কিভাবে ব্যাংক পুনর্মিলন কাজ এবং কেন তারা গুরুত্বপূর্ণ

ব্যাংক পুনর্মিলনের সময় আপনি আপনার ব্যাংকের দ্বারা প্রদত্ত রেকর্ডগুলির বিরুদ্ধে আপনার অভ্যন্তরীণ আর্থিক রেকর্ডগুলির তুলনা করুন। একটি মাসিক পুনর্মিলন আপনাকে জালিয়াতি বা অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির কারণে যেকোনো অস্বাভাবিক লেনদেন সনাক্ত করতে এবং সনাক্ত করতে সহায়তা করে, বিশেষ করে যদি আপনার ব্যবসা একাধিক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে।

ব্যাংক পুনর্মিলন

আপনার একাউন্টের সাথে সামঞ্জস্য করতে, আপনার মাসিক ব্যাংক বিবৃতিতে আপনার অভ্যন্তরীণ রেকর্ডগুলি এবং ব্যালেন্সগুলির তুলনা করুন। স্বতন্ত্রভাবে প্রতিটি লেনদেনের মাধ্যমে যান, নিশ্চিতভাবে পরিমাণগুলি পুরোপুরি মেলে এবং তদন্তে কোনও পার্থক্য উল্লেখ করে।

এছাড়াও আপনি এটি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনার ব্যাঙ্ক বিবৃতিগুলি আপনার অভ্যন্তরীণ রেকর্ডগুলির সাথে সম্মত হওয়া শেষ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স দেখায়, অথবা আপনার পার্থক্যের জন্য নির্দিষ্ট ব্যাখ্যা রয়েছে।

প্রক্রিয়াটি আপনি চান এমন আনুষ্ঠানিক বা আনুষ্ঠানিক হিসাবে হতে পারে এবং কিছু ব্যবসা তাদের ফলাফল নথিভুক্ত করার জন্য একটি ব্যাংক পুনর্মিলন বিবৃতি তৈরি করতে পারে। আপনি যদি মাসিক প্রক্রিয়াটি না করেন তবে আপনি এটির দৈনিক, ত্রৈমাসিক বা অন্য কোনও সময়কাল নির্বাচন করতে পারেন।

আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত লেনদেনের ডেটা অ্যাক্সেস দিতে হবে, অথবা আপনার হাতে একটি ডেটা-ম্যানুয়াল রক্ষণাবেক্ষণ চেক রেজিস্টার থাকতে পারে। আপনার ব্যাংক তুলনা করার জন্য নিয়মিত লেনদেন দেখতে এবং ডাউনলোড করতে আপনাকে অনুমতি দেয়, আপনার অ্যাকাউন্টে অনলাইন অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে পারে।

আপনি যদি আপনার চেকবুক ভারসাম্য সঙ্গে পরিচিত হয়, তাহলে আপনি ইতিমধ্যে ব্যাংক পুনর্মিলন সঙ্গে পরিচিত। আপনি মূলত একই কারণে একই জিনিস করছেন।

সময়সীমার কারণে ছোটখাট পার্থক্যগুলি দেখতে স্বাভাবিক, যেগুলি এখনও ব্যাঙ্ককে সরিয়ে দেওয়া হয়নি এমন আইটেমগুলি সহ, তবে আপনি সেগুলি সহজেই ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি বিক্রেতাকে একটি চেক লিখতে এবং সেই অনুযায়ী আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স কমাতে পারেন তবে আপনার অ্যাকাউন্টটি হিট না হওয়া পর্যন্ত আপনার ব্যাঙ্কটি উচ্চতর ব্যালেন্স দেখাবে। এই অসামান্য চেক হিসাবে পরিচিত হয়।

অনুরূপভাবে, একটি স্বয়ংক্রিয় বৈদ্যুতিন অর্থপ্রদান আপনার অ্যাকাউন্টটি মাসের শেষে বা তার পরে একটি দিনকে আঘাত করতে পারে এবং সম্ভবত আপনি এটি অন্য মাসে দেখতে পাচ্ছেন। যতক্ষণ আপনি সহজেই এই অসঙ্গতির জন্য অ্যাকাউন্ট করতে পারেন, সেখানে সম্ভবত চিন্তা করার দরকার নেই। প্রক্রিয়া সম্পর্কিত আরও তথ্যের জন্য, নমুনা টেম্পলেটগুলি (ইলেকট্রনিক এবং কাগজের আকারে) কীভাবে একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টকে সামঞ্জস্য করা যায় তা দেখুন।

Reconciling গুরুত্ব

আপনার অ্যাকাউন্টগুলির নিয়মিত পর্যালোচনা আপনাকে হাত থেকে বের হওয়ার আগে সমস্যার সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি ফেডারেল আইন অনুযায়ী ভোক্তা অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ব্যবসা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সুরক্ষা পাবেন না, যার অর্থ আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে জালিয়াতি বা ত্রুটিগুলি ঢোকানোর জন্য ব্যাংকের উপর নির্ভর করতে পারেন না।

এটা খুব দেরী আগে প্রতারণা ধরা

আপনার ব্যাংক একাউন্টে করা লেনদেনের সাথে সামঞ্জস্য করার সময় জালিয়াতির কোন লক্ষণ আপনার অগ্রাধিকার করুন।

• আপনি বৈধ ডিক্লেট বা পরিবর্তিত জারি চেক, আপনার চেক অ্যাকাউন্ট রেখে আরো অর্থ ফলে?
• অনুমোদন ছাড়া জারি চেক ছিল?
• অ্যাকাউন্ট থেকে অননুমোদিত স্থানান্তর আছে, নাকি কেউ অননুমোদিত অর্থোপার্জন করেছে?
• অ্যাকাউন্ট কোন অনুপস্থিত আমানত আছে?

প্রশাসনিক সমস্যা প্রতিরোধ করুন

আপনার অ্যাকাউন্টকে পুনঃসংযোগ করা আপনাকে অ্যাকাউন্ট পরিচালনার বা মনোযোগের প্রয়োজন এমন প্রশাসনিক সমস্যা সনাক্ত করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নগদ প্রবাহ এবং অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হ্যান্ডেলগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে পারেন তার পুনঃমূল্যায়ন করতে পারেন, অথবা সম্ভবত আপনার রেকর্ডkeeping সিস্টেম এবং আপনার ব্যবহার করা অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনার ব্যাংকিং লেনদেনগুলির পরিচালনা করার জন্য যথাযথ প্রক্রিয়াগুলির ফলস্বরূপ ফলাফলগুলি নিম্নরূপ:

• আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে সত্যিই কত নগদ পাওয়া যায় তা জানা
• অংশীদার এবং সরবরাহকারীদের কাছে বাউন্স চেক (বা ব্যর্থ ইলেকট্রনিক পেমেন্ট তৈরি) এড়িয়ে চলুন
• অপর্যাপ্ত তহবিলের জন্য ব্যাঙ্ক ফি বা এড়িয়ে যাওয়ার সময় ক্রেডিট লাইনগুলি ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন
• গ্রাহক পেমেন্ট বাউন্স বা ব্যর্থ হয়েছে এবং কোন কর্ম প্রয়োজন হলে জানা
• আপনার অসামান্য চেক ট্র্যাক রাখা
• নিশ্চিত করা প্রতিটি লেনদেন আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয়
• কোন ব্যাংক ত্রুটি ধরা

Reconcile শ্রেষ্ঠ সময়

অন্তত মাসিক আপনার অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা করা বিজ্ঞতার। উচ্চ-ভলিউম ব্যবসার জন্য বা জালিয়াতির ঝুঁকি নিয়ে পরিস্থিতিগুলির ক্ষেত্রে, আপনাকে আপনার ব্যাঙ্ক লেনদেনগুলিকে এমনকি আরও বেশি করে সামঞ্জস্য করতে হতে পারে। কিছু ব্যবসা প্রতিদিন তাদের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট reconcile।

এছাড়াও আপনি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলিতে সুরক্ষা বানাতে পারেন এবং আপনার ব্যাংক দরকারী ধারনা সরবরাহ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অনেক ব্যাংক ইতিবাচক পে নামে একটি সমাধান প্রস্তাব করে যা আপনার ব্যাঙ্ককে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ প্রদান অনুমোদন থেকে বাধা দেয় না যদি না আপনি পূর্বে তাদের অর্থপ্রদানটি অবহিত করেন।