বিগ ইভেন্ট পরিকল্পনা ভুল আপনি প্রতিরোধ করতে পারেন

ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী যে পণ্য উভয় সূক্ষ্ম এবং fleeting হয়। ঘটনাগুলি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত হতে পারে, এবং একবার ক্ষতি হলে একবার "আবার চেষ্টা করা" অসম্ভব হয়। এই কারণে পরিকল্পনাটির বিস্তারিত বিবরণের প্রয়োজন হয়। একটি ছোট ভুল একটি চেইন প্রতিক্রিয়া যে থেকে পুনরুদ্ধার করা কঠিন সেট আউট করতে পারেন। নীচের তালিকাভুক্ত 5 টি ভুল আছে, তাই প্রতিরোধযোগ্য বিপর্যয়ের আপনার চেকলিস্টে তাদের যোগ করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।

যথেষ্ট সময় সেট আপ অনুমোদন না

একটি ইভেন্ট সেট আপ করার সময় সবসময় সময়ের বিরুদ্ধে একটি জাতি আছে, কিন্তু আপনি স্থান সবকিছু পেতে কত সময় প্রয়োজন হবে একটি অনুমান করা উচিত। প্রথম অতিথির আগমনের সময় চলমান শ্রমিকদের পূর্ণ রুম থাকার চেয়ে খারাপ কিছুই দেখায় না। লক্ষ্য খোলা দরজা অন্তত 15 মিনিট আগে সেট করা উচিত।

ক্লায়েন্টদের সাথে একটি Walkthrough নির্ধারণ করা হয় না

স্প্রেডশীট, ইমেল, এবং ভোজ ইভেন্ট অর্ডার একটি ইভেন্টের বিস্তারিত যোগাযোগের জন্য চমৎকার সরঞ্জাম। যাইহোক, উপলক্ষের একটি ছবি আঁকার জন্য সম্পূর্ণরূপে নির্ভরশীলতার উপর নজরদারি হতে পারে। ভাল কৌশল আপনার ক্লায়েন্ট onsite সঙ্গে সম্ভব যখনই ভ্রমণের মাধ্যমে হাঁটা হয়। ঘটনাটি আপনার সামনে ঘটছে কিনা তা প্রতিটি মুহূর্ত এবং বিস্তারিত আলোচনা করুন।

আপনার বিক্রেতাদের নিশ্চিত করতে ভুলে যাওয়া

আপনার গড় ইভেন্ট বিক্রেতা বিভিন্ন বিভিন্ন বিভাগ জুড়ে একাধিক ক্লায়েন্টদের কাজ করে। সংক্ষেপে, এর অর্থ হল তাদের অনেক কিছু মনে রাখা। আপনি সবসময় সেটআপ সময় 48 ঘন্টা আগে সমস্ত বিক্রেতাদের কাছ থেকে একটি মৌখিক বা ইমেইল নিশ্চিতকরণ পেতে চান। ইমেলটি সাধারণত ভাল কারণ আপনি আপনার প্রত্যাশাগুলি বানান করতে পারেন এবং লিখিতভাবে জবাব দিতে পারেন।

প্রতিযোগিতামূলক ঘটনা উপেক্ষা

যদি আপনার কোনও "গোলাপী প্রতিবেশী" থাকে তবে আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে এই পরিস্থিতিগুলি কীভাবে বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আপনার ভেন্যুতে অন্যান্য ইভেন্টগুলির বিরুদ্ধে যাওয়া একটি বড় চ্যালেঞ্জ হতে পারে, যার জন্য আপনাকে এই দৃশ্যটি ঘটনাস্থল পরিচালনা এবং আপনার ক্লায়েন্টগুলির সাথে আগাম আলোচনা করতে হবে। আপনার পার্টির সাথে একই সাধারণ এলাকাগুলি এবং জনসাধারণের সংস্থানগুলি ভাগ করে নেবে এবং কোনও সমস্যা হলে গোলমালের সমস্যার সমাধান করার অধিকার কে আছে তা সনাক্ত করুন।

একটি উদ্বেগের পরিকল্পনা নেই

আপনার আবহাওয়া খারাপ আবহাওয়ার ক্ষেত্রে বা এমনকি আপনার স্থানান্তরের অবসান ঘটলে কী হবে? এই জন্য পরিকল্পনা করার জন্য সহজ জিনিস নয়, তবে শো দিনে পরিচালনা করা অসম্ভব হয়ে ওঠে। ভাল পরিমাপের জন্য অন্তত 2 সপ্তাহ অগ্রিম আপনার আগ্রাসন কৌশল প্লট করুন। আপনি যদি ইভেন্টটি বাতিল করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনাকে এখনও আপনার সমস্ত অতিথিদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি সংগঠিত পদ্ধতির প্রয়োজন হবে।

ইভেন্ট দিবসে যথেষ্ট সাহায্য নেই

ইভেন্ট বাজেট সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করার সময় শ্রম খরচ সবসময় একটি সমস্যা। বলা হচ্ছে, হাত সাহায্য করার জন্য হ্রাস পাচ্ছে বাজেটের চেয়ে বড় সমস্যা হতে পারে। আপনি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী যদি আপনি নিজেকে সবকিছু করতে আশা করতে পারেন না। কর্মচারী, বিক্রেতা, এবং বিবরণ সমন্বয় আপনি নিজেই দখল রাখা যথেষ্ট। অতিরিক্ত কর্মীদের ভাড়া দেয়ার জন্য কয়েকশত ডলার ব্যয় করতে ভয় পাবেন না কারণ আপনি একবার জিনিসগুলি চলতে সক্ষম হবেন না।

একটি প্যাকিং তালিকা ব্যবহার করে না

একটি অফ-সাইট ইভেন্ট পরিচালনা সাধারণত সরবরাহের একটি ব্যাপক তালিকা প্রয়োজন। অবশ্যই, আপনি এই সরবরাহের সবগুলি পেতে বেশ কয়েক সপ্তাহ সময় কাটান, কিন্তু যদি তারা এটি স্থানটিতে না করে তবে তারা কোনও ভাল কাজ করবে না। একটি প্যাকিং তালিকা গাড়ী মধ্যে লোড করার প্রয়োজন জিনিস উপর একটি তাত্ক্ষণিক রিফ্রেশার উপলব্ধ করা হয়।অবশ্যই, আপনি সম্ভবত স্থান এবং টেপ স্থানান্তরিত করতে পাবেন, কিন্তু আপনি যদি আপনার নাম ট্যাগ বা আপনার ল্যাপটপ ভুলে যান তবে কি হবে? একটি প্যাকিং তালিকা তৈরি করুন এবং আপনি ছেড়ে যাওয়ার আগে এটি দুবার চেক করুন।

ভাল খবর এই ঘটনা পরিকল্পনা ভুল সব সহজে প্রতিরোধযোগ্য হয়। আসলে, আপনি এই নিবন্ধটিকে প্রিন্ট করতে এবং কী করবেন তা অনুস্মারক হিসাবে পরিবেশন করতে এটি পোস্ট করতে পারেন। মনে রাখবেন, পুনরুদ্ধারের চেয়ে প্রতিরোধ সবসময় সহজ!