব্যাংকে প্রদেয় ফি (ফিতে কম অর্থ প্রদান শিখুন)
• ব্যাংক থেকে সুদের পেমেন্ট
• স্বয়ংক্রিয় / ACH লেনদেন (যেমন আপনার পেছনে বা বিলগুলির সরাসরি আমানত যা আপনি নিজের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিশোধ করেছেন)