একটি কাজের আবেদন জন্য সহায়ক নথি

আপনি যখন চাকরির জন্য আবেদন করছেন তখন একজন নিয়োগকর্তা আপনার সারসংকলন এবং কভার লেটারের একটি কপি তুলনায় আরো তথ্য চাইতে পারেন। আপনার আবেদনটি পূরণ করতে কোম্পানী "সমর্থক ডকুমেন্টেশন" হিসাবে পরিচিত যা অনুরোধ করতে পারে। কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং এটি কীভাবে অন্তর্ভুক্ত করবেন তা জানার জন্য আপনাকে ভূমিকা পালন করতে সহায়তা করবে।

সহায়ক দলিল কি কি?

কাজের আবেদনের জন্য সহায়ক ডকুমেন্টেশনটি পুনরায় পোস্ট করা, একটি কভার লেটার, শিক্ষাগত প্রতিলিপি, লেখার নমুনা, ভেটেরান্সের পছন্দসই নথি, পোর্টফোলিও, সার্টিফিকেশন, একটি রেফারেন্স তালিকা, সুপারিশের চিঠি এবং অন্যান্য পোস্টিং হিসাবে নির্দিষ্ট পোস্টিংয়ের মধ্যে উল্লেখ করা যেতে পারে। প্রয়োজনীয় তথ্যটি চাকরি এবং নিয়োগকর্তার নিয়োগের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।

সাধারণভাবে, নিয়োগকর্তারা আপনার অ্যাপ্লিকেশনের সাথে অন্তর্ভুক্ত কোন দস্তাবেজগুলি নির্দিষ্ট করতে চান তা নির্দিষ্ট করবে। যদি না হয়, তাহলে নিয়োগকারী পরিচালক বা এইচআর প্রতিনিধিকে কী ধরনের সহায়ক ডকুমেন্টেশন পাঠাতে হবে তা জিজ্ঞাসা করুন। কী পাঠাতে হবে এবং কীভাবে পাঠানো যায় সে সম্পর্কে তাদের সমস্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে ভুলবেন না। (উদাহরণস্বরূপ, সরকারী প্রতিলিপি সাধারণত স্কুল বা প্রতিষ্ঠান থেকে সরাসরি পাঠানো আবশ্যক।)

কেন নিয়োগকারী সহায়ক ডকুমেন্টেশন অনুরোধ করবেন?

প্রার্থীদের কাছ থেকে সমর্থন ডকুমেন্টেশন পেয়ে কোম্পানি অ্যাপ্লিকেশন মূল্যায়ন সাহায্য করে। অনেক নিয়োগকর্তার জন্য, একটি সারসংকলন (অথবা একটি সারসংকলন এবং কভার লেটার) প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সরবরাহ করে। অন্যান্য নিয়োগকারীদের তারা সাক্ষাত্কার এবং অবশেষে ভাড়া হবে যা আবেদনকারীদের নির্ধারণ করতে আরো তথ্যের প্রয়োজন।

তথ্য অনুরোধের কারণ প্রার্থী হিসাবে আপনার সম্পূর্ণ ছবি পেতে, অথবা আপনার সারসংকলন বা কাজের আবেদন তালিকাভুক্ত বিবরণ নিশ্চিত করতে। উদাহরণস্বরূপ, সমর্থনকারী নথি হিসাবে একটি প্রতিলিপি প্রয়োজন নিয়োগকর্তারা আপনি স্নাতক, পাশাপাশি আপনার জিপিএ নিশ্চিত করতে পারবেন।

ডকুমেন্টেশন অনুরোধ এছাড়াও আবেদনকারীদের অনুসরণ করতে পারেন কিনা একটি পরীক্ষা হতে পারে। যদি চাকরির পোস্টিং উল্লেখ করে যে প্রার্থীদের অবশ্যই তাদের আবেদনপত্রের সাথে রেফারেন্সগুলির একটি তালিকা জমা দিতে হবে, নিয়োগকারীরা সমস্ত আবেদনকারীকে "নং" পিলের মধ্যে রেফারেন্স জমা দিতে পারে না।

সাপোর্টিং ডকুমেন্টস তালিকা

নিম্নোক্ত সহায়তার দলিলগুলির একটি তালিকা যা একটি কর্মসংস্থান অ্যাপ্লিকেশনের সাথে জমা দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে।

• জীবনবৃত্তান্ত
• কাভার লেটার
• পরিচিতির তালিকা
• সুপারিশ করার চিঠি
• প্রতিলিপি
• দফতর
• লেখার নমুনা (রচনা, নিবন্ধ, বা অন্যান্য লেখা নমুনা)
• কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট
• সার্টিফিকেশন (শিক্ষণ বা কম্পিউটার সার্টিফিকেশন, উদাহরণস্বরূপ)

কিভাবে সহায়ক নথি জমা দিতে

নিয়োগকর্তাদের জন্য, একযোগে এই সমস্ত তথ্য একত্রিত করা হোক, আবেদন প্রক্রিয়ার সময় বা প্রাথমিক সাক্ষাত্কারের পরে এটি একটি বিশাল সুবিধা। এটি নিয়োগকারীদের ব্যবস্থাপক হাতে প্রার্থীদের সম্পর্কে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য পেতে এবং আরও ডকুমেন্টের অনুরোধ করার জন্য ফলোআপ ইমেল এবং ফোন কলগুলিতে ফিরে আসে।

আবেদনকারীদের একটি সুবিধার কম, এবং একটি ঝগড়া আরো ডকুমেন্ট সংগ্রহ এবং জমা পেতে পারে। কিছু নথি সনাক্ত করার জন্য খনন একটি বিট প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পেশাদার সার্টিফিকেশন কোথায়, এবং আপনি যদি নিজেকে খুঁজে না পান তবে কোন কপি পেতে আপনি কল করতে পারেন?

অন্যান্য ডকুমেন্টেশন জড়িত কাজ একটি বিট প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি রেফারেন্সগুলির একটি তালিকা জমা দিচ্ছেন, তবে আপনাকে রেফারেন্স হিসাবে তাদের ব্যবহার করার অনুমতি চাইতে হবে এবং তাদের জানাতে হবে যে কোম্পানির কেউ কেউ শীঘ্রই যোগাযোগ করতে পারে।চাকরির বিবরণে আপনাকে তাদের সংক্ষিপ্ত করা উচিত এবং ভূমিকা সম্পর্কে আপনার প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং যোগ্যতাগুলি সম্পর্কে তাদের মনে করিয়ে দিতে হবে, যাতে তারা আপনার জন্য একটি কঠিন কেস তৈরি করতে পারে।

আপনার নাম দিয়ে আপনার নথি লেবেল করুন

ডকুমেন্টে থাকা আপনার নাম এবং বিশদ সহ সমস্ত ফাইলগুলি যত্ন সহকারে লেবেল করুন এবং নাম দিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার রেফারেন্সগুলি "সারাহ-ওয়াং-রেফারেন্সস" বা "সারাহ ওয়াং রেফারেন্সস" নামকরণ করা যেতে পারে। নিয়োগকারীদের পরিচালকদের অনেকগুলি ফাইল থাকে এবং তাদের ডকুমেন্টেশন সহজেই সনাক্ত করতে সক্ষম হবেন না বলেই কেবল তাদের "রেফারেন্স" নামকরণ করা এড়িয়ে চলুন।

সমস্ত নথি জুড়ে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ নামকরণ প্যাটার্ন অনুসরণ করুন। এটি নিয়োগকারীদের নিয়োগ এবং নিয়োগকারীদের জন্য আরও সহজ করে তুলবে এবং আরো পেশাদার প্রথম ছাপ দেবে।

কাজের পোস্টিং দিকনির্দেশ অনুসরণ করুন

একবার আপনি সমস্ত সহায়ক ডকুমেন্টেশন একত্রিত হয়ে গেলে, এটি জমা দেওয়ার জন্য নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। নিয়োগকর্তারা আপনাকে ফাইল আপলোড করতে বা একটি ইমেল এ সংযুক্ত করতে চাইতে পারে। নিয়োগকর্তারা নির্দিষ্ট ফাইল ফরম্যাটের অনুরোধ (উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ), এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে ভুলবেন না।

আপনার সারসংকলন বা আবেদন সঙ্গে, একবার আপনার সব নথি জমা দিন। আপনি যদি কিছু অনুপস্থিত থাকেন, আপনার আবেদন জমা দেওয়ার আগে একটি কপি পেতে চেষ্টা করুন। নিজেকে একটি ধাপে সংরক্ষণ করুন এবং আপনার কম্পিউটারে কাজের সন্ধানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুগুলির কপি আছে, কম্পাইল এবং পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।

একটি কাজের সাক্ষাত্কারে ডকুমেন্টেশন আনয়ন

কোম্পানী যদি সহায়তার জন্য ডকুমেন্টেশনকে সাক্ষাত্কারে অনুরোধ জানায় তবে নিয়োগকর্তার সাথে আপনার সাথে যেতে অনুরোধকৃত নথির প্রতিটি ফটোকপি আনুন। এছাড়াও আপনি যেতে প্রস্তুত আপনার সাথে অন্য কিছু প্রয়োজন আছে তা নিশ্চিত করুন।

নিয়োগকর্তা অনুলিপি মত কিছু নথির মূল অনুরোধ করতে পারেন। যদি এমন হয় তবে প্রতিষ্ঠানের কাছ থেকে তাদের কাছে অনুরোধ করুন যেখানে আপনি তাদের পেয়েছেন।

একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে একটি প্রতিলিপি একটি অনুলিপি অনুরোধ, নিবন্ধক বা নির্দেশিকা অফিসে একটি লিখিত অনুরোধ পাঠান, এবং আপনার প্রতিলিপি সরাসরি নিয়োগকর্তার কাছে পাঠাতে জিজ্ঞাসা। কিছু স্কুল আপনাকে ইলেকট্রনিকভাবে ট্রান্সক্রিপ্ট করার অনুরোধ করতে পারে, অন্যরা হয়তো আনুষ্ঠানিক চিঠি পেতে পারে।

স্কুলগুলি প্রায়শই $ 5 থেকে $ 30 পরিসরের মধ্যে, প্রতিলিপিগুলির জন্য একটি ন্যূনতম ফি ধার করে। ফি এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয়তার তথ্যের জন্য, আপনার স্কুলের ওয়েবসাইটে পরামর্শ করুন অথবা সরাসরি তদন্তের জন্য অফিসে কল করুন।