আপনার পরবর্তী বিশেষ ইভেন্টের জন্য ইভেন্ট স্পনসর আকর্ষণ করতে 10 পরামর্শ

আপনার পরবর্তী কর্পোরেট ইভেন্টের আর্থিক সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য, ইভেন্ট স্পনসরগুলি আকৃষ্ট করা এবং সেই কারণে আপনার ইভেন্টের অর্থদাতাদের নগদ প্রবাহের প্রবাহ। অন্যদিকে, যদি আপনি এমন ইভেন্ট ম্যানেজার হন যিনি এখনও স্পনসরশিপের আর্থিক সুবিধা সম্পর্কে চিন্তা না করে থাকেন তবে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি আপনাকে এটি করার সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে।

আপনার এবং আপনার অবদানকারীদের উভয় পারস্পরিক সুবিধা অর্জনকারী লাভজনক স্পনসরশিপ সুরক্ষিত করার জন্য আপনার পরবর্তী বিশেষ ইভেন্টের জন্য ইভেন্ট স্পনসরগুলি আকর্ষণ করার জন্য এখানে 10 টি টিপস রয়েছে।

আপনার পরবর্তী বিশেষ ইভেন্টের জন্য ইভেন্ট স্পনসর আকর্ষণ করার 10 টি টিপস

পদক্ষেপ 1 - সম্ভাব্য স্পনসর তালিকা তৈরি করুন

একটি ইভেন্ট প্রস্তাবটি একত্রিত করার সময়, প্রথম এবং সর্বাধিক সুস্পষ্ট ধাপ হল এমন কোম্পানীর এবং ব্যক্তিদের তালিকা সংকলন করা যা আগ্রহী হতে পারে এবং আপনার কর্পোরেট ইভেন্টকে স্পনসর করার জন্য উপকৃত হতে পারে।

সেরা স্পনসরগুলি তাদের সংস্থার সরাসরি সুবিধা হিসাবে আপনার সম্ভাব্য শ্রোতাদের বোঝে এমন হতে পারে। অন্য কথায়, সম্ভাব্য ইভেন্ট স্পনসরগুলিতে সাবধানতার সাথে মিলিয়ে আপনার সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের মনোবৈজ্ঞানিক এবং জনসংখ্যাতাত্ত্বিককে অবশ্যই জানা আবশ্যক।

পদক্ষেপ 2 - সঠিকভাবে আপনার সম্ভাব্য স্পনসর গবেষণা

সম্ভাব্য স্পনসরদের বিক্রয় এবং বিপণন লক্ষ্যগুলি পাশাপাশি বর্তমানে যে কোনও চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে পারে তা অনুসন্ধান করতে ভুলবেন না। আপনার গবেষণার অংশটি অতীতে স্পন্সর করা কোনও ঘটনাগুলির দিকে তাকাতে হবে।

আপনার সম্ভাব্য ইভেন্ট স্পনসর সরবরাহকৃত পণ্যগুলি এবং / অথবা পরিষেবাদিগুলি আপনার আসন্ন দর্শকদের সাথে ভাল ফিট নিশ্চিত করার জন্য সরবরাহ করে বা পরিষ্কারভাবে বুঝতে চেষ্টা করুন।

পদক্ষেপ 3 - নিজেকে আপনার স্পনসর জুতা মধ্যে রাখুন

আপনার ইভেন্ট স্পনসর একটি সম্ভাব্য পৃষ্ঠপোষক জন্য তাদের প্রতিষ্ঠানের স্পষ্ট কাটা সুবিধা থাকতে হবে। আপনার সম্ভাব্য স্পনসরদের প্রত্যাশাগুলির উপর ভিত্তি করে বেনিফিটগুলি পচিয়ে এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, "যদি আমি তাদের জুতাতে থাকি তবে কেন আমি ইভেন্টটিকে স্পনসর করতে চাই", আপনি এটি সম্পর্কে তাদের সম্পর্কে আরও বেশি কিছু করছেন - এবং লোকেরা সর্বদা চান তাদের জন্য এটা কি জানেন!

ধাপ 4 - পিচ অতীত ঘটনা

যদি তারা আপনার কর্পোরেট ইভেন্টে বিনিয়োগ করতে বিবেচনা করে, কোম্পানিগুলি পূর্ববর্তী ইভেন্টগুলির অংশগ্রহণকারীদের জনসংখ্যার সুস্পষ্টভাবে বুঝতে চায়। অতীতে আপনার অনুষ্ঠানগুলিতে কে উপস্থিত ছিলেন এবং তারা কীভাবে তাদের উপকারের সম্ভাবনা রয়েছে তা তারা জানতে পারবে।

আপনার ইভেন্ট প্রস্তাব বিস্তারিত এই আবরণ নিশ্চিত করুন।

ধাপ 5 - সংক্ষেপে আপনার ইভেন্ট কৌশল পিচ

ইভেন্ট স্পনসর আপনার আসন্ন বিশেষ ঘটনা দেখতে এবং মনে হবে কি জানতে চান। অতএব, এটি জরুরি যে আপনার কাছে এই ইভেন্টটির জন্য একটি পরিষ্কার ধারণা রয়েছে এবং কিভাবে সেই ধারণাটি উন্নত হবে তা বর্ণনা করুন। আপনার ইভেন্টের বিপণন সামগ্রীগুলি যেমন প্রচুর পরিমাণে সহায়তা করবে, তেমনি আপনার ধারণাকে চিত্রিত করে।

অন্য কথায়, আপনার সম্ভাব্য স্পনসরগুলিকে একটি ছবি আঁকুন যাতে তারা বিনিয়োগ করতে পারে তা কল্পনা করতে পারে।

পদক্ষেপ 6 - ইভেন্ট বিপণন কৌশল

সম্ভাব্য স্পনসরগুলির সাথে আপনার ইভেন্ট মার্কেটিং কৌশলটি বিস্তারিতভাবে আলোচনা করুন যার সাহায্যে আপনি কোন ধরণের মিডিয়া ব্যবহার করতে চান। এই মুহুর্তে, সম্ভাব্য স্পনসরদের তাদের নিজস্ব প্রচারমূলক প্রচেষ্টার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনার আসন্ন ইভেন্টের কৌশলগুলিকে তাদের বিদ্যমান কৌশলগুলির সাথে সামঞ্জস্য করতে পারেন কিনা তা দেখার চেষ্টা করুন।

এটি আপনার স্পনসর এবং মিডিয়ার সাথে সম্পর্ক তৈরি করার একটি ভাল উপায়।

ধাপ 7 - সম্পর্ক তৈরি করুন

আপনার স্পনসরশিপ ডলারের জন্য আপনার স্পনসরদের কঠোরভাবে তুলনা করার পরিবর্তে, আপনার ইভেন্টের প্রস্তাবে নিজের চাহিদা এবং প্রয়োজনীয়তার পক্ষে যতটা সম্ভব সহানুভূতিশীল হোন। আপনার স্পনসরশিপ ড্রাইভে আপনি আরও সফল হবেন যদি এটি দেখে মনে হয় যে আপনার হৃদয় এবং আপনার নিজের স্পনসরগুলির চাহিদাগুলি সত্যিই আপনার কাছে রয়েছে।

আপনি যখনই করতে পারেন জয় জয় পরিস্থিতি তৈরি করুন।

ধাপ 8 - অনুসরণ আপ

একবার আপনি আপনার ইভেন্ট প্রস্তাব নিক্ষেপ করা একটি সময়মত অনুসরণ করতে ভুলবেন না। আপনার আসন্ন কর্পোরেট ইভেন্ট হিসাবে আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে এটি তাদের প্রধান অগ্রাধিকার হতে পারে না।

আপনার ইভেন্ট পৃষ্ঠপোষকদের সাথে আপনার অনুসরণের রুটিন নিয়ে আলোচনা করা ঠিক আছে তাই তারা প্রক্রিয়াটির অংশ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাদের সাথে কখন এবং কিভাবে অনুসরণ করবেন তার বিষয়ে আলোচনা করুন - তারপরে নিশ্চিত হোন যে আপনি নির্ভরযোগ্য এবং নির্ধারিত সময়সূচী ধরে থাকুন। আমি তাদের সাথে আপ - তারপর আপনি নির্ভরযোগ্য হন এবং সময়সূচী লাঠি নিশ্চিত করুন। আমি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এই একা rapport এবং ইভেন্ট স্পনসর সুরক্ষিত একটি দীর্ঘ পথ যেতে হবে।

ধাপ 9 - আপনার পৃষ্ঠপোষক ছিনতাই

আপনি পৃষ্ঠপোষক সুরক্ষার সমস্ত কঠোর পরিশ্রমের পরে গিয়েছেন, নিশ্চিত হন যে সেগুলি ইভেন্টের দিকেই নজর রাখবে। তাদেরকে গুরুত্বপূর্ণ এবং যত্নশীল মনে কর এবং তাদের প্রাপ্য মনোযোগ দাও।

যদি সংস্থান অনুমতি দেয়, ইভেন্টের সময় আমাদের ইভেন্ট স্পনসরদের একটি টিম সদস্য বরাদ্দ করুন যাতে তাদের কাছে এমন একটি বিন্দু ব্যক্তি থাকে যা তাদের কাছে উত্সর্গীকৃত।

ধাপ 10 - পোস্ট ইভেন্ট

অবশেষে, ইভেন্ট স্পনসরগুলি আপনার পোস্ট-ইভেন্ট মূল্যায়নতে সম্পূর্ণরূপে জড়িত তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। নিশ্চিত করুন যে তারা বুঝেছে যে আপনার ইভেন্টটি স্পনসর করার জন্য বিনিয়োগের তাদের ফেরত আপনার পক্ষে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে কী ভাল ছিল এবং তাদের জন্য কী কাজ করেছে এবং ভবিষ্যতে ইভেন্টগুলির জন্য তাদের কী মনে হচ্ছে সে বিষয়ে তাদের মতামত জিজ্ঞাসা করুন। তাদের ধন্যবাদ কার্ড বা উপহার পাঠান এবং আপনার পরবর্তী ইভেন্টে তাদের আমন্ত্রণ জানাতে।

আপনার পরবর্তী বিশেষ ইভেন্টের জন্য ইভেন্ট স্পনসরগুলি আকৃষ্ট করার জন্য এই 10 টি টিপস প্রয়োগ করে, আপনি পারস্পরিক উপকারী ইভেন্ট স্পনসরশিপের মাধ্যমে একটি উন্নত-উন্নত ROI খোলার বিষয়ে নিশ্চিত।