ইমেল পাঠানোর সময় সাধারণ ভুল আইনজীবী তৈরি করুন

আইনজীবী তাদের সতর্কতার প্রকৃতির জন্য পরিচিত, কিন্তু অন্যের মতো তারা ইমেইল ব্যবহার করে ভুল করতে পারে। কিছু ভয়ঙ্কর গল্প হয়ে যায়, অন্যরা শুধু লজ্জাজনক। নিম্নলিখিত অ্যাটর্নি ইমেল করতে যে সাধারণ ভুল হয়।

'ডেস্ক থেকে এটি পাঠানো হচ্ছে'

এই পুরাতন শৈলী পরিভাষা নির্বোধ এবং pretentious হয়। খারাপ, অংশ বা প্রেরকের নামের সমস্ত নাম বাদ দেওয়া হয়েছে কারণ অধিকাংশ ইমেল সিস্টেম ইনবক্স দীর্ঘ প্রেরকের নাম প্রদর্শন করে না।

শুধু আপনার নাম ব্যবহার করুন।

অভিনব Flourishes যোগ করা

কিছু আইনজীবী তাদের ইমেল চেহারা সঙ্গে সৃজনশীল পেতে চেষ্টা। অযৌক্তিক গ্রাফিক্স বা আর্টওয়ার্ক হিসাবে স্বাক্ষর মধ্যে অভিনব flourishes সাধারণ। পড়া কঠিন শব্দ তোলে যে কিছু একটা খারাপ ধারণা। এটি মেসেজ খোলা বার্তাও তৈরি করে। সহজবোধ্য রাখো. আপনি আপনার শৈল্পিক দক্ষতা বিক্রি করছি না।

স্বাক্ষর ব্লক ব্যবহার ভুলে যাওয়া

বেশিরভাগ ইমেইল সিস্টেমগুলিতে ব্যবহারযোগ্য স্বয়ংক্রিয় স্বাক্ষর ব্লক রয়েছে। আপনার নাম, ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বরের মতো মৌলিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে আপনি যে ঝুঁকিটি ভুলে যাবেন সেই ঝুঁকিটি দূর করতে এটি ব্যবহার করুন। কিছু আইনজীবী তাদের ইমেল পাদচরণগুলিকে মিনি-বাণিজ্যিকে পরিণত করে এবং অন্যরা মিনিস্টিস্ট পদ্ধতি গ্রহণ করে। অনেকে একটি গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি বা আইনি দাবিত্যাগ যোগ করুন। এই সব একটি ইমেইল স্বাক্ষর ব্লক গ্রহণযোগ্য ব্যবহার।

রাগান্বিত যখন ইমেল

আইনজীবীরা রাগ করার সময় বিশেষ করে ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে, যদিও এটি কারো সাথে ঘটতে পারে।

পুরাতন দিনগুলিতে, আইনজীবীগণ চিঠিপত্রের মেইল ​​পিকআপের আগে তাদের অক্ষর এবং দীর্ঘ লঘু টাইপ করতেন। একটি ইমেল বন্ধ অগ্নিসংযোগ আগে নিজেকে জন্য যে শীতল বন্ধ অফ সময় পুনরায় তৈরি করুন। এটি ক্লায়েন্ট, বন্ধু এবং অর্থ হারাতে বা হারানোর মধ্যে পার্থক্য তৈরি করতে পারে।

দ্রুত প্রতিক্রিয়া ব্যর্থ

কিছু অ্যাটর্নি মনে করেন যে ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সাড়া দেওয়ার জন্য পুরানো পাঁচ দিনের নিয়ম ইমেলে প্রযোজ্য।

এটা না। লোকেরা মেইলের মাধ্যমে পাঠানো চিঠির তুলনায় একটি ইমেলের দ্রুত প্রতিক্রিয়া আশা করে। 24 ঘন্টা মধ্যে উত্তর দিতে চেষ্টা করুন। যদি বিষয়টি জটিল হয়, একটি স্বীকৃতি পাঠান এবং ব্যক্তির প্রতিক্রিয়া কখন আশা করতে দিন। অন্যথায়, গ্রাহক কোন প্রতিক্রিয়া আসছে কিনা তা অনুমান করতে বাকি আছে।

ভুল ঠিকানা মেইল ​​পাঠানো হচ্ছে

ইমেল সিস্টেমগুলিতে স্বতঃপূর্ণ ফাংশন একটি দুর্দান্ত সুবিধা, কিন্তু এটি ভুল প্রাপকের কাছে ইমেল পাঠানোর ঝুঁকি বাড়ায়। এটি একটি ছোটখাট বিব্রতকরতার চেয়ে বেশি হতে পারে না, তবে কিছু ক্ষেত্রে এটি পেশাদার অবহেলার পরিমাণ হতে পারে। দুর্ঘটনাক্রমে পরামর্শদাতা বা অন্য ক্লায়েন্টকে বিরোধিতা করতে গোপনীয় ক্লায়েন্ট যোগাযোগগুলি ইমেল করবেন না।

ডবল চেকিং ছাড়া "সব উত্তর দিন" ব্যবহার করে

বলুন বিরোধী পরামর্শটি আপনাকে একটি প্রস্তাব বা মতামত দেওয়ার একটি ইমেল পাঠায়। আপনি মামলা জড়িত যারা আপনার দৃঢ় অন্যান্য অ্যাটর্নিদের ইমেইল আগাম। খুব শীঘ্রই "সবাইকে উত্তর দিন" বোতামটি উদারভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে, এবং যে কেউ পরামর্শ দেয় যে বিরোধিতাকারী পরামর্শটি আপনার ফার্মের অভ্যন্তরীণ আলোচনায় অনুলিপি করা হচ্ছে। এটা ঘটে। যখন আপনি "সকলকে উত্তর দিন" এ আঘাত করেন তখন পাঠান চাপার আগে প্রাপকের তালিকাতে প্রতিটি ইমেল ঠিকানা চেক করুন।

Sloppy বিষয় লাইন ব্যবহার করে

যেমন "পার্কারসন কেস" বা "স্মিথ প্রস্তাবিত চুক্তি" হিসাবে একটি সহজ এবং তথ্যপূর্ণ বিষয় লাইন ভাল কাজ করে। বিষয় লাইন ফাঁকা ছেড়ে না বা আপনার বার্তা উপেক্ষা করা যেতে পারে। "আমার নির্বোধ ক্লায়েন্ট" বা "বোকা বিচারকের আদেশ" মত একটি বিষয় লাইন ব্যবহার করার কোন প্রলোভন এড়ানো, আপনার স্বন গুরুতর এবং পেশাদার রাখুন। একটি ইমেল যে কেউ ফরওয়ার্ড করা যেতে পারে ভুলবেন না।

ইমেলের মাধ্যমে বিতর্ক করবেন না

যখন মানুষ মুখোমুখি কথা বলে, মুখের সংকেত এবং কণ্ঠস্বর টোন তাদের অভিপ্রায় পরিষ্কার করতে সাহায্য করে।

টেলিফোন কলগুলিতে, একজন বক্তার ভয়েস সিগন্যাল যখন বিবৃতিটি ব্যঙ্গাত্মক, মজাদার বা গুরুতর হতে বোঝায়। কিন্তু ইমেলের মধ্যে, এটি কোনও ব্যক্তির ইচ্ছাকে ভুলভাবে বিকৃত করা এবং অপ্রয়োজনীয়ভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে বিপজ্জনকভাবে সহজ।

আইনজীবী, যারা একে অপরের সাথে একে অপরের সাথে তর্ক করে, বিশেষত ঝুঁকিতে হতে পারে। অনুভূত অশুদ্ধতা বা শত্রুতা একটি চুল ট্রিগার প্রতিক্রিয়া বিপজ্জনক হতে পারে। কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন এবং তারপরে বার্তাটি আবার পড়ুন। এমনকি যদি আপনি এখনও নির্বোধতা অনুভব করেন, এমনকি নম্রতার সাথে সাড়া দেওয়ার চেষ্টা করুন। আপনি এটি পরিস্থিতির defuses খুঁজে পেতে পারেন।