আপনার অলাভজনক মাসিক প্রতিদান প্রতি মাসে ধন্যবাদ উচিত?

লোকেরা প্রায়শই জিজ্ঞাসা করে যে প্রতি এক মাসে মাসে একটি পুনরাবৃত্তিকারী দাতব্যকে ধন্যবাদ জানাতে হবে। উত্তর তারা প্রথম স্থানে কিভাবে দেওয়া উপর নির্ভর করে।

যখন মাসিক দান অফলাইন পদ্ধতির মাধ্যমে আসে।

আমি সবসময় একটি অবিলম্বে স্ন্যাল-মেইল প্রেরণ করার সুপারিশ করি যখন কেউ একজন পুনরাবৃত্তিকারী দাতা অফলাইনে পরিণত হয়, সম্ভবত সরাসরি মেল, টেলিমার্কেটিং, মুখোমুখি, বা টিভির মাধ্যমে। কিন্তু যে প্রথম যোগাযোগের পর প্রতি মাসে আপনাকে ধন্যবাদ চিঠি পাঠাতে না। এটি খুব বেশি এবং এটি সম্ভবত আপনার দাতাকে প্রেম থেকে বিরক্তির দিকে ঘুরিয়ে দেবে।

এছাড়া, এটি স্ন্যাল মেলের মাধ্যমে আপনাকে ধন্যবাদ পাঠাতে অর্থ ব্যয় করে এবং এটি পুনরাবৃত্তিকারী দাতা হিসাবে যোগদান করার উদ্দেশ্যে হারাতে পারে। তার সমস্ত উপহারের জন্য জানুয়ারিতে ট্যাক্স প্রাপ্তির অবহেলা করবেন না তাই তার রেকর্ডের জন্য সেটি থাকবে। এবং, অবশ্যই, আপনাকে সর্বদা বিশেষ হিসাবে স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য আপনার বার্ষিক আপিল চিঠিতে মাসিক দাতাদের ধন্যবাদ জানাতে হবে।

অনলাইন মাসিক দাতা রসিদ: তাদের ব্যক্তিগত করুন

একটি ক্রেডিট কার্ড দ্বারা দান অনলাইন মাসিক অনলাইন হয় প্রতিটি সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন হয়।

তবুও আপনার অনলাইন দাতা একটি ইমেল প্রাপ্তি পান, যদিও আপনার মাসিক প্রদান প্রোগ্রাম যোগদান করার জন্য তাকে ধন্যবাদ করার জন্য একটি স্ন্যাল-মেইল চিঠি পাঠান। অনলাইন দাতাদের অন্য কেউ হিসাবে ঠিক যেমন একটি চিঠি চিঠি থাকার প্রশংসা করি। এবং মনে রাখবেন যে তিনি এমনকি ইমেল দেখতেও পারবেন না। এছাড়াও জানুয়ারিতে স্ন্যাল মেইল-এবং ইমেলের মাধ্যমে বছরের শেষে করের প্রাপ্তি পাঠান।

যারা রসিদ সম্পর্কে

যদিও দাতব্য অবদানটি সম্পন্ন হলে প্রতি মাসে একটি ইমেল রসিদ জারি করা হবে, তবে আপনি কেবলমাত্র একই রসিদটি বার বার বার পাঠাতে চান না। বিভিন্ন প্রোগ্রামের জন্য অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করুন আপনাকে ধন্যবাদ রসিদ। যদি 1২ টি ভিন্ন রসিদ প্রোগ্রামিং হয় তবে কমপক্ষে ছয়টি প্রোগ্রাম এবং তাদের বিকল্প।

আপনি মাস পরে একই মান রসিদ মাস পাঠাতে যদি আপনি অবশ্যই এই দাতাদের বিশেষ মনে করছেন না। প্লাস, তারা আপনার দাতাদের সাথে নিবন্ধন করবে। তারা মনে করতে পারে না যে তাদের সবাইকে ধন্যবাদ জানানো হয়েছে। একটি রসিদ অবশ্যই আপনাকে ধন্যবাদ হিসাবে একই নয়।

মাসিক দাতাদের জন্য সহজেই ব্যবহারের জন্য আমি পেপ্যাল ​​এবং নেটওয়ার্ক ফর গুড পছন্দ করি, কিন্তু তাদের ইমেল রসিদ বেশ হতাশাজনক। আপনি এই পরিষেবাদির "শেলফ বন্ধ" সংস্করণগুলিতে এমনকি বার্তাগুলি পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন না। পেপ্যাল ​​থেকে একটি ইমেল প্রাপ্তির উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:

পেপ্যালআপনি একটি স্বয়ংক্রিয় পেমেন্ট পাঠানোহ্যালো ই Wasdorp,আপনি মার্টনস মিলস পাবলিক লাইব্রেরী, ইনকর্পোরেটেডকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পেমেন্ট পাঠিয়েছেন। এখানে বিস্তারিত রয়েছে:পরিমাণ: $ 5.00এতে: মারস্টন মিলস পাবলিক লাইব্রেরী, ইনকর্পোরেটেডএর জন্য:গ্রাহক সেবা URL: http: //www.xxxxxগ্রাহক সেবা ইমেইল: [email protected]গ্রাহক সেবা ফোন: xxx-xxx-xxxxস্বয়ংক্রিয় পেমেন্ট বিবরণ:

আপনি তৃতীয় পক্ষের প্রসেসরকে আপনার মাসিক প্রদানের প্রোগ্রামে বিশ্বাস করার আগে সাবধানে চিন্তা করতে পারেন। সম্ভব হলে প্রিমিয়াম পরিকল্পনা ক্রয় করুন যাতে আপনি আপনার বার্তা নিয়ন্ত্রণ। যদি আপনি এটি না করতে পারেন তবে আপনি কয়েকটি অন্যান্য জিনিস চেষ্টা করতে পারেন।

একটি সহজ সমাধান যা খুব বেশি সময় বা অতিরিক্ত সংস্থান নেয় না এবং এটি আপনি যে মাসিক দাতাকে রাখতে এবং আপাতত উচ্চতর অবদান স্তরের জন্য আপগ্রেড করার চেষ্টা করছেন তার পার্থক্য বিশিষ্ট করবে। আপনার ইমেল লিস্টে বা CRM সফটওয়্যারের মধ্যে একটি বিশেষ বিভাগ হিসাবে আপনি এই মাসিক দাতাগুলি ইতিমধ্যে কোড করেছেন। যদি না হয়, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই কাজ শুরু! আপনি সংক্ষিপ্ত এবং দীর্ঘ রান এটি থেকে উপকৃত হবে।

একটি অনন্য নিউজলেটার তৈরি করুন

আপনার মাসিক দাতা আপনাকে ধন্যবাদ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার ইমেল নিউজলেটারের অনন্য বৈচিত্র তৈরি করুন। আপনি সম্ভবত অন্তত একবার মাসে আপনার দাতাদের কাছে একটি ইমেল নিউজলেটার বা বার্তা পাঠাচ্ছেন। যদি তাই হয়, ইমেল প্রবর্তনের সামান্য বৈচিত্র তৈরি করুন, সম্ভবত এরকম কিছু:

ফ্রেন্ডস সার্কেলের এমন মহান সদস্য হওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ আপনার মাসিক দেওয়ানি গ্রুপের নাম পূরণ করুন )। আপনি অনেক মানুষ (প্রাণী) ইত্যাদিতে আমরা পার্থক্য করি আমরা পরিবেশন করি ( স্পষ্টতা পূরণ করুন)। আপনাকে ধন্যবাদ, আমরা তহবিল পেতে সক্ষম … ( স্পষ্টতা পূরণ করুন ).

আপনি কেবল আপনার মাসিক দাতাকে জানিয়েছেন যে তিনি আপনার সংস্থার কাছে কতটা বিশেষ এবং তার উপহারগুলি কী পার্থক্য করেছে। এখন আপনার বাকি নিউজলেটার সঙ্গে এগিয়ে যান। করা না পরিমাণ এবং তার উপহার তারিখটি পুনরাবৃত্তি করুন কিন্তু আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এই ধরনের অনুগত দাতা যে এই বিষয়ে ফোকাস করুন। বলুন সে সত্যি সত্যি! আপনি আপনার ইমেল নিউজলেটার প্রথম কয়েক লাইন এই কাজ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

এটি আপনার মাসিক দাতাকে "বিশেষ অনুভূতি" দেয় এবং এটি আপনার অংশে অতিরিক্ত কাজ নয়। আপনি যে ইমেলটি পাঠান মাসটি কি কম গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি যদি আপনার মাসিক দাতা থেকে প্রতিক্রিয়া এবং প্রশংসাপত্র পান তবে তাদের ব্যবহার করতে দ্বিধা করবেন না। লোকেরা আপনার দাতব্য প্রোগ্রামে যোগদান করার সঠিক সিদ্ধান্ত নিয়েছে বলে নিশ্চিত করে অন্যান্য দাতাদের কাছ থেকে শ্রবণ করা ভালোবাসে।

কম 4 বিশেষ ইমেল পাঠান

আপনি যদি এখনও নিয়মিত ইমেল নিউজলেটার পাঠাচ্ছেন না তবে আমি আপনার মাসে মাসিক দাতাদের কাছে অন্তত চারটি ইমেল আপনাকে ধন্যবাদ জানাই সুপারিশ করি। মনে রাখবেন যে মাসিক প্রাপ্তিটি খুব কমই লক্ষ্য করা হবে তবে আপনার মাসিক দাতা সম্ভবত এই বিশেষ ধন্যবাদ নোটগুলিতে মনোযোগ দেবে।

তারা খুব দীর্ঘ বা বিস্তৃত, শুধু ব্যক্তিগত এবং কৃতজ্ঞ হতে হবে না। অনেক সংগঠন তাদের স্ন্যাল মেইল ​​পরিবর্তন করতে থাকে তাদের বার্ষিক তহবিলের সময়সূচির উপর নির্ভর করে এক চতুর্থাংশ একবার চিঠি আপনাকে ধন্যবাদ, সুতরাং একটি সহজ ইমেল বৈচিত্র তৈরি করুন এবং মাসিক দাতা হিসাবে উল্লেখ করার জন্য কাজ করুন।

আপনার কাছে ইতিমধ্যে কী আছে তা ব্যবহার করার চেষ্টা করুন এবং জিনিসগুলিকে সরল এবং পরিচালনাযোগ্য রাখতে আপনার মাসিক দাতাদেরকে সামঞ্জস্য করে এমন ছোট্ট পরিবর্তনগুলি করুন। এই বিশেষ গোষ্ঠী সুপার বিশেষ আচরণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি এই দাতাদের মাস থেকে অনেক বছর ধরে মাস পর উপকৃত হবেন।

আমি যখন মাসিক প্রদান সম্পর্কে একটি প্রশ্ন আছে যখন Erica Waasdorp আমার যান টু সম্পদ। তিনি মাসিক গাইভিং: দ্য স্লিপিং জায়ান্টের লেখক।