কিভাবে আপনার ব্যবসা একটি চেক অনুমোদন

এটি আশ্চর্যজনক বলে মনে হতে পারে, তবে কিছু গ্রাহক এখনও চেক লিখতে পছন্দ করেন। ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি ক্রেডিট কার্ডের প্রক্রিয়াকরণের খরচগুলি এবং ক্রেডিট কার্ড চার্জব্যাকগুলির সম্ভাবনাগুলি প্রদত্ত চেকগুলি স্বীকার করতে অবিরত থাকতে পারেন।

ব্যক্তিগতভাবে আপনার কাছে চেক জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটি আপনি জানতে পারেন তবে ব্যবসায়িক চেকগুলির বিষয়ে কী? এটি সঠিক করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ হলেও, আপনার কোম্পানির চেকগুলির অনুমোদন প্রক্রিয়াটি মোটামুটি ভিন্ন নয়-কেবলমাত্র কিছু অতিরিক্ত বিশদ যুক্ত করুন কারণ চেকটি আপনার ব্যবসার জন্য প্রদেয়।

ব্যবসা চেক অনুমোদন কিভাবে

চেক অনুমোদন করার জন্য, চেকের পিছনে পৃষ্ঠপোষকতা এলাকায় যান। এটি শীর্ষে সংক্ষিপ্ত অংশ যেখানে এটি "এখানে সম্মত হন।" একটি কলম ব্যবহার করে, অনুমোদন সম্পন্ন করুন:

1. ব্যবসার নাম লিখুন, যা চেকের সামনে প্রাপকের সাথে মিলিত হওয়া উচিত।
2. তোমার নাম লেখ.
3. আপনার শিরোনাম লিখুন (রাষ্ট্রপতি, মালিক, কোষাধ্যক্ষ, ইত্যাদি)
4. আপনি চান তাহলে চেক সীমাবদ্ধতা যোগ করুন।

যদি আপনি চেকগুলির একটি বৃহৎ পরিমাণ গ্রহণ করেন (উদাহরণস্বরূপ প্রতিদিন কয়েকটির বেশি), আপনি স্ট্যাম্প ব্যবহার করে আপনার চেকগুলি অনুমোদন করতে পারেন। অনলাইন চেক প্রিন্টার এবং অফিস সরবরাহের দোকানগুলি আপনাকে উপরের সমস্ত তথ্য দিয়ে একটি স্ট্যাম্প তৈরি করতে পারে, যা আপনাকে অনুমোদনের মাধ্যমে উড়ে যেতে দেয়। স্ট্যাম্প অর্ডার করার আগে আপনার ব্যাঙ্ককে কোন প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন- তাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে এবং পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব এড়াতে সেই নির্দেশগুলি অনুসরণ করা ভাল।

আপনার সম্পূর্ণ অনুমোদন চেকের পিছনে লাইনের উপরে থাকা এলাকাতে ফিট হওয়া উচিত (যদিও কিছু ঝলকানি ঘর আছে), তাই এগিয়ে পরিকল্পনা করুন। এই এলাকায় ফিটিং থেকে সবকিছু রাখা কিছু বিষয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

• বিশেষ করে দীর্ঘ ব্যবসা নাম
• একাধিক স্বাক্ষর জন্য প্রয়োজন
• আপনি যে কোনও সীমাবদ্ধতা অতিরিক্ত স্থান গ্রহণ করেন (নীচে দেখুন)

অনুমোদন সীমাবদ্ধ

যখন আপনি একটি চেক অনুমোদন করেন, তখন আপনি যে কেউ এটি সংগ্রহ করতে এটি অনুমোদিত করেন। এটি সাধারণত ঠিক কারণ আপনার ব্যাংক অর্থ সংগ্রহ করবে এবং আপনার তহবিলে সেই তহবিলগুলি জমা দেবে। যাইহোক, যদি কোনও চেক হারিয়ে যাওয়ার পরে চুরি হয়ে যায় বা চুরি হয়ে যায় তবে চোর সম্ভাব্য চেক নগদ বা অন্য অ্যাকাউন্টে আমানত পরিচালনা করতে পারে।

একজন নিষিদ্ধ অনুমোদন আপনি সম্মতি পরে তহবিল কি ঘটতে সীমাবদ্ধ করে আপনার ঝুঁকি হ্রাস। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চেকটি ক্যাশে করা থেকে আটকাতে পারেন, তাই টাকা কোথায় যায় তা দেখানোর জন্য সর্বদা কাগজের কাগজ থাকবে। সর্বাধিক সাধারণ সীমাবদ্ধতা "শুধুমাত্র 123456 অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়ার জন্য" (আপনার নিজের অ্যাকাউন্ট নম্বর ব্যবহার করে) লিখতে হবে, যার অর্থ আপনি যে অ্যাকাউন্টটি নির্দিষ্ট করেছেন তা চেকটি জমা দিতে হবে।

চেক ক্যাশিং

ব্যাংকগুলি প্রায়ই ব্যবসার জন্য প্রদেয় নগদ চেকগুলিতে দ্বিধা বোধ করে না, তাই সম্ভবত আপনাকে তা করতে হবে আমানত আপনার ব্যবসার জন্য তৈরি চেক সবচেয়ে।

কিন্তু সেই চেকগুলি নগদীকরণের বিষয়ে কী-কোনও ব্যবসার জন্য চেকগুলি নগদ করা সম্ভব? এটা, কিন্তু এটা চ্যালেঞ্জিং। আপনার অ্যাকাউন্ট সক্রিয়ভাবে কিছু সময়ের জন্য ব্যবহৃত হওয়ার পরে আপনার নগদ পাওয়ার জন্য আপনার সেরা বাজিটি আপনার নিজের ব্যাঙ্ক ব্যবহার করে (যেখানে আপনার অ্যাকাউন্ট চেকিং অ্যাকাউন্ট আছে) ব্যবহার করা হয়।

কেন নগদীকরণ কঠিন: একটি ব্যবসা তৈরি চেক জটিল। একটি চেক হিসাবে আপনাকে একটি ব্যক্তির কাছে প্রদেয় অর্থ প্রদান করা হলে, এটি সহজ: অর্থটি আপনার, তাই ব্যাংককে চেকটি নগদীকরণের জন্য আপনার পরিচয় যাচাই করতে হবে। কিন্তু ব্যবসা আইনি সংস্থাগুলো হয়।তাদের একাধিক মালিক থাকতে পারে এবং অর্থ বহির্ভূত বা অর্থ ব্যয় করার জন্য তাদের একাধিক লোকের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে এবং নগদ অর্থ ফেরত দেওয়ার সমান সমান। আপনি যদি নিজের ব্যাঙ্কে না থাকেন তবে কোনও টেলর বা গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধি ব্যবসা অ্যাকাউন্ট থেকে নগদ পেতে অনুমোদিত কে তা জানাবেন না।

অন্যান্য ব্যাংকগুলিতে, তারা সব জানেন, আপনি হতে পারে অনুমোদিত হতে পারে, কিন্তু আপনি সহজেই একজন অসন্তুষ্ট কর্মচারী অথবা চোর যিনি মেল থেকে চেক চুরি করেছেন।

একটি ব্যবসা মত অভিনয়

গ্রাহকদের আপনার ব্যবসায় চেক চেক লিখুন প্রয়োজন। আপনি একটি বৈধ ব্যবসায়ের মতো কাজ করছেন এবং মনে করছেন যে আপনি সবকিছু ঠিক করছেন এবং ব্যক্তিগত গ্যারান্টিকে এড়িয়ে চলছেন-আপনি যদি কোম্পানির কিছু ঘটতে থাকেন তবে আপনার ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতাকে সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে: ব্যবসার চেকগুলির সাথে মোকাবিলা করা অতিরিক্ত খরচ এবং অসুবিধার আওতায় আনতে পারে, তাই গ্রাহকরা আপনার কাছে প্রদেয় চেকগুলি যাচাই করার জন্য প্রলুব্ধ হতে পারেন (একটি পৃথক হিসাবে)। এমনকি আপনি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে ব্যবসায়িক চেকগুলি জমা দেওয়ার জন্যও প্রলুব্ধ হতে পারেন: আপনি ইতিমধ্যেই ব্যাংকে আছেন এবং অর্থটি অবশেষে আপনার কাছে আসবে - তাহলে আরও একটি চেক কি?

ব্যাংকগুলি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলিতে সেই ব্যবসায়ের চেকগুলি জমা দিতে অনুমিত হয় না (যদি না আপনি চেকের উপর সাইন করেন তবে এটি অনুমোদিত হওয়ার সম্ভাবনা নেই)। কিন্তু অনেক ক্ষেত্রে, কেউ নোটিশ দেয় না, এবং আপনি এটির সাথে দূরে যেতে পারেন। ব্যাংক যদি নোটিশ দেয় তবে আপনি অর্থ প্রদান এবং অন্যান্য জটিলতাগুলি বিলম্বিত করতে ঝুঁকিপূর্ণ, সুতরাং এই অনুশীলন এড়াতে এটি সর্বোত্তম।

ব্যক্তিগত দায়: এমনকি আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে ব্যবসায়ের চেক পেতে পারেন তবে আপনার ব্যবসার আয়ের জন্য ব্যবসায়ের চেকিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা সত্যিই ভাল। আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনার ব্যক্তিগত সম্পদগুলি ঝুঁকিতে রাখে, এবং এর অন্যান্য ফলাফল হতে পারে। যদি আপনার আরো বিশদ প্রয়োজন হয় এবং কীভাবে (সাশ্রয়ী) অ্যাকাউন্ট খুলতে হয় সে সম্পর্কে কিছু টিপস, একটি ব্যবসা চেকিং অ্যাকাউন্ট খুলতে আমাদের পৃষ্ঠাটি দেখুন।

সহজে পরিশোধ করা উপায়

যদি চেকগুলি আপনার জন্য খুব বেশি বোঝাপড়া হয়, অন্য পেমেন্ট পদ্ধতি মূল্যায়ন করুন।

• খরচ সচেতন: যদি খরচ আপনার প্রাথমিক উদ্বেগ হয়, নগদ এবং চেক কম ব্যয়বহুল বিকল্প, কিন্তু এই বিকল্পগুলি পেশাদার এবং বিপরীত আছে। নগদ নিরাপত্তা উদ্বেগ সৃষ্টি করে, চেকগুলি বাউন্স করতে পারে এবং তহবিলগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে আঘাত করার সময় নেয়।
• প্লাস্টিক: ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ড ভোক্তাদের জন্য প্রিয় সরঞ্জাম, তবে তারা বানিজ্যিকদের জন্য ব্যয়বহুল হতে পারে। তবুও, আপনি কী পরিমাণ অর্থ প্রদান করবেন তা জানতে এটি পর্যায়ক্রমে উদ্ধৃতি পাওয়ার যোগ্য। ক্রেডিট কার্ড ক্রয় surcharges যোগ কাছাকাছি নিয়ম মেনে চলুন।
• বৈদ্যুতিন পেমেন্ট: আরো সাশ্রয়ী মূল্যের পেমেন্ট প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য, সরাসরি গ্রাহকদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ সংগ্রহের চেষ্টা করুন। এএসি পেমেন্ট প্রায়ই কার্ড পেমেন্ট চেয়ে কম খরচ।