একটি I9 ফর্ম কি? নিয়োগকর্তার জন্য তথ্য

কর্মীদের ভাড়া যারা নিয়োগকারীদের অভিবাসন আইন সহ, অনুসরণ করার জন্য অনেক আইন আছে। এক আইন, ইমিগ্রেশন রিফর্ম অ্যান্ড কন্ট্রোল অ্যাক্ট (1986), নিয়োগকারীদের নিয়োগের জন্য সমস্ত কর্মীদের কাজের যোগ্যতা যাচাই করার প্রয়োজন। কর্মচারী নথি সরবরাহ করে তথ্য বৈধতা শপথ, এবং নিয়োগকর্তা কর্মচারী এর নথি পর্যালোচনা করে নিশ্চিত। পরিদর্শকের ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তা ফর্ম রাখা প্রয়োজন।

সমস্ত নতুন ভাড়া মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিকদের সহ এই ফর্ম পূরণ করতে হবে। প্রতিটি নতুন ভাড়া অবশ্যই (1) পরিচয় এবং (2) কর্মসংস্থান যোগ্যতা উপযুক্ত ডকুমেন্টেশন প্রদান করা আবশ্যক।

ই-যাচাই সিস্টেম ব্যবহার করে, ফর্ম I-9 এছাড়াও নিয়োগকর্তার দ্বারা আরও যাচাইয়ের জন্য ভিত্তি।

কিভাবে আমি -9 ফরম প্রক্রিয়া কাজ করে

নতুন কর্মচারী প্রত্যক্ষ করে যে তিনি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য আইনীভাবে যোগ্য এবং নিয়োগের যোগ্যতা যাচাই করার জন্য গ্রহণযোগ্য নথি বৈধ। আপনাকে অবশ্যই দস্তাবেজ পরীক্ষা করতে হবে এবং আপনার বিশ্বাসের পক্ষে যাচাই করতে হবে যে তারা বৈধ। ব্যক্তিটি অবশ্যই (1) কোনও পাসপোর্ট বা স্থায়ী বাসিন্দা ("সবুজ") কার্ড, অথবা (2) একটি সনাক্তকরণ (উদাহরণস্বরূপ একটি ড্রাইভারের লাইসেন্স) এবং অন্য প্রতিষ্ঠিত কর্মসংস্থান যোগ্যতা হিসাবে সনাক্তকরণ এবং যোগ্যতা উভয় প্রতিষ্ঠার একটি দস্তাবেজ সরবরাহ করতে হবে (একটি সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড)।

সমস্ত তথ্য I-9 নথিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

কিভাবে ফর্ম আমি -9 পূরণ করতে

আপনার প্রথম কর্মচারী নিয়োগের আগে আপনি ফরম আই -9 এর অনুলিপিগুলি হাতে রাখুন। ফরম I-9 এর সাম্প্রতিক সংস্করণটি নিশ্চিত করুন। মেয়াদোত্তীর্ণ তারিখ 3/31/2016 সহ বর্তমান ফর্ম, নিয়োগকর্তাদের দ্বারা 7 মে, ২013 এর পরে কর্মসংস্থান যাচাই করতে ব্যবহার করতে হবে।

ফর্ম আই -9 (পিডিএফ ফরম্যাট) এর কপি ইউ এস এস কাস্টমস অ্যান্ড ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস (ইউএসসিআইএস) ওয়েবসাইট থেকে পাওয়া যায়। এই ফর্মটি অনলাইনে ভরাট করা যেতে পারে, তারপরে স্বাক্ষরের জন্য মুদ্রণ করা হয়।

ফরম আই -9টি ভাড়াের সময় সম্পন্ন হওয়া আবশ্যক এবং আপনি (নিয়োগকর্তা) সমস্ত কর্মচারীদের জন্য সমস্ত ফর্ম I-9 রাখা আবশ্যক। যদি ফর্ম পুরোপুরি ভরা হয় এবং আপনি কর্মচারী কর্তৃক উপস্থাপিত নথি গ্রহণ করেছেন তবে আপনি কর্মচারীকে আগুন দিতে পারেন যদি আপনি জানতে পারেন যে কর্মচারী তার কাজের যোগ্যতা স্থিতি প্রকাশ করেছে বা কর্মচারী দ্বারা উপস্থাপিত ফর্মগুলি বৈধ না বলে পাওয়া যায় ।

সমাপ্ত বিভাগ 1 - কর্মচারী তথ্য এবং সাক্ষ্যদান

অধ্যায় 1 কর্মচারী দ্বারা সম্পন্ন করা হয়। কর্মচারী নাম, প্রথম নাম, ঠিকানা, এবং জন্ম তারিখ অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক। কর্মচারীকে সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তবে আপনার নামটি ই-যাচাই সিস্টেমটি ব্যবহার না করা পর্যন্ত এই সংখ্যাটি ঐচ্ছিক।

কর্মচারী তারপর তার অবস্থা প্রতিপাদন - নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি:

• যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক
• মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক নন
• আইনী স্থায়ী বাসিন্দা (এলিয়েন # সহ)
• এলিয়েন (এলিয়েন # বা ভর্তি # সহ) কাজ করার অনুমতিপ্রাপ্ত (মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ অন্তর্ভুক্ত, যদি প্রযোজ্য হয়)

কেউ ফরম আই -9 এর বিভাগ 1 পূরণে কর্মচারীকে সহায়তা করতে পারে। দ্য প্রস্তুতকারক এবং / অথবা অনুবাদক সার্টিফিকেশন বিভাগ সাহায্যকারী দ্বারা সম্পন্ন করা উচিত। সাহায্যকারীর নাম এবং ঠিকানা মুদ্রণ করতে ভুলবেন না।

বিভাগ 2 সমাপ্ত: নিয়োগকর্তা পর্যালোচনা এবং যাচাই

অধ্যায় 2নিয়োগকর্তা দ্বারা সম্পন্ন করা হয়। আপনি (ক) পরিচয় এবং (খ) কর্মচারীর কাজের যোগ্যতা যাচাই করতে প্রয়োজনীয় নথির পর্যালোচনা করতে হবে। নোট করুন যে তালিকা A তে নথি যেমন একটি মার্কিন পাসপোর্ট, উভয় পরিচয় এবং কাজ যোগ্যতা যাচাই করে। তালিকা বি-তে ডকুমেন্টগুলি তালিকা সি-তে পরিচয় এবং দস্তাবেজ যাচাই করে কাজ যোগ্যতা যাচাই করে।লিস্ট এ থেকে আপনার কোনও দস্তাবেজ না থাকলে আপনার তালিকা বি এবং তালিকা সিয়ের প্রতিটি থেকে অবশ্যই একটি দস্তাবেজ থাকা আবশ্যক।

গ্রহণযোগ্য ডকুমেন্টস

গ্রহণযোগ্য নথির একটি তালিকা আই -9 ফর্মের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। আপনি নিয়োগকারীদের জন্য ইউএসসিআইএস হ্যান্ডবুকের মধ্যে, নথি উদাহরণ সহ গ্রহণযোগ্য নথি সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন।

সামাজিক নিরাপত্তা কার্ডগুলির একটি নোট: আপনি একটি স্তরিত সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড বা সামাজিক নিরাপত্তা কার্ডটি গ্রহণ করতে পারবেন না যা "কর্মসংস্থান উদ্দেশ্যে বৈধ নয়" বলে। সোস্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন থেকে মুদ্রণকারীরা একটি কর্মচারীর জন্য সামাজিক নিরাপত্তা তথ্য দেখায় একটি সামাজিক নিরাপত্তা কার্ডের জন্য গ্রহণযোগ্য প্রতিস্থাপন নয়।

যাচাইয়ের জন্য আপনাকে উপস্থাপিত ডকুমেন্টগুলি কর্মচারীর দ্বারা প্রাপ্ত যোগ্যতা স্থিতিটির সাথে মেলে। আপনি উপস্থাপিত নথি কর্মচারী দ্বারা প্রত্যয়িত অবস্থা সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয় না, আপনি তাদের গ্রহণ করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক হন তবে এটি আপনাকে "সবুজ কার্ড" দেখায় তবে আপনি দস্তাবেজটি স্বীকার করতে পারবেন না।

ডকুমেন্ট মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ

পাসপোর্ট বা ওয়ার্ক অনুমোদনের মতো কিছু দলিল মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে। মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে এমন নথি যাচাইয়ের জন্য গ্রহণযোগ্য নয়। যদি ভবিষ্যতে কোনও নথি মেয়াদ শেষ হয়ে যায় তবে আপনাকে অবশ্যই এটি স্বীকার করতে হবে, তবে আপনার কর্মচারী রেকর্ড রাখার পদ্ধতিতে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি নোট করুন। যদি কোনও নথি মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং কর্মচারী ভবিষ্যতের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ দেখায় এমন একটি নতুন নথি সরবরাহ করে না তবে সেই কর্মচারী আর মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার যোগ্য নন যদি আপনার কোম্পানির পরিদর্শন করা হয় তবে আপনি এই ব্যক্তিটিকে কাজে লাগানোর জন্য জরিমানা এবং জরিমানাগুলির অধীনে হতে পারেন ।

শুধুমাত্র মূল নথি

উপস্থাপন করা সব নথি মূল হতে হবে। ফটোকপি গ্রহণযোগ্য নয়। কোনও দস্তাবেজ একটি অনুলিপি কিনা তা নিয়ে আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে তবে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সংস্থা বা কোনও রাজ্য, কাউন্টি বা পৌর সরকারী সংস্থার কাছ থেকে স্ট্যাম্প বা সীল অনুসন্ধান করুন।

আই -9 এর কর্মচারী প্রদত্ত নাম থেকে কোনও নথির একটি ভিন্ন নাম থাকলে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। যতক্ষণ না দস্তাবেজটি জেনুইন বলে মনে হয় এবং এটি ব্যক্তির সাথে সম্পর্কযুক্ত হওয়া পর্যন্ত নামগুলির সামান্য বানান পরিবর্তনগুলি গ্রহণযোগ্য।

আপনি দস্তাবেজের পর্যালোচনা এবং উভয় (ক) কপিরাইট (অন্য কোনও নোট না বা অন্যথায় সন্দেহভাজন) এবং (খ) নামযুক্ত কর্মচারীর সাথে সম্পর্কযুক্ত করার পরে আপনাকে প্রতারণার শাস্তি অধীনে যাচাই করতে হবে যে, আপনার সেরা জ্ঞানের জন্য কর্মচারী মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য অনুমোদিত যে তারিখটি আপনার কোম্পানির জন্য কাজ শুরু করার তারিখ অন্তর্ভুক্ত করে। সাইন, তারিখ, আপনার নাম এবং শিরোনাম মুদ্রণ করুন এবং কোম্পানির ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।

ধারা 3 আপডেট এবং পুনরায় যাচাই

ধারা 3টি মেয়াদ শেষ হওয়া নথির তথ্য আপডেট করার জন্য এবং ফর্মটিতে নতুন নথি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের জন্য অনুমতি দেয়।

নথিপত্র কপি রাখা

আপনার সংস্থা ই-যাচাই সিস্টেম ব্যবহার করে, সব নথির ফটোকপি রাখুন। আপনি যদি ই-যাচাই ব্যবহার না করেন তবে আপনাকে নথির কপি রাখতে হবে না। আপনি কপি রাখা না হলে, এই সব কর্মীদের জন্য।

কোথায় আমি -9 ফর্ম পেতে

আপনি মার্কিন কাস্টমস এবং ইমিগ্রেশন পরিষেবা ওয়েবসাইট থেকে ফর্ম ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি [email protected] এ আপনার অনুরোধ ইমেল করতে পারেন।

ফর্ম I-9 এ বৈষম্যমূলক নোটিশ

আই -9 ফর্মটিতে এই বৈষম্য বিরোধী বৈষম্য রয়েছে:

কাজ-অনুমোদিত ব্যক্তিদের বিরুদ্ধে বৈষম্য করা অবৈধ। নিয়োগকর্তারা কোন দলিল (গুলি) তারা একজন কর্মচারী থেকে গ্রহণ করবে তা নির্দিষ্ট করতে পারে না। একটি ব্যক্তির ভাড়া নেওয়ার অস্বীকার অস্বীকার কারণ নথিগুলির ভবিষ্যত মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও অবৈধ বৈষম্য গঠন করতে পারে।