ডেটা আমদানি কি এবং আমি কিভাবে এটি ব্যবহার করতে পারি?

ডেটা আমদানি করা মানে আপনার আর্থিক সফটওয়্যারে অন্য উত্সের মাধ্যমে সংরক্ষিত তথ্য আনয়ন। এটি একটি নিরাপদ ব্যাংক ওয়েবসাইটের অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্ট হতে পারে অথবা আপনি অন্য আর্থিক সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামে প্রবেশের ডেটা হতে পারে এবং এখন আপনি দুটিকে সংহত করতে চান। বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে ছড়িয়ে দেওয়ার পরিবর্তে আপনার নখদর্পণে এক অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে আপনার সমস্ত তথ্য থাকা সত্ত্বেও এটি আরও বেশি সুবিধাজনক।

ডেটা আমদানি করা আপনি যে বিশেষ সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, তবে অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে পার্থক্য সাধারণত ছোট।

তথ্য আমদানি উদাহরণ

একটি সাধারণ তথ্য আমদানি আপনার ব্যাঙ্ক বা অন্য আর্থিক সংস্থার কাছ থেকে ডাউনলোড করা অ্যাকাউন্ট লেনদেন থেকে আসবে। আপনার আর্থিক সফটওয়্যার সাধারণত অ্যাকাউন্ট রূপান্তর করতে পারে যাতে নতুন লেনদেন অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন দেখা যায়।

ডেটা আমদানি করার অন্যান্য উদাহরণগুলি একটি সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট বা একটি ডেটা ফাইল আমদানি করবে যা আপনাকে একটি সফটওয়্যার প্যাকেজ থেকে অন্যটিতে স্থানান্তরিত করা হয় যখন আপনি লেনদেনগুলি প্রবেশ করার সময় সংরক্ষণ করতে পারেন।

একাউন্টের ডেটা এবং ডাটা ফাইল এক্সপোর্ট এবং একই সফ্টওয়্যার শিরোনাম এবং সংস্করণের মধ্যে দুটি ভিন্ন কম্পিউটারে আমদানি করা যেতে পারে।

আপনি আমদানি করতে পারেন আগে আপনি অবশ্যই রপ্তানি করা আবশ্যক

আপনি এটি আমদানি করতে পারার আগে কোনও অনলাইন বা অন্যান্য উৎস থেকে ডেটা রপ্তানি এবং সংরক্ষণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার পুরানো বাজেটের তুলনায় আপনার নতুন তৈরি করা একটি নতুন মাইক্রোসফ্ট মানি প্লাস সূর্যাস্ত সংস্করণে আপনার পুরানো এমএস মানি ডেটা আমদানি করতে চাইতে পারেন। এখানে আপনি কীভাবে এটি করবেন:

1. বেশিরভাগ আর্থিক প্রতিষ্ঠান আপনাকে আপনার শেষ ডাউনলোডের পর থেকে সম্পূর্ণ বিবৃতি বা লেনদেনগুলি রপ্তানি করতে দেয়। আপনি যদি সম্পূর্ণ বিবৃতি ডাউনলোড করতে না চান তবে সাম্প্রতিক লেনদেনে ক্লিক করুন অথবা আপনার অ্যাকাউন্টের অনুরূপ বিকল্পটি ক্লিক করুন।
2. কার্যকলাপ ডাউনলোড করার জন্য একটি লিঙ্ক বা একটি বাটন জন্য সন্ধান করুন। এটি পৃষ্ঠার উপরে বা পৃষ্ঠার উপরে বা বন্ধ হতে পারে। এটি অবিলম্বে স্পষ্ট না হলে আপনি যা খুঁজছেন তা সন্ধান না হওয়া পর্যন্ত লিঙ্কগুলি অন্বেষণ করুন। এটি "ডাউনলোড করুন" বা "রপ্তানি" হিসাবে চিহ্নিত করা উচিত।
3. আপনি যে তারিখের পরিসরটি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করার বিকল্পটি দেওয়া হলে, আপনি যে লেনদেনগুলি ডাউনলোড করতে চান তার শুরু এবং শেষ তারিখ নির্বাচন করুন।
4. এখন সফটওয়্যার বিন্যাস বা ফাইল টাইপ নির্বাচন করুন যা আপনি রপ্তানি করতে চান, যা সাধারণত ড্রপ ডাউন মেনু বা অন্য নির্বাচন তালিকাতে উপস্থাপিত হয়। আপনি যে সফটওয়্যারটি ব্যবহার করছেন সেটির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করুন।
5. "ডাউনলোড" বোতামে ক্লিক করুন। রপ্তানি করা ডেটা সংরক্ষণ করার অনুমতি দিন এবং আপনার ব্যক্তিগত ফাইনান্স সফ্টওয়্যারে ব্যবহারের জন্য আপনি সফলভাবে রপ্তানি এবং ডাউনলোড লেনদেন করেছেন।

পরবর্তী ধাপ হল

এখন আপনি আপনার সফ্টওয়্যার মধ্যে তথ্য আমদানি করতে হবে।

1. আপনার ব্রাউজার সম্ভবত একটি ডিফল্ট অবস্থান যেখানে এটি ডাউনলোড করা ফাইলগুলি সংরক্ষণ করে। এটি সাধারণত একটি ফোল্ডারকে যৌক্তিকভাবে "ডাউনলোডস" বলা হয় তবে আপনার ব্রাউজারের বিকল্পগুলি চেক করুন যদি আপনি কোনও ফাইল দেখেন না বা যদি এক্সপোর্ট ফাইল উপস্থিত থাকে না। আপনি এটি আমদানি করতে পারেন আগে আপনি তথ্য সনাক্ত করতে হবে।
2. এখন সফ্টওয়্যারটি খুলুন যা আপনি ডাটা আমদানি করতে চান। হোম পৃষ্ঠাতে কোথাও "চয়ন করুন ফাইল" বিকল্প থাকা উচিত। এই শব্দটি হ'ল কুইকেন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, তবে এটি আপনার আর্থিক সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের উপর নির্ভর করে কিছুটা ভিন্ন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিসে আমদানি করছেন, ট্যাবটি কেবল "খুলুন" লেবেলযুক্ত। যেকোন ক্ষেত্রে, আপনার পপ-আপ উইন্ডো দিয়ে পুরস্কৃত করা উচিত যখন আপনি এটির উপর ক্লিক করে আপনার সমস্ত সংরক্ষিত ফাইল দেখান। যেখানে আমদানি করা ফাইলটি অবস্থিত এবং অবস্থানটি খুলুন বা আমদানি করুন সেই স্থানে নেভিগেট করুন।
3. ডাউনলোড ফাইলে আপনার আর্থিক সফ্টওয়্যারে আমদানি করা ফাইলটি মুছে ফেলতে হবে।