একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা বিভাগ নেতৃস্থানীয় জন্য টিপস

কর্পোরেট ইভেন্ট পরিকল্পনা শীর্ষস্থানীয় সময়ে পরিচালক এর অবস্থান। পুরো বিভাগের অনুশীলনের মান নির্ধারণ করার সময় এই ব্যক্তিটি সাধারণত একাধিক সমন্বয়কারীর কাজ তত্ত্বাবধান করে। এটি একটি সহজ কাজ নয়, তবে এটি একটি পেশাগত দৃষ্টিকোণ থেকে এবং আর্থিকভাবে উভয় থেকেও পুরস্কৃত হতে পারে। অবশেষে, একটি কার্যকর পরিচালক হিসাবে নিজেকে প্রতিষ্ঠার চাবি উদাহরণস্বরূপ নেতৃত্বাধীন হয়। এখানে এমন কয়েকটি ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে আপনাকে অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা দেখাতে হবে …

সিদ্ধান্ত মেকিং

ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রতিটি দৃষ্টিভঙ্গি মত মনে হয় একটি পছন্দ জড়িত। স্থান থেকে এবং বিক্রেতারা এবং সাজসজ্জার পছন্দগুলি থেকে, পরিকল্পনাকারীদের সময়মত ভাবে দলের জন্য সেরা সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয়। এই নির্বাচনগুলি নেতৃত্বের ভূমিকাতে বাড়ানো হয়েছে কারণ সমগ্র বিভাগ আপনাকে চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য দেখবে। জ্ঞাত পছন্দগুলি চয়ন করা গুরুত্বপূর্ণ হলেও, জিনিসগুলিকে সরানোর জন্য আপনাকে দ্রুত একটি দিক নির্বাচন করতে হবে।

প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা

একাধিক সমন্বয়কারী বিভাগের প্রতিটি দিন তাদের মাধ্যমে প্রবাহিত তথ্য একটি অসাধারণ পরিমাণ আছে। এটি চুক্তি, ভোজ ইভেন্ট আদেশ, চালান, এবং বিক্রেতা চুক্তির মতো অপরিহার্য নথি অন্তর্ভুক্ত করে। এই সমস্ত তথ্য কার্যকরভাবে পরিচালনা করার একমাত্র উপায় টিম সদস্যদের অনুসরণ করার জন্য একটি নির্ধারিত প্রক্রিয়া আছে। নথি জমা দেওয়ার জন্য এবং সংশোধিত প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ করার জন্য একটি কাঠামোগত রেজিম্যান ছাড়া, আপনার বিভাগ অবশেষে সেই দিনটি দেখতে পাবে যখন ফাটলগুলির মাধ্যমে কিছু গুরুত্বপূর্ণ হ্রাস পাবে।

আপনার দলের মাধ্যমে তথ্য প্রবাহিত হওয়ার বিষয়ে আপনি কীভাবে প্রত্যাশা করেন এবং অগ্রগতির নিরীক্ষণের জন্য পর্যালোচনা পয়েন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নির্দিষ্ট হন।

কর্মী নির্দেশনা

প্রতিটি ব্যক্তি কিভাবে মিশনে অবদান রাখে তা বোঝা ছাড়া কোনও দলকে নেতৃত্ব দেওয়ার প্রায় অসম্ভব। ইভেন্ট পরিকল্পনাতে, দলটি এই ইভেন্টটি নির্মাণে অংশগ্রহণকারী সকলের কাছে প্রসারিত হয়। যখন আপনি এটি এভাবে দেখেন, তালিকাটি বেশ দীর্ঘ পেতে পারে। শীর্ষস্থানীয় ইভেন্ট সমন্বয়কারী এবং সেখান থেকে আধিপত্য শাখাগুলি সার্ভার, ব্যবহারকারী এবং নিরাপত্তা কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করে। একটি ভাল পরিচালক কিভাবে এই অবস্থান প্রতিটি সঞ্চালন করা উচিত বুঝতে পারে। এইভাবে, যদি সমস্যাগুলি উত্থিত হয়, তবে তারা সরাসরি সমস্যাটির সমাধান করতে পারে এবং সঠিক দিক দিয়ে মানুষকে পরিচালনা করতে পারে।

স্বল্পতা অকার্যকর

সময় পরিকল্পনা পরিকল্পনা একটি সমালোচনামূলক সম্পদ, এবং প্রতি নির্দেশকের লক্ষ্য indecision এবং অপেক্ষা উপর নষ্ট হয়ে যায় যে সময় কম করা উচিত। এটি একটি রুম সেট আপ করার জন্য একটি ভাল উপায় চিহ্নিত করা, অথবা একটি বিভাগের কাঠামো পুনর্গঠন হিসাবে জটিল হিসাবে সহজ হতে পারে। টাস্ক বা কাঠামোর পুনর্গঠনের লক্ষ্যে এটি আরও কার্যকর করার জন্য সমাধান সরবরাহ করার সময় কোথায় হারিয়ে যাওয়া উচিত তা নির্দিষ্ট করা উচিত। প্রতিটি মিনিট যে স্লিপ দূরে উদ্ধার করা যাবে না, তাই ক্রমাগত উন্নতির জন্য এলাকাসমূহ উন্মোচন প্রসেস বিশ্লেষণ অপরিহার্য।

Teamwork প্রচার করুন

এটি একটি ইভেন্ট প্ল্যান চালানোর জন্য যোগ্যতাসম্পন্ন ব্যক্তিদের একটি দল নেয় এবং দিনের শেষে আমরা সবাই কাজ শেষ করার জন্য একে অপরের উপর নির্ভর করে। ভাল দল সাধারণত নিজেদের দ্বারা মেশা না করে - তারা তাদের কোচ অভিজ্ঞতা এবং দিক নেতৃত্বে হয়। ইভেন্ট পরিকল্পনা, প্রশিক্ষক পরিচালক, এবং দায়িত্ব ভাগ করে নেওয়ার উদাহরণ তাদের সাথে শুরু হয়। এটি পরিচালক যিনি ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তাগুলি অন্যান্য বিভাগগুলিতে সঠিকভাবে যোগাযোগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজন যাতে ইভেন্টের প্রতিটি অংশে সবকিছু একসাথে হয়।

কোনও ব্যক্তি কোনও ইভেন্টের সফলতা বা ব্যর্থতার জন্য দায়ী নয় এবং একজন ভাল পরিচালক এমন পরিবেশ বয়ে আনবে যেখানে প্রতিটি ব্যক্তি বড় ছবির সাথে তাদের সংযোগ বোঝেন।

একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা বিভাগের নেতৃস্থানীয় অভিজ্ঞতার একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ প্রয়োজন, কিন্তু বিশ্বের সমস্ত অভিজ্ঞতা সত্য নেতৃত্বের গুণাবলীর বিকল্প নয়। আপনি কর্মীদের নির্দেশ এবং আপনার দলের থেকে সবচেয়ে পেতে প্রসেস বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হতে হবে। আপনি যদি পরিচালক হতে আগ্রহী হন, তবে আপনার সেই ক্যারিয়ারের পরবর্তী সুযোগের জন্য বিবেচনা করা এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনি গড়ে তুলতে চান।