টেমপ্লেট এবং স্প্রেডশীটগুলির সাথে আপনার ব্যাঙ্ক একাউন্টটি কীভাবে ব্যালেন্স করবেন

আপনি আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যয় করার জন্য কতটা উপলব্ধ আছে তা জানতে চান? বড় সমস্যাগুলি সৃষ্টি করার আগে আপনি কী ত্রুটিগুলি (ব্যাঙ্ক ত্রুটিগুলি এবং ভুলগুলি তৈরি করেছেন সহ) ধরতে চান? আপনার ব্যাঙ্ক একাউন্টের ভারসাম্য বজায় রাখতে আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টে সবকিছু নজর রাখতে সহায়তা করে এবং এটি সম্পূর্ণ করার পক্ষে অপেক্ষাকৃত সহজ কাজ।

অতীতে, আপনি আপনার চেকবই কাগজ উপর ভারসাম্য চাই। এভাবে চালিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে কিছু ভুল নেই, তবে আপনি অতিরিক্ত বিকল্পগুলি পছন্দ করতে পারেন। সুতরাং, যদি আপনি জিনিষগুলির ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করার জন্য একটি সরঞ্জাম সন্ধান করেন তবে তাদের মধ্যে কয়েকটি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। আপনার পছন্দের সরঞ্জামটি পাওয়ার পরে, আমরা আপনার অ্যাকাউন্টটি কীভাবে এবং কেন সামঞ্জস্যপূর্ণ তা আলোচনা করব।

• কাগজ উপর ভারসাম্য: আপনি যদি একটি পেন্সিল এবং কাগজ ব্যবহার করতে চান তবে আপনার ব্যাংক বিবৃতিগুলির পিছনে চেক করুন - সেখানে সম্ভবত মুদ্রিত একটি টেমপ্লেট রয়েছে। আপনি একটি পিডিএফ ফর্ম ডাউনলোড এবং মুদ্রণ করতে পারেন।
• এক্সেল স্প্রেডশিটস: মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহারকারীদের জন্য, আপনার জন্য সহজে এক্সেল স্প্রেডশীট টেমপ্লেট এবং আরো ব্যয়বহুল সংস্করণ রয়েছে যা আপনার খরচ বিভাগগুলি ট্র্যাক করে।
• গুগল পত্রক: আপনার গুগল একাউন্টে সবকিছু ট্র্যাক করতে ক্লাসিক চেকবুক সংস্করণটি ব্যবহার করুন অথবা সহজতম সম্ভাব্য নকশা দিয়ে যান।
• খোলা অফিস: ওপেন সোর্স ভক্ত এছাড়াও একটি চমৎকার টেমপ্লেট উপলব্ধ আছে।

কিভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট ভারসাম্য

আপনি কোন ফর্ম্যাট ব্যবহার করেন তা কোন ব্যাপার না, আপনি দুটি জটিল কাজ সম্পাদন করতে সক্ষম হওয়া উচিত:

• আপনি ব্যয় করার জন্য কত টাকা উপলব্ধ আছে তা জানুন।
• লেনদেন পর্যালোচনা করুন আপনার অ্যাকাউন্টে ত্রুটি সনাক্তকরণ বা পরিচয় চুরি করার লক্ষণ।

উপরের টেমপ্লেটগুলির মধ্যে যে কোনটি আপনাকে করতে সহায়তা করবে। শুরু করতে, আপনার সাম্প্রতিক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স দখল করুন। ঐতিহ্যগতভাবে আপনি আপনার মাসিক বিবৃতি থেকে সেই নম্বরটি পাবেন, কিন্তু আপনি অনলাইনে মিনিট ব্যালেন্স পেতে পারেন (এখনও আপনার অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য বজায় রাখার মূল্য রয়েছে - এমনকি আপনি যদি অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য দেখতে পারেন 24/7)।

ফর্ম বা স্প্রেডশীটে আপনার ব্যালান্স লিখুন

আপনার ফর্ম বা স্প্রেডশীটে সবচেয়ে সাম্প্রতিক ভারসাম্য লিখুন। বিবৃতি, পূর্ববর্তী সমাপ্তি ব্যালেন্স, বা সূচনাকালীন ব্যালেন্সে প্রদর্শিত শেষ ব্যালেন্সের মতো নামের সাথে একটি এন্ট্রি সন্ধান করুন

উপরের ব্যালেন্সে অনুপস্থিত আমানত এবং ক্রেডিট যোগ করুন। এইগুলি এমন আইটেম যা এখনও আপনার অ্যাকাউন্টে লেনদেনের মতো দেখায় না, তবে আপনি যে কোনও অর্থ ব্যয় করার আগে আপনাকে অবশ্যই জমা দেওয়া হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি সপ্তাহান্তে একটি এটিএম-এ তহবিল জমা দিতে পারেন (এবং আপনার ব্যাঙ্ক সোমবারে আপনার অ্যাকাউন্টে পূর্ণ পরিমাণ অর্থ প্রদান করবে এমন অভিজ্ঞতা থেকে আপনি জানেন), অথবা আপনি হয়ত জানেন যে আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে মজুরি আপনার অ্যাকাউন্টে আসবে একটি নির্দিষ্ট তারিখ।

স্প্রেডশীট এবং আমানত এবং প্রত্যাহারের জন্য আলাদা কলামের টেমপ্লেটগুলির জন্য, "ক্রেডিট" নামে কলামে আমানত যান।

বিস্ময়কর আইটেম বিয়োগ করুন

উত্তোলন এবং অর্থ প্রদানের মতো অসামান্য আইটেমগুলি বাদ দিন যা এখনও আপনার অ্যাকাউন্টে লেনদেন হিসাবে দেখায় না কিন্তু আপনি জানেন যে তারা শীঘ্রই অ্যাকাউন্টটি আঘাত করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো এমন কোনও ব্যক্তির কাছে একটি চেক লিখেছেন যিনি এখনো এটি জমা দেননি (আপনার চেক রেজিস্টারের সেই আইটেমগুলির একটি রেকর্ড থাকবে), অথবা আপনি হয়ত জানতে পারেন যে আপনার বন্ধকী পেমেন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিকট ভবিষ্যতে কাটা হবে।

স্প্রেডশীট এবং আমানত এবং প্রত্যাহারের জন্য আলাদা কলামের টেমপ্লেটগুলির জন্য, প্রত্যাহার এবং পেমেন্ট "ডেবিট" নামে কলামে যান।

অংকটি কর

আপনি এখন নিম্নলিখিত আছে:

• ব্যালেন্স আপনার ব্যাংক দ্বারা রিপোর্ট
• আপনার অ্যাকাউন্টে সংযোজন (পদক্ষেপ 2)
• আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে বিয়োগ আইটেম (ধাপ 3)

সুতরাং এটি সব যোগ করুন, এবং আপনি কত টাকা আপনি খুঁজে পাবেন সত্যিই আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যয় করতে পারবেন। আবার, ধাপ ২: এ সাবধান থাকুন: শুধুমাত্র নির্দিষ্ট আইটেম যোগ করুন যা আপনি অর্থ ব্যয় করার আগে আপনার অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়া হবে।

পর্যালোচনা লেনদেন

আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে (অথবা অনলাইন) প্রতিটি লেনদেনের মাধ্যমে দেখুন এবং আপনার চেক রেজিস্টারটিতে প্রদত্ত চেকগুলি তুলনা করুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কোনটি কী, তবে এটি সনাক্ত করুন - এটি একটি পরিচয় চুরি, একটি ব্যাংক ত্রুটি, বা একটি সাবস্ক্রিপশন ফি যা আপনি পূর্বে অনুমোদিত অথচ বাতিল করার প্রয়োজন তার জন্য একটি "ধূসর চার্জ" হতে পারে। বিরল ক্ষেত্রে, এর অর্থ হতে পারে যে আপনি একটি ত্রুটি করেছেন এবং কিছু সম্পর্কে ভুলে গেছেন। লেনদেন পর্যালোচনা করার একটি সহজ উপায় হল বৈধ লেনদেনগুলি চিহ্নিত করা এবং আপনার চেক নিবন্ধকের সাথে আপনি ক্রস-রেফারেন্স করেছেন।

• যদি আপনি কাগজে এই কাজ করছেন, আপনার ব্যাংকের বিবৃতিতে এটি পাওয়ার পরে আপনার চেক রেজিস্টারের প্রতিটি আইটেমের পাশে একটি চেক চিহ্ন দিন (এবং আপনার চেক নিবন্ধনে এটি পাওয়ার পরে আপনার বিবৃতির প্রতিটি আইটেমের পাশে একটি চেক চিহ্ন দিন)।
• আপনি যদি এই অনলাইন করছেন, "1." এর মতো কিছু দিয়ে আপনি যে লেনদেন করেছেন তা পতাকাঙ্কিত করুন, যেভাবে আপনি সেই পতাকাটি অনুপস্থিত যে কোনও লেনদেন খুঁজে পেতে আপনার স্প্রেডশীটটি সহজেই সাজিয়ে নিতে পারেন। অন্যথায়, কোষগুলি রঙ করুন যাতে আপনি দৃশ্যত স্ক্যান করতে পারেন এবং কিছু হারিয়ে যায় কিনা তা দেখতে পারেন।

বোনাস পদক্ষেপ: এখন আপনি প্রতিটি লেনদেন পর্যালোচনা করেছেন, আপনি কোন প্রধান বিস্ময় এড়াতে সক্ষম হওয়া উচিত। কিন্তু আপনি আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টটি অপ্টিমাইজ করার জন্য আরও বেশি কিছু করতে পারেন।

• সতর্কতা সেট আপ করুন যাতে আপনার ব্যাঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে কোনও বড় তোলার জন্য অবহিত করে - অথবা আপনার ব্যালেন্স নির্দিষ্ট মাত্রার নিচে নেমে আসে। বেশিরভাগ ব্যাংক এবং ক্রেডিট ইউনিয়ন আপনি নির্দিষ্ট নিয়মগুলির উপর ভিত্তি করে পাঠ্য বা ইমেল সতর্কতা পাঠাতে পারেন।
• একটি বাফার রাখুন আপনার অ্যাকাউন্টে নগদ অর্থ যাতে আপনি কোন চমক শোষণ করতে পারেন।অপর্যাপ্ত তহবিলের ফিগুলি সহজে $ 35 বা তারও বেশি খরচ করতে পারে, এবং আপনি যদি ওভারড্রাফ সুরক্ষা থেকে অপ্ট আউট করেন তবে আপনার ব্যাঙ্ক এখনও সেই চার্জগুলি প্রয়োগ করতে পারে।
• ওভারড্রাফ্ট অপশন মূল্যায়ন করুন এবং আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে ওভারড্রাফ্ট সুরক্ষা চান কিনা তা নির্ধারণ করুন। আপনি যদি আপনার ব্যয় তহবিল (অথবা "বিব্রত হওয়া এড়াতে না") অর্থোপার্জনে নির্ভর করেন তবে একটি সমস্যা আছে। কিন্তু যদি আপনি এটি জরুরী অবস্থার মধ্যে রাখেন (এবং ফি পরিশোধ করবেন না) এটি জ্ঞান করতে পারে। কিছু বিকল্প, যেমন সঞ্চয় বা ক্রেডিটের ওভারড্রাফ্ট লাইন থেকে স্থানান্তর, প্রথাগত ওভারড্রাফ সুরক্ষা থেকে কম ব্যয়বহুল হতে পারে।