ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসার জন্য ফি কাঠামো

আপনি সামাজিক অনুষ্ঠান, ব্যবসায়িক ইভেন্ট বা উভয়ের সমন্বয়ের জন্য কোনও ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা শুরু করছেন কিনা সেগুলি অবশ্যই নিজের ব্যবসার উপর বিবেচনা করে অবশ্যই পরিষেবাগুলির জন্য ন্যায্য হার প্রতিষ্ঠার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হওয়া উচিত। এটি পরিষেবার জন্য চার্জ কিভাবে জানতে গুরুত্বপূর্ণ।

দুর্ভাগ্যবশত, উত্তরটি সহজ নয়। বেশ কয়েকটি কারণ ঘটনা পরিকল্পনা পরিকল্পনা অপারেটিং খরচ, বেতন, এবং লাভ সহ, এক হার নির্ধারণ মধ্যে যান। বাস্তবতা হল যে আপনি যেখানে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করেন, আপনি যে প্রকল্পগুলি গ্রহণ করেন এবং বাজারে কী দিতে ইচ্ছুক তা নির্ভর করে হারগুলি পরিবর্তিত হয়।

এটা আপনার লক্ষ্য বাজারে উপর নির্ভর করে। অর্থাৎ, আপনার ক্লায়েন্ট বা প্রত্যাশার লক্ষ্যবস্তু বাজেটের লক্ষ্য থাকবে এবং আপনার পরিষেবাদিগুলি সেই পরামিতিগুলির মধ্যে প্রতিযোগিতামূলক হওয়া আবশ্যক।

উপায় ইভেন্ট পরিকল্পক তাদের ফি গঠন

তবুও, আপনি যদি পার্ট-টাইম বা এমনকি পূর্ণ-সময়ের ব্যবসা শুরু করতে চান তবে আপনার ইভেন্ট ফি গঠন এবং আপনার ক্লায়েন্টদের আপনার ফি উদ্ধৃত করার প্রায় পাঁচটি উপায় রয়েছে:

• ফ্ল্যাট প্রকল্প ফি
• খরচ শতাংশ
• প্রতি ঘণ্টার মূল্য
• খরচ শতকরা হার শতকরা হার
• কমিশনযোগ্য হার

নিম্নলিখিত ব্যাখ্যা এবং উদাহরণের জন্য, ধরুন আপনি আপনার পরিষেবাগুলির জন্য প্রতি ঘন্টায় গড় $ 75 উপার্জন করতে চান।

একটি ফ্ল্যাট প্রকল্প হার উপর ভিত্তি করে ফি

অনেক ক্লায়েন্ট সমস্ত ফি সহ একটি প্রকল্প কত খরচ হবে তা জানতে পছন্দ করে। ইভেন্ট প্ল্যানার হিসাবে, এটি অফার করার জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি ফ্ল্যাট ফি নির্ধারণ করতে হবে এবং সেই পরিমাণের জন্য কোন পরিষেবাগুলি আচ্ছাদিত করা হবে তা নির্ধারণ করতে হবে।

এটি সরাসরি আপনার পরিকল্পক বাজেটে পরিচালনার দায়িত্ব রাখে এবং পরিস্থিতি পরিবর্তন করতে পারে এমন বিভিন্ন পরিস্থিতিতে পূর্বাভাসের প্রয়োজন হয়। এই পরিস্থিতিতে, ক্লায়েন্ট সমস্ত পরিকল্পনা, ক্যাটারিং, স্থান, থাকার খরচ, ইত্যাদি সমন্বয় করতে ইভেন্ট প্ল্যানারের সাথে সরাসরি চুক্তি করতে পারে।

ফ্ল্যাট প্রকল্প ফি সাধারণত প্যাকেজিং ইভেন্টগুলির জন্য ব্যবহার করা হয় যেমন স্পোর্টস বিপণন প্রোগ্রামগুলির সাথে পাওয়া যায় এবং এটি অনেকগুলি সংযোজন এবং ক্যাভিটস সহ প্রতি ব্যক্তির ভিত্তিতে গণনা করা যেতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, অনুমান করুন যে 15 জন অতিথির জন্য একদিনের ঐতিহাসিক শহর সফর সংগঠিত করার জন্য আপনাকে ভাড়া দেওয়া হচ্ছে। আপনার ক্লায়েন্ট আপনাকে পরিবহন, ফ্লাইটের জন্য একটি প্রাইভেট গাইড, লাঞ্চ এবং যে কোনও / সমস্ত ভর্তির ফি সমেত ফ্ল্যাট ফি উদ্ধৃত করতে চায়; তবে, তিনি প্রতিটি ব্যয় আইটেম একটি উচ্চ স্তরের ভাঙ্গন প্রদান করতে অনুরোধ করে।

এই পরিস্থিতিতে, আপনার সময় সহ সমস্ত পরিষেবাগুলির খরচ / হিসাব গণনা করতে হবে এবং খরচগুলির জন্য একটি মোট সংখ্যার উদ্ধৃতি দিতে হবে। এটি প্রয়োজনীয় পরিকল্পনার শনাক্তকরণ, সমস্ত পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান, এবং সমস্ত পরিষেবা চুক্তির দায়বদ্ধতার জন্য ইভেন্ট প্ল্যানারের দায়িত্ব / ঝুঁকি হবে।

খরচ একটি শতাংশ উপর ভিত্তি করে

গড়, সবচেয়ে যোগ্য ইভেন্ট পরিকল্পক তাদের ফি অংশ হিসাবে একটি ইভেন্ট মোট খরচ 15-20% চার্জিং সঙ্গে আরামদায়ক বোধ করা উচিত। প্রোগ্রামটির জটিলতার উপর নির্ভর করে এবং কোনও ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং কার্যকর করার জন্য সময় লাগে, কখনও কখনও এটি একটি প্ল্যানারের সম্পূর্ণ খরচ এবং মুনাফার উত্সটি জুড়ে যথেষ্ট।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার 40 জন অতিথির জন্য প্রতি একচেটিয়া $ 175 ব্যক্তির সাথে একচেটিয়া রেস্টুরেন্টে একটি ব্যক্তিগত ডিনার সংগঠিত করার জন্য ভাড়া দেওয়া হচ্ছে। আসুন অনুমান করি যে আপনার ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করার জন্য এটি আপনাকে 15 ঘন্টা সময় লাগে, পরিকল্পনা করুন, অংশগ্রহণ করুন এবং এই ইভেন্টে সমস্ত ফলোআপ সম্পূর্ণ করুন। আপনি যদি মোট খরচের 18% হার চার্জ করেন, তবে আপনি 75 / ঘন্টা আপনার টার্গেটেড ঘনঘন হারের তুলনায় আরও কিছু উপার্জন করবেন:

$ 175 x 40 অতিথি = $ 7,000 x 18% = $ 1,26015 ঘন্টা x $ 75 / ঘন্টা = $ 1,125

ক্লায়েন্ট সরাসরি আপনার সমস্ত পরিষেবাদির জন্য আপনার সাথে চুক্তিবদ্ধ হয়, তাহলে ক্লায়েন্টের সর্বনিম্ন ইভেন্ট ব্যয় চার্জ মোট $ 8,260 হবে।

ঘন্টা প্রতি ঘণ্টায় উপর ভিত্তি করে ফি

কিছু ক্লায়েন্ট ইভেন্ট প্ল্যানারকে পরিষেবাগুলির জন্য প্রতি ঘন্টায় হার উদ্ধৃত করতে এবং প্রদত্ত ক্লায়েন্ট প্রোগ্রাম পরিচালনার জন্য কার্যকর ঘন্টা চালানোর জন্য অনুমান করতে পছন্দ করে। এটি সমতল প্রকল্প হারের মতোই মনে হতে পারে তবে এটি উভয় পক্ষের পক্ষে আরও স্থিতিস্থাপকতার জন্য সামঞ্জস্য করতে পারে যা পরিবর্তিত হতে পারে।

অনেক ব্যবসায়িক ইভেন্ট পরিকল্পক সেবা জন্য প্রতি ঘন্টায় বিল হবে। এটি একটি ক্লায়েন্টকে আপনার পরিষেবাদি ভাড়া করার জন্য কত খরচ হবে তা জানতে এবং তাকে যুক্তিসঙ্গত বাজেট গণনা করার অনুমতি দেয়। প্রায়শই, এর কারণ হল ক্লায়েন্ট কোন অপ্রত্যাশিত ব্যয়গুলির উপর আরও ভাল হ্যান্ডেল করতে চায়।

সর্বদা প্রত্যাশাগুলির আশেপাশে সতর্কতা প্যারামিটারগুলি সংজ্ঞায়িত করতে মনে রাখবেন যাতে উভয় পক্ষগুলি কোন পরিষেবাগুলি সরবরাহ করা হবে তা চুক্তিতে সম্মত হয়। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে, আপনি ব্যয় করা হতে পারে যে সমস্ত যুক্তিসঙ্গত ব্যবসায়িক খরচ জন্য বিলিং একটি রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

কিছু ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা শিপিং, গাড়ি ভাড়া এবং অন্যান্য বিবিধ ব্যয়ের আইটেমগুলিকে 15-20% পর্যন্ত অপারেটিং খরচগুলি চিহ্নিত করতে পারে তবে অন্যরা তা করতে পারে না; যদি আপনি করেন, আপনি যেমন মার্কআপ প্রকাশ করা এবং আপনার ক্লায়েন্ট সঙ্গে অগ্রিম চুক্তি পেতে হবে।

যখন এটি ঘনঘন ইভেন্ট পরিকল্পনা হারের কথা আসে, তখন আপনার সময়ের জন্য আপনি কত ঘন ঘন বিল পরিশোধ করতে পারেন তা নির্ধারণ করাও গুরুত্বপূর্ণ।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন যে একটি ক্লায়েন্ট আপনাকে মার্চ মাসে একদিনের সেমিনার সংগঠিত করতে অক্টোবরে নিয়োগ দিচ্ছে। আপনার পরিষেবাদিগুলি উৎস থেকে চুক্তিবদ্ধ হচ্ছে এবং স্থানান্তরিত পরিষেবা, এ / ভি, এবং সীমিত সংখ্যক যোগাযোগের আইটেমগুলি (যেমন, আমন্ত্রণ, এজেন্ডা, মূল্যায়ন ফর্ম, ইত্যাদি) জন্য সামগ্রী তৈরিতে অবদান রাখছে।

আপনার ক্লায়েন্ট এছাড়াও আপনাকে সাইট পরিচালনা প্রদান নিয়োগ করা হয়। আপনি সম্মত হন যে আপনি বিভিন্ন সময়ে সনাক্ত পরিষেবাগুলির জন্য বিল দেবেন এবং সাপ্তাহিক, দ্বৈত বা মাসিক ভিত্তিতে তারিখটিতে সম্পাদিত সমস্ত পরিষেবাগুলির জন্য চালান জমা দেবেন।

এই চুক্তির অধীনে, আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্ট উভয়ের উভয় পক্ষের প্রত্যাশিত দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি বিস্তারিত বিবৃতির কাজ সম্পাদন করতে হবে। তারপরে, আপনি মোটামুটি ঘন্টা বা যুক্তিসঙ্গত ব্যয়গুলির মোট বাজেটের হিসাব করতে পারেন (এই বিশদগুলি কী অন্তর্ভুক্ত হতে পারে সে বিষয়ে স্পষ্ট হন)।

খরচ প্লাস ফ্ল্যাট ফি / ঘন্টা প্রতি হারের উপর ভিত্তি করে ফি

কখনও কখনও আপনি একটি ইভেন্ট সংগঠিত করা ভাড়া দেওয়া হচ্ছে, এবং যাই হোক না কেন, ক্লায়েন্ট খরচ শতাংশ উপর ভিত্তি করে একটি হার পছন্দ। তবে, এটি আপনার মোট সময় এবং পরিষেবাদি খরচ কভার করতে যথেষ্ট নয়। এই পরিস্থিতিতে, আপনার ফি দুটি পৃথক বিভাগে সম্মিলিত খরচে উপস্থাপন করা যুক্তিসঙ্গত।

উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্লায়েন্ট আপনাকে কনফারেন্সের সাথে সম্পর্কিত ইভেন্টগুলি সংগঠিত করতে ভাড়া দেয়। আপনার নিয়োগটি দুটি ব্যক্তিগত ডাইনিং এবং একটি গল্ফ আউটিং সংগঠিত করা, প্রতিটি 50 জন অতিথির সাথে। এই মিলিত ইভেন্টগুলির মোট খরচ প্রায় 20,000 ডলারে চালানো হলেও এটি আপনার সময়ের 60 ঘন্টা প্রয়োজন এবং এই প্রকল্পের জটিলতাটি উচ্চ মুনাফা মার্জিনকে ন্যায্যতা দেয়। মনে রাখবেন যে, আপনি আপনার চূড়ান্ত ফ্ল্যাট ফি + ঘনঘন হারে নিম্নলিখিত গণনার সাথে আসতে পারেন:

ব্যয় প্রাক্কলন শতাংশ:$ 20,000 x 18% = $ 3,600ঘন্টা প্রতি অনুমান:60 ঘন্টা x $ 75 / ঘন্টা = $ 4,500ঘন ঘন ঘাটতি: $900

যদি আপনি কোনও ঘাটতিতে আসেন, যেমন আমরা উপরের উদাহরণে করেছি, আপনি বহিরাগত বাইরের বিক্রেতাদের সরবরাহ করার জন্য 15 ঘণ্টার উদ্ধৃতি চয়ন করতে পারেন। আপনার উদ্ধৃতি তারপর নিম্নলিখিত প্রতিফলিত হতে পারে:

উপসংহার ইভেন্ট খরচ: $23,600ফ্ল্যাট ফি: $ 1,125 ($ 75 / ঘন্টা এ 15 ঘন্টার উপর ভিত্তি করে)

এই পরিস্থিতিতে, আপনাকে সতর্কতার সাথে নির্ধারণ করতে হবে যে আপনি যথাযথভাবে আপনার ঘন্টা অনুমান করেছেন (ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট হিসাবে অ-স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট)। প্রত্যাশিত হিসাবে, কয়েকটি ক্লায়েন্ট পরে যথাযথ কারণে প্রদান করা হয় না খরচ পর্যন্ত বৃদ্ধি দেখতে খুশি।

কমিশনযোগ্য হার উপর ভিত্তি করে ফি

ইভেন্ট প্ল্যানাররা পরিষেবাগুলির জন্য ফি সংগ্রহ করতে পারে এমন আরেকটি উপায় হল কমিশনযোগ্য হার প্রস্তাব করে এমন স্থানগুলির মাধ্যমে ইভেন্ট স্থান সুরক্ষিত করা। এই সাধারণত টিকিট বুকিং, হোটেল রুম এবং পরিবহন অন্যান্য ফর্ম জন্য ট্রাভেল এজেন্ট প্রদান ফি হয়।

উদাহরণস্বরূপ, অনেক হোটেল গেস্টরুমে এবং অন্যান্য খরচগুলির জন্য 10% পর্যন্ত কমিশনযোগ্য হার বাড়িয়ে তুলতে পারে।

যদিও কিছু ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী নিজের জন্য আয়ের উত্স হিসাবে কমিশনযোগ্য হারকে আলিঙ্গন করবে তবে কমিশনারের হারগুলি যখন জড়িত থাকে তখন বুদ্ধিমান ক্লায়েন্ট ইভেন্ট প্ল্যানারের আনুগত্যের অনুভূতির প্রশ্ন করতে পারে। সেই কারণে, অনেক পছন্দের পরিকল্পক কোনও পরিকল্পনা নির্বাচনকে সীমাবদ্ধ করবে যার মধ্যে একটি কমিশনযোগ্য হার অন্তর্ভুক্ত করা হবে বা তাদের প্রোগ্রামগুলির জন্য অ-কমিশনযোগ্য মূল্য নির্ধারণ করা হবে এবং সরাসরি তাদের ক্লায়েন্টের নিচের লাইন থেকে সঞ্চয়ের উত্স পাস করা হবে।

অধিকন্তু, কিছু ক্লায়েন্ট সচেতন হতে পারে যে কমিশনযোগ্য হারগুলি বিদ্যমান এবং আমরা বাইরের পরামর্শদাতাদের অন্য যেকোন চিহ্নিত বিলিং পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে বিল করতে এবং এমনকি কমিশনযোগ্য হার দিতে পারব না বলে আশা করি। সাধারণভাবে, অনেক ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীর দ্বারা এইভাবে তাদের উপার্জন প্রবাহটিকে "দ্বিগুণ ডুব" হিসাবে ভাল ফর্ম বলে মনে করা হয় না।

কমিশন হার গ্রহণ করলে, বিকল্প বিলিং পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনার পরিষেবাগুলির জন্য আপনার ক্লায়েন্ট ফি চার্জ করা সেরা নয়।

কমিশনযোগ্য হারগুলি সবচেয়ে বেশি অর্থোপার্জন করে, যেমন একটি ছোট অলাভজনক সংস্থা বা সদস্যতা যা সদস্যতা ইভেন্ট বা মিটিংয়ের জন্য আপনার পরিষেবাদি নিয়োগ করতে পারে এবং প্রচুর পরিমাণ অর্থ প্রতিষ্ঠানের পরিবর্তে অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা সরাসরি প্রদান করা হয়।

আপনার ক্লায়েন্ট আপনার কাছ থেকে ক্লায়েন্ট উপহার ক্রয় হয় অন্য দৃশ্যকল্প হতে পারে, এবং আপনি প্রচারমূলক আইটেম বিতরণ সেবা প্রদান করতে পারে। যে ক্ষেত্রে, প্রচারমূলক আইটেমগুলির জন্য কেবলমাত্র আলোচনার জন্য এবং আপনার ক্লায়েন্টের সামনে সমস্ত চার্জ সম্পর্কে সচেতন না হওয়া পর্যন্ত আপনার পরিষেবাগুলির জন্য প্রতি ঘন্টায় ভিত্তিতে চার্জ করবেন না।