কিভাবে যানবাহন খরচ জন্য একটি সিআরএ মাইলেজ লগ রাখুন

আপনি যদি গত এক বছরে ব্যবসায়ের আয় উপার্জন করতে আপনার এক বা একাধিক গাড়ি ব্যবহার করেন তবে আপনি মাইলেজ লোগো ব্যবহার করে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে এবং কানাডায় আপনার আয়করের ব্যবসায়িক খরচ হিসাবে সম্পর্কিত খরচ দাবি করতে পারেন। কিন্তু সর্বদা, যদি আপনি এই খরচগুলি কাটাতে চান তবে আপনাকে অটোমোবাইল মাইলেজ লগ বইয়ের আকারে প্রমাণ সহ আপনার দাবি প্রমাণ করতে সক্ষম হওয়া দরকার।

কিভাবে একটি মাইলেজ লগ রাখুন

অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) এবং কানাডা রেভিনিউ এজেন্সি (সিআরএ) উভয়ই বলে যে সারা বছর ধরে ব্যবসা ভ্রমণের সঠিক লগবুক রাখা আপনার পক্ষে আপনার মোটর গাড়ি ব্যয় দাবিগুলিকে সমর্থন করার পক্ষে সবচেয়ে ভাল প্রমাণ।

যানবাহনটি ব্যবসার উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয় প্রতিটিবার লগ বইতে নিম্নলিখিত তথ্যটি রেকর্ড করা উচিত:

• তারিখ,
• প্রারম্ভিক বিন্দু,
• গন্তব্য,
• আপনার ভ্রমণ উদ্দেশ্য;
• গাড়ির শুরু মাইলেজ,
• গাড়ির শেষ মাইলেজ,
• মোট মাইল (বা কানাডা কিলোমিটার) চালিত।

নমুনা মাইলেজ লগ

মাইলেজ লোগুলি সাধারণত অফিস সরবরাহ দোকানে পাওয়া যায় অথবা আপনি নিম্নলিখিত টেম্পলেটটি ব্যবহার করতে পারেন যা একটি শব্দ, এক্সেল বা অনুরূপ অফিস দস্তাবেজে অনুলিপি করা যেতে পারে পাঠ্য নির্বাচন করে এবং অনুলিপি / পেস্ট ব্যবহার করে (উইন্ডোজ ব্যবহার করে, লেখাটির সাথে রূপরেখার জন্য রূপরেখা করুন মাউস, এবং CTRL-C টি কপি এবং CTRL-V টি পেস্ট করতে)।

যানবাহন মাইলেজ / ব্যয় লগ বছর_____ জানুয়ারী ওডোমিটার 1 _____

তারিখ	মাইলেজ শুরু	মাইলেজ শেষ	মাইলেজ মোট	ব্যবসা উদ্দেশ্য	পার্ক $	টোল $	অন্যান্য $

স্বয়ংক্রিয় মাইলেজ ট্র্যাকিং

ম্যানুয়ালি একটি লগ বই ট্রিপ তথ্য প্রবেশ করা ক্লান্তিকর, বিশেষ করে যদি আপনি ব্যবসা ভ্রমণের অনেক করতে।

সৌভাগ্যক্রমে অ্যাপল এবং অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোনের জন্য কয়েকটি মাইলেজ ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা ব্যবসার উদ্দেশ্যে পরিচালিত প্রতি মাইল / কিলোমিটার ট্র্যাক রাখতে GPS ফোন ব্যবহার করে। একটি ছোট মাসিক ফি জন্য অ্যাপ্লিকেশন আপনার ব্যবসা ট্রিপ তথ্য লগ এবং আপনার ট্যাক্স রিটার্ন একটি মাইলেজ সংক্ষিপ্তসার ডাউনলোড করতে সক্ষম হবে।

আরো জনপ্রিয় মাইলেজ ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনের কিছু অন্তর্ভুক্ত:

• মাইল আইকিউ (আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড)
• মাইলেজ খরচ লগ (শুধুমাত্র আইওএস)
• ট্রিপলগ (আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড)
• QuickBooks (মাইলেজ ট্র্যাকিং QuickBooks স্ব-কর্মসংস্থান সঙ্গে অন্তর্ভুক্ত করা হয়)

ব্যবসায় ভার্চুয়াল ব্যক্তিগত ব্যবহার করুন

আইআরএস এবং সিআরএ উভয়ই ব্যক্তিগত যানবাহনগুলির ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য অত্যধিক দাবি সম্পর্কে সচেতন। - আপনার ব্যবসায়ের ব্যবহারের জন্য সর্বাধিক বা আপনার সমস্ত গাড়ির মাইলেজটি দাবি করে ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের অতিরিক্ত নজরদারি এবং সম্ভাব্য নিরীক্ষা করার জন্য একটি নিশ্চিত উপায়। (10 টি রেড ফ্ল্যাগ দেখুন যা আপনার কানাডিয়ান ছোট ব্যবসার অডিট পাবে।)

অতএব, যখন আপনার মোটর গাড়ির ব্যবসায়ের খরচ দাবি করার সময় আসে তখন আপনাকে জানাতে হবে যে কতগুলি অ-ব্যবসা সম্পর্কিত মাইল বা কিলোমিটার আপনি চালিত করেছেন এবং এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনি কত মাইল বা কিলোমিটার করেছেন বছরটির শুরুতে বছরের শুরুতে ট্যাক্স বছরের শেষের দিকে আপনার গাড়ীর ওডোমিটার পড়ার তুলনা করে বছরের পর বছর ধরে চালিত।

তারপরে, আপনার একবার বছরের জন্য আপনার ডেটা থাকে, আপনার মোটর গাড়ির খরচগুলি গণনা করার দাবিতে আপনাকে বছরে অবশ্যই ব্যবসায়ের ব্যবহারের জন্য চালানো সমস্ত মাইল / কিলোমিটারের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। আপনার ব্যক্তিগত ব্যবহারের তারপর বছরের মাইনাস ব্যবসা মাইলেজ জন্য মোট মাইলেজ।

কর্মীদের জন্য ব্যবসা Versus ব্যক্তিগত ব্যবহার করুন

কোম্পানির যানবাহনগুলি ব্যবহার করে এমন কর্মচারী অবশ্যই ব্যক্তিগত ব্যবহারের মাইলেজের বিপরীতে ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে চালিত মাইলেজটি ট্র্যাক করতে পারে।ব্যক্তিগত কারণে চালিত মাইলেজটি একটি করযোগ্য সুবিধা যা কর্মচারী আয় অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। মনে রাখবেন যে মাইলেজটি নিয়মিত কর্মসংস্থানের (এবং একটি কল বিন্দু ছাড়া) চালিত এবং এটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ বলে মনে করা হয়।

কোম্পানি যানবাহনগুলির ব্যক্তিগত ব্যবহারের উপর আপনার একটি পরিষ্কার নীতি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন, সহ:

• কে গাড়ি চালাতে পারে (উদাঃ কর্মচারী শুধুমাত্র, পত্নী, ইত্যাদি)
• ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য অনুমোদিত কি - উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্যাম্প বা নৌকা টাওয়ার জন্য একটি কোম্পানি ট্রাক ব্যবহার করে
• কিভাবে সঠিক মাইলেজ রেকর্ড রাখা

কানাডিয়ান করদাতাদের জন্য ভাল খবর - প্রমাণ হিসাবে আপনি একটি সরলীকৃত সিআরএ মাইলেজ লগ ব্যবহার করতে পারেন

কানাডা রেভেনিউ এজেন্সি এখন ছোট ব্যবসায়ের লোকজনকে তাদের লগবুক রেকর্ডে কাটাতে এবং সারা বছর ধরে ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য তিন মাসের নমুনা লোগো ব্যবহার করতে দেয়।

একটি সরলীকৃত লগবুক ব্যবহার করতে:

• আপনি একটি বায়ু বছরের ব্যবসায়িক ব্যবহার প্রতিষ্ঠার জন্য একটি সম্পূর্ণ বছরের জন্য পূর্বে একটি মাইলেজ লগ বজায় রাখা আবশ্যক।
• ২009 বা তার পরের বছরে আপনি সম্পূর্ণ লগ-ইন করার জন্য এই লগবুকটি অবশ্যই রেখেছেন।
• আপনি আপনার বছরের যে বছরের জন্য সহজলভ্য লগবুক ব্যবহার করছেন তার জন্য আপনার ব্যবসার ব্যবহার আপনার বেসিক বছরের জন্য রেকর্ড করা আপনার গাড়ি ব্যবহারের ব্যবসায়িক ফলাফলের 10% এর মধ্যে হতে হবে।

সিআরএ এছাড়াও বলছে যে ব্যবসাগুলি দেখাতে হবে যে বেস বছরের মধ্যে গাড়ির ব্যবহার স্বাভাবিক ব্যবহারের প্রতিনিধিত্ব করে।

এই সমস্ত কিছু সত্যই হচ্ছে, তখন আপনি কেবলমাত্র তিন মাসের জন্য একটি লগবুক রাখতে সক্ষম হবেন এবং তারপরে বেস বছরের মধ্যে নির্ধারিত ব্যবসায়িক ব্যবহারের গুণমান বাড়িয়ে আপনার ব্যবসায়ের ব্যবহারটিকে গণনা করে গণনা করুন। , এই সূত্র ব্যবহার করে:

(নমুনা বছরের সময়ের% ÷ বেজ বছর সময়%) × বেস বছর বার্ষিক% = গণনা করা বার্ষিক ব্যবসা ব্যবহার

লক্ষ্য করুন যে, এটি আপনাকে জানাতে হবে যে আপনি কীভাবে আপনার ব্যবসায়িক ব্যবহার শতাংশটি বছরের বৎসরের জন্য নির্দিষ্ট তিন মাস সময়ের জন্য ব্যবহার করেছিলেন তা আপনি বেস বছরের হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, যাতে আপনি এটি আপনার নতুন নমুনা বছরের সময়ের সাথে তুলনা করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, আমি গত ট্যাক্স বছরের জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারী এবং মার্চের জন্য সরলীকৃত সিআরএ মাইলেজ লগ রাখি, আমার বেস বছরের সময় জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারী এবং মার্চ মাসে আমার গাড়িটির আমার ব্যবসার ব্যবহারের শতকরা হার কি ছিল তাও জানা দরকার যখন আমি পুরো বছরের জন্য একটি মাইলেজ লগ রাখা।

এখানে একটি উদাহরণ:

ধরুন যে আমি বছরের প্রথম তিন মাসের জন্য সরলীকৃত লগবুক রাখি এবং আমার ব্যবসায়ের গাড়ি শতাংশের ব্যবহার 64% হয়।

২015 সালের ট্যাক্স বছরের জন্য আমি আমার সম্পূর্ণ পূর্ণ বছরের মাইলেজ লগে ফিরে যাচ্ছি, যা আমি আমার বেস বছরের হিসাবে ব্যবহার করতে পছন্দ করেছি, জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারী এবং মার্চের জন্য রেকর্ডগুলিতে নজর রাখুন এবং আমার ব্যবসাটি গাড়ীর শতাংশে ব্যবহার করে দেখি সময় ছিল 68%। আমার পুরো গাড়ির জন্য ব্যবসার উদ্দেশ্যে আমার গাড়ির ব্যবহার শতাংশ আমার 70% ছিল।

তারপরে, সারা বছর জুড়ে আমার সরলীকৃত লগবুকে আমার তিন মাসের ডেটা এক্সপ্রোলেট করার জন্য সূত্রটি প্রয়োগ করুন:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

তাই 65% বার্ষিক ব্যবসায়িক ব্যবহার যা আমি আমার সরলীকৃত লগবুক ডেটা ব্যবহার করে দাবি করছি - কানাডা রেভেনিউ এজেন্সিকে গ্রহনযোগ্য একটি চিত্র যা এটি 10% অনুমোদিত পরিসরের বৈচিত্র্যের মধ্যে পড়ে।

ব্যবসার আয় অর্জনের জন্য আপনার গাড়ির ব্যবহার সম্পর্কিত ব্যবসায়িক খরচ দাবি করার আরো বিস্তারিত জানার জন্য, কানাডায় আয়কর সম্পর্কে আপনি কী মোটর গাড়ি ব্যয় দাবি করতে পারেন?

কানাডায় গাড়ির ক্রয় ব্যয় এবং মূলধন ব্যয় ভাতা

আপনি যদি আপনার ব্যবসায়ে ব্যবহারের জন্য একটি গাড়ি কিনে থাকেন তবে আপনি কীভাবে CCU (ক্যাপিটাল কস্ট অ্যালাওয়েন্স) দাবি করতে চান তা ব্যবসার ব্যবহারের জন্য কেনা একটি গাড়িতে দাবি করে যা কীভাবে আপনার অটোমোবাইলের খরচ ক্যাপিটাল কস্ট অ্যালাওয়েন্সের মাধ্যমে লিখতে হয় তা ব্যাখ্যা করে।