প্রকল্প সময় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া পরিকল্পনা

প্রজেক্ট সময় ব্যবস্থাপনা প্রকল্প পরিচালকদের জন্য 10 পিএমপি জ্ঞান এলাকায় একটি। এটি প্রকল্প পরিচালনার শৃঙ্খলা যা কাজটি করতে সময় লাগে তা নিয়ন্ত্রণে দেখায়। এখানে একটি গাইড থেকে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোডাক্ট বডি অফ নলেজ (পিএমবিকে® গাইড) - পঞ্চম সংস্করণ থেকে প্রকল্প সময় ব্যবস্থাপনা জ্ঞান এলাকাটি দেখুন। প্রকল্পের সময়সূচী দেখার অন্য উপায় রয়েছে তবে আপনি যদি আপনার PMP® শংসাপত্রের দিকে কাজ করেন তবে PMBOK® গাইড পদ্ধতিটি আপনার অনুসরণ করা হবে এবং এটি সমস্ত প্রকল্প পরিচালকদের জন্যও ভাল অনুশীলন।

প্রকল্প সময় ব্যবস্থাপনা

PMBOK® নির্দেশিকাতে প্রকল্প সময় ব্যবস্থাপনা 7 টি প্রসেস তৈরি করে। প্রকল্পের সময় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলি হল:

1. পরিকল্পনা সময়সূচী ব্যবস্থাপনা
2. কার্যক্রম নির্ধারণ করুন
3. ক্রম কার্যক্রম
4. কার্যকলাপ সম্পদ অনুমান
5. কার্যকলাপ durations অনুমান
6. সময়সূচী বিকাশ
7. নিয়ন্ত্রণ সময়সূচী।

এর প্রতিটি মধ্যে একটি গভীর চেহারা নিতে দিন।

পরিকল্পনা পরিকল্পনা সময়সূচী

এই পদক্ষেপটি যেখানে আপনি আপনার প্রথম পরিকল্পনা, চলমান উন্নয়ন, মৃত্যুদন্ড কার্যকর এবং তারপরে সময়সূচী নিয়ন্ত্রণ করার সময় আপনার প্রকল্পের সময়সূচী পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নীতি, পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশন স্থাপন করেন।

এই পরিকল্পনা করছেন আউটপুট একটি সময়সূচী ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা উত্পাদন করা হয়। যাইহোক, বাস্তব জীবনে, আপনি সম্ভবত আপনার সময়সূচী পরিচালনা করার জন্য একটি পৃথক পরিকল্পনা থাকবে না। আপনি এখানে যা কাজ করেন তার বেশিরভাগই আপনার প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা শেষ হয়ে যাবে এবং এটি পুরোপুরি পর্যাপ্ত।

ক্রিয়াকলাপ নির্ধারণ করুন

এই প্রক্রিয়াটি প্রকল্পটির সরবরাহকারীগুলিকে উত্পাদন করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা চিহ্নিত করে এবং ডকুমেন্ট করে। অন্য কথায়, এটি প্রকল্প কর্ম সনাক্ত করে। আপনি স্কোপ ম্যানেজমেন্ট ক্রিয়াকলাপের সময় আপনি একসঙ্গে রাখা সুযোগ বিবৃতিটি ব্যবহার করবেন যা আপনাকে পৃথক কাজগুলিতে কাজটি ভাঙাতে সহায়তা করবে। এর মাধ্যমে কাজ করার প্রধান আউটপুটটি হল আপনি প্রকল্পের কাজগুলির একটি নির্দিষ্ট তালিকা দিয়ে শেষ করবেন। এটি কার্যকর হিসাবে এটি পরবর্তী প্রক্রিয়া প্রধান ইনপুট।

ক্রম ক্রিয়াকলাপ

আপনার টাস্ক তালিকা ব্যবহার করে, এখন আপনি সঠিক আদেশ তাদের রাখা আছে। এই প্রক্রিয়া শেষে, আপনি প্রকল্পের কাজগুলির মধ্যে সম্পর্কের একটি দৃশ্য দেখতে পাবেন। এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে সঠিকভাবে আপনার প্রকল্পটিকে কাজ করতে সহায়তা করে যাতে আপনি প্রকল্পের সংস্থানগুলির কার্যকর ব্যবহার করতে পারেন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বিতরণ করতে পারেন।

PMBOK® নির্দেশিকাটি এই প্রক্রিয়াটির আউটপুট হিসাবে একটি নেটওয়ার্ক চিত্র তৈরির বিষয়ে আলোচনা করে, তবে এটি খুব কমই প্রয়োজনীয় এবং নিশ্চিতভাবেই আপনাকে যা করতে হবে তা নয়। আপনি যদি কিছু কারণে নেটওয়ার্ক চিত্রচিত্র তৈরি করতে চান তবে এটি করার জন্য আপনার প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করুন। পরিশেষে, যদিও, নির্ভরতাগুলির তালিকা এবং কার্যগুলির জন্য সম্ভাব্য শুরুর এবং শেষ তারিখগুলি ঠিক যেমন ভাল এবং কম সময় উপভোগ করবে।

অনুমান কার্যকলাপ সম্পদ

আপনি যা করতে যাচ্ছেন তা যখন আপনি জানেন, পরবর্তী ধাপটি আপনি কী অর্জন করতে যাচ্ছেন তা খুঁজে বের করতে। Estimate কার্যকলাপ সম্পদ প্রক্রিয়া যে সঙ্গে সাহায্য করে। এই প্রক্রিয়ার মধ্যে, আপনি যা প্রয়োজন তা মানব সম্পদ, সরঞ্জাম এবং সরবরাহের সাথে সাথে আপনার প্রয়োজনীয় পরিমাণেও কাজ করবেন।

অনুমান কার্যকলাপ Durations

এই পদক্ষেপটি যেখানে প্রতিটি কাজ কতক্ষণ চলবে তা গণনা করার কঠিন কাজটি ঘটে। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি সনাক্ত হওয়া সংস্থানগুলির সাহায্যে প্রতিটি কার্যকলাপ করতে কতক্ষণ সময় লাগবে তা নিয়ে আপনি কাজ করবেন।আপনার কার্যকলাপ durations সঙ্গে অ্যাকাউন্ট সম্পদ প্রাপ্যতা এবং ছুটির মধ্যে নিতে ভুলবেন না। শুধু একটি কাজ মাত্র 8 ঘন্টা লাগে কারণ এটি সকালে দ্বারা শেষ হবে না মানে।

পরিকল্পনা বিকাশ

অবশেষে, আপনি এখন আপনার প্রকল্প সময়সূচী একসঙ্গে রাখতে পারেন। উপরের প্রক্রিয়া থেকে সংগৃহীত সমস্ত তথ্য দিয়ে, এটি সহজ হওয়া উচিত। PMBOK® নির্দেশিকাতে আরও জটিল প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি সময়সূচী বিকাশ করা।

13 টি ইনপুট রয়েছে (প্লাস ঝুঁকি, সুযোগ এবং প্রকল্পের প্রেক্ষাপটে সম্পর্কিত উপাদানগুলি উপরে)। সময়সূচী নিজেই আউটপুট এক, কিন্তু অন্যদের (আমার দৃশ্যে) কম গুরুত্বপূর্ণ।

সব পরে, আপনি আপনার প্রকল্প এর কর্মক্ষমতা পরিচালনার জন্য একটি সমালোচনামূলক নথি যা সময়সূচী পেতে এই সব মাধ্যমে চলে গেছে। আপনার সময়সূচী একটি Gantt চার্ট হতে হবে না। আপনি বিবেচনা করার জন্য এখানে Gantt চার্ট 5 বিকল্প আছে।

কন্ট্রোল সময়সূচী

অবশেষে, কন্ট্রোল সময়সূচী প্রক্রিয়া আপনাকে আপনার প্রকল্পের সময়সূচি নিরীক্ষণ এবং আপডেট করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি দেয়, যাতে পরিবর্তনগুলি যথাযথভাবে পরিচালিত হয় এবং আপনি আপনার প্রকল্পের সময়গুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন তা নিশ্চিত করে। আপনার প্রকল্পের সময়সূচী প্রস্তুত করা এবং পরে এটির ট্র্যাকিং কাজগুলির বড় অংশ, তবে এটি আপনার মূল্যবান সময়সূচী সম্পর্কে জানার যোগ্য।