এসএপি ইনবাউন্ড এবং আউটবাউন্ড Deliveries

বেশিরভাগ সংস্থার জন্য, অভ্যন্তরীণ ও বহির্মুখী ডেলিভারি প্রক্রিয়াটি সরবরাহ ক্রিয়াকলাপের জন্য অপরিহার্য। উপকরণ সরবরাহের কারণে তাদের ডেলিভারি তারিখের জন্য এই সুবিধাটি ঘটতে হবে যাতে তারা শেষ পণ্য উৎপাদনের জন্য উপলব্ধ হয়। গ্রাহকদের সর্বোচ্চ পণ্য সরবরাহ করা গ্রাহকের সর্বোচ্চ স্তরের গ্রাহক পরিষেবা সম্ভব কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এসএপি-এ, অভ্যন্তরীণ সরবরাহ কার্যকারিতা অভ্যন্তরীণ সরবরাহ, অভ্যন্তরীণ চালান এবং পণ্য রসিদগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

আউটবাউন্ড সরবরাহ কার্যকারিতা উপকরণ পিকিং এবং প্যাকিং পাশাপাশি বহির্মুখী ডেলিভারি এবং পণ্য সমস্যা আবরণ।

আগমনকারী সরবরাহ

কোম্পানি তাদের অন্তর্মুখী সরবরাহ ফাংশন মোট দৃশ্যমানতা জন্য গুরুত্বপূর্ণ। যদি সরবরাহ ব্যবস্থাপনা কোন অন্তর্মুখী ডেলিভারিগুলি পৌঁছেছে তা দেখতে পারেন তবে সঠিক সময়ে সঠিক সংস্থানগুলি উপলব্ধ করার জন্য সময় নির্ধারণ করতে পারে যাতে উপকরণগুলি সময়মত রূপে আনলোড করা ডক এ কোনও অসুবিধা ছাড়াই আনলোড করা হয়। ক্রয় অর্ডার বিক্রেতাদের কাছে প্রক্রিয়াকরণ করা হয় এবং একটি উন্নত শিপিং বিজ্ঞপ্তি (এএসএন) পাঠানো হয় তখন SAP এ ইনবাউন্ড সরবরাহ প্রক্রিয়া শুরু হয়।

যখন একটি ASN গৃহীত হয়, এটি SAP এ তৈরি হওয়ার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ ডেলিভারি ট্রিগার করতে পারে। ডেলিভারি বিক্রেতা, আইটেম, পরিমাণ প্রত্যাশিত এবং ডেলিভারি বিস্তারিত তথ্য থাকবে।

ডেলিভারি মনিটর খোলা এবং সম্পন্ন ডেলিভারি প্রদর্শন এবং প্রক্রিয়া করতে ব্যবহৃত হয়। এটা সহজেই পর্যালোচনা করা হয় যে একটি একক তালিকা। এটি এমন বাছাইগুলি দেখায় যা বাছাই বা স্থানান্তরের আদেশ এবং স্থানান্তর আদেশ তৈরির জন্য সরবরাহ করা হয়, যেগুলি বাছাই করা পরিমাণ বা পুষ্টিকর স্টকগুলি নিশ্চিত করতে হবে এবং পণ্য প্রাপ্তির জন্য প্রক্রিয়াকরণের সরবরাহগুলি সরবরাহ করে।

পণ্য রসিদগুলি এমন কোনও বিক্রেতার কাছ থেকে প্রাপ্ত আইটেমগুলি রেকর্ড করার জন্য ব্যবহার করা হয় যা ক্রয় আদেশ থেকে তথ্য ব্যবহার করে পাঠানো হয়েছে। বস্তুর প্রাপ্তিটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আইটেমগুলিকে স্টকগুলিতে স্থানান্তরিত করে, স্টক স্তরের আপডেট করে এবং আইটেমগুলিকে উৎপাদন প্রক্রিয়ার ক্ষেত্রে ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। যদি কোনও আইটেম স্টকে পাওয়া যায় তবে আইটেমটির মূল্য কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করা হয়। পণ্য রসিদ প্রক্রিয়া ইতিমধ্যে সিস্টেমে অন্তর্মুখী ডেলিভারি নথি থেকে ট্রিগার হতে পারে বা কোনও অভ্যন্তরীণ বিতরণ উপস্থিত থাকলে ম্যানুয়ালি তৈরি করা ভাল রসিদ নথি।

বিদেশগামী সরবরাহ

আউটবাউন্ড সরবরাহ প্যাকিং এবং শিপিংয়ের জন্য বিস্তারিত পরিকল্পনা করার অনুমতি, বহির্গামী deliveries দৃশ্যমানতা দেয়। গ্রাহকরা যখন কোনও সংস্থার আইটেমগুলি অর্ডার করেন তখন বিক্রয় আদেশগুলি তৈরি করা হয় এবং গ্রাহকের কাছে পৌঁছানো আইটেমগুলি পিকিং, প্যাকিং এবং চূড়ান্ত পণ্যগুলির সমস্যাগুলি সহজতর করার জন্য আউটবাউন্ড ডেলিভারি নথি তৈরি করা হয়। আউটবাউন্ড ডেলিভারি নথি তৈরি করা হয়, এটি প্রসবের মনিটর ব্যবহার করে দেখা যাবে।

পিকিংয়ের প্রক্রিয়াটি একটি গুদামে স্টোরেজ বিন থেকে আইটেমগুলি সরাতে এবং পিকিং এলাকাতে পরিমাণ সরবরাহ করে যেখানে আইটেমগুলি প্যাক করা হবে এবং তারপরে গ্রাহকের কাছে পাঠানো হবে। আইটেম বাছাই আউটবাউন্ড ডেলিভারি প্রক্রিয়া একটি স্বয়ংক্রিয় অংশ হতে পারে বা প্রয়োজন হিসাবে এটি নিজে সঞ্চালিত করা যাবে। গুদাম স্টাফ সম্পূর্ণ বাছাই এবং স্টেজিং এলাকায় এটি গ্রহণ করা হয়, যখন তারা পিকিং সম্পন্ন হয়েছে যে দেখানোর জন্য আউটবাউন্ড ডেলিভারি নথি আপডেট করতে পারেন। চালানটি কোনও সংস্থান সংস্থা যেমন ফেডেক্স বা ইউপিএস ব্যবহার করে বা কোম্পানির মালিকানাধীন যানবাহন ব্যবহার করে গ্রাহকের কাছে পাঠানো যেতে পারে।

যত তাড়াতাড়ি আইটেম সুবিধা ছেড়ে চলে গেছে শিপিং প্রক্রিয়া সম্পন্ন এবং পণ্য সমস্যা পোস্ট করা যেতে পারে।

পণ্য সমস্যা প্রক্রিয়া এসএপি সিস্টেমে কয়েকটি ঘটনা ঘটতে শুরু করে। প্রাথমিকভাবে, তালিকাভুক্ত স্টকটি প্রেরিত পরিমাণ দ্বারা হ্রাস করা হয় এবং আর্থিক বিশদগুলি ব্যালেন্স শীটের অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করা হয়।