আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি মোবাইল অফিস তৈরি করুন

01 ডান মোবাইল কম্পিউটার চয়ন করুন

ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই আপনি আজকে কোনও ব্যবসা চালাতে পারবেন না, তবে বিনামূল্যে Wi-Fi হটস্পটগুলি কাটা যাচ্ছে না। প্রথম, বিনামূল্যে অ্যাক্সেস পয়েন্ট সাধারণত ব্যবসায়িক কাজের জন্য যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য নয়। এবং দ্বিতীয়, ওয়াই ফাই হটস্পট নিরাপদ নয়। একটি ব্যবসায়িক কম্পিউটারের সাথে এক ব্যবহার করে আপনার তথ্য ঝুঁকিতে রাখতে পারে।

একটি বিকল্প একটি হাই স্পিড মোবাইল অ্যাক্সেস কার্ড, অথবা একটি MiFi (একটি কম্প্যাক্ট বেতার রাউটার)। আপনি আপনার মোবাইল ফোন পরিষেবা সরবরাহকারীর কাছ থেকে ডিভাইস বা ডেটা প্ল্যানটি বা কোনও কোম্পানীর কাছ থেকে কিনে নিতে পারেন যা প্রিপেইড বা অর্থ প্রদানের মতো অফারটি বেতার অ্যাক্সেস দেয়।

আপনি নিয়মিতভাবে আপনার MiFi ব্যবহার করতে যাচ্ছেন না তবে আপনি সর্বদা আপনার কম্পিউটারটিকে আপনার সেলফোনে টিচার করতে এবং এটির ইন্টারনেট সংযোগ ব্যবহার করতে পারেন। তবে সচেতন থাকুন যে এটি আপনার ডেটা প্ল্যানের মিনিটগুলি র্যাঙ্ক করতে পারে এবং ব্যয়বহুল হতে পারে।

আপনি যে কোনও বিকল্পটি চয়ন করেন, তা নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি এনক্রিপ্ট করা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার ডেটা রক্ষা করবেন।

03 আপনার ডেটা অ্যাক্সেসযোগ্য করুন

যদি আপনার একাধিক কম্পিউটার থাকে (উদাহরণস্বরূপ, আপনার অফিসে একটি ডেস্কটপ এবং মোবাইল কাজের জন্য একটি ল্যাপটপ), আপনার কম্পিউটারগুলির মধ্যে ফাইলগুলি ভাগ করার জন্য আপনার একটি উপায় দরকার। আপনি নিজের ফাইলগুলি নিজে নিজে ইমেল করতে পারেন, বা অন্য কম্পিউটার থেকে ফাইলগুলি সরানোর জন্য একটি USB ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারেন। এই, যদিও ক্লান্তিকর এবং সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ সমস্যা উপস্থাপন করতে পারেন।

এক বিকল্প একটি অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবা ব্যবহার করছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ এবং একাধিক ডিভাইস জুড়ে আপনার ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করবে।

যাইহোক, বেশিরভাগ ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের কাছে Google ড্রাইভ বা অনুরূপ ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবা অ্যাক্সেস আছে যা ফাইলগুলি সত্যিই "পোর্টেবল" এবং অ্যাক্সেসযোগ্য যেখানেই আপনার কোনও ইন্টারনেট সংযোগ থাকে। কিন্তু আবার, সম্ভাব্য নিরাপত্তা ঝুঁকি সচেতন হতে হবে।

04 নিয়মিত সিস্টেম রান রক্ষণাবেক্ষণ

আপনার কম্পিউটারটি বুট করার মতো কিছুই নেই, শুধুমাত্র এটি ডাউনলোড এবং ইন্সটল করার জন্য অপারেটিং সিস্টেম এবং সফটওয়্যার আপডেটগুলি রয়েছে। এটি একটি প্রধান উত্পাদনশীলতা-হত্যাকারী, বিশেষত যখন আপনি মোবাইল। এই অপ্রয়োজনীয় ডাউনটাইম এড়াতে ভ্রমণ করার আগে আপনি আপনার সিস্টেম আপডেট নিশ্চিত করুন।

এছাড়াও আপনার নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনার কাছে নির্ভরযোগ্য অ্যান্টি-ভাইরাস সফ্টওয়্যার ইনস্টল এবং আপডেট রয়েছে। এবং ইনস্টল করা প্রয়োজন যে নিরাপত্তা প্যাচ এড়িয়ে যান না। আপনার সিস্টেম আপডেট করা এবং ভাইরাস মুক্ত রাখা প্রতিটি ব্যবসা, মোবাইল বা স্থিতিশীল জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ।

05 পেরিফেরাল ভুলবেন না

এটি একটি পোর্টেবল প্রিন্টার বা স্ক্যানার, অতিরিক্ত ব্যাটারি বা আপনার প্রিয় মাউস কিনা তা নিশ্চিত করুন যে আপনার মোবাইল অফিসটি আপনার কাজের, আরামদায়ক এবং কার্যকরীভাবে সমর্থন করার জন্য প্রস্তুত। এছাড়াও আপনার মোবাইল কম্পিউটারের জন্য পাওয়ার কর্ড আনতে হবে যাতে আপনি এটি চার্জ এবং যেতে প্রস্তুত থাকতে পারেন। এবং অপ্রত্যাশিত বিদ্যুৎ প্রবাহের ক্ষেত্রে আপনার কম্পিউটারকে সুরক্ষার জন্য ছোট ঢেউ সুরক্ষার সাথে ভ্রমণ করা ভাল ধারণা।

একবার আপনি আপনার মোবাইল ওয়ার্কস্পেসটি নিখুঁত করে ফেলেন, এমনকি আপনি এটিও খুঁজে পেতে পারেন যে আপনার আর কোন স্থায়ী কেন্দ্রীয় কার্যের প্রয়োজন নেই।