আরিবা - ব্যয় ব্যবস্থাপনা সলিউশন কোম্পানি

এরিবা 1996 সালে কিথ ক্র্যাচ প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল, যারা ইন্টারনেট ব্যবহার করার ধারণা তৈরি করেছিল যাতে কোম্পানিগুলি ক্রয় প্রক্রিয়া সহজতর এবং উন্নত করতে সক্ষম হয়। সাধারণ ক্রয় প্রক্রিয়া শ্রম নিবিড় এবং বড় কর্পোরেশনের জন্য প্রায়ই ব্যয়বহুল ছিল।

ক্রেচ অনলাইন তাদের ক্যাটালগ সরবরাহ যারা বিক্রেতাদের থেকে আইটেম ক্রয় কর্মীদের ক্রয় ধারণা উন্নত। আরিবা বিক্রেতার ক্যাটালগগুলি তৈরি এবং হোস্ট করার জন্য সফ্টওয়্যার সরবরাহ করে সেইসাথে সক্ষম আইটেমগুলি ক্রয় করার জন্য সক্ষম করে। 1999 সালে কোম্পানি জনসাধারণের কাছে প্রথম ব্যবসা-ব্যবসার ইন্টারনেট কোম্পানিগুলির মধ্যে একটি ছিল।

এ সময় ক্রিমিয়ার ও মেটিওম নামে ই-ক্রয় এলাকাটিতে অন্যান্য খেলোয়াড়দের দ্বারা আরিবাকে চ্যালেঞ্জ করা হয়।

Ariba কোম্পানির ক্রয় প্রয়োজনীয়তা জন্য একটি ব্যয় ব্যবস্থাপনা সমাধান প্রস্তাব। গ্রাহকদের কাছ থেকে কেনার জন্য সরবরাহকারী ক্যাটালগ একটি বড় সংখ্যা দেওয়া হয়। আরবি সরবরাহকারী নেটওয়ার্কের ক্যাটালগগুলির সাথে বিক্রেতাদের সংখ্যা এখন 80 মিলিয়ন আইটেমের বেশি সহ 160,000 এর বেশি। প্রতি মাসে 8 মিলিয়ন ডলার মূল্যের এই মাসে প্রতি বিক্রেতাদের কাছে দুই মিলিয়ন ক্রয় আদেশ পাঠানো হয়।

Ariba সফটওয়্যার একটি কোম্পানি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পেমেন্ট থেকে পেমেন্ট থেকে সম্পূর্ণ ক্রয় জীবন চক্র স্বয়ংক্রিয়, নিরীক্ষণ, এবং নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন। ব্যবহারকারীরা প্রতিটি কোম্পানী সিদ্ধান্ত নেয় যে পূর্বে কনফিগার করা ব্যবসায়িক নিয়ম অনুযায়ী অনুমোদিত requisitions তৈরি করতে পারেন।

ক্রয় আদেশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পাদিত হতে পারে এবং সরাসরি সরবরাহকারীদের কাছে পাঠানো হয়, যখন অর্ডার স্বীকার এবং জাহাজ নোটিশগুলি মূল অনুরোধকারীকে পাঠানো হয়।

চালান প্রক্রিয়া সরবরাহকারীর জন্য সহজ, অনুরোধকারী ক্রয় আদেশ থেকে সরাসরি চালান তৈরি করতে পারে। চালানগুলি ক্রম অর্ডার লাইন আইটেমগুলির সাথে মিলে যায় এবং কোনও প্রাপ্তি তথ্য, যাতে অনুরোধকারী পুনর্মিলন করে এবং বিলম্ব ছাড়াই অর্থ প্রদান করে।

এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) সমাধান ব্যবহার করে এমন সংস্থাগুলির জন্য, আরবি সম্পূর্ণরূপে সংহত করা যেতে পারে। তবে, আরিবা একটি অন-চাহিদা সমাধান হিসাবে তার পণ্য প্রস্তাব। "সফটওয়্যার এ একটি সার্ভিস" (SaaS) মডেলটি 1999 সাল থেকে আরিবা থেকে পাওয়া যায় এবং তারা সেই সংস্থার জন্য পুরোপুরি হোস্টেড, পে-ই-গো-সমাধান সমাধান অফার করে যাদের কম প্রারম্ভিক খরচ এবং দ্রুত খরচের সাথে দ্রুত প্রয়োগ করা দরকার মালিকানা।

অবশেষে, আপনার কোম্পানীর গ্রাহকরা তাদের গ্রাহকদের কী সরবরাহ করতে চান সেগুলি সরবরাহ করতে এবং গ্রাহকের কী করা উচিত - এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কম অর্থ ব্যয় করার সময় সম্পাদন করতে হবে। এবং এরিবা একটি কোম্পানী উপকার করতে সক্ষম হতে পারে যেখানে। আরিবা খরচ ব্যবস্থাপনা থেকে অর্থপ্রদান - স্বয়ংক্রিয়ভাবে। - কোম্পানি থেকে সম্পূর্ণ কেনাকাটা প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা, ট্র্যাক এবং নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা সরবরাহ করে একটি কোম্পানির সময়, সম্পদ এবং সংস্থান সংরক্ষণ করে। একটি কোম্পানির নখদর্পণে এই তথ্য আছে ক্ষমতা পর্যবেক্ষণ, ট্রেন্ড স্পট এবং মেট্রিক বিশ্লেষণ ব্যয় মূল্যবান।

অন্য কোনও ইআরপি, সাপ্লাই চেইন এবং জায় নিয়ন্ত্রণ সফটওয়্যার সমাধানগুলি ব্যবহার করার জন্য একটি সংস্থার (এবং অর্থ ব্যয় করতে) উপলব্ধ রয়েছে। বেশিরভাগ সংস্থার সফটওয়্যারে ব্যয় করার জন্য সীমাহীন সংস্থান নেই, তাই এটি একটি সমালোচনামূলক বিষয় যে কোনও সংস্থার সফ্টওয়্যারটি করার আগে বিনিয়োগে সম্ভাব্য প্রত্যাবর্তনের বিশ্লেষণ করে। সফ্টওয়্যার নির্বাচন, বাস্তবায়ন, লঞ্চ এবং রক্ষণাবেক্ষণ কেবল ব্যয়বহুল হতে পারে না - তবে আপনার বিনিয়োগের অর্থ লভ্যাংশ প্রদান করা নাও হতে পারে তা আগে এটি মাস (বা এমনকি বেশি) সময় নিতে পারে।

আপনি যে সফ্টওয়্যারটি তদন্ত করছেন তা থেকে আপনি কী আশা করেন? Ariba এর ব্যয় পরিচালনা সফটওয়্যারটি আপনাকে কেনার প্রয়োজনীয়তা, ক্রয় আদেশ, সরবরাহকারী এবং গ্রাহক চুক্তি, চালান এবং অর্থ প্রদান পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যদিও এটি ইআরপি এবং এমআরপি সিস্টেমের সাথে সংহত করতে পারে, অরিবা নিজেই ইনভেস্টরি স্তর বা উত্পাদন রাউটার বা সুরক্ষা স্টক পরিচালনা করবে না। বিনিয়োগ করার আগে আরবিরা কী করতে পারে এবং কী করতে পারে তা আপনি বুঝতে পারেন তা নিশ্চিত করুন।

নিয়ন্ত্রণের অধীনে আপনার ব্যয় পরিচালনাটি আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলাটি অপ্টিমাইজ করার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক, যার অর্থ আপনি আপনার খরচ হ্রাস করছেন, আপনার পরিষেবা মাত্রা বাড়িয়ে এবং আপনার উপার্জনটি অপ্টিমাইজ করছেন। আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলাটি অপ্টিমাইজ করার জন্য আপনার যদি ব্যয় পরিচালনা প্রয়োজন হয় তবে আপনার জন্য আরিবা সঠিক সমাধান হতে পারে।

আরবি এর ব্যয় ব্যবস্থাপনা সমাধান সম্পর্কে এই নিবন্ধটি গ্যারি মেরিয়ন, লজিস্টিকস অ্যান্ড সাপ্লাই চেইন বিশেষজ্ঞ দ্বারা আপডেট করা হয়েছে।