আপনার শেষ থেকে শেষ সরবরাহ চেইন অপ্টিমাইজ করার উপায় 7

আপনি যদি সেই প্রশ্নের উত্তর দিতে না পারেন, হ্যাঁ-স্পষ্টভাবে-আপনার শেষ থেকে শেষ সরবরাহ শৃঙ্খলাটি অপ্টিমাইজ করার প্রয়োজন।

আপনি যদি চান যে আপনার গ্রাহকরা কী চান, তারা যখন এটি চায় - তখন আপনার জন্য ভাল। আপনি সেখানে উপায় দশ শতাংশ।

কারণ আপনি যদি আপনার গ্রাহক ডেলিভারির লক্ষ্যে যতটা সম্ভব কম অর্থ ব্যয় করেন না তবে আপনার শেষ থেকে শেষ সরবরাহ শৃঙ্খলাটি অপ্টিমাইজ করার প্রয়োজন। এবং যদি আপনি যতটা সম্ভব কম খরচে ব্যয় করেন, কীভাবে পণ্য, জায়, শিপিং, গুদাম, শ্রম, ওভারহেড ইত্যাদির উপর আপনি কীভাবে জানেন?

সম্ভাবনা আপনি কম ব্যয় হতে পারে।

এবং তাই আপনার শেষ থেকে শেষ সরবরাহ চেইন অপ্টিমাইজ করার প্রয়োজন।

কিন্তু আপনি কোথায় শুরু করবেন? এখানে 7 টি উপায় রয়েছে যা আপনি আপনার শেষ থেকে শেষ সাপ্লাই চেইনটি অপ্টিমাইজ করতে শুরু করতে পারেন এবং আপনার গ্রাহকদের যখন এটি চান তখন তারা কী পেতে চান সেটি কমিয়ে দিতে শুরু করে।

স্তর 2 সরবরাহকারী ম্যানেজমেন্ট

আপনার শেষ থেকে শেষ সরবরাহ চেইন আপনার সরবরাহকারীদের সঙ্গে শুরু হয় না। না। টয়লেট পেপার ইন্ডাস্ট্রিতে তারা যেমন বলে, আপনার শেষ থেকে শেষ সাপ্লাই চেইনটি "স্ট্যাম্প টু রাম্প" থেকে যায়। আপনার স্তর 2 সরবরাহকারী সরবরাহকারীরা সরবরাহকারীরা উপাদান, কাঁচামাল এবং কখনও কখনও আপনার সরবরাহকারীদের পরিষেবা সরবরাহ করে।

আপনি যদি জানেন না যে আপনার টিয়ার 2 সরবরাহকারীরা কী-তারা সরবরাহ করা পণ্যগুলি, তাদের খরচগুলি কী এবং তাদের লিড টাইমগুলি কী-আপনার শেষ থেকে শেষ সরবরাহ শৃঙ্খলাটি অপ্টিমাইজ করার প্রয়োজন বোধ করে না।

আপনার স্তর 2 সরবরাহকারীর সাথে আলোচনার মাধ্যমে, আপনি আপনার সরবরাহকারীর পণ্য এবং সীসা সময়ের ব্যয় কমিয়ে আনতে পারেন। প্রায়শই একটি স্তর 2 সরবরাহকারী আপনার সরবরাহকারীদের একাধিক সরবরাহ করতে পারে।

এবং যে দৃশ্যমানতা সঙ্গে, আপনি ভলিউম মূল্য আলোচনা করতে পারেন, যেখানে আপনার পৃথক সরবরাহকারীদের যে লিভারেজ নেই।

অথবা আপনি আপনার একাধিক সরবরাহকারীদেরকে একটি একক টিয়ার 2 সরবরাহকারী খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারেন, যেখানে সেই স্তর 2 সরবরাহকারী একীকরণের অর্থ উপলব্ধ করা হয়।

পণ্য সরবরাহকারী সরবরাহ (COGS) ব্যবস্থাপনা

COGS পরিচালনা স্বয়ংক্রিয় রক্ষণাবেক্ষণ মত। কারণ আপনি তেল পরিবর্তন করেছেন এবং 10,000 মাইলে টায়ারগুলি ঘোরান করেছেন, এর অর্থ এই নয় যে আপনার গাড়ী পরবর্তী 100,000 মাইলের জন্য মসৃণভাবে চালানো হবে। এবং আপনি শুধুমাত্র আপনার সরবরাহকারীর সাথে কম দাম নিয়ে আলোচনা করেছেন, তার মানে এই নয় যে আপনার সরবরাহকারীরা তাদের নিজস্ব অভ্যন্তরীণ উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলি একবারে অপ্টিমাইজ করার পরে আপনাকে পুনরায় আলোচনা করা উচিত নয়।

প্রকৃতপক্ষে, যখন আপনি আপনার সরবরাহকারীদের সাথে দাম নিয়ে আলোচনা করছেন, তখন আপনি বছরে-বছরের-বছরের মূল্য হ্রাসের ক্ষেত্রে 3% -5% অর্ডার-এ আপনার সরবরাহ চুক্তিতে তৈরি করতে পারবেন।

আপনার সরবরাহকারীরা তাদের নিজস্ব অভ্যন্তরীণ খরচগুলি অপ্টিমাইজ করা উচিত যাতে তারা বছরের পর বছর ধরে এই ব্যবস্থাটি দিয়ে অর্থ হারাতে না পারে।

এবং আপনার নিজস্ব সংস্থার মধ্যে, আপনার ছয়টি সিগমা, চর্বিযুক্ত এবং অন্যান্য প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব প্রক্রিয়া খরচগুলি ড্রাইভিং করা উচিত-যাতে আপনি বছরের বৎসরের বছরের কম খরচে গাড়ি চালাতে পারেন।আপনার ইআরপি সিস্টেম আপনাকে বলছে যে এটি ঘটছে কিনা-না। কিন্তু এটি সম্পর্কে আপনি কিছু করতে আপ।

সরবরাহকারী জায় ব্যবস্থাপনা

আপনার নিজের সরবরাহকারীরা আপনাকে যা চান তা সরবরাহ করতে যা করতে পারে তা সরবরাহ করছে - এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কম অর্থ ব্যয় করে তা অর্জন করুন। কিন্তু আপনি এবং আপনার সরবরাহকারীরা চাহিদা তথ্য ভাগ করে না দিলে, তারা আপনার চাহিদাগুলি পূরণের জন্য যথেষ্ট তালিকা না নিয়ে ঝুঁকি চালায়।

অথবা, খারাপ হিসাবে, খুব বেশি জায় বহন। আপনার সরবরাহকারীরা যদি প্রচুর পরিমাণে তালিকা বহন করে তবে তার মানে আপনার চাহিদা মেটানোর জন্য তারা প্রচুর পরিমাণ অর্থ উপার্জন করে। এবং যে খরচ আপনি বরাবর পাস করা হবে (আপনি এটা জানেন বা না)।

আপনার সরবরাহকারীর সাথে চাহিদা তথ্য ভাগ করে, আপনার সরবরাহকারীরা তাদের জায় পরিচালনার জন্য তাদের নিজস্ব পরিকল্পনা পরিকল্পনাটি অপ্টিমাইজ করার জন্য তাদের নিজস্ব চাহিদা পরিকল্পনা করতে পারে। যে দাবি তথ্য পূর্বাভাস আকারে হতে পারে, সংজ্ঞায়িত সময় বেড়া সঙ্গে যারা পূর্বাভাস রূপান্তর, বা কম্বল আদেশ রূপান্তর।

উভয় পরিস্থিতিতে আর্থিক প্রভাবগুলি বোঝার জন্য সতর্ক থাকুন-যেমন। আপনি যদি আপনার চাহিদা বাতিল বা সংশোধন করতে হবে, তাহলে আপনাকে কী বাধ্য করা হবে।

আপনার সরবরাহকারীর সীসা সময়ের বোঝা আপনার সরবরাহকারীর তালিকা পরিচালনা করার জন্যও সমালোচনামূলক। যদি তাদের কাঁচামালের জন্য তিন মাসের সীসা সময় থাকে তবে আপনাকে বুঝতে হবে যে 90 দিনের দিগন্তের মধ্যে আপনার চাহিদা বাড়িয়ে তারা প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে না।

আরএফকিউ আর আরএফপি বা আরএফআই

আপনার পি এবং Q এর মানসিকতা আপনার শেষ-থেকে-শেষ সরবরাহ শৃঙ্খলে যেমনটি শিষ্টাচারের সাথে ঠিক তেমনি গুরুত্বপূর্ণ। ("মনের আপনার পি এবং ক এর" অভিব্যক্তিটি মানে আপনার আচরণকে মেনে নিতে হবে।)

কিন্তু আপনার শেষ থেকে শেষ সরবরাহ শৃঙ্খলা ক্ষেত্রে, পি এর এবং Q এর RFP এর এবং RFQ এর (এবং RFI এর) উল্লেখ। প্রস্তাবগুলির জন্য এই অনুরোধগুলি, উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ (এবং তথ্যের জন্য অনুরোধগুলি) সরবরাহকারী চেইন এবং সোর্সিং ম্যানেজারের হাতিয়ার যা তাদের সরবরাহকারীরা সর্বোচ্চ মানের, সর্বনিম্ন খরচ এবং সর্বশেষ উদ্ভাবন সরবরাহ করছে তা নিশ্চিত করতে।

অনেক ক্ষেত্রে, RFI সরবরাহকারী আড়াআড়ি জরিপ জন্য ব্যবহার করা হয়। আপনি জানেন যে কোন সরবরাহকারী আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করছেন, তাই RFI একটি নতুন সরবরাহকারীর অবকাঠামো, আর্থিক শক্তি এবং দক্ষতাগুলি বোঝার সুযোগ। RFI সম্ভাব্য নতুন সরবরাহকারী সনাক্ত করার জন্য একটি চমৎকার হাতিয়ার।

"আমার সরবরাহের চ্যালেঞ্জটি এখানে আপনি কীভাবে সমাধান করতে যাবেন?" এর উত্তর দেওয়ার জন্য RFP একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। প্রায়শই আপনার সরবরাহকারীরা বিশেষজ্ঞ এবং তারা একটি নতুনত্ব বা একটি প্রক্রিয়া যা সরবরাহ আপনি ঘটেছে না।

RFI এর বা RFP এর স্থাপনার পরে এবং সরবরাহকারীদের একটি মুঠোফোন (3-10) সনাক্ত করার পরে আপনি একটি RFQ পাঠাতে পারেন। আরএফকিউ এর পর্যালোচনা সময় এবং সম্পদ লাগে এবং অনেকগুলি সরবরাহকারীর কাছে আরএফকিউ আউট পাঠানো খুব কঠিন। আপনার সিওজিএসগুলি চালাতে সহায়তা করার জন্য RFQ- এর সর্বোত্তম মূল্যগুলিই নয় - গুণমান এবং চলমান সরবরাহ নিশ্চিত করার জন্য।

সরবরাহ পণ্য শর্তাবলী উপর নির্ভর করে মূল পণ্য সাধারণত প্রতি তিন থেকে পাঁচ বছর RFI / RFP / RFQ পেতে।

লজিস্টিক

বয়সের পুরাতন অভিব্যক্তিটির বিপরীতে, "আপনার অংশে খারাপ পরিকল্পনা আমার উপর জরুরী অবস্থা তৈরি করে না" বলে মনে করা হতে পারে, আপনার শেষ থেকে শেষ সরবরাহের চেইন জুড়ে খারাপ পরিকল্পনার ফলে সরবরাহ সরবরাহ জরুরি হতে পারে।

প্রকৃতপক্ষে, "জরুরী" ভুল শব্দটি হতে পারে - এটি আরও বেশি "দ্রুত এবং রাতারাতি ফি" যা আরও খারাপ হতে পারে, যদি আপনি কোনও সিএফও হন তবে জরুরি অবস্থা থেকেও বেশি।

আপনার গ্রাহক যদি কোনও গ্রাহককে কোনও জাহাজে পাঠাতে চান তবে সেই গ্রাহক কী চায় তা গ্রাহকের কাছে চায়, তাহলে আপনি উত্পাদন বা ক্রয়ের বিলম্বের জন্য দ্রুত এবং রাতারাতি শিপিংয়ের ফিগুলিতে নির্ভর করার ফাঁদে পড়তে পারেন।

দ্রুতগামী ফিগুলি এমন একটি চিহ্ন যা আপনি যতটা সম্ভব কম অর্থ ব্যয় করে গ্রাহক সরবরাহটি সম্পন্ন করছেন না।

শক্তসমর্থ চাহিদা পরিকল্পনা এবং লিড টাইম ম্যানেজমেন্ট আপনাকে যাতায়াতের পরিমাণ এবং দ্রুতগতির ফিতে ব্যয় করা অর্থের পরিমাণ কমিয়ে তুলতে সহায়তা করতে পারে। এটি এশিয়াতে কম খরচে সরবরাহকারীদের কাছ থেকে আপনার প্রয়োজনীয় বিমান চালানের সংখ্যা হ্রাস করতেও সহায়তা করতে পারে। সীসা সময় বোঝা এবং দীর্ঘমেয়াদী চাহিদা অ্যাক্সেস থাকার সরবরাহ খরচ কমাতে সাহায্য করার শীর্ষ দুটি উপায়।

জায় নিয়ন্ত্রণ

আপনি কীভাবে নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম বা সংস্থান পরিকল্পনা সিস্টেম আপনার কাছে কী আছে তা আপনাকে বলে যা আসলে আপনার হাতে আছে? প্রতিটি কোম্পানির লক্ষ্য 100% জায় সঠিকতা হওয়া উচিত এবং এটি সাধন করার একমাত্র উপায় নিয়মিত, পদ্ধতিগত চক্র গণনা এবং শারীরিক তালিকা পরিচালনা করে।

100% জায় সঠিকতা ছাড়াই, আপনি আপনার গ্রাহকদের সময়-সময়ে জাহাজে প্রেরণ করতে পারবেন নাও। জায় বিশুদ্ধতা অভাব এছাড়াও আপনি ইতিমধ্যে আপনার হাতে আছে জায় কেনা বা আপনি প্রয়োজন হয় না আইটেম কেনা হয় মানে।

এখন একটি চক্র গণনা প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার জায় বিশুদ্ধতা পরীক্ষা করার জন্য ফ্লোর-টু-শীট এবং শীট-টু-মেঝে-গণনা করছেন।

গ্রাহক চাহিদা পরিকল্পনা

হ্যাঁ, আপনার গ্রাহক আপনাকে পূর্বাভাস পাঠাতে পারে। এবং, হ্যাঁ, আপনার গ্রাহক এমনকি আপনি দীর্ঘমেয়াদী বা কম্বল আদেশ পাঠাতে পারে। কিন্তু আপনার গ্রাহক আসলে কী চায় তা জানেন-এবং এটি যখন চায়? আপনি তাদের চেয়ে ভাল জানেন হতে পারে।

আপনি আপনার গ্রাহকের চাহিদা তথ্য (পূর্বাভাস, আদেশ) একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনি একটি শক্ত চাহিদা পরিকল্পনা পরিবেশে আরো অনেক কিছু করতে পারেন। আপনি ইতিহাস, বাজার বিশ্লেষণ, ঋতুতা, প্রতিযোগিতামূলক আড়াআড়ি, এবং অন্যান্য বিষয়গুলি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার গ্রাহককে তাদের চেয়ে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য ব্যবহার করতে পারে।

এবং দৃঢ় চাহিদা পরিকল্পনাগুলি আপনার দ্রুত-শেষ সরবরাহ সরবরাহ শৃঙ্খলে খরচ চালানোর জন্য যারা দ্রুততর ফি এবং অন্যান্য সরবরাহ খরচগুলি কমিয়ে আনতে সহায়তা করে।