পাওয়ার পয়েন্ট আইডিয়াস প্রয়োজন? এই 7 উপস্থাপনা ভুল এড়ানো

এটি বিস্ময়কর নয় যে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা বেশিরভাগ ব্যবসায়িক সভাগুলোতে দৃষ্টিভঙ্গির জন্য আদর্শ হয়ে উঠেছে। তারা দ্রুত উত্পাদন, দ্রুত আপডেট, বিশেষ করে যখন মেঘ ভিত্তিক সমাধান ব্যবহার করে, এবং উপস্থাপনা মধ্যে চাক্ষুষ আগ্রহ উদ্দীপিত কার্যকর।

তবে, যদি আপনি এই গুরুত্বপূর্ণ পাওয়ার পয়েন্ট ভুলগুলিও করেন তবে এমনকি অভিজ্ঞ উপস্থাপকদের জন্য তারাও দুর্যোগকে বানান করতে পারেন। সাফল্য কী আপনার স্লাইডশো একটি চাক্ষুষ নির্দিষ্ট করতে হয় সাহায্য এবং একটি চাক্ষুষ না ক্ষোভ .

সেরা ফলাফলের জন্য, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলির এই সাধারণ "সাতটি মারাত্মক পাপ" এড়ান।

1. স্লাইড পরিবর্তন এবং সাউন্ড প্রভাব।

তারা মনোযোগ ফোকাস হয়ে ওঠে, যা দর্শকদের distracts distracts। এর চেয়েও খারাপ, যখন একটি উপস্থাপনাটি অনেকগুলি প্রভাব এবং সংক্রমণগুলি কম্পিউটারে চালানো হয় তার চেয়ে অনেক ধীর গতির হয়, ফলাফলটি একটি অলস, প্রায় হাস্যকর প্লেব্যাক। এই ধরনের জিম্মিগুলি আপনি যে বার্তাটি যোগাযোগ করার চেষ্টা করছেন তা খুব কমই বৃদ্ধি করে। যদি আপনি কোনও বিজ্ঞান কথাসাহিত্য সম্মেলনে উপস্থিত হন তবে লেজার-নির্দেশিত পাঠ্যটি ছেড়ে যান!

হলিউড চলচ্চিত্র নির্মাতাদের ফেইড-ইনস, ফেইড-আউটস, উইপস, ব্লেন্ডস, দ্রাবক, চেকারবোর্ড, কাট, কভার এবং স্প্লিটগুলি ছেড়ে দিন। এমনকি "বিল্ডস" (প্রতিটি সময় মাউস ক্লিক করার সময় উপস্থিত টেক্সটগুলির লাইন) বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আপনার বার্তা উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করুন, প্রযুক্তি না।

2. স্ট্যান্ডার্ড ক্লিপার্ট।

পর্দা মটরশুটি মৃত্যু! পাওয়ারপয়েন্টটি এখন এত ব্যাপকভাবে ব্যবহার করা হয়েছে যে এতে ক্লিপার্টটি "ভিজুয়াল ক্লিচ" হয়ে উঠেছে। এটি সৃজনশীলতার অভাব এবং একটি আদর্শ ফর্মের ক্লান্তিকর সম্মতি দেখায়।

প্রথম, আপনার বার্তা উন্নত করার জন্য আপনার গ্রাফিক্সের প্রয়োজন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি ফটোগুলি যেমন আপনার নিজের স্ক্যান করা ফটোগুলি বা ভাল মানের মানের গ্রাফিক্স ব্যবহার করেন।

একটি ওয়েবসাইট বা কম্পিউটার প্রোগ্রাম সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপন করার সময় স্ক্রিন ক্যাপচার বাস্তবতা যোগ করতে পারেন। উইন্ডোজ এবং স্ন্যাপজ প্রো (www.ambrosiasw.com) এর জন্য ম্যাকিনটোশের জন্য দুটি জনপ্রিয় স্ক্রিন ক্যাপচার প্রোগ্রাম Snagit (www.techsmith.com)।

উভয় শেয়ারওয়্যার হিসাবে উপলব্ধ।

3. উপস্থাপনা টেমপ্লেট।

আরেকটি চাক্ষুষ cliché। টেমপ্লেট আপনাকে অন্য কারো প্রাক-প্যাকেজযুক্ত ছাঁচে আপনার আসল ধারণাগুলি মাপসই করতে বাধ্য করে। টেমপ্লেট প্রায়ই বিভ্রান্তিকর ব্যাকগ্রাউন্ড এবং দরিদ্র রঙ সমন্বয় রয়েছে। ওয়েব গ্রাফিক্সে একটি ভাল বই চয়ন করুন এবং আপনার স্লাইডগুলিতে একই নীতি প্রয়োগ করুন। আপনার নিজস্ব স্বতন্ত্র বর্ণন তৈরি করুন অথবা আপনার কোম্পানির লোগোটি পর্দার কোণায় ব্যবহার করুন।

4. টেক্সট-ভারি স্লাইড।

প্রজেক্টেড স্লাইডগুলি গ্রাফিক্যালের ধারণাটি বা একটি সারসংক্ষেপ সরবরাহ করার জন্য একটি ভাল মাধ্যম। তারা বিস্তারিত এবং পড়ার জন্য একটি দরিদ্র মাধ্যম। অনুচ্ছেদের, উদ্ধৃতি এবং এমনকি সম্পূর্ণ বাক্য এড়িয়ে চলুন।

আপনার স্লাইডগুলিকে পাঠ্যের পাঁচটি লাইনগুলিতে সীমিত করুন এবং আপনার পয়েন্টগুলি তৈরি করার জন্য শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন। দর্শকরা সহজেই কী পয়েন্টগুলি হজম এবং বজায় রাখতে সক্ষম হবেন। স্পিকারের নোট হিসাবে আপনার স্লাইডগুলি ব্যবহার করবেন না বা কেবল আপনার উপস্থাপনার একটি রূপরেখা প্রজেক্ট করতে পারবেন না।

5. "আমার" Paradigm।

উপস্থাপকরা প্রায়ই তাদের বিদ্যমান মুদ্রণ কর্পোরেট উপাদান থেকে সরাসরি একটি টেবিল বা গ্রাফিক স্ক্যান এবং তাদের স্লাইড শো উপস্থাপনা মধ্যে এটি অন্তর্ভুক্ত। ফলাফল প্রায় সবসময় উপ-সর্বোত্তম। প্রিন্ট ভিজ্যুয়ালগুলি সাধারণত কয়েক ফুট থেকে দেখার পরিবর্তে 8-12 ইঞ্চি থেকে দেখা যেতে পারে। সাধারণত, তারা একটি কার্যকর চাক্ষুষ উপস্থাপনা জন্য খুব ছোট, খুব বিস্তারিত এবং খুব পাঠ্যক্রম।

একই ফন্ট সাইজের জন্য সত্য; আপনার সামনে পাঠ্যটি 1২ পয়েন্টের ফন্ট পর্যাপ্ত। একটি স্লাইডশোতে, সর্বনিম্ন 40 বিন্দু ফন্টের লক্ষ্য রাখুন। দর্শকদের মনে রাখুন এবং "আমাকে" থেকে "আমরা" থেকে বৃত্তটি সরান। নিশ্চিত করুন যে কোনও নির্দিষ্ট স্লাইডের সমস্ত উপাদানগুলি সহজেই দেখা যেতে পারে। আকার সত্যিই ব্যাপার।

6. পড়া।

একটি মৌখিক উপস্থাপনাটি স্পিকার বা শ্রোতা দ্বারা পড়া না, ইন্টারেক্টিভ ভাষী এবং শোনার উপর ফোকাস করা উচিত। কথ্য এবং লিখিত ভাষা চাহিদা উল্লেখযোগ্যভাবে ভিন্ন। কথ্য ভাষা সংক্ষিপ্ত, কম প্রথাগত এবং আরও সরাসরি। পাঠ্য পাঠ একটি উপস্থাপনা ধ্বংস। একটি সম্পর্কিত পয়েন্ট দর্শকদের জন্য হ্যান্ডআউট সঙ্গে করতে হবে।

উপস্থাপক হিসেবে আপনার লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হল দর্শকদের মনোযোগ ধরা এবং ধরে রাখা। আপনি যদি আপনার উপস্থাপনায় আগে উপকরণ বিতরণ করেন, তবে আপনার শ্রোতা আপনাকে শোনার পরিবর্তে হ্যান্ডআউটগুলি পড়বে। প্রায়শই, একটি কার্যকর উপস্থাপনা অংশ শ্রোতা ব্যস্ত রহস্য তৈরি উপর নির্ভর করে।

শ্রোতা যা বলতে যাচ্ছেন তা পড়তে পারে, সেই উপাদানটি হারিয়ে গেছে।

7. প্রযুক্তি বিশ্বাস।

কোন যন্ত্রের ত্রুটি বা অসঙ্গতিপূর্ণ ইন্টারফেসগুলি আপনাকে অন্য কোন কম্পিউটারে উপস্থাপনার জন্য জোর দেবে তা কখনই জানবেন না। একটি সিডি-রম আপনার উপস্থাপনা ব্যাক আপ আপ দ্বারা প্রস্তুত করা।

আপনার নোটবুকের পিসিএমসিআইএ স্লটের জন্য অ্যাডাপ্টারের সাথে একটি কমপ্যাক্ট-ফ্ল্যাশ মেমরি কার্ডটি আরও ভাল। এর সাথে, আপনি এখনও শেষ মিনিট পরিবর্তন করতে পারেন। আপনার কী স্লাইডগুলির কিছু রঙ স্বচ্ছতা তৈরি করার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা।

সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রে দৃশ্যকল্প, কোনও প্রযুক্তি কাজ করে না এবং আপনার উপস্থিতির জন্য কোনও দৃশ্য নেই। যদি আপনি বার্তাটি ফোকাস করেন তবে আপনাকে এখনও একটি চমৎকার উপস্থাপনা দিতে সক্ষম হওয়া উচিত। সর্বদা উপস্থাপনার সাথে নিজেকে পরিচিত করুন, এটি অনুশীলন করুন এবং উপলব্ধ প্রযুক্তির নির্বিশেষে দর্শকদের সাথে যুক্ত হওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকুন। এটি প্রায় একটি হারিয়ে শিল্প।

পেশাদারদের ডিজাইন, বিকাশ এবং আরও কার্যকরী উপস্থাপনা সরবরাহ করতে সহায়তা করার জন্য ড। জোসেফ সোমবারভিল "শিরোনাম বিশেষজ্ঞ" শিরোনাম অর্জন করেছেন।তিনি কৌশলগত যোগাযোগ দক্ষতা বিকাশ পেশাদারদের সাহায্য করার জন্য বিশ্বব্যাপী কাজ করে একটি হিউস্টন ভিত্তিক দৃঢ় শীর্ষ যোগাযোগ কর্মক্ষমতা প্রিন্সিপাল।