পরিষেবা সরবরাহকারী জন্য নমুনা প্রস্তাব পত্র

আমি টাইম ওয়াচের ভাইস প্রেসিডেন্ট মাইকেল ব্রাউন বিপণন সেবা সুপারিশ লিখছি। মাইকেলঃ জুলাই 2012 থেকে জানুয়ারী 2018 পর্যন্ত আমাদের জন্য অনেক সফল প্রচারণা তৈরি এবং বাস্তবায়ন করেছিলেন।

তার সহযোগী সফ্টওয়্যার দক্ষতা তার সহযোগী এবং উদ্ভাবনী আত্মা সঙ্গে মিলিত তার আমাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প জন্য বিশেষজ্ঞ যান। তিনি অবিলম্বে তিন মাসের মধ্যে আমাদের চিন্তাভাবনাকে এগিয়ে নিয়ে চিন্তা-ভাবনা কৌশলগুলি ব্যবহার করে 1,000 থেকে 52,000 এর নিচে নিয়ে যান। তিনি বিস্তারিত ভিত্তিক, সংগঠিত এবং গঠনমূলক মতামত সবসময় খোলা ছিল, আমাদের ব্যবসায়িক সম্পর্ক উভয় সহজ এবং সুখী।

আমি তার অসাধারণ সৃজনশীলতা এবং উত্সর্গীকরণ অবদান রাখতে পারেন যার মাধ্যমে কোন ভূমিকা জন্য মাইকেলএ সুপারিশ। ভাড়া নেওয়া হলে, আমি নিশ্চিত যে সে আপনার বিপণনের প্রচেষ্টাকে নতুন উচ্চতায় নিয়ে যাবে।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, আমার সাথে যোগাযোগ বিনা দ্বিধায় দয়া করে।

শুভেচ্ছা সহ,

লিসা মুর

কখন আপনি একটি প্রস্তাব পত্র লিখতে হবে

প্রার্থী এমন একজন হওয়া উচিত যা আপনি মোটামুটি ভাল জানেন এবং যাদের সাথে আপনি সম্প্রতি কাজ করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সম্ভবত দশ বছর আগে কাজ করেছেন এমন কারো জন্য বা আপনি কেবলমাত্র একটি মাসের জন্য কাজ করার জন্য সুপারিশ সরবরাহ করতে পারবেন না। যদিও এটি প্রলুব্ধকর হতে পারে, তবে আপনি পুরানো বা যথেষ্ট নয় এমন তথ্য, যা উভয়ই বিভ্রান্তিকর হতে পারে তার উপর নির্ভরশীল। শুধু জানতে কোন উপায় নেই। তাই, যদি না আপনি সত্যিকারের কারো বিদ্যমান দক্ষতার সাথে কথা বলতে না পারেন তবে বিনীতভাবে তাদের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করুন।

প্রার্থীকে এমন একটি ভূমিকা সম্পর্কে জানা উচিত যা আপনাকে অর্থপূর্ণ রেফারেন্স লিখতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একজন ফ্রিল্যান্স লেখক হিসাবে ব্যক্তিটির সাথে কাজ করেছেন তবে তিনি এখন কুকুর হাঁটা ব্যবসা শুরু করছেন, তবে আপনি অন্য কোন অঞ্চলের দক্ষতা যাচাই করতে পারবেন না।

এই ক্ষেত্রে, এটি হ্রাস করা ভাল এবং সম্ভবত একটি ভাল প্রার্থী কে করবে তার পরামর্শ প্রদান করে। তিনি যদি কুকুরের হাঁটা ব্যবসা শুরু করতে চান, তবে তার অবশ্যই স্থায়ী ক্লায়েন্টদের থাকতে হবে যারা সত্যিকারভাবে তার ক্ষমতার জন্য উত্সাহিত করতে পারেন।

আপনি যদি সৎভাবে একটি ইতিবাচক রেফারেন্স অফার করতে পারেন শুধুমাত্র চিঠি লিখুন। যদি আপনার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে বলার মতো কিছু ইতিবাচক না থাকে, তবে সৎ জিনিসটি করুন এবং বলুন যে আপনি অবদান রাখতে অক্ষম। যদি আপনি একটি অজুহাত দিতে বাধ্য বোধ করেন কেন:

1. সম্পূর্ণ সৎ হও এবং আপনি তাদের পক্ষ থেকে আরামদায়ক লেখা অনুভব করেন না।
2. যেমন একটি সাদা মিথ্যা বলুন, "আমি সুপারিশ অক্ষর লিখতে অবস্থান নই।"

যদিও আপনি বেদনাদায়ক বা দোষী বোধ করতে পারেন, আপনার অন্তর্দৃষ্টি বিশ্বাস। এছাড়া, একটি অননুমোদিত চিঠি আবেদনকারী বা তাদের সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাও ভালভাবে পরিবেশন করবে না।

ঘটনা থেকে লাঠি

একবার আপনি চিঠি লিখতে সম্মত হলে, এটি ফোকাস রাখুন এবং শুধুমাত্র তথ্য এবং সত্যিকারের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। কঠোরভাবে মতামত বলার কিছু বলুন - এটি ভবিষ্যতে কর্মসংস্থানের জন্য বিবেচনা করা কারো বিরুদ্ধে কাজ করতে পারে এবং সম্ভবত আপনার এবং আপনার কোম্পানির জন্য আইনি সমস্যা হতে পারে। যেমন, "লুইসা একজন উজ্জ্বল লেখক" এর মতো উচ্ছ্বসিত দাবি করা, তার নিজের বিপদজনক।আপনি বাইরের স্বীকৃতি বা তার কাজ প্রাপ্ত একটি পুরস্কার সঙ্গে এটি সমর্থন করতে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনি যদি না করতে পারেন, তাহলে আপনি বলতে পারেন, "লুইসা ধারাবাহিকভাবে আমাদের জন্য দুর্দান্ত সামগ্রী তৈরি করেছেন।"

একই শিরা মধ্যে, অতিশয় এবং অত্যধিক ইতিবাচক বিবৃতি এড়াতে। আপনি যদি কাউকে খুব বেশি করে গড়ে তুলেন তবে চিঠিটি ভবিষ্যতে ক্লায়েন্ট বা নিয়োগকর্তাদের সাথে কোনও ওজন বহন করতে পারে না।

একটি রেফারেন্স লেটার গঠন কিভাবে

1. আপনার অবস্থান এবং প্রার্থীর সাথে আপনার সম্পর্ক স্থাপন করার জন্য খোলার অনুচ্ছেদে নিজেকে উপস্থাপন করুন। আপনি যেমন একটি চিঠি প্রস্তুত যোগ্যতা কেন পাঠক জানতে দিন।

2. প্রার্থীর সম্পর্কে তথ্য নিশ্চিত করুন এবং সে বর্তমানে কোথায় নিযুক্ত রয়েছে (যদি সেটি হয়):

• ব্যক্তির কাজ শিরোনাম এবং কোম্পানী
• আপনি ব্যক্তির সাথে কতক্ষণ কাজ করেছেন
• আপনি ব্যক্তির সাথে কাজ করেন, যদি আপনি বর্তমানে না
• আপনার ব্যবসায়িক সম্পর্কের প্রকৃতি বা আপনি প্রার্থীর সাথে কাজ করেছেন এমন ক্ষমতা।
• প্রার্থী এর দক্ষতা এবং তাদের পেশাদারী পরিষেবা সংক্রান্ত গুণাবলী আপনার রায় অফার। লেখার দক্ষতা, সমস্যা সমাধান বা সময় পরিচালনার মতো তাদের সবচেয়ে মূল্যবান বৈশিষ্ট্যগুলি জোরদার করুন। আপনি যে কোনও ব্যতিক্রমী ক্ষমতার বাইরে বেরিয়ে আসতে পারেন, যেটি আপনি আনন্দের সাথে তাদের পুনর্নির্মাণ করতে চান এবং বিশেষ করে কীভাবে তাদের পেশাদার পরিষেবাদিগুলি আপনাকে এবং আপনার সংস্থাকে উপকৃত করেছে তা উল্লেখ করুন।

4. আপনি উপযুক্ত দেখতে কোন অতিরিক্ত উদাহরণ বা আখ্যান যোগ করার জন্য চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন।

5. অবশেষে, আরও কোন প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য বা ফলোআপ তথ্য প্রদানের মাধ্যমে বন্ধ করুন।

কোন অনুসরণ আপ প্রশ্নের উত্তর

একটি সম্ভাব্য চাকরি প্রার্থী বা পরিষেবা প্রদানকারীর জন্য প্রস্তাবের একটি চিঠি পাঠানো এবং এই ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করে আপনি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট বা নিয়োগকর্তাকে সহায়ক তথ্য সরবরাহ করবেন। আপনি একটি সহজ "ধন্যবাদ" প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন, অথবা তারা আবেদনকারী সম্পর্কে আরও বিস্তারিত প্রশ্ন করতে পারে। যে কোন ক্ষেত্রে, অবিলম্বে সাড়া নিশ্চিত করুন।