11 টাইম ম্যানেজমেন্ট টিপস কাজ করে

আপনি আরো সংগঠিত এবং / অথবা আরো উত্পাদনশীল প্রয়োজন বোধ করেন? আপনি কি আপনার দিনটিকে কার্যকলাপের উন্মাদনায় ব্যয় করেন এবং তারপরে আশ্চর্য হন যে কেন আপনি অনেক অর্জন করেছেন না? তারপরে এই সময় পরিচালনার টিপসগুলি আপনার জন্য-তারা আপনাকে আপনার উত্পাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তুলতে এবং শান্ত এবং সংগৃহীত থাকতে সহায়তা করবে।

1. যে সময় ব্যবস্থাপনা একটি পৌরাণিক উপলব্ধি।

সময় ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে আপনার কাছে প্রথমেই এই বিষয়টি বোঝা দরকার যে, আমরা কতটা সংগঠিত, কোনও দিনে কেবল 24 ঘন্টা থাকে। সময় পরিবর্তন হয় না। আমরা আসলেই নিজেরাই পরিচালনা করতে পারি এবং আমাদের যা সময় আছে তা আমরা করি। এটাকে প্রশংসা করো. এটি অভ্যন্তরীণ করা। এবং পরবর্তী টিপ যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সরানো।

2. আপনি সময় নষ্ট করছি যেখানে খুঁজে বের করুন।

আমাদের অনেকেই সময়-অপচয়কারীদের শিকার হয় যা সময় চুরি করে আমরা আরও বেশি উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করতে পারি। আপনার সময় bandits কি কি? ইন্টারনেট সার্ফিং, ইমেল পড়া, ফেসবুক পোস্টিং, টেক্সটিং, বা ব্যক্তিগত কল করার জন্য আপনি কি বেশি সময় ব্যয় করেন?

Pay.com এর একটি জরিপে, 89% উত্তরদাতারা প্রতিদিন কাজের সময় নষ্ট করতে ভর্তি হন:

• 31 শতাংশ দৈনিক প্রায় 30 মিনিট বর্জ্য
• 31 শতাংশ প্রায় প্রতিদিন এক ঘন্টা বর্জ্য
• 16 শতাংশ দৈনিক প্রায় দুই ঘন্টা বর্জ্য
• 6 শতাংশ দৈনিক প্রায় তিন ঘন্টা বর্জ্য
• 2 শতাংশ দৈনিক প্রায় চার ঘন্টা বর্জ্য
• 2 শতাংশ দৈনিক পাঁচ বা তার বেশি ঘন্টা বর্জ্য

আপনি একটি সময় waster হয়? প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি ট্র্যাকিং আপনাকে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপগুলিতে কত সময় ব্যয় করে তা সঠিক চিত্র তৈরি করতে সহায়তা করে, যা কার্যকরী সময় পরিচালনার প্রথম পদক্ষেপ।

3. সময় ব্যবস্থাপনা লক্ষ্য তৈরি করুন।

মনে রাখবেন, সময় পরিচালনার ফোকাস আসলে আপনার আচরণ পরিবর্তন করছে, সময় পরিবর্তন করে না। শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা আপনার ব্যক্তিগত সময়-wasters নির্মূল করে হয়। উদাহরণস্বরূপ, এক সপ্তাহের জন্য, আপনি লক্ষ্য করছেন যে আপনি ব্যক্তিগত ফোন কল নিতে বা কাজ না করার সময় অ-কাজের সম্পর্কিত পাঠ্য বার্তাগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাবেন না এমন একটি লক্ষ্য সেট করুন।

4. একটি সময় ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা বাস্তবায়ন।

তৃতীয় সময় ব্যবস্থাপনা টিপ একটি এক্সটেনশান হিসাবে এই চিন্তা। আপনার নিজের জন্য নির্ধারিত সাধারণ লক্ষ্য অর্জনের সময় আপনার আচরণগুলি আপনার সময়ের সাথে পরিবর্তন করা, যেমন আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানো বা আপনার চাপ হ্রাস করা। তাই আপনাকে শুধুমাত্র আপনার নির্দিষ্ট লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে হবে না, তবে আপনি তাদের সম্পন্ন করছেন কিনা তা দেখার জন্য সময়ের সাথে সাথে তাদের ট্র্যাক করুন।

5. সময় ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।

এটি একটি ডে-টাইমার, সফটওয়্যার প্রোগ্রাম, বা একটি ফোন অ্যাপ্লিকেশন, আপনার সময় শারীরিকভাবে পরিচালনার প্রথম ধাপ কিনা তা এখন কোথায় যাচ্ছে তা এবং ভবিষ্যতে কীভাবে আপনি আপনার সময় ব্যয় করতে যাচ্ছেন তা নির্ধারণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আউটলুকের মতো একটি সফটওয়্যার প্রোগ্রাম আপনাকে ইভেন্টগুলি সহজেই নির্ধারণ করতে দেয় এবং আপনার সময় পরিচালনাকে আরও সহজ করে তুলতে অগ্রিম ইভেন্টগুলি মনে করিয়ে দিতে পারে।

6. নিষ্ঠুরভাবে অগ্রাধিকার।

আপনি সে দিনের জন্য কাজগুলি অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য এবং আপনার কর্মক্ষমতা বেঞ্চমার্ক সেট করার একটি সেশনের সাথে প্রতিটি দিন শুরু করা উচিত। যদি আপনার প্রদত্ত দিনে 20 টি কাজ থাকে তবে তাদের মধ্যে কতগুলি সত্যই পূরণ করতে হবে?

7. প্রতিনিধি এবং / অথবা আউটসোর্স শিখতে।

প্রতিনিধিরা অনেক ব্যবসা মালিকদের জন্য কীভাবে করবেন তা শিখতে কঠিনতম জিনিসগুলির মধ্যে একটি, তবে আপনার ব্যবসা কতটা ছোট তা-ই হোক না কেন, আপনার জন্য এক ব্যক্তি প্রদর্শন করার প্রয়োজন নেই-আপনাকে লোকেদের কিছু লোড বহন করতে হবে । প্রতিনিধিত্ব এমন কার্যাবলী ভাগ করে নেবে যা আপনি অন্য কারো কাছে ছেড়ে যাওয়ার চেয়ে ভাল হয়ে যাবেন, তাই আপনার কাছে বেশিরভাগ সময়ই তৈরি করতে পারেন।

8. রুটিন স্থাপন এবং যতটা সম্ভব তাদের লাঠি।

যদিও সংকটগুলি উত্থাপিত হবে তবে আপনি বেশিরভাগ উত্পাদনশীল হবেন যদি আপনি বেশিরভাগ সময় রুটিন অনুসরণ করতে পারেন। বেশিরভাগ মানুষের জন্য, রুটিন তৈরি করা এবং অনুসরণ করা তাদেরকে দিনের শুরুতে ঠিক সময় কাটানোর পরিবর্তে সঠিকভাবে পেতে দেয়।

9. কাজের জন্য সময় সীমা নির্ধারণ অভ্যাস পান।

উদাহরণস্বরূপ, ইমেল পড়তে এবং উত্তর দিতে আপনার পুরো দিনটি উপভোগ করতে পারে। পরিবর্তে, এই কাজের জন্য এক ঘন্টা এক ঘন্টা সীমা সেট করুন এবং এটি স্টিক। (এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল চাহিদাটির ইমেলের জবাব দেওয়ার পরিবর্তে এই কাজের জন্য কঠিন সময় বরাদ্দ করা।)

10. আপনার সিস্টেম সংগঠিত হয় তা নিশ্চিত করুন।

আপনি আপনার কম্পিউটারে ফাইল খুঁজছেন অনেক সময় নষ্ট হয়? একটি ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সংগঠিত করার সময় নিন। আপনার ফাইলিং সিস্টেম আপনি ধীর গতির হয়? এটি পুনঃসূচনা করুন, তাই এটি এমন পর্যায়ে সংগঠিত হয়েছে যে আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর দ্রুত আপনার হাত রেখে দিতে পারেন।

11. অপেক্ষা সময় নষ্ট করবেন না।

ক্লায়েন্ট মিটিং থেকে ডেন্টিস্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট পর্যন্ত, কারো বা কিছু জন্য অপেক্ষা এড়াতে অসম্ভব। কিন্তু আপনাকে সেখানে বসতে হবে না এবং আপনার অঙ্গুলি ঝাপসা করতে হবে না। প্রযুক্তি আপনি যেখানেই কাজ করতে সহজ করে তোলে; আপনার ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন আপনাকে সংযুক্ত থাকতে সাহায্য করবে। আপনি একটি প্রতিবেদন পড়তে পারেন, একটি স্প্রেডশীট পরীক্ষা করছেন, বা আপনার পরবর্তী বিপণনের প্রচার পরিকল্পনা করতে পারেন।

আপনার সময় আপনার সাথে সম্পর্কযুক্ত

এবং এখানে সব সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সময় ব্যবস্থাপনা টিপ। আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে এবং আপনি যা অর্জন করতে চান তা সম্পাদন করতে পারেন-একবার আপনি সময় ব্যবস্থাপনা পৌরাণিক কাহিনীর সাথে জড়িয়ে পড়তে এবং আপনার সময় নিয়ন্ত্রণ গ্রহণ করতে পারেন।