একাউন্টিং রেকর্ড সংক্ষিপ্ত বিবরণ

অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি একটি ফার্মের আর্থিক লেনদেন এবং বর্তমান আর্থিক অবস্থানের রেকর্ড। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি ট্যাক্স উদ্দেশ্যে, আইনি দায়বদ্ধতা এবং পর্যাপ্ত আর্থিক তত্ত্বাবধানের জন্য প্রয়োজনীয়।

অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখা দুটি পদ্ধতি

জানা প্রথম জিনিস অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড দুটি স্বাদে আসে: একক এন্ট্রি এবং ডবল এন্ট্রি। প্রতিটি তার সুবিধা আছে; একক-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ সহজ, যেমনটি আপনি আশা করতে পারেন, এবং একটি ছোট ব্যবসার মালিকের জন্য উপযুক্ত ব্যবস্থা হতে পারে। ডাবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ - আবার, কোন অবাক - প্রদান দুই জার্নাল এন্ট্রিপ্রতিটি লেনদেনের জন্য, একটি ডেবিট এন্ট্রি, এবং একটি ক্রেডিট এন্ট্রি। এটি আরও জটিল, তবে এই দুইটি এন্ট্রি অবশ্যই অবশেষে ব্যালেন্স করতে হবে (অত: "বইগুলি সমৃদ্ধ করা"), এটি আপনাকে ত্রুটিগুলি ধরার একটি উপায় দেয় এবং জালিয়াতিকে আরও সহজ করে তোলে।

ডাবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ স্বাভাবিক মান।

বেসিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টস এবং কিভাবে তারা ফরোয়ার্ড

1. লেনদেন প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি আরম্ভ। আপনি কিছু কিনুন, কিছু বিক্রি করুন - যাই হোক না কেন। ধারণা প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের একটি রেকর্ড করা হয়। যেখানে আপনি লেনদেন রেকর্ড করব
2. জার্নাল। এই অ্যাকাউন্টিং এর স্থল শূন্য। প্রতিটি পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি একটি জার্নাল ফিরে যায়, যা ঘটেছে হিসাবে প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের রেকর্ড। আপনি বিক্রয় এবং নগদ রসিদ এবং বিতরণের জন্য অন্য জার্নাল এবং সমস্ত লেনদেন প্রকারের মধ্যে কেবলমাত্র একটি জার্নালের জন্য পৃথক পত্রিকা থাকতে পারে। উভয় পদ্ধতি ঠিক আছে তবে মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি প্রতিটি এন্ট্রি রেকর্ড করে এবং জার্নাল (গুলি) আপ টু ডেট রাখে। অবশেষে, আপনি এই সব এন্ট্রি গ্রুপ, ব্যবহার করে

1. সাধারণ লেজার। এটিই যেখানে আপনি স্থানান্তর প্রকারের মাধ্যমে সাধারণ অ্যাকাউন্টারের যথাযথ স্থানে প্রতিটি পত্রিকা এন্ট্রিগুলি স্থানান্তরিত বা "পোস্ট" করবেন। এটি স্বতন্ত্র লেনদেনের দিকে তাকাতে এটি দ্রুততর করে তোলে এবং কিছু সময়ের জন্য একটি ভিত্তি সরবরাহ করে - প্রায়শই মাসের বা চতুর্থাংশের শেষে - প্রস্তুতির জন্য …
2. বিচারের ভারসাম্য। এখানে আপনি আপনার সমস্ত ডেবিট এন্ট্রিগুলিকে সমষ্টিভুক্ত করবেন (আমরা অনুমান করছি যে আপনি ডাবল এন্ট্রি রুটটি চলে গেছেন) এবং আপনার সমস্ত ক্রেডিট এন্ট্রি। তারা মেলে উচিত। যদি তারা না হয় তবে আপনার জার্নালে আপনার লেনদেনের সমস্ত রেকর্ডগুলিতে ফিরে যেতে হবে এবং ত্রুটি কোথায় ঘটেছে তা দেখতে এগিয়ে কাজ করতে হবে। একবার সবকিছু ভারসাম্য, আপনি প্রস্তুত করতে পারেন …

1. আর্থিক বিবৃতি। এই সময়ে, আপনার হার্ড কাজ বন্ধ করে দেয়। আপনার কাছে এখন এমন একটি দস্তাবেজ রয়েছে যা ঋণদাতা, সরকারী সংস্থাগুলি - যে কোনও সত্তা যা আপনার সাথে ব্যবসা করার আগে আপনি আর্থিকভাবে কী জানতে চান তা গ্রহণ করতে পারবেন।

এটি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার সংক্ষিপ্ততম রূপরেখা, লেনদেনের শুরু থেকে আর্থিক বিবৃতির উৎপাদন থেকে। আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম শুরু করার আগে আপনাকে আরো জানতে হবে, কিন্তু আপনি এখন কোথায় যাচ্ছেন তা আপনি জানেন।

অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড এবং অ্যাকাউন্টিং এর মূল বিষয় সম্পর্কে আরও জানুন

আপনি যদি এটি নিজে করেন, এবং বিশেষ করে যদি আপনি আরো উচ্চাভিলাষী দ্বি-এন্ট্রি পদ্ধতিতে সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন, তবে বিষয়টিতে একটি মৌলিক বই বা দুটি বিনিয়োগ করুন। "অ্যাকাউন্টিং গেম: লেমোনেড স্ট্যান্ড থেকে বেসিক অ্যাকাউন্টিং ফ্রেশ," উদাহরণস্বরূপ, লেবুড স্ট্যান্ডের চলমান নির্দেশনার ভিত্তিতে শিক্ষণ প্রক্রিয়াটি একটু কম ক্লান্তিকর করে তোলে। এটা অ্যামাজন পাওয়া যায়।

কুইকবুকগুলির মতো একটি সিস্টেমের সাথে আরেকটি পদ্ধতির শুরু হয়, যা কুইকবুক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা সম্পর্কে সুস্পষ্ট নির্দেশাবলীর সাথে ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি পরিষ্কার এবং জনপ্রিয় পদ্ধতি সরবরাহ করে।