বিক্রেতা পরিচালিত জায় (ভিএমআই) ব্যবস্থা

বিক্রেতা পরিচালিত জায় বা ভিএমআই এমন একটি প্রক্রিয়া যেখানে বিক্রেতা তাদের গ্রাহকদের কাছ থেকে গ্রাহকের কাছ থেকে প্রাপ্ত চাহিদা তথ্যের ভিত্তিতে আদেশ তৈরি করে। বিক্রেতা এবং গ্রাহক একটি চুক্তি দ্বারা আবদ্ধ যা জায় তালিকা নির্ধারণ করে, হার এবং খরচ পূরণ।

এই ব্যবস্থা সাপ্লাই চেইন কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারে তবে জায় হ্রাস এবং স্টক-আউট পরিস্থিতিতে নির্মূল করতে পারে।

ভিএমআই এবং ইডিআই

VMI এর সাথে, বিক্রেতা বৈদ্যুতিন ডেটা ইন্টারচেঞ্জ (EDI) থেকে প্রাপ্ত ডেটা ব্যবহার করে বিতরণ চ্যানেলের মাধ্যমে গ্রাহকদের পাঠানো বিতরণ পরিমাণ নির্দিষ্ট করে। অনেকগুলি ইডিআই লেনদেন রয়েছে যা ভিএমআই প্রক্রিয়া, 85২,855 এবং 856 এর ভিত্তি তৈরি করতে পারে।

প্রথমটি হল পণ্য ক্রিয়াকলাপের রেকর্ড, যা 85২ নামে পরিচিত। এই ইডিআই লেনদেনের মধ্যে রয়েছে কী পণ্য ক্রিয়াকলাপ এবং পূর্বাভাসের পদক্ষেপগুলি যেমন বিক্রয় এবং জায় তথ্য

• পরিমাণ বিক্রি ($)
• পরিমাণ বিক্রি (ইউনিট)
• হাত পরিমাণ ($)
• হাত পরিমাণ (ইউনিট)
• ক্রম পরিমাণ ($)
• ক্রম পরিমাণ (ইউনিট)
• পরিমাণ প্রাপ্ত ($)
• পরিমাণ প্রাপ্ত (ইউনিট)
• পূর্বাভাস পরিমাণ ($)
• পূর্বাভাস পরিমাণ (ইউনিট)

EDI 852 তথ্য গ্রাহকের কাছ থেকে সাপ্তাহিক ভিত্তিতে বা উচ্চ ঘন শিল্পে আরও বেশি বিক্রেতার কাছে পাঠানো যেতে পারে। বিক্রেতার 85২ টি ট্রান্সমিশনে এই ডেটা ভিত্তিক অর্ডার সিদ্ধান্ত তৈরি করে।

বিক্রেতার কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্য পর্যালোচনা করে বিক্রেতা এবং গ্রাহকের মধ্যে বিদ্যমান চুক্তির উপর ভিত্তি করে একটি অর্ডার নির্ধারণ করা হয়।

ভিএমআই সফ্টওয়্যার

অনেক বিক্রেতা তাদের অর্ডার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণে সহায়তা করার জন্য একটি VMI সফ্টওয়্যার প্যাকেজ ব্যবহার করে। ভিএমআই সফটওয়্যার এসএপি হিসাবে একটি ইআরপি স্যুটের অংশ হতে পারে অথবা ব্লু হাবানয়েরো, লেভেলমনিটর, নেটভিএমআই বা অন্যের মতো পণ্যগুলির একটি স্বতন্ত্র বিকল্প হতে পারে।

তথ্য সঠিক এবং অর্থপূর্ণ হিসাবে যদি যাচাই করবে। এটি ডেটা ভিত্তিক প্রতিটি আইটেম এবং প্রচার, ঋতুতা বা নতুন আইটেমগুলির মতো কোনও গ্রাহকের তথ্যের জন্য একটি পুনর্বিন্যাস বিন্দু গণনা করবে। গ্রাহকের প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ প্রতিটি অবস্থানের প্রতিটি আইটেমের জন্য পুনর্বিবেচনার পয়েন্টের সাথে তুলনা করা হয়। একটি অর্ডার প্রয়োজন এবং পরিমাণ প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করবে।

ভিএমআই-তে ব্যবহৃত দ্বিতীয় ইডিআই লেনদেন হল ক্রয় অর্ডার স্বীকৃতি যা 855 নামে পরিচিত। গ্রাহকের কাছে পাঠানো এই ইডিআই ডকুমেন্টটি সহ বেশ কয়েকটি ক্ষেত্র রয়েছে;

• ক্রয় আদেশ সংখ্যা
• ক্রয় আদেশ তারিখ
• ক্রয় আদেশ লাইন আইটেম
• পরিমাণ
• মূল্য
• আইটেম নম্বর
• আইটেম বর্ণনা
• মালবাহী চার্জ
• শিপ তারিখ

কিছু বিক্রেতারা তাদের গ্রাহকদের কাছে একটি আগাম জাহাজ নোটিশ (এএসএন) সরবরাহ করে যাতে তাদের ইনকামিং অর্ডারটি জানাতে পারে, যা ইডিআই 856 নামে পরিচিত।

এএসএন উভয় সময় এবং বিষয়বস্তু উভয় ক্রয় আদেশ স্বীকৃতি থেকে পৃথক। ক্রয় আদেশের পরিবর্তে চালান তৈরি হওয়ার পরে 856 গ্রাহকের কাছে পাঠানো হয়।

কেন ভিএমআই ব্যবহার করবেন?

ভিএমআই-এর সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল যে বিক্রেতা যখন আইটেমগুলির প্রয়োজন হয় তখন গ্রাহকের সরবরাহের জন্য দায়ী। এই গ্রাহক উল্লেখযোগ্য নিরাপত্তা স্টক আছে জন্য প্রয়োজন মুছে ফেলা। গ্রাহকের জন্য নিচের তালিকা উল্লেখযোগ্য খরচ সঞ্চয় হতে পারে।

গ্রাহক এছাড়াও হ্রাস ক্রয় খরচ থেকে উপকার করতে পারেন। কারন বিক্রেতার তথ্য পাওয়া যায় এবং কেনার আদেশ না থাকে, কেনার জন্য ক্রয় বিভাগকে কম সময় গণনা এবং ক্রয় আদেশগুলি ব্যয় করতে হয়।

উপরন্তু, কেনাকাটার ক্রম সংশোধন এবং পুনর্মিলনের প্রয়োজন সরানো হয় যা ক্রয় খরচ কমিয়ে দেয়। খরচ সঞ্চয় হ্রাস গুদাম খরচ পাওয়া যাবে। নিম্নতর তালিকাগুলি গুদাম স্থান এবং গুদাম সংস্থার জন্য প্রয়োজনীয়তা কমাতে পারে।

গ্রাহক বিনিময়কারী তালিকা থেকে কিছু সুবিধা লাভ করতে পারে কারণ তারা গ্রাহকের বিন্দুতে বিক্রয় পেতে পারে (পিওএস) তথ্য তাদের পূর্বাভাসকে কিছুটা সহজ করে তোলে। প্রস্তুতকারকরা পূর্বাভাস মডেলগুলিতে তাদের গ্রাহকের প্রচারমূলক পরিকল্পনাগুলিও কাজ করতে পারে, অর্থাত তাদের প্রচারগুলি চলাকালীন পর্যাপ্ত স্টক উপলব্ধ হবে।

কারিগর হিসাবে তাদের গ্রাহকের তালিকা স্তরের আরো দৃশ্যমানতা রয়েছে, এটি নিশ্চিত করা সহজ যে স্টক-আউটগুলি যখন ঘটতে হবে তখন তারা দেখতে পাবে না।

নিচের লাইনটি হ'ল একটি অপ্টিমাইজড সরবরাহ শৃঙ্খলা অর্থ হল যে আপনি আপনার গ্রাহকদের কাছে যা চান তা তাদের প্রদান করা হয়-এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কম অর্থ ব্যয় করে তা সম্পাদন করা। বিক্রেতা পরিচালিত জায় ব্যবহার করে একটি ক্রয় আদেশ এবং জায় পুনর্নির্মাণ সরঞ্জাম যে কিছু কোম্পানি যে কাজটি পেতে ব্যবহার করে।