সময় ব্যবস্থাপনা গোপন

সময় পরিচালনার কেউ গোপন নেই। আসলে, তিনটি সময় ব্যবস্থাপনা গোপন আছে। তারা শিখতে এবং মনে রাখা সহজ। কঠিন অংশ নিজেকে ক্রমাগত তাদের ব্যবহার করা হয়। যাইহোক, তা করুন, এবং আপনি সময় পরিচালনার গোপনীয়তাগুলি আয়ত্ত করবেন এবং আপনি আরও বেশি কাজ করবেন - আপনার ব্যবসায় এবং আপনার জীবনে।

সময় ব্যবস্থাপনা তিনটি গোপন

সময় ব্যবস্থাপনা তিনটি মূল উপাদান আছে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে আপনার সীমিত পরিমাণ ব্যবহার করার জন্য আপনাকে প্রথমে ফোকাস করতে হবে। আপনি দক্ষতার সাথে যে সময় ব্যবহার করতে হবে। এবং আপনি কেবল তাদের কথা বলার বা চিন্তা করার পরিবর্তে সেই জিনিসগুলি করতে হবে।

ডান জিনিস প্রথম

সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সময় গোপনীয়তা গোপন সঠিক জিনিসগুলি প্রথমে করতে হয়। এটি ফোকাস হারাতে এবং জরুরি বিষয়গুলির জন্য অনেক সময় ব্যয় করা সহজ, তবে গুরুত্বপূর্ণ নয়। কৌশলটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির উপর নজর রাখা এবং অন্য যে কোনও সময়ে আপনার সীমিত পরিমাণ নষ্ট করা নয়।

• 80/20 রুল, যা পেরেটোর নীতি হিসাবেও পরিচিত, বলেছে যে ২0 শতাংশের কিছু ফলাফল 80 শতাংশ ফলাফলের জন্য দায়ী। উদাহরণস্বরূপ, বিশ শতাংশের পণ্যগুলিতে ত্রুটিগুলির শতকরা আট ভাগ থাকবে। এই নিবন্ধটি আরো বিস্তারিতভাবে শাসনকে ব্যাখ্যা করে এবং আপনি কীভাবে এটির সময় এবং আপনার জীবনের বিভিন্ন দিকগুলি আরও কার্যকরভাবে পরিচালনার জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন তা উল্লেখ করে।
• আপনি কখন পদক্ষেপ নিতে হবে এবং একজন কর্মচারীর কোন সমস্যা থাকলে তা ফাঁস করে সময় বাঁচাতে পারেন। ম্যানেজারদের তাদের নিজের ভুলগুলি করতে দেওয়া উচিত যাতে তারা তাদের কাছ থেকে শিখতে পারে। আমরা তাদের প্রশিক্ষণ দিতে এবং তাদের পরামর্শ দিতে পারেন, কিন্তু প্রকৃত অভিজ্ঞতা প্রায়ই সেরা শিক্ষক হয়। একজন ভাল ম্যানেজার, একজন কর্মচারীকে প্রতিযোগিতায় মুখোমুখি হওয়ার সময় প্রতি মুহূর্তে ঝাঁপিয়ে পড়ার আড়ালে বাধা দেয়।

• এক সময় আপনি পিছনে ঝুলতে পারেন না কঠিন কর্মচারী। অনেক কর্মচারী কঠিন কর্মীদের পরিচালনা সঙ্গে সংগ্রাম। আপনি তাদের সঙ্গে মোকাবিলা না করার জন্য প্রলুব্ধ হতে পারেন এবং আশা করেন পরিস্থিতিটি তার নিজের উপর আরও ভালো হবে। এটা হবে না। যদি আপনি তাদের অপেক্ষা করার পরিবর্তে অবিলম্বে তাদের ঠিকানা দেন এবং পরে তাদের উপর আরো বেশি সময় ব্যয় করতে থাকেন তবে এই ধরণের কাজগুলি কম সময় নেয়।

কার্যকরী সময় ব্যবহার করুন

এমনকি যখন আপনি গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে কাজ করার সময়ের সময় গোপনীয়তা গোপন করেন, তখনও আপনি যদি সবকিছু করতে চান তবে আপনার সময়ের সাথে দক্ষ হতে হবে।

• আপনি সত্যিই Multitask করতে পারবেন না। আমি মাল্টি টাস্কিং একটি প্রধান ফ্যান হতে ব্যবহৃত, কিন্তু আমি "chunking" একটি রূপান্তর হয়ে গেছে। নাম উত্তেজনাপূর্ণ না, কিন্তু ফলাফল চিত্তাকর্ষক হয়। মাল্টি-টাস্কিং এর পরিবর্তে চকিং ব্যবহার করুন এবং আপনি কম সময়ের মধ্যে আরও বেশি কিছু পাবেন।
• অনেক মানুষ সময় পরিচালনার সাথে তাদের সাহায্য করার জন্য তালিকা করার চেষ্টা করে। তবুও সেখানে যেকোনভাবে সবকিছু সম্পন্ন করার জন্য যথেষ্ট ঘন্টা মনে হয় না। আপনার একটি অগ্রাধিকার তালিকা ব্যবহার করতে হবে যা আপনাকে আপনার অগ্রাধিকারগুলির সাথে আটকাতে সহায়তা করবে। এখানে আমার জন্য কাজ করেছে যে সিস্টেম। এটা খুব আপনার জন্য কাজ করতে পারেন।
• দক্ষতার সাথে আপনার সময় ব্যবহার করার জন্য একটি চূড়ান্ত কী আপনি পরিচালনা করতে পারেন বেশী নিতে না। অনেক বার, মানে আপনার বসকে কখন বলবেন তা জানার অর্থ।

জিনিষ করাতে

আপনি প্রথমে সঠিক জিনিসগুলি করার গুরুত্বটি জানেন এবং দক্ষতার সাথে আপনার সময় ব্যবহারে আপনি ভাল। কিন্তু তৃতীয়টি ম্যানেজমেন্ট গোপন তৃতীয়টি ছাড়া আপনার কোনও ভাল কাজ হবে না - আপনাকে অবশ্যই জিনিসগুলি সম্পন্ন করতে হবে। কী করা উচিত তা জানার জন্য, কিছু করার কথা ভাবতে বা এটি করার বিষয়ে কথা বলা যথেষ্ট নয়। আপনি আসলে কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

• "বিশ্লেষণ paralysis" যাক না আপনি কাজ সম্পন্ন থেকে রাখা। পরিকল্পনাটি আমাদের কাজের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, তবে এটি শেষ লক্ষ্য নয়। প্রক্রিয়া ফলাফল উপায় পেতে না। আপনার পরিকল্পনা করুন, কিন্তু কাজ সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয়তা হারাবেন না।

শেষের সারি

তিন সময় ব্যবস্থাপনা গোপন আছে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় উপর প্রথম ফোকাস। দক্ষতার সময় ব্যবহার করুন। এবং আসলে কাজ সম্পন্ন। আপনি যত বেশি ব্যবহার করবেন, ততই আপনি যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ তা অর্জন করবেন।