সফল ব্যবসা তথ্য ব্যাকআপ

ডেটা ব্যাকআপ আপনার ব্যবসার ধারাবাহিকতার সুরক্ষার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনার একমাত্র ব্যাকআপ যদি একক ডেস্কটপ / ল্যাপটপ কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে থাকে এবং এটি হারিয়ে যায় বা চুরি হয় তবে আপনার ব্যবসার ডেটা চলে যায়। এবং ব্যবসায়িক তথ্য কাগজ কপি থাকার যথেষ্ট তথ্য সুরক্ষা নয়; আপনার ব্যবসা প্রাঙ্গনে মাটিতে পোড়া বা গুরুতর বন্যার অভিজ্ঞতা কি? আবার আপনার ব্যবসা চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যটি হ্রাস পেতে পারে।

তথ্য ক্ষতি

পল সাইমনকে ব্যাখ্যা করার জন্য, আপনার ডেটা হারাতে 50 টি উপায় রয়েছে:

• একটি ডেস্কটপ / ল্যাপটপ হার্ড ড্রাইভ ক্র্যাশ বা আপনার মোবাইল ডিভাইসের ক্ষতি আপনার ডেটা পুনরুদ্ধারযোগ্য করতে পারে
• আপনার কম্পিউটার বা ফোন চুরি করা যেতে পারে - ব্যবসায়িক বিরতিগুলি সাধারণ এবং FBI পরিসংখ্যান অনুযায়ী 97% চুরিযুক্ত ল্যাপটপ / ডেস্কটপগুলি পুনরুদ্ধার করা হয় না
• তথ্য দূর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা যেতে পারে (অথবা ইচ্ছাকৃতভাবে একটি অসন্তুষ্ট কর্মচারী দ্বারা মুছে ফেলা)
• আপনার কম্পিউটার ম্যালওয়্যার দ্বারা হাইজ্যাক করা যেতে পারে
• আপনার অনলাইন স্টোরেজ অ্যাকাউন্ট হ্যাক করা যেতে পারে
• একটি ransomware আক্রমণ একটি উল্লেখযোগ্য ফি দেওয়া না হওয়া পর্যন্ত আপনার ফাইল প্রবেশযোগ্য রেন্ডার করতে পারে

একটি ডেটা ব্যাকআপ শাসন একটি আবশ্যক

পর্যাপ্ত তথ্য সুরক্ষার জন্য, আপনাকে এই তিনটি পদক্ষেপ অনুসরণ করে এমন একটি ডেটা ব্যাকআপ সিস্টেম স্থাপন করতে হবে:

• নিয়মিত ব্যাকআপ ব্যবসা তথ্য
• নির্ভরযোগ্য মিডিয়া বা মেঘে ব্যাকআপ তৈরি করুন
• ব্যাকআপগুলির জন্য মিডিয়া ব্যবহার করলে ডিভাইসগুলিকে নিরাপদ, অফ-সাইট অবস্থানে রাখুন

ব্যবসায়িক তথ্য সুরক্ষার মৌলিক নিয়মটি হ'ল যে তথ্য হারাতে হলে ব্যবসা করার ক্ষেত্রে হস্তক্ষেপ হবে, এটি ব্যাক আপ করুন। ডেস্কটপ সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলি যদি প্রয়োজন হয় তবে পুনরায় ইনস্টল করা যেতে পারে তবে লেনদেনগুলি বা ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের বিবরণ পুনরুদ্ধার করা যদি ফাইলগুলি হারিয়ে যায় বা মেরামতের বাইরে ক্ষতিগ্রস্ত হয় তবে এটি অসম্ভব।

ডেটা আর্কাইভ বনাম তথ্য ব্যাকআপ

ব্যাকআপ সাধারণত পর্যায়ক্রমিক, দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের উদ্দেশ্যে ডেটার সংক্ষিপ্ত শব্দ চিত্র।

সংরক্ষণাগার সাধারণত ডেটা দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজ বোঝায় যা নিয়মিত ব্যবহারে নেই তবে প্রয়োজন হলে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, একটি পূর্ববর্তী ক্লায়েন্টের একটি সমাপ্ত প্রকল্প বা ডেটা)।

ব্যাকআপ সমালোচনামূলক ব্যবসা তথ্য

সফল তথ্য ব্যাকআপ দুটি পদক্ষেপ আছে;

• ব্যাক আপ করা প্রয়োজন যে সমালোচনামূলক তথ্য চিহ্নিত করা
• একটি নিয়মিত সময়সূচী তথ্য ব্যাকআপ বাস্তবায়ন

কি একটি তথ্য ব্যাকআপ হতে হবে?

আপনি তৈরি এবং / অথবা সংশোধিত ফাইল সব নিয়মিত ব্যাক আপ করা উচিত। অনেক ব্যবসার জন্য, এটি ইমেলের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিং ফাইলগুলির সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করে।

আরো এবং আরো ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন মেঘ মাধ্যমে উপলব্ধ। যাইহোক, যদি আপনি ডেস্কটপ (নন-ব্রাউজার) অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন তবে এইগুলি মিডিয়া থেকে ডাউনলোড করা বা ডাউনলোড করা যেতে পারে, তাই ব্যাক আপ করার প্রয়োজন নেই।

মেঘ স্টোরেজ

অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবাদি ব্যবহার করে আপনার ডেটা সহজে ব্যাক আপ করে তোলে - ক্লাউড কম্পিউটিং ছোট ব্যবসার জন্য আদর্শ কারণগুলির একটি মাত্র কারণ। তবে হ্যাকিং বা কর্মচারী স্যাবটেজের মাধ্যমে ডেটা হ্রাসের ক্ষেত্রে ক্লাউড পরিষেবাসমূহ এখনও দুর্বল হতে পারে (ইন্ডিয়ানাপলিস-ভিত্তিক আমেরিকান কলেজ অফ এডুকেশনের সাম্প্রতিক ক্ষেত্রে বিবেচনা করুন, যিনি তথ্য প্রযুক্তি কর্মচারীকে গুলি করার পরে আবিষ্কার করেছিলেন যে তিনি ছেড়ে যাওয়ার আগে প্রশাসনিক পাসওয়ার্ডগুলি অনলাইনে পরিবর্তন করেছিলেন অ্যাকাউন্ট, কলেজ তাদের তথ্য অ্যাক্সেস থেকে প্রতিরোধ)।

ক্লাউড ডেটা মাঝে মাঝে স্থানীয় ব্যাকআপ নিতে এটি একটি খারাপ ধারণা নয়।

স্থানীয় তথ্য ব্যাকআপ

আপনি যদি স্থানীয়ভাবে আপনার ডেটা সংরক্ষণ করেন (উদাঃ আপনি ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করছেন না) আপনার কম্পিউটারে এক ড্রাইভে সংরক্ষণ করা সমস্ত ফাইলগুলি রেখে আপনার ব্যাকআপগুলি সরল করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনাকে অ্যাকাউন্টিং ফাইলগুলি, ওয়ার্ড প্রসেসিং নথি, স্প্রেডশিট, ফটো এবং ইমেল ব্যাকআপ করতে হবে। সহজভাবে অ্যাকাউন্টিং করা, মাইক্রোসফ্ট অফিস (আউটলুক সহ) এবং পেইন্টশপ প্রো একটি পৃথক ড্রাইভে বা পৃথক ফোল্ডারে আপনি যে সমস্ত ফাইল তৈরি করেছেন বা সেগুলি ব্যবহার করে সংশোধন করেছেন তা সংরক্ষণ করা আরও সহজ করে তোলে।

আপনাকে কেবল ড্রাইভ বা ফোল্ডারের ব্যাক আপ করতে হবে।

একবার আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত সমালোচনামূলক ডেটা নির্বাচন করলে, এটি নিয়মিত সময়সূচিতে আপনার ব্যবসার ডেটা সংরক্ষণ করতে একটি ব্যাকআপ সফটওয়্যার প্রোগ্রাম ইনস্টল এবং ব্যবহার করা সহজ।

আপনার তথ্য রাতের ব্যাক আপ সুপারিশ করা হয়। অনেক ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে এমন সময়সূচী সেট করতে দেয় যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেটা ব্যাকআপ করবে। ফাইলগুলি জিপ এবং এনক্রিপ্ট করে এমন ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার ডিস্ক স্থান সংরক্ষণ করে এবং ডেটা সুরক্ষা বাড়ায়।

কেবলমাত্র আপনার ডেটা ব্যাকআপগুলি যদি সেগুলিকে আগুন-প্রমাণে, অনির্দিষ্ট নিরাপদ অবস্থায় সংরক্ষণ করা হয় তবেই রাখুন। একটি টেপ ড্রাইভ বা বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে বিনিয়োগ করা এবং নিয়মিত ডেটা ব্যাকআপ সময়সূচী অনুসরণ করার সাথে সাথে আপনার সমস্ত ডেটা ব্যাকআপ কপিগুলি এক জায়গায় থাকলে এবং সেই স্থানটি দুর্যোগ দ্বারা আক্রান্ত হয়। সত্যিই আপনার ব্যাকআপ নিরাপদ করা বন্ধ সাইট সংরক্ষণ করা উচিত। (ক্লাউড ব্যাকআপ সম্পূর্ণভাবে এই উদ্বেগটি সরাতে পারে না কিন্তু বেশিরভাগ শারীরিক অবস্থার চেয়ে এটি অবশ্যই ভাল।)

কিছু ব্যবসা ব্যাংকগুলিতে নিরাপত্তা বাক্সে তাদের ডেটা ব্যাকআপ রাখে। (যদি আপনি আরও উৎসাহের প্রয়োজন হয় তবে একটি নিরাপত্তা বাক্সের জন্য ফিটি ট্যাক্স-ছাড়যোগ্য।) অন্যান্য ছোট ব্যবসায় মালিকরা বিভিন্ন রেকর্ড বা বন্ধুবান্ধব পরিবারের বাড়িতে তাদের রেকর্ডগুলির একাধিক ডেটা ব্যাকআপ কপি রাখে। আপনি সেগুলি কোথায় রাখতে চান সেগুলি আসলেই কোনও ব্যাপার নয়, যতক্ষণ আপনি অফ-সাইট ডেটা ব্যাকআপের জন্য চয়ন করেন সেটি নিরাপদ এবং আপনার কাছে নিয়মিত অ্যাক্সেস রয়েছে।

ব্যাকআপ ডিভাইস

অনলাইন ব্যাকআপ সেবা

চূড়ান্ত সুরক্ষার জন্য আপনি দৃঢ় পাসওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করেন, নিয়মিত তাদের পরিবর্তন করুন এবং ব্যাকআপ করা ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করা নিশ্চিত করুন (ক্লাউড স্টোরেজ ভাগ করা থেকে, ক্লাউড সরবরাহকারী সাধারণত ব্যবহারকারীর ডেটা এনক্রিপ্ট করে) তা নিশ্চিত করুন।

ইউএসবি (থাম্ব) ড্রাইভ

ইউএসবি লাঠি ক্রমাগত ক্ষমতা বৃদ্ধি এবং দ্রুত তথ্য ব্যাকআপ জন্য আদর্শ।বহিরাগত হার্ড ড্রাইভের ক্ষমতা না থাকা অবস্থায় তাদের দ্রুত ডেটা স্থানান্তর হার এবং অত্যন্ত পোর্টেবল রয়েছে। আপনি USB ড্রাইভে সহজেই ব্যাকআপ ডেটা এবং এটি অফসাইট নিতে পারেন। তারা কোন চলন্ত অংশ আছে, ইউএসবি ড্রাইভ খুব নির্ভরযোগ্য।

বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ

ছোট ব্যবসার জন্য, ক্রয় এবং ডেটা ব্যাকআপগুলির জন্য একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করা প্রস্তাবিত পদ্ধতি। বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ টেপ ড্রাইভ সিস্টেম তুলনায় সস্তা। তারা ব্যবহার করা সহজ হয়; কেবল আপনার কম্পিউটারের ইউএসবি পোর্টে হার্ড ড্রাইভ প্লাগ করুন। সর্বাধিক বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার সঙ্গে আসে।

স্থানীয় এলাকা নেটওয়ার্ক (ল্যান) স্টোরেজ

যদি আপনার কাছে স্থানীয় এলাকা নেটওয়ার্ক (LAN) থাকে তবে আপনি অন্য কম্পিউটার বা সার্ভারে ফাইলগুলি ব্যাকআপ করতে পারেন। তবে, ব্যাকআপ মেশিনটি একই অবস্থানে থাকলে এটি আগুন বা বন্যার দ্বারা চুরি বা ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। চুরি প্রতিরোধ করতে একটি সার্ভারটি লককৃত খাঁচা, মন্ত্রিসভা বা পায়খানাতে ইনস্টল করা যেতে পারে।

টেপ স্টোরেজ

ব্যাকআপের জন্য আপনার যদি প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে (অথবা দীর্ঘমেয়াদী সঞ্চয়স্থানের জন্য নিয়মিত সম্পূর্ণ ডেটা সংরক্ষণাগার তৈরি করতে এবং ধরে রাখতে চান) টেপ ব্যাকআপগুলি সর্বোত্তম বিকল্প। তারা অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য এবং তথ্য বিপুল পরিমাণে সঞ্চয় করতে পারেন।

এটা ব্যাক আপ বা ঝুঁকি এটি হারানো

আপনার ব্যবসা তথ্য হারানোর ঝুঁকি চালান না। এ ধরনের বিপর্যয়ের বিরুদ্ধে সেরা প্রতিরক্ষা সঠিক তথ্য সুরক্ষা। ব্যাকআপ সিস্টেম তৈরি করে যার মধ্যে আপনার ব্যবসার ডেটা সংরক্ষণ এবং ব্যাকআপ করে নিয়মিত এবং সঠিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, আপনি নিশ্চিত হবেন যে আপনার ব্যবসায়টি যে ঝড়ের মুখোমুখি হবে এবং চলবে তা আবহাওয়াতে সক্ষম হবে। মনে রাখবেন - আপনি অনেক তথ্য ব্যাকআপ থাকতে পারে না!