একটি ইমেইল বার্তা ফরম্যাট কিভাবে

আপনি যখন চাকরির জন্য কোনও চাকরি বা আবেদন করার জন্য আবেদন পাঠাচ্ছেন, তখন আপনার ইমেলটি পেশাগতভাবে পেশাগতভাবে ফর্ম্যাট করার মতো গুরুত্বপূর্ণ যেহেতু আপনি অন্য কোনওও ব্যবসায়িক চিঠি হিসাবে এটির জন্য গুরুত্বপূর্ণ। সব পরে, সবাই - নিয়োগকর্তা এবং নিয়োগের ম্যানেজার অন্তর্ভুক্ত - অনেক ইমেইল পাবেন। সামগ্রীগুলি কারণে আপনার ইমেলগুলি দাঁড়িয়ে আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন, এবং পঙ্কিল ভুল, দরিদ্র বিন্যাসকরণ, বা অতিরিক্ত নৈমিত্তিক ভাষার কারণে নয়।

আপনার ইমেলগুলিতে একটি 10 ​​বা 12 বিন্দু আকারে একটি পাঠযোগ্য ফন্ট ব্যবহার করুন। পেশাগত ইমেল ঠিকানায় কাজের অনুসন্ধান সম্পর্কিত ইমেল পাঠান - আদর্শভাবে, আপনার ইমেল ঠিকানায় আপনার প্রথম এবং শেষ নাম বা প্রথম প্রাথমিক এবং শেষ নামটির কিছু সমন্বয় অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। চাকরি সম্পর্কিত চিঠিপত্র পাঠানোর সময় এবং ইমেল বার্তা ফর্ম্যাটটি যখন আপনি চাকরি সম্পর্কিত ইমেল বার্তা প্রেরণ করছেন তখন ব্যবহার করা উচিত তা এখানে অন্তর্ভুক্ত।

বিষয় লাইন

আপনার ইমেইল একটি বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

যদি আপনি এক অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না, আপনার বার্তা সম্ভবত খোলা যাচ্ছে না। আপনি কেন ইমেল করছেন তা সংক্ষেপে বিষয় লাইনটি ব্যবহার করুন। শক্তিশালী বিষয় লাইনের কিছু উদাহরণ:

• মার্কেটিং সহযোগী জন্য আবেদন - জেন স্মিথ
• তথ্যমূলক সাক্ষাত্কার অনুরোধ
• আপনাকে ধন্যবাদ - বিপণন সহযোগী সাক্ষাত্কার
• [ব্যক্তির নাম] দ্বারা উল্লেখ [তথ্যপূর্ণ সাক্ষাত্কার, XYZ আলোচনা, ইত্যাদি]

অভিবাদন

যদি আপনার কোন যোগাযোগ ব্যক্তি থাকে, প্রিয় মে। / এমএস আপনার ইমেল ঠিকানা। নামের শেষাংশ. যদি সম্ভব হয়, নিয়োগকর্তা এর নাম খুঁজে বের করুন। এই তথ্য কখনও কখনও কাজের তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা হয়। যদি এটি না থাকে তবে যোগাযোগ ব্যক্তি নির্ধারণ করতে লিঙ্কডইন মত সাইটগুলি ব্যবহার করুন বা তথ্যের জন্য কোম্পানির ওয়েবসাইটটি দেখুন।

যদি কোন যোগাযোগ নম্বর থাকে তবে আপনি কোম্পানির সামনে ডেস্ককে কল করতে পারেন এবং রিসেপশনিস্ট তথ্য সরবরাহ করতে পারেন কিনা তা দেখতে পারেন।

আপনার নিজের নেটওয়ার্কটিও চেক করুন: আপনি কি জানেন যে কোম্পানির কেউ কাজ করে এবং আরও তথ্য ভাগ করতে পারে?

আপনার যদি যোগাযোগের ব্যক্তির নাম না থাকে তবে প্রিয় ভাড়া ম্যানেজারকে কেবল আপনার ইমেল ঠিকানা দিন। আরেকটি বিকল্প একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করা এবং আপনার বার্তা প্রথম অনুচ্ছেদ সঙ্গে সহজভাবে শুরু করা হয় না।

বার্তা শরীরের

ইমেইল কভারে আপনার কভার লেটার অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন অথবা একটি ইমেল বার্তা শরীরের মধ্যে আপনার কভার চিঠি লিখুন। যদি কাজ পোস্টিং আপনাকে আপনার সারসংকলন হিসাবে সারসংকলন পাঠাতে বলে তবে আপনার সারসংকলনটি পিডিএফ বা ওয়ার্ড নথি হিসাবে পাঠান। যখন আপনি উপলব্ধ অবস্থান বা নেটওয়ার্কিং সম্পর্কে অনুসন্ধান করছেন তখন আপনি কেন লেখেন এবং আপনার ইমেল বার্তাটির উদ্দেশ্য সম্পর্কে পরিষ্কার হন।

আপনার ইমেইল বার্তা ফরম্যাট

আপনার ইমেল বার্তাটি একটি সাধারণ ব্যবসায়িক অক্ষর হিসাবে ফরম্যাট করা উচিত, অনুচ্ছেদের মধ্যে স্পেস এবং কোন টাইপস বা ব্যাকরণগত ত্রুটির সাথে। মানের জন্য দৈর্ঘ্য ভুল করবেন না - আপনার ইমেল সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখা। অত্যধিক জটিল বা দীর্ঘ বাক্য এড়িয়ে চলুন। ইমেল প্রাপকদের দ্রুত আপনার ইমেলের মাধ্যমে স্ক্যান করতে এবং আপনি কেন ইমেল করছেন তা সহজ করে তুলুন।

এটা প্রফফ্রেড, ঠিক যেমন আপনি অন্য কোন চিঠিপত্র চাই। আপনি যদি টাইপস সম্পর্কে সত্যিই উদ্বিগ্ন হন তবে ইমেল খসড়া মুদ্রণ করার কথা বিবেচনা করুন। প্রায়শই, পর্দায় পর্যালোচনা করার সময় হার্ড কপির উপরে টাইপস এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি ধরা সহজ। আপনার বার্তাটি কেমন হওয়া উচিত তা দেখতে নীচের ইমেল বার্তা টেমপ্লেট এবং নমুনা ইমেল বার্তাটি পর্যালোচনা করুন।

একটি ইমেইল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন

একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করা এবং আপনার পাঠানো প্রত্যেক বার্তা সহ আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ।আপনার সম্পূর্ণ নাম, আপনার ইমেল ঠিকানা, এবং আপনার ইমেল স্বাক্ষরে আপনার ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন, তাই নিয়োগকারীর ম্যানেজার দেখতে পারেন, এক নজরে, আপনার সাথে যোগাযোগ কিভাবে করবেন। আপনি আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইলে পৃষ্ঠা বা ওয়েবসাইটের একটি লিঙ্কও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যাতে নিয়োগকর্তা এবং নিয়োগকারী পরিচালক সহজেই আপনার সম্পর্কে আরও তথ্য খুঁজে পেতে পারেন।

সংযুক্তি ভুলে যান না

একটি কাজের অনুসন্ধান ইমেল পাঠানো প্রায়ই ফাইল, একটি সারসংকলন, পোর্টফোলিও, বা অন্যান্য নমুনা কাজ সংযুক্ত করা জড়িত। "প্রেরণ করুন" বোতামটি আঘাত করার আগে আপনার ইমেলে উল্লিখিত সমস্ত ফাইল সংযুক্ত করা হয়েছে কিনা তা আবার যাচাই করুন।

ইমেল বার্তা টেমপ্লেট

নিচের ইমেল বার্তা টেমপ্লেটটি আপনাকে অনুসন্ধানের সময় পাঠানো ইমেল বার্তাগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য তালিকাবদ্ধ করে। নিয়োগকর্তা এবং সংযোগ পাঠানোর জন্য কাস্টমাইজড ইমেল বার্তা তৈরি করার জন্য একটি নির্দেশিকা হিসাবে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন।

ইমেল বার্তা বিষয় লাইন: স্টোর ম্যানেজার অবস্থান - আপনার নাম

ইমেল পত্র:

অভিবাদন:

প্রিয় মিঃ / মি। শেষ নাম বা প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার,

প্রথম অনুচ্ছেদ:

আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি কেন লেখার বিষয়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। স্পষ্ট এবং সরাসরি থাকুন - যদি আপনি চাকরির জন্য আবেদন করেন তবে কাজের শিরোনামটি উল্লেখ করুন। আপনি একটি তথ্যপূর্ণ সাক্ষাত্কার চান, আপনার প্রথম বাক্য যে রাষ্ট্র।

মধ্য অনুচ্ছেদ:

আপনার ইমেল বার্তাটির পরবর্তী অংশটি আপনাকে নিয়োগকর্তাকে কী দিতে হবে তা বর্ণনা করা উচিত অথবা যদি আপনি সাহায্যের জন্য লিখতে থাকেন তবে আপনি কোন ধরণের সহায়তা চান।

চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের:

অবস্থানের জন্য আপনাকে বিবেচনা করার জন্য অথবা আপনার কাজের অনুসন্ধানে সহায়তা করার জন্য আপনার সংযোগের জন্য নিয়োগকারীকে ধন্যবাদ দিয়ে আপনার কভার লেটারটি শেষ করুন।

ইমেইল স্বাক্ষর

প্রথম নাম শেষ নাম

ইমেল ঠিকানা

ফোন

লিঙ্কডইন প্রোফাইল (ঐচ্ছিক)

পেশাগত ইমেইল বার্তা উদাহরণ

বিষয়: অ্যাডজেন্ট অনুষদ অবস্থান অনুসন্ধান - আপনার নাম

প্রিয় মিঃ / এমএস / ডিআর। নামের শেষাংশ,

আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ে শিক্ষণ সহকারী হিসেবে অবস্থানের জন্য আবেদন করার সম্ভাবনা সম্পর্কে আজ আমি লিখছি। এই গ্রীষ্মে, আমি আপনার এলাকায় চলমান হবে। ড। নেলসন, যিনি আমার উত্তর আমেরিকার বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপকদের একজন ছিলেন, আমি আপনাকে নাম দিয়েছিলাম।

আমার স্নাতকোত্তর বিশ্ববিদ্যালয়ের আদিবাসী স্টাডিতে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি রয়েছে এবং আমার ডিগ্রি শেষ করার সময় আমি বিভিন্ন ক্লাসে সহায়তা করেছি।

উপরন্তু, আমি আপনার পিএইচডি সম্পর্কে আরও জানতে আগ্রহী। উত্তর আমেরিকান ইতিহাস প্রোগ্রাম। সম্ভবত আমরা একটি মিটিং নির্ধারণ করতে পারি যাতে আমি প্রোগ্রাম সম্পর্কে আরো জানতে পারি।

আমি আপনার দৃষ্টিকোণ জন্য আমার সারসংকলন সংযুক্ত করেছি। আপনার সময় জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, এবং আমি শীঘ্রই আপনার কাছ থেকে শুনতে আশা করি।

প্রথম নাম শেষ নাম

ইমেল ঠিকানা

ফোন

লিঙ্কডইন প্রোফাইল (ঐচ্ছিক)