একটি ইভেন্ট বাজেট নির্মাণ মূলসূত্র

একটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে, আপনার ক্লায়েন্ট এর বাজেটের মধ্যে স্থিত মূল। এবং এটি করার জন্য, আপনি একটি বিস্তারিত ইভেন্ট বাজেটের প্রয়োজন যা আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্ট সম্মত হন। আপনি ইভেন্ট পরিকল্পনা বা একজন অভিজ্ঞ পেশাদারের জন্য নতুন কিনা, একটি ইভেন্ট বাজেট রাখা আপনাকে সংগঠিত থাকতে এবং কোনও ক্লায়েন্ট অনুসন্ধানের জন্য প্রস্তুত হতে সহায়তা করবে - এবং আপনাকে বাজেটের বাইরে যেতে এড়াতে সহায়তা করবে। একটি মৌলিক ইভেন্টের জন্য, যেমন সেমিনার বা ডিনার পার্টি, এক্সেল বা অন্যান্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম সহায়ক হতে পারে। উপরের চারটি বিভাগ তালিকাভুক্ত করুন:

• পদ
• প্রজেক্টেড ব্যয়
• প্রকৃত ব্যয়
• বিস্তারিত

তারপর, শ্রেণিবদ্ধ আইটেম শ্রেণীকরণ এবং ট্র্যাক।

একটি ইভেন্ট বাজেট পরিচালনা

1. ট্র্যাক সাইট ভাড়া খরচ। আপনি ইভেন্টটিকে নিজের পরিকল্পনা হিসাবে এবং আপনি যখন আপনার ঘটনাস্থল বিক্রয় ব্যবস্থাপকের সাথে দেখা করেন, ইভেন্ট এবং ফাংশন স্পেস, হাউসকিপিং, লাগেজ হ্যান্ডলিং এবং সম্পর্কিত খরচগুলির জন্য সমস্ত প্রবণ ভাড়া ভাড়ার ফ্যাকগুলি সন্ধান করুন।
2. আনুমানিক ক্যাটারিং খরচ। এই টিপস এবং gratuities সহ সব খাদ্য এবং পানীয় চার্জ অন্তর্ভুক্ত - যা 30% পর্যন্ত অ্যাকাউন্ট করতে পারেন।
3. নথি পরিবহন চার্জ। এই shuttles, কোচ, ঘটনা স্থানান্তর এবং কোনো সংশ্লিষ্ট খরচ অন্তর্ভুক্ত।
4. সজ্জা খরচ যোগ করুন। বেশিরভাগ ইভেন্টগুলিতে সজ্জা, যেমন কেন্দ্রস্থল, ফ্লোরাল, তাঁবুর ভাড়া ইত্যাদি খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এইখানে আপনি সেই খরচগুলি তালিকাভুক্ত করেন।

1. নথি বিনোদন ও সরঞ্জাম ফি। এই বিভাগে সাধারণ খরচগুলি A / V সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত, তবে এটি স্পিকারগুলিতে সম্মানের তালিকাগুলি তালিকাভুক্ত করার জন্য বা আপনি যদি বিনোদনকারীদের নিয়োগ দিচ্ছেন তবে এটি একটি ভাল স্থান।
2. মুদ্রণ চার্জ সংক্ষিপ্ত বিবরণ। বেশ কিছু ছোট আইটেম চার্জ আসলে একটি বড় ব্যয় লাইন আইটেম করতে একত্রিত। এইগুলিতে আমন্ত্রণ, নাম ব্যাজ, প্রোগ্রাম বুকলেট, ইভেন্ট সাইনেজ এবং ব্যানার অন্তর্ভুক্ত।
3. উপহার জন্য একটি লাইন আইটেম তৈরি করুন। একটি সাধারণ ঘটনা টিপ একটি গেস্ট খালি হাতে ছেড়ে অনুমতি দেয় না। সুতরাং, আপনি যে উপহার বা উপহার সরবরাহ করেন, তাদের জন্য আলাদাভাবে খরচ সন্ধান করুন; আপনি এই আইটেম খরচ করতে পারেন কত বিস্মিত হতে চাই।

1. কার্যক্রম খরচ সনাক্ত করুন। যদি আপনার ইভেন্টে গল্ফিং, টেনিস, স্পা, রাফটিং, বাইকিং, বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের মতো ক্রিয়াকলাপগুলি থাকে তবে আপনি এই ফিগুলির আলাদা আলাদাভাবে খরচ করতে চান। আপনার স্প্রেডশীটে মোট খরচ সংক্ষিপ্তভাবে বিবেচনা করুন এবং একটি ভাঙ্গন সংযুক্ত করুন।
2. অন্যান্য খরচ পোস্ট করুন। যদি কোনও ব্যয়ের উপরে কোন বিভাগে পড়ে না, তবে এখানে একটি বিবিধ ব্যয় আইটেম হিসাবে তালিকাভুক্ত করুন।
3. নিজেকে একটি জরুরী তহবিল বিভাগ দিন। একটি ইভেন্টের আকার বা জটিলতার উপর নির্ভর করে, আপনি এখানে ইভেন্ট বাজেটের 20% পর্যন্ত নিজেকে দিতে চাইবেন। সেরা পরিকল্পনা সত্ত্বেও, চার্জগুলি আপনি যেসব খরচ বিবেচনা করেন না তার সাথে পরিকল্পিত পরিকল্পনাগুলি অতিক্রম করতে চলেছে। এটি আপনাকে প্রতিবার বাজেটে যাওয়ার থেকে বিরত রাখবে।
4. প্রক্ষেপিত খরচ সংক্ষিপ্ত বিবরণ। আপনি আপনার ইভেন্ট প্রোগ্রাম নির্মাণ করার সময়, আপনি মোট খরচ একটি ভাল অভিক্ষেপ আছে। এই ইভেন্টটি ক্লায়েন্টের সাথে ভাগ করে নেওয়ার তথ্যটি নিশ্চিত করতে যাতে তারা ইভেন্ট বাজেট সম্পর্কে সচেতন হয় যাতে পরে কোনও আশ্চর্যের পরে না।
5. প্রকৃত খরচ সংক্ষিপ্ত বিবরণ। ইভেন্টটি শেষ হওয়ার পরে এটি ঘটে। উপরের 10 টি বিভাগে চালানগুলি বন্টন করুন এবং প্রকৃত বাজেটটি নথিভুক্ত করুন। অত্যন্ত অনুকূল, প্রকৃত বাজেট বনাম প্রজেক্ট বাজেট সঞ্চয়, ভূমিকা আপনি আনা মূল্য প্রদর্শন।