কিভাবে, কেন এবং কখন কর্মচারী পারফরম্যান্স নথিভুক্ত করবেন তা জানুন

মানব সম্পদ এবং কর্মসংস্থানের জগতে, একজন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কে ডকুমেন্টেশনগুলি শৃঙ্খলা, বাতিল, বা মোটামুটিভাবে প্রচার, পুরস্কার এবং কর্মচারীদের চিনতে আপনার ক্ষমতা তৈরি করতে বা ভাঙতে পারে।

পরিচালকদের এবং এইচআর কর্মীদের জন্য ডকুমেন্টেশন অপরিহার্য কারণ আপনার কর্মীদের কর্মসংস্থান ইতিহাসের সমস্ত ইভেন্টগুলি রেকর্ড করার জন্য আপনাকে গুরুতর প্রচেষ্টা করতে হবে-উভয় কর্মক্ষমতার ইতিবাচক এবং নেতিবাচক ঘটনা।

ম্যানেজার এবং এইচআর স্টাফ সাবধানে সব ঘটনার নথিভুক্ত করতে চান কেন এখানে।

কেন

• ডকুমেন্টেশন কর্মক্ষমতা বিষয় একটি সময়মত এবং সংক্ষিপ্ত ফ্যাশন কর্মচারী সঙ্গে আলোচনা করা হয়েছে প্রমাণ প্রদান করে।
• ডকুমেন্টেশন কর্মচারী এর উন্নতি বা সময়ের সাথে কর্মক্ষমতা উন্নত ব্যর্থতা একটি ইতিহাস প্রস্তাব। এটি ক্রনিক এবং কর্মী এর কর্ম, ম্যানেজার এর কর্ম, এবং ঘটনার ঘটনা হিসাবে একটি সুনির্দিষ্ট বিবরণ।
• ডকুমেন্টেশন একটি কর্মচারী সঙ্গে শৃঙ্খলা বা অবসান হিসাবে প্রতিকূল পদক্ষেপ নিতে পরিচালনার সিদ্ধান্ত সমর্থন করে যে প্রমাণ উপলব্ধ করা হয়।
• ডকুমেন্টেশন এমন যোগ্যতা প্রমাণ করে যে কোনও কর্মচারী অন্য কোনও কর্মীদের জন্য উপলব্ধ প্রচার বা সুযোগের অধিকারী যারা যোগ্য।

• ডকুমেন্টেশন বেতন বৃদ্ধির, হ্রাস, বা কেন একটি কর্মচারী বাড়াতে না ন্যায্যতা প্রমাণ প্রদান করে।
• একটি মামলা করার ক্ষেত্রে, সম্পূর্ণ এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ ডকুমেন্টেশন একটি নিয়োগকর্তার স্বার্থ রক্ষা করে। ডকুমেন্টেশন একটি ব্যর্থ কর্মচারী terminating মধ্যে ব্যবস্থাপনা এর কর্ম সমর্থন করতে পারেন। এটি এমনও প্রমাণ করতে পারে যে কর্মচারী অবৈধ কারণে বৈষম্যের মতো অন্যের বিরোধিতা করার কারণে আইনি কারণে বাতিল হয়ে গেছে।

কি

ম্যানেজার কর্মচারী কর্মক্ষমতা, ইতিবাচক অবদান এবং কর্মক্ষমতা ব্যর্থতা উভয় নথি প্রয়োজন। কর্মচারীকে কী বলা হয়েছিল এবং কী বলা হয়েছিল এবং মিটিংয়ের বা কথোপকথনের সময় প্রতিক্রিয়ায় ম্যানেজার কী করেছিলেন এবং কী বলেছিলেন তা তাদের অবশ্যই ঠিক করতে হবে।

কথোপকথন, লক্ষ্যে সেট, উন্নতির প্রয়োজনীয়তা এবং প্রত্যাশিত সময় এবং উন্নতির জন্য সময়রেখার সময় আপনাকে যে কোনও চুক্তিতে ডকুমেন্ট করতে হবে। ডকুমেন্টেশন কর্মচারী সহায়তা করতে তোলে যে প্রতিশ্রুতি থাকা উচিত।

কিভাবে

ডকুমেন্টেশন সময় বা অবিলম্বে কর্মচারী সঙ্গে আলোচনা বা কথোপকথনের নিম্নলিখিত লেখা উচিত। কোনও সময়ে আপনি যখন এটি ঘটেছিলেন তখন কথোপকথনটি লিখতে মিস করবেন না। পরবর্তীকালে অপেক্ষা করা হচ্ছে ডকুমেন্টেশনটির গুণমানকে প্রভাবিত করে কারণ এটি মেমরির উপর ভিত্তি করে।

সবচেয়ে খারাপ ভুল ব্যবস্থাপকগুলির মধ্যে একটি বিশ্বাস করা হয় যে তারা প্রয়োজন অনুসারে একটি কর্মচারী কাউন্সিলিং ইতিহাস পুনর্নির্মাণ করতে পারে। কোন এইচআর ব্যক্তি যিনি উপযুক্ত, সময়মত ডকুমেন্টেশন এর অভিজ্ঞতা আছে একটি পুনর্গঠিত রেকর্ড দ্বারা বোকা বানানো হয়। মেমরি থেকে পুনর্গঠনকারী পরিচালকরা তাদের কোম্পানির কাছে অপ্রয়োজনীয় এবং অগ্রহণযোগ্য ঝুঁকি নিয়ে আসে কারণ তৈরি হওয়া ইতিহাসটি সম্ভাব্য মামলাটিতে আটকে থাকবে না।

পেশাদার, সুসজ্জিত এবং সংগঠিত হওয়ার জন্য আপনাকে আপনার ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের ইতিহাস সম্পর্কে কথা বলছেন তবে ডকুমেন্টেশন লিখুন। একদিন আপনার ডকুমেন্টেশন কে পড়তে পারে তা আপনি কখনও জানেন না, তাই এটি নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার পেশাদারিত্বকে প্রতিফলিত করে। (একটি ককটেল নেপকিন, খাম, বা স্টিকি নোট পিছনে পেশাদার নথি হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করে না।)

কর্মচারী যদি কোনও নতুন চাকরী পায়-অথবা আপনি আপনার সংস্থায় করবেন-তাহলে আপনার ডকুমেন্টেশনটি একজন কর্মচারীর নতুন পরিচালককে যেতে হবে।আপনার মেমরির জন্য এবং কর্মচারীর নতুন ম্যানেজারকে জানাতে, আপনাকে কর্মচারীর নাম এবং শিরোনাম, আপনার নাম এবং শিরোনাম এবং প্রতিটি নথিতে পূর্ণ তারিখটি রাখতে হবে।

বাস্তবিক, ন্যায্য, আইনি, উদ্দেশ্যপূর্ণ, সম্পূর্ণ, এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ নথিপত্র লিখুন। মতামত এড়িয়ে চলুন (মাইক মাতাল। অ্যালিস অলস ছিল। টম আমার কাছে মিথ্যা ছিল।), নাম আহ্বান, সম্পাদকীয়করণ (জন একটি ঝাপসা। মার্ক একটি মনোভাব সমস্যা।), এবং লেবেল (মেরি দায়িত্বহীন। জর্জ একটি দল নয় খেলোয়াড়।)।

কর্মচারীর আচরণ ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করবেন না। (মার্শাকে এই নিয়োগটি পছন্দ করতে হবে না। পাউলা তার মাথার উপরে রয়েছে বলে মনে হচ্ছে।) বিশেষণ এবং ক্রিয়াপদগুলি (ধীরে ধীরে, sloppyly, অসুখী, মুডি, অভদ্র) হিসাবে বর্ণনামূলক শব্দগুলির আপনার ব্যবহারকে ছোট করুন। কর্মী এর নির্দিষ্ট আচরণ এবং কর্ম রাজ্য, আপনার মতামত বা এটি ব্যাখ্যা না।

ডকুমেন্টেশন, কথোপকথন একটি সঠিক রেকর্ড প্রয়োজন কি। ঘটনাগুলোর সাথে আটকে থাকুন এবং আপনি যা বলেছেন তা লিখে দিন এবং কর্মচারী কী বলছেন তা লিখুন। আপনার ডকুমেন্টেশন অস্পষ্ট এবং নিশ্চিত যে এটি সরাসরি তথ্য পায় তা নিশ্চিত করুন। (কোনও সম্ভাব্য আইনি অবস্থার মধ্যে, নথিভুক্ত কোনও ইভেন্টগুলির মধ্যে ত্রুটিগুলি সমস্ত দস্তাবেজ সন্দেহভাজন করে তোলে।)

অবশেষে, কোন চুক্তি, প্রতিশ্রুতি, সময়সীমা, উন্নতির প্রয়োজন, চেক-ইন পয়েন্ট এবং মেমরি থেকে স্লিপ হতে পারে এমন অন্যান্য বিশদ নথিভুক্ত করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করুন এবং নির্দিষ্ট তারিখগুলি যাতে ভুল বোঝাবুঝি ঘটে না।

আপনার এইচআর বিভাগের ডকুমেন্টেশন নীতিটি জানুন, যা আপনাকে বলবে যে কোন ডকুমেন্টেশনের কর্মচারীর কর্মীদের ফাইলটিতে কোনও স্থানের অবস্থান প্রয়োজন তা অবশ্যই শাস্তিমূলক পদক্ষেপগুলির কোনও ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

কোথায়

যেহেতু কর্মীদের সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন গোপনীয় এবং কর্মচারীকে ব্যক্তিগত, তাই আপনাকে যত্ন নিতে হবে যে কোনও ডকুমেন্টেশন ম্যানেজার, এইচআর এবং সম্ভাব্য কর্মচারীর পরবর্তী পরিচালককে গোপন রাখে। সুতরাং, একটি শেয়ার্ড কম্পিউটার ড্রাইভে ডকুমেন্টেশন নির্বাণ করা হয় না। হস্তাক্ষর ডকুমেন্টেশন এবং একজন পরিচালকের ডকুমেন্টেশন মুদ্রিত আউট সেরা লক স্টোরেজ রাখা হয়।

যদি আপনি এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করেন, যখন আপনি এইচআর-তে যান তখন একজন কর্মচারীকে যথাযথ সম্ভাব্য মাপের সাথে চাকরিতে শৃঙ্খলাবদ্ধকরণ, অবসান বা স্থানান্তর করার জন্য সাহায্য চাইতে বলে এইচআর আপনাকে সমস্যার সমাধান করতে সহায়তা করবে অথবা পরিস্থিতির উন্নতি করতে সহায়তা করবে। যখন এইচআর আপনাকে ডকুমেন্ট, ডকুমেন্ট, নথির কথা বলে বা তারা আপনাকে সাহায্য করতে পারে না; আপনি আচ্ছাদিত আপনার ঘাঁটি সব থাকবে।

দাবি পরিত্যাগী: অনুগ্রহপূর্বক নোট করুন যে, প্রদত্ত তথ্য, অথৈমিতিক, সঠিকতা এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত নয়। সাইটটি বিশ্বব্যাপী দর্শকদের দ্বারা পড়তে হয়, এবং কর্মসংস্থানের আইন এবং বিধিগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়। আপনার আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি আপনার অবস্থানের জন্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দয়া করে আইনি সহায়তা, রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার জন্য অনুসন্ধান করুন। এই তথ্য নির্দেশিকা, ধারনা, এবং সহায়তা জন্য।