একাউন্টিং মধ্যে সমন্বয় অর্থ কি?

অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলনটি আপনার অ্যাকাউন্টের রেকর্ডগুলি একে অপরের সাথে একমত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য - ব্যাংক, ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি, বা অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠানের বাইরের উত্সগুলি থেকে মাসিক বিবৃতিগুলির বিরুদ্ধে আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অভ্যন্তরীণ রেকর্ড-রক্ষার মাধ্যমে অভ্যন্তরীণ রেকর্ড-রক্ষণ ব্যবহার করে রেকর্ড করা লেনদেনগুলির তুলনা করার প্রক্রিয়া। ।

আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করেন না, তবে আপনার আর্থিক লেনদেনগুলি সম্ভবত একটি শারীরিক চেক নিবন্ধন হতে পারে যা আপনি প্রতিটি সময় আপনার চেক, আপনার ক্রেডিট কার্ড সংস্থার বিবৃতি এবং ডেবিট লেনদেনের জন্য আপনার ব্যাঙ্ক বিবৃতি আপডেট করে রাখেন। আপনি কোম্পানির বিলগুলি বহন করে প্রতিটি সময় চেকগুলির ব্যাচগুলি মুদ্রণ করতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন তবে আপনার লেনদেনের রেকর্ডগুলি আপনার সফটওয়্যারের অ্যাকাউন্ট নিবন্ধনে দেখায়।

কেন আপনার অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন?

লেনদেন এবং ভারসাম্য তুলনা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি নগদ অ্যাকাউন্টগুলিতে ওভারড্রাফ্টগুলি এড়িয়ে চলা, জালিয়াতি বা চার্জযুক্ত ক্রেডিট কার্ড লেনদেন ক্যাচিং, সময় পার্থক্যগুলি ব্যাখ্যা করে এবং চুরি করা বা ভুলভাবে রেকর্ড করা আয় এবং ব্যয় এন্ট্রিগুলির মতো অন্যান্য নেতিবাচক কার্যকলাপগুলি হাইলাইট করে।

এটি আপনার কোম্পানিকে ওভারড্রাফ্ট ফি প্রদান থেকে রক্ষা করবে, অনুপযুক্ত খরচ এবং নিয়ন্ত্রণের বাইরে যাওয়ার আগে সমালোচনামূলক মত গুরুতর সমস্যাগুলি আটকে রাখতে সহায়তা করবে এবং লেনদেন ত্রুটি-মুক্ত রাখবে।

অ্যাকাউন্ট পুনঃসংযোগ এবং লেনদেনের তুলনা আপনার অ্যাকাউন্টেন্টদের নির্ভরযোগ্য, নির্ভুল এবং উচ্চ মানের আর্থিক বিবৃতি উত্পাদন করতে সহায়তা করে। যেহেতু আপনার কোম্পানির ব্যালেন্স শীট নগদ, ক্রেডিট, বা ঋণ-এবং সমস্ত তহবিলগুলির সাথে ক্রয় করা সমস্ত অর্থের ব্যালেন্স শীট প্রকাশ করে, তত্সহ ব্যালেন্স শীটের নির্ভুলতা দৃঢ়ভাবে আপনার কোম্পানির আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলির সঠিক পুনর্বিবেচনার উপর নির্ভর করে।

সর্বজনীনভাবে অনুষ্ঠিত সংস্থাগুলিকে তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে ধারাবাহিকভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ বা স্বাধীন অডিটর দ্বারা দণ্ডিত হওয়ার ঝুঁকি রাখতে হবে। অনেক সংস্থার পেমেন্ট রসিদ, অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট এবং অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলনের সহায়তার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য ডেটা বজায় রাখার জন্য সিস্টেম রয়েছে।

পুনর্মিলন প্রক্রিয়া

যখন আপনি অ্যাকাউন্টগুলিকে একত্রিত করার জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন, তখন সফটওয়্যারটি আপনার জন্য কিছু কাজ করে, আপনাকে একটি ভাল সময় সঞ্চয় করে। যাইহোক, এই প্রক্রিয়ার এখনও এমন কিছু লেনদেনের জন্য মানুষের জড়িত হওয়া দরকার যা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে প্রবেশ করতে পারে না যেমন, "ক্ষুদ্র নগদ" বাক্স থেকে নগদ চুরি করা, উদাহরণস্বরূপ।

1. আপনার অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টের নিবন্ধটি আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে তুলনা করুন এবং প্রতিটি পেমেন্টটি চেক করুন এবং বিবৃতিটির সাথে মিলে আপনার নিবন্ধনটি জমা দিন। আপনার ব্যাংক বিবৃতির সমস্ত লেনদেনের জন্য নোট করুন, যার জন্য আপনার কাছে অন্য কোনো প্রমাণ নেই, যেমন পেমেন্ট রসিদ বা চেক স্টাব।
2. আপনার অভ্যন্তরীণ রেকর্ডগুলিতে অর্থ প্রদান হিসাবে দেখানো যেকোনো অর্থ সনাক্ত করুন-কিনা চেক, এটিএম লেনদেন, বা অন্যান্য চার্জ-যা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বিবৃতিতে প্রদত্ত পরিমাণ হিসাবে দেখানো হয় না। ব্যাংক বিবৃতি ব্যালেন্স থেকে এই আইটেমগুলি বিয়োগ করুন। বিপরীতভাবে, আপনি আপনার অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে আটক না হওয়া যে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে চার্জও নোট করেন। নজরদারি চেকগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, অভ্যন্তরীণভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিশোধিত স্বয়ংক্রিয় পরিশোধগুলি যা এখনও ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, চেক মুদ্রণ ফি, এটিএম পরিষেবা চার্জ এবং অপর্যাপ্ত তহবিল (এনএসএফ), ওভারড্রাফ্ট, সীমা ফি।
3. কোম্পানির মধ্যে আসা সমস্ত তহবিল আপনার অভ্যন্তরীণ রেকর্ড এবং আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট উভয় প্রতিফলিত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। কোনও আমানত এবং অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট খুঁজে পান যা এখনও ব্যাঙ্ক দ্বারা রেকর্ড করা হয়নি এবং বিবৃতির ব্যালেন্সে এটি যোগ করুন। ব্যাংক যদি আপনার অভ্যন্তরীণ বইগুলিতে দেখানো অর্থ আমানতগুলি দেখায় তবে এন্ট্রিগুলি তৈরি করুন। যদি আপনার আগ্রহযুক্ত অ্যাকাউন্ট থাকে এবং আপনি বিবৃতি তারিখের কয়েক সপ্তাহ পরে পুনর্মিলন করেন তবে আপনাকে আগ্রহ যোগ করতে হবে।
4. ব্যাংক ত্রুটিগুলি প্রায়শই ঘটে না, তবে যদি কোনও ত্রুটি তৈরি করা হয় তবে আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স থেকে যথাযথ পরিমাণে যোগ বা বিয়োগ করা দরকার এবং ত্রুটির প্রতিবেদন করতে আপনাকে অবিলম্বে ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
5. আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট ব্যালেন্স এখন আপনার রেকর্ডগুলিতে ব্যালেন্স সমান হওয়া উচিত। বৈষম্যের সংখ্যা নির্ভর করে, আপনাকে একটি সহায়ক সময়সূচী তৈরি করতে হবে যা অভ্যন্তরীণ এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মধ্যে পার্থক্যগুলি বিশদ করে।

আরো জানতে, আমাদের সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটি দেখুন: চেকিং অ্যাকাউন্টগুলির ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য ধাপে ধাপে গাইড।