একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি গাইড তৈরি করা

যখন একটি ছোট ব্যবসা একটি আর্থিক লেনদেন করে, তখন তারা তাদের অ্যাকাউন্টিং জার্নালে একটি জার্নাল এন্ট্রি করে যাতে লেনদেনটি রেকর্ড করতে পারে। লেনদেন সাধারণ জার্নাল বা সর্বাধিক সক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য বিশেষ জার্নালগুলির মধ্যে একটিতে রেকর্ড করা হয়। সবচেয়ে সাধারণ বিশেষ জার্নাল বিক্রয় জার্নাল, ক্রয় পত্রিকা, নগদ রশিদ জার্নাল এবং নগদ বিতরণ পত্রিকা।

একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল ব্যবসার আর্থিক লেনদেনের একটি বিস্তারিত রেকর্ড।

লেনদেনগুলি ক্রমবর্ধমান অ্যাকাউন্টে, অ্যাকাউন্ট দ্বারা প্রভাবিত হওয়া অ্যাকাউন্টগুলির দ্বারা এবং সেই অ্যাকাউন্টগুলিতে কোনও দিক প্রভাবিত হয় তা নির্দেশ করে। ব্যবসার আকার এবং জটিলতার উপর নির্ভর করে, একটি রেফারেন্স নম্বর প্রতিটি লেনদেনে বরাদ্দ করা যেতে পারে এবং লেনদেন ব্যাখ্যা করে একটি নোট সংযুক্ত করা যেতে পারে।

অ্যাকাউন্টিং জার্নাল জায়গা যেখানে বিবরণ মিথ্যা। আপনি বড় ছবি তাকান যেখানে সাধারণ খাতা। একটি নমুনা অ্যাকাউন্টিং জার্নাল পৃষ্ঠায় তারিখ, অ্যাকাউন্ট, ডেবিট পরিমাণ এবং ক্রেডিট পরিমাণের জন্য কলাম রয়েছে।

একটি জার্নাল এন্ট্রি একটি ডেবিট বা ক্রেডিট ব্যবহার করার সময়

আপনার বইগুলি সেট আপ করার সময় কোনও ডেবিট কখন এবং কখন ক্রেডিট ব্যবহার করবেন তা হ্যান্ডেল পেতে সবচেয়ে কঠিন জিনিসগুলির মধ্যে একটি। এখানে কিছু সহজ নিয়ম। আপনি যদি এই নিয়মগুলি অনুসরণ করেন তবে এটি আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে।

• আপনি সর্বদা প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি জন্য একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয় ব্যবহার করা হবে। দ্বি-এন্ট্রি বুককিপিংয়ের সিস্টেমটি সেই উপর ভিত্তি করে তৈরি। আপনার জার্নাল এন্ট্রি দুটি কলাম আছে। প্রতিটি একটি সমান প্রবেশাধিকার থাকবে - একটি ডেবিট জন্য, এক ক্রেডিট জন্য এক।

• অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের বিন্যাস মনে রাখুন যেখানে সম্পদ = দায়গুলি + মালিকদের ইক্যুইটি। অ্যাসেট পার্শ্ব সমীকরণের বাম দিকে এবং দায়গুলি + মালিকের ইক্যুইটি সমীকরণের ডান দিক। যখন আপনি একটি জার্নাল এন্ট্রি করতে হবে, হিসাবের সমীকরণের বাম বা ডানদিকে পড়ে আপনার অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে হবে কিনা তা দেখতে আপনার অ্যাকাউন্টগুলির তালিকাটি পড়ুন।
• যদি অ্যাকাউন্টটি সম্পদ বা বাম পাশে থাকে তবে এটি ডেবিট পার্শ্ব। একটি ডেবিট যারা অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি এবং একটি ক্রেডিট তাদের হ্রাস করা হবে। অ্যাকাউন্টটি দায়বদ্ধতা এবং মালিকের ইক্যুইটি বা ডানদিকে থাকলে ক্রেডিট পার্শ্ব। একটি ক্রেডিট সেই অ্যাকাউন্টগুলি বৃদ্ধি করবে এবং একটি ডেবিট তাদের হ্রাস করবে।

জার্নাল এন্ট্রি যখন অ্যাকাউন্ট সাধারণ ভারসাম্য আছে

ডেবিট কখন এবং কোন অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করতে হবে তা মনে রাখার একটি সহজ উপায় অ্যাকাউন্ট চার্টের পাঁচ ধরণের অ্যাকাউন্টগুলির স্বাভাবিক ব্যালেন্স মনে রাখা। স্বাভাবিক ভারসাম্য হ্রাস হ্রাস বেশী হলে অ্যাকাউন্ট হবে কি। এখানে যারা অ্যাকাউন্ট এবং তাদের স্বাভাবিক ভারসাম্য একটি তালিকা। যদি আপনি এই তালিকা মনে রাখবেন, এটি আপনাকে অনেক সময় বাঁচাবে।

• সম্পদ অ্যাকাউন্ট - ডেবিট
• দায় অ্যাকাউন্ট - ক্রেডিট
• মালিক এর ইকুইটি - ক্রেডিট
• রাজস্ব অ্যাকাউন্ট - ক্রেডিট
• ব্যয় অ্যাকাউন্ট - ডেবিট

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সম্পদ অ্যাকাউন্টে একটি এন্ট্রি রেকর্ড করছেন, তবে আপনি সম্পদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করবেন এবং অন্য কোন অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করবেন।

একটি জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ

একটি নতুন ব্যবসা শুরুতে আপনি যা করতে চান তা হল জার্নাল এন্ট্রি একটি উদাহরণ। একটি নতুন ব্যবসায়ে একজন মালিক $ 20,000 বিনিয়োগ করলে, এটি জার্নাল এন্ট্রির ফর্ম্যাট হবে। ডেবিট হিসাবে রেকর্ডকৃত $ 20,000 পরিমাণে এবং সম্পদের মালিকদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টের বৃদ্ধি ক্রেডিট অ্যাকাউন্টে বিশেষভাবে নগদ অ্যাকাউন্টে বৃদ্ধি হবে।

জার্নাল এন্ট্রি ফরম্যাট

মালিক শুরু ব্যবসা
হিসাব	খরচ	ধার
নগদ	$20,000
মালিকদের ইক্যুইটি		$20,000