আপনার অলাভজনক জন্য বিশেষ ইভেন্ট অধিকাংশ তৈরি করুন

২007 সালে চ্যারিটি ন্যাভিগেটর কর্তৃক ব্যাপকভাবে উদ্ধৃত গবেষণায় বলা হয়েছে যে বিশেষ অনুষ্ঠানগুলি তহবিলের ভাল উত্স নয়। প্রকৃতপক্ষে, গবেষণা অনুযায়ী, গড় দাতব্য বিশেষ ইভেন্ট অবদানগুলিতে $ 1 বাড়াতে $ 1.33 ব্যয় করে। কিন্তু বেশিরভাগ উন্নয়ন পরিচালক জানেন যে বিশেষ ঘটনাগুলি অনেকগুলি উদ্দেশ্যে পরিবেশন করতে পারে এবং সম্ভবত প্রকৃত অর্থ সংগ্রহগুলি এইগুলির মধ্যে কমপক্ষে।

আপনার ইভেন্ট লক্ষ্য বিস্তৃত

স্টিফনি রথ, সম্পাদক ড Grassroots তহবিল জার্নাল, যেহেতু বিশেষ অনুষ্ঠানগুলি দ্রুত অর্থ উপার্জন করে না তবে অনেক লোককে ক্ষমতা-সময় গ্রহণ করে, এটি তাত্পর্যপূর্ণ যে তহবিলগুলি তাদের ইভেন্টগুলির মাধ্যমে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পাদন করার পরিকল্পনা করে। রথ পরামর্শ দেন যে বিশেষ ঘটনা তহবিল উত্থাপন করার "আনুষঙ্গিক" পদ্ধতির মাধ্যমে অন্যান্য তহবিল সংগ্রহের সম্ভাবনার সৃষ্টি করে। এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে রয়েছে:

• খাদ্য, ঘটনাস্থল, বা বিনোদন দান যেমন ধরনের অবদান। কেন এই দরকারী? ধরনের অবদান একটি পূর্ববর্তী সম্পর্ক ছাড়া একটি ব্যবসা থেকে পেতে সহজ। কিন্তু, এটি অন্য অবদান দরজা একটি পা হতে পারে।
• স্পনসরশিপ সাধারণত ইভেন্ট থেকে আয় বৃদ্ধি করতে ব্যবহৃত হয়। স্পনসর বিভিন্ন সুবিধা যেমন ইভেন্টের মাধ্যমে প্রচার হিসাবে, প্রোগ্রামে একটি বিজ্ঞাপন বা একটি কোম্পানী লোগো prominently প্রদর্শিত।
• নীরব নিলাম আপনাকে এমন একটি ইভেন্টের জন্য চার্জ করতে দেয় যা অনেক লোক সামর্থ্য দিতে পারে তবে নিলামের মাধ্যমে আরও তহবিল আনতে পারে।

• বিজ্ঞাপন বই ইভেন্ট অতিথিদের দেওয়া যেতে পারে। বিজ্ঞাপন বই দেওয়া বিজ্ঞাপন গঠিত এবং অলাভজনক সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। বিজ্ঞাপন ক্রেতাদের জন্য সম্ভাব্য স্থানীয় ব্যবসা, বিক্রেতাদের, উদ্যোক্তাদের এবং এমনও দাতাদের অন্তর্ভুক্ত যারা একটি পরিষেবা বিজ্ঞাপনের জন্য চান।
• বিশেষ ঘটনাগুলি সম্পর্কগুলিও গড়ে তুলতে পারে, সম্ভাব্য দাতাগুলিকে আপনার কারণের সাথে সংযোগ অনুভব করতে সহায়তা করে। একটি ইভেন্ট আপনার সমর্থকদের সাথে উল্লেখযোগ্য "মুখ সময়" সরবরাহ করে, কখনও কখনও প্রধান উপহারের জন্য পর্যায় সেটিং করে।
• ইভেন্টগুলি নতুন দাতাদের আনতে এবং আপনার সংস্থার সাথে তাদের পরিচয় দেওয়ার সুযোগ। এটি করার জন্য, এমন একটি ইভেন্টের পরিকল্পনা করুন যা বিস্তৃত সম্প্রদায়ের আপিল থাকবে এবং যুক্তিসঙ্গত অনুপ্রবেশ ফি বা এটি বিনামূল্যে করে তুলবে।

• বিশেষ ঘটনা এছাড়াও অনেক প্রচার উত্পন্ন করতে পারেন। স্থানীয় গণমাধ্যম থেকে সোশ্যাল মিডিয়ার সাক্ষাত্কারে ফ্লাইয়ার্স থেকে শব্দটি বের করার জন্য আপনার PR কর্মীদের প্রচুর উপায় খুঁজে বের করা হবে। কমিউনিটিতে বিল্ডিং দৃশ্যমানতা সফল তহবিল সংগ্রহের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
• আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের তহবিল সংগ্রহের অভিজ্ঞতা প্রদানের উপায় হিসাবে বিশেষ ইভেন্টগুলি ব্যবহার করুন, তাদের সাথে দাতাদের সাথে যোগাযোগ করুন, তাদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং ইভেন্টগুলির সাথে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। এটি বিশেষ করে বোর্ড সদস্যদের জন্য যারা অর্থদাতাদের দাতা জিজ্ঞাসা করতে অনিচ্ছুক। তারা এই কম চাপপূর্ণ উপায়ে অভিজ্ঞতা পেতে পারেন।

বিস্তারিত ব্যাপার না

অলাভজনকতা এবং কারনগুলির মতো বিভিন্ন ধরণের বিশেষ অনুষ্ঠান রয়েছে কিন্তু অন্যান্য সংস্থার জন্য কী কী কাজ করেছে তা সফলতার জন্য পরিকল্পনা করে। সাফল্য জন্য তাদের টিপস ভাগ অন্যান্য অলাভজনক মধ্যে সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না। সাফল্যের বিবরণ যে মনে রাখবেন। বিশেষ ইভেন্ট বিশেষজ্ঞদের দ্বারা সরবরাহিত টিপস কিছু অন্তর্ভুক্ত:

• ইভেন্টে প্রতিটি অতিথির ছবি তুলুন এবং পরে ছবিটি একটি ধন্যবাদ-নোট সহ পাঠান, অথবা এটি সোশ্যাল মিডিয়াতে ভাগ করুন।
• অতিথিদের ইভেন্টের আগে খাদ্যতালিকাগত প্রয়োজনীয়তা যেমন বিশেষ প্রয়োজন আছে কিনা তা অনুসন্ধান করুন।
• অনুষ্ঠানে দরজায় অফিসিয়াল শুভেচ্ছা রাখুন (উদাঃ, যদি স্কুলটি স্কুল দ্বারা চালু করা হয় তবে ছাত্রদের শুভেচ্ছা জানাতে হবে)।
• কার্যকর ইভেন্ট চেক ইন প্রদান করুন।
• প্রতিটি অতিথিকে একটি কার্ড বলুন, "আপনি টেবিল # ___ এ বসেছেন।"
• টেবিল অবস্থানে একটি চিত্র প্রদান করুন।
• আপনার মিশন প্রতিফলিত টেবিল অনুগ্রহ করে দিন।
• পরিবেশন করা হবে যে প্রতিটি কোর্স তালিকা পৃথকভাবে মুদ্রিত মেনু প্রদান করুন।
• আপনার লিখিত প্রোগ্রামে, আপনার মিশন এবং ইভেন্ট উদ্দেশ্য উজ্জ্বল।
• একটি বিশেষ অন্তর্ভুক্ত করুন আপনি যে ব্যক্তিদের পরিবেশন করেন সেই ইভেন্ট থেকে উপকৃত হবে এমন কারো কাছ থেকে আপনাকে ধন্যবাদ।
• আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা করার সময়, আপনার পরিকল্পনা লিখুন, একটি টাইমলাইন তৈরি করুন, এবং সক্ষম স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ।

আপনি টিকেট বিক্রি যদি

• কোন ব্যাপার না মার্জিত বা আপনার ইভেন্ট মজা, যদি আপনি মানুষের উপস্থিতি পেতে না, আপনার প্রচেষ্টা নষ্ট হয়। টিকিট বিক্রি হিসাবে উপস্থিতি দ্বারা উপস্থিতি এত স্পর্ধা হয় না। আপনি স্থল বিক্রি টিকিট অনেক বুট প্রয়োজন। যদিও এটি অন্তত মুগ্ধকর কাজ, এটি অপরিহার্য। বেশিরভাগ স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ কর, যেহেতু, বেশিরভাগ স্বেচ্ছাসেবী টিকেট বিক্রেতারা প্রত্যেকে প্রায় পাঁচটি টিকিট বিক্রি করবে।
• আপনার টিকেট জন্য বিভিন্ন মূল্য পয়েন্ট চেষ্টা করুন। টিকিট সংখ্যাগরিষ্ঠ প্রত্যেকের জন্য মূল্যবান আছে, কিন্তু অতিরিক্ত সুবিধা প্রদান করে উচ্চ মূল্যের টিকেট অফার করুন।
• আপনার ইভেন্টটি দীর্ঘমেয়াদী প্রতিশ্রুতি হিসাবে বিবেচনা করুন, তবে রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করুন যা প্রতিবার ইভেন্টটি উন্নত করতে বা এটি উত্পাদনশীল না হলে এটি খনন করার জন্য আপনার মতামত প্রদান করবে।

বিশেষ ঘটনাগুলি প্রচুর পরিমাণে অর্থোপার্জন করার উপায় নয়, তবে এটি আপনার দাতা চাষ কৌশলটির অংশ হতে পারে এবং আপনার কাজের প্রচার করতে পারে। শুধু তাদের sparingly ব্যবহার করার পরিকল্পনা এবং তারপর তাদের সত্যিই "বিশেষ।"