ছোট ব্যবসার জন্য Payroll ধাপে ধাপে গাইড

Payroll সঠিকভাবে গণনা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি একটি ছোট ব্যবসা মালিক। আপনার দক্ষতা উদ্যোক্তাদের মধ্যে রয়েছে - আপনার প্রতিটি কর্মচারীকে প্রযোজ্য বিভিন্ন শ্রম ও ট্যাক্স আইনগুলির নজর রাখতে অপরিহার্য নয়। আপনি একটি একক কর্মী বা একটি বড় কর্মী আছে কিনা, একটি সঠিক, নির্ভরযোগ্য বেতন সিস্টেম সেট আপ আপনার কর্মীদের এবং আপনার ব্যবসার জন্য গুরুতর সমস্যা প্রতিরোধ করবে।

একটি নিয়োগকর্তা সনাক্তকারী নম্বর (EIN) জন্য আবেদন করুন

আপনার EIN একটি আইআরএস উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে আপনার ব্যবসার জন্য নির্ধারিত একটি অনন্য সংখ্যা। ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় সরকারী সংস্থাগুলিতে আপনার কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য দেওয়ার সময় এই সংখ্যাটি আপনার ব্যবসায়কে চিহ্নিত করে। এই তথ্যের উদাহরণ তাদের পক্ষে মোট আয় এবং কর অন্তর্ভুক্ত। আপনি ইআইএন একটি ফর্ম এসএস -4 বা ট্যাক্স আইডি হিসাবে উল্লেখ করতে পারেন - এইগুলি ইআইএন এর মতোই।

সরাসরি আইআরএসের মাধ্যমে আপনার EIN এর জন্য আবেদন করুন। এই লেনদেন সম্পূর্ণ করার সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় একটি অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন মাধ্যমে হয়। যাইহোক, অ্যাপ্লিকেশন ফ্যাক্স এবং মেইল ​​দ্বারা গৃহীত হয়।

অতিরিক্ত EIN প্রয়োজনীয়তা জন্য রাজ্য এবং স্থানীয় রেগুলেশন চেক করুন

যদিও অনেকগুলি রাজ্য এবং স্থানীয়রা সনাক্তকরণের জন্য আপনার ফেডারেল ইআইএন গ্রহণ করে তবে কিছু ক্ষেত্রে করের উদ্দেশ্যে পৃথক সংখ্যা প্রয়োজন। উদাহরণ নিউ ইয়র্ক, ম্যাসাচুসেটস, এবং দক্ষিণ ক্যারোলিনা অন্তর্ভুক্ত। উপযুক্ত রাষ্ট্রের ছোট ব্যবসার ওয়েবসাইট পরিদর্শন করে আপনি আপনার শহর এবং / অথবা রাষ্ট্রের বিধিগুলি নির্ধারণ করতে পারেন।

স্বাধীন ঠিকাদার এবং কর্মচারী মধ্যে পার্থক্য বুঝতে

আপনি স্বাধীন ঠিকাদার বা কর্মীদের নিয়োগ করেন কিনা তা আয়, মেডিকেয়ার, সামাজিক নিরাপত্তা এবং বেকারত্বের করের অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাব ফেলে, তাই দুইয়ের মধ্যে পার্থক্যটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

নিম্নোক্ত তিনটি প্রশ্নে মৌলিক পরীক্ষাটি উড়ে যায়:

• নিয়োগকর্তা কখন, কোথায় এবং কিভাবে কাজ সম্পন্ন হয় তা নিয়ন্ত্রণ করে? যদি তাই হয়, সম্ভবত কর্মী একজন কর্মী।
• নিয়োগকর্তা কাজের আর্থিক দিক নিয়ন্ত্রণ করে? উদাহরণস্বরূপ, খরচ ফেরত দেওয়া হয়? নিয়োগকর্তা কম্পিউটারের মতো কাজ-সম্পর্কিত সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করেন? যদি তাই হয়, সম্ভবত কর্মী একজন কর্মী।
• সম্পর্ক কি চলছে, নাকি একজন নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য কর্মরত কর্মী নিয়োগের কোন প্রত্যাশা ছাড়াই কর্মরত? নিয়োগকর্তা কর্মীকে স্বাস্থ্য বীমা এবং পরিশোধিত সময়, যেমন সুবিধাগুলি প্রদান করে? যদি সম্পর্ক চলমান হয় এবং / অথবা বেনিফিট দেওয়া হয় তবে কর্মী সম্ভবত একজন কর্মচারী।

প্রয়োজনীয় কর্মচারী ফর্ম পেতে

আপনার নিজের নথি অর্ডার করার পরে, আপনি আপনার কর্মীদের ভাড়া করতে প্রস্তুত। কর্মসংস্থানের প্রথম কয়েকদিনের মধ্যে তারা তাদের প্রথম চেকচিহ্নটি সময়মত ভাবে নিশ্চিত করতে ট্যাক্স এবং বেতন সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করতে ভুলবেন না। আপনি দ্রুত অর্থ প্রদানের জন্য সরাসরি আমানতের কর্মচারী ব্যবহার উত্সাহিত করতে পারেন।

প্রতিটি কর্মচারী অবশ্যই একটি ফেডারেল ইনকাম ট্যাক্স উইথহোল্ডিং ফর্ম ডাব্লু -4 পূরণ করতে হবে, যা আপনাকে সঠিক ট্যাক্স প্রতিরোধের হিসাব করতে সহায়তা করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের আইন অনুযায়ী অনুমোদিত আইনগুলি যাচাই করার জন্য কর্মচারীদের অবশ্যই একটি I-9 ফর্ম পূরণ করতে হবে।

আপনার বেতন সময় চয়ন করুন

আপনি কম বেতন সময়সীমা, আপনার payroll সম্পূর্ণ করা সহজ। যাইহোক, কিছু রাজ্যের প্রয়োজন যে কর্মীদের একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী অনুযায়ী দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, সাপ্তাহিক বা দ্বি সাপ্তাহিক। যদি আপনি সপ্তাহে একবারের চেয়েও কম বেতন প্যারোল চালাতে চান তবে আপনার প্রস্তাবিত অর্থের সময়কাল রাজ্য প্রবিধানগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার স্টেট ডিপার্টমেন্ট অব লেবারের সাথে যোগাযোগ করুন।

Payroll- সম্পর্কিত প্রসেস তৈরি করুন

আপনি সঠিক paychecks ইস্যু করার আগে, আপনি কর্মচারী ঘন্টা ট্র্যাকিং একটি পদ্ধতি প্রয়োজন হবে। ফোনের বা কম্পিউটারগুলিতে কর্মচারী কার্যকলাপ ট্র্যাক করতে মৌলিক সাইন-ইন শীট থেকে প্ল্যাটফর্মগুলিতে এই উদ্দেশ্যে উপলব্ধ অনেক সরঞ্জাম রয়েছে। আপনি যদি এটি অফার, ওভারটাইম বেতন এবং অন্য কোনও সুবিধা প্রদানের পরিকল্পনা করেন তবে এটি প্রদত্ত সময়ের জন্য নীতিগুলি সেট করাও গুরুত্বপূর্ণ।

অন্য দিকে, আপনার কর্মীদের পক্ষ থেকে উপযুক্ত বিক্রেতাদের এবং সংস্থার কাছে বেনিফিট, কর এবং অনুরূপ উপায়ে প্রদেয় অর্থ প্রদান নিশ্চিত করার জন্য আপনার অবশ্যই একটি প্রক্রিয়া থাকতে হবে।

একটি Payroll প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করুন

আপনি যদি প্যারল ইন-হাউস হ্যান্ডেল করার পরিকল্পনা করেন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি বা আপনার বুককার এই কার্যকারিতার সাথে আরামদায়ক। কিছু সহজতর করার জন্য উপলব্ধ উচ্চমানের Payroll প্ল্যাটফর্ম আছে। তবে, বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার আউটসোর্সড কন্ট্রোলার পরিষেবাদি পছন্দ করে, কারণ পেশাদারদের বেতন এবং সময় সঠিকভাবে উত্পাদন করতে জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা রয়েছে।

আপনার Payroll উত্পাদন

একবার আপনি বা আপনার নিয়ামক আপনার পেরেরল সিস্টেমের মধ্যে কর্মচারীদের ব্যক্তিগত তথ্য প্রবেশ করার পরে, আপনি আপনার প্রথম Payroll চালানোর জন্য প্রস্তুত। ঘন্টাখানেক (অব্যহতিপ্রাপ্ত) কর্মীদের জন্য আপনার সময়মত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, প্রতিটিের জন্য ঘন্টার সংখ্যা লিখুন বা রিপোর্ট করুন। বেতনভোগী (অবকাশ) কর্মীদের তাদের ঘন্টা রিপোর্ট করতে হবে না। তারা প্রতি সপ্তাহে একই পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হয়।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ে কাজের খরচ করছেন তবে আপনি এখনও বেতনভোগী কর্মচারীদের তাদের ঘন্টার ট্র্যাক করতে চান। এটা তাদের সাপ্তাহিক বেতন মধ্যে ফ্যাক্টর হবে না কিন্তু আপনি সঠিকভাবে খরচ বুঝতে কাজ সময় বরাদ্দ করতে সক্ষম হতে হবে। এই প্রতিবেদন তৈরি করতে আপনার সাধারণ অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে সিঙ্ক করে এমন একটি সময় ট্র্যাকিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে বিবেচনা করুন। অনেকেই আপনার প্যারোলের সাথে একটি সিঙ্ক থাকবে যাতে আপনি তাদের বেতনভোগী এবং ঘনঘন কর্মীদের জন্য একইভাবে ব্যবহার করতে পারেন।

প্রয়োজনীয় রেকর্ড বজায় রাখা

নির্দিষ্ট বেতন-সম্পর্কিত রেকর্ডগুলি আইআরএস উদ্দেশ্যে রাখা উচিত। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, আপনি তাদের কর্মকালের দৈর্ঘ্য নির্বিশেষে, সক্রিয়ভাবে নিযুক্ত ব্যক্তিদের জন্য সব রেকর্ড রাখা আবশ্যক।কর্মসংস্থান শেষ হওয়ার পরে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অনেক রেকর্ড রাখা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, কর্মসংস্থান কর রেকর্ড অন্তত চার বছর ধরে রাখা আবশ্যক। নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী আইআরএস মাধ্যমে পাওয়া যায়।

গণনা এবং ফেডারেল এবং রাজ্য বেতন কর পরিশোধ

অবশেষে, আপনি নিয়োগকর্তা হিসাবে বেতন পরিশোধের অর্থ প্রদান এবং নির্দিষ্ট প্রতিবেদন উত্পাদন করার জন্য দায়ী। সাধারণত, রিপোর্ট হয় ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক কারণে। সমস্ত কর এবং প্রতিবেদন যথাযথভাবে পরিচালনা করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আইআরএস এবং আপনার রাজ্য কর অফিসের মাধ্যমে উপলব্ধ সংস্থানগুলি ব্যবহার করুন।

সঠিক, সময়মত বেতন আপনার ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি। প্রথম, বেতন ভুল কর্মীদের বিপর্যস্ত একটি নিশ্চিত পথ। দ্বিতীয়, ট্যাক্স ত্রুটি উল্লেখযোগ্য জরিমানা এবং জরিমানা হতে পারে। আপনি সবচেয়ে সাধারণ ক্ষতি এড়ানোর জন্য আপনার Payroll কিভাবে পরিচালিত হবে তা সাবধানে বিবেচনা করুন।