একটি সময়কাল বা চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম নির্বাচন

কোম্পানিগুলি লিফো বা ফিফো জায় অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি বা অন্যান্য কম প্রচলিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে তালিকা শেষ করার খরচ গণনা করে। সূচী শুরু পূর্ববর্তী সময়ের থেকে শেষ তালিকা সমানভাবে।

পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম ব্যবহার করে ব্যবসায়ের ধরনগুলি এমন কয়েকটি কোম্পানি অন্তর্ভুক্ত করে যা প্রতি মাসে কয়েকটি জায় সামগ্রী ইউনিট বিক্রয় করে যেমন আর্ট গ্যালারী এবং গাড়ি বিক্রেতা। উপরন্তু, ছোট কোম্পানীর যাদের একটি চিরস্থায়ী সিস্টেমের সাথে কাজ করার জন্য কর্মী নেই তারা প্রায়শই পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম ব্যবহার করে না যতক্ষণ না তারা একটি বিন্দুতে পৌঁছায় যেখানে একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমের সুবিধাগুলি সিস্টেম ইনস্টল করার খরচ অতিক্রম করে।

অবিরাম তালিকা ব্যবস্থা

একটি চিরস্থায়ী জায় ট্র্যাকিং সিস্টেম বিন্দু বিক্রয়ের তালিকা মাধ্যমে প্রতিটি লেনদেনের পরে জায় ব্যালেন্স সমন্বয় রেকর্ড।

স্টক-গ্রহণের জন্য স্টক-গ্রহণের জন্য দোকানটি বন্ধ করার প্রয়োজনীয়তাকে বাদ দেয় চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমগুলি ক্রমাগত স্টক-গ্রহণের জন্য অনুমতি দেয়। চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমগুলি কোম্পানির তালিকাগুলির একটি চলমান অ্যাকাউন্ট রাখে যা প্রতিটি আইটেম বিক্রয়ের পরে ফেরত বা আপডেট করে।

চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমগুলিতে পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেমের তুলনায় আরো রেকর্ড-রক্ষণশীলতা থাকে, যা বিশেষ, স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয়। প্রতিটি জায় আইটেম একটি পৃথক ধারক রাখা হয়।

এই জায়পত্রের ব্যাবহারকারীরা পণ্য বিক্রি, ক্রয় এবং জায়ের আইটেমের সামগ্রীর মূল্য সম্পর্কিত তথ্য ধারণ করে। চিরস্থায়ী জায় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ব্যবস্থাপনা দ্বারা কোম্পানির জায় একটি উচ্চ ডিগ্রী জন্য অনুমতি দেয়।

চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম আইটেম দ্বারা বিস্তারিত বিক্রয় লেনদেনের রেকর্ড সহ ব্যবসার মালিককে সরবরাহ করে, যেখানে, কখন, কখন এবং কোন মূল্যের আইটেমগুলি বিক্রি হয়েছিল। ফলস্বরূপ, একটি কেন্দ্রীয় তালিকা পরিচালনার সিস্টেম বজায় রাখার সময় ব্যবসায়গুলি একাধিক শারীরিক অবস্থানে তালিকাভুক্ত থাকতে পারে।

এমনকি একটি চিরস্থায়ী জায় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাথেও, কোম্পানিকে অন্তত একবার একবার অন্তত একবার ম্যানুয়াল জায় গণনা করতে বন্ধ করতে হবে।

স্ক্যান করা বারকোড বিক্রয় তথ্য ব্যবসায় মালিককে ঠিক কীভাবে জায় এখনও হাতের কাছে থাকা উচিত। কোম্পানিটি তখন ম্যানুয়াল পর্যায়ক্রমিক জায় সংখ্যা ফলাফলের সাথে পর্যায়ক্রমিক ডেটা তুলনা করে এটি নির্ধারণ করে যে কত তালিকা হারিয়ে গেছে, চুরি হয়েছে, ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে বা ক্ষতির বিষয়।

চিরস্থায়ী বনাম পর্যায়ক্রমিক জায় ম্যানেজমেন্ট

আপনার ব্যবসাটি যদি ছোট হয়, একটি পর্যায়ক্রমিক জায় ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করে আপনার জন্য কাজ করতে পারে কারণ আপনি কেবল নগদ নিবন্ধন এবং সহজ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির সাথে কাজ করতে পারেন।

যদি আপনি পণ্যগুলির পরিবর্তে পরিষেবাদি বিক্রি করেন তবে আপনাকে কোনও সামগ্রীর ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের প্রয়োজন নেই, যদি না আপনার কাছে খাবারের আইটেম, রেস্টুরেন্টের জন্য বা আপনি আতিথেয়তা ব্যবসায়ের তালিকাও না পান।

আপনার ব্যবসার বৃদ্ধি হিসাবে, আপনি একটি চিরস্থায়ী জায় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে স্যুইচ করতে চাইতে পারেন কারণ এটি আপনাকে কোনও সময়ে আপনার জায় অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স অ্যাক্সেস করতে দেয়।

বড় ব্যবসায়গুলি সাধারণত জায়ের লেনদেনের বৃহৎ পরিমাণ এবং তাদের বাকি আর্থিক ও অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কম্পিউটারাইজড প্রকৃতির কারণে পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেমের পরিবর্তে চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম থাকে।