কিভাবে কোম্পানি এবং কর্মচারী তথ্য নিরাপদ রাখা

এই মুহূর্তে, আপনার কোম্পানির মধ্যে কেউ গোপনীয় কর্পোরেট তথ্য অ্যাক্সেস হতে পারে অপ্রত্যাশিতভাবে বা দুর্ঘটনা দ্বারা।

কার্যত প্রতি সপ্তাহে খবরগুলিতে, আপনি কর্মচারীদের হাতে সংবেদনশীল কর্পোরেট তথ্যের ক্ষতি থেকে ভুগছেন এমন বড়, সুপরিচিত সংস্থাগুলি সম্পর্কে পড়েন। মানবসম্পদ বিভাগগুলি প্রায়ই মূল্যবান কর্পোরেট এবং কর্মচারী তথ্যের কী কী ধরে রাখে, তথ্য ভঙ্গের ঝুঁকি এইচআরের জন্য অনন্য চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করে।

সৌভাগ্যক্রমে, সহজ এবং কার্যকরী অভ্যন্তরীণ হুমকি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির মাধ্যমে, এইচআর কর্মচারী তথ্য লিকগুলি তাদের কোম্পানির ঘটনায় বাধা দেওয়ার ক্ষেত্রে সাহায্য করতে পারে। এই পদ্ধতিগুলি অননুমোদিত দলগুলির কাছে প্রকাশ করা থেকে কর্মচারীদের সর্বাধিক গোপনীয় এবং মূল্যবান তথ্য রক্ষা করবে।

• সমালোচক কর্মচারী তথ্য এবং কর্পোরেট তথ্য কোথায় অবস্থিত এবং যারা তাদের অ্যাক্সেস আছে সচেতন হতে হবে।
• কর্পোরেট সম্পদ এবং কর্মচারী তথ্যের যথাযথ ব্যবহারকে রূপরেখা করে এমন সমস্ত কর্মীদের জন্য একটি গ্রহণযোগ্য ব্যবহার নীতি বিকাশ করুন। লঙ্ঘন সংঘটিত হলে নীতিটি কোম্পানির পদ্ধতিগুলিও রূপরেখা করা উচিত।
• ধারাবাহিকভাবে নীতি এবং পদ্ধতি প্রয়োগ।
• সমস্ত প্রয়োজনীয় নীতি পরিবর্তন এবং সংযোজন সংশোধন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত পর্যালোচনা এবং বিদ্যমান নীতিগুলি পুনর্বিবেচনা করুন।
• আপনার কোম্পানির একটি অভ্যন্তরীণ ঘটনা প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনা এবং কর্মচারী তথ্য বা কর্পোরেট তথ্য ক্ষতি বা অননুমোদিত কর্মচারী বা বহিরাগতদের দ্বারা অ্যাক্সেস অ্যাক্সেস হ্যান্ডেল করার জন্য যথাযথ সংস্থানে ইনসাফ আছে তা নিশ্চিত করুন।

একটি তথ্য বিরতি ঘটলে কি করবেন না

যদি সবচেয়ে খারাপ হওয়া উচিত এবং আপনার সংস্থাটি এমন পরিস্থিতি অনুভব করে যেখানে সংবেদনশীল তথ্য লিক বা হারিয়ে যায়, তবে সাধারণ ভুলগুলির শিকার হবেন না যেমন কর্মচারীর কম্পিউটারটি ঘুরিয়ে দেখার জন্য। জড়িত কম্পিউটার বা কোন ইলেকট্রনিক ডিভাইস চালু করা সম্ভাব্য প্রমাণ ধ্বংস করতে পারে।

কম্পিউটার ফরেনসিক তদন্ত আপস করা হয় এমন দশটি সাধারণ উপায় এখানে। কোম্পানি কর্মচারী:

কম্পিউটার বুট করুন

কোনও ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক একটি কম্পিউটার চালু করা সংবেদনশীল ফাইলগুলিকে ওভাররাইট করতে পারে যা আপনার কোম্পানির ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে এবং গুরুত্বপূর্ণ টাইমস্ট্যাম্পগুলি পরিবর্তন করতে পারে। আপোস করা কম্পিউটারগুলি অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত নয় এবং এটি একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করা উচিত না যতক্ষন না এটি কম্পিউটার ফরেনসিক বিশেষজ্ঞের কাছে হস্তান্তর করা হয়।

একটি প্রাসঙ্গিক কম্পিউটার বন্ধ করুন

যদি কোনও কম্পিউটারটি কোনও তথ্য লঙ্ঘন বা তদন্তের সাথে সম্পর্কিত হওয়ার সময় এটি চলমান হয় তবে এটি এমনভাবে পরিচালিত হওয়া উচিত যা সম্ভাব্য প্রমাণগুলির জন্য ক্ষতিকর হবে। সন্দেহভাজন কম্পিউটার বন্ধ করা উচিত এমন একমাত্র ব্যক্তি যেমন একজন বিশেষজ্ঞের তত্ত্বাবধানে প্রত্যয়িত কম্পিউটার ফরেনসিক বিশেষজ্ঞ বা আইটি কর্মচারী।

একটি কম্পিউটারে ফাইলের মাধ্যমে ব্রাউজ করুন

এমনকি সেরা উদ্দেশ্য সঙ্গে, snoop প্রলোভন প্রতিরোধ। এইচআর ঠিক কোথায় দেখতে পারে তা জানাতে পারে, কিন্তু এটি এমন আচরণের কাজ যা অনির্দিষ্ট প্রমাণ পুনরুদ্ধারের জন্য সমস্যা সৃষ্টি করে। ফাইলগুলির মাধ্যমে ব্রাউজিং ফাইলের সময় পরিবর্তন হতে পারে যা কোনও গুরুত্বপূর্ণ ফাইলটি মুছে ফেলা বা আপনার কোম্পানির নেটওয়ার্কের থেকে কপি করা হলে ঠিক তা জানাতে অসম্ভব হতে পারে।

একটি কম্পিউটার ফরেনসিক বিশেষজ্ঞ ব্যবহার ব্যর্থ

আপনার কোম্পানির আইটি বিভাগ কম্পিউটার ফরেনসিক বিভাগ নয়। প্রকৃতপক্ষে, আইটি কর্মীদের একটি সিস্টেমের ফাইলগুলিতে এমনকি রুটিন চেক সঞ্চালনের জন্য সম্ভাব্য প্রমাণগুলি ধ্বংস করতে পারে। একটি পেশাদার প্রশিক্ষিত কম্পিউটার ফরেনসিক বিশেষজ্ঞ সকল সংবেদনশীল তথ্য পরিচালনা করার জন্য বজায় রাখা উচিত।

সব দল জড়িত ব্যর্থ

ই-হাউস পরামর্শ, আইটি কর্মীদের, এবং কেস সঙ্গে জড়িত প্রতিটি ব্যবসায়িক প্লেয়ার বৈদ্যুতিন আবিষ্কার আবহ যখন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ব্যর্থতা বা হারানো তথ্য সব পক্ষ জড়িত ব্যর্থতা।

Lingo শিখতে ব্যর্থ

এমনকি কারিগরি-বুদ্ধিমান সমর্থন পেশাদার কম্পিউটার ফরেনসিক বিশেষজ্ঞদের দ্বারা ব্যবহৃত প্রসারিত শব্দভাণ্ডার দ্বারা বিভ্রান্ত হয়ে পড়তে পারে। এটি নতুন ভাষার সাথে পরিচিত হতে দেয়।

কম্পিউটার (গুলি) জড়িত একটি ফরেনসিক ইমেজ করবেন না

ইমেজিং এমন একটি প্রক্রিয়া যেখানে আপনি একটি হার্ড ড্রাইভের সম্পূর্ণ সদৃশ তৈরি করেন। এটি মূল উপাদানগুলির সম্পূর্ণ এবং নির্ভুল অনুলিপি অনুলিপি করার জন্য, ত্রুটিযুক্ত বা পরিতৃপ্ত ডেটার কোন ঝুঁকি ছাড়াই করা হয়।

"কাটা এবং আটকান" বা "টেনে আনুন এবং ড্রপ" পদ্ধতিগুলিতে ডেটা অনুলিপি করুন

এটি সত্য যে আপনি $ 80 বাইরের USB হার্ড ড্রাইভ কিনতে এবং এতে আপনার তথ্য অনুলিপি করতে পারেন। যাইহোক, এই প্রক্রিয়াটি বরাদ্দকৃত স্থান (যেখানে মুছে ফেলা ফাইলগুলি থাকে) সংরক্ষণ করে না এবং যে ফাইলগুলি অনুলিপি করা হয়েছে তার ফাইলের বার এবং অন্যান্য ডেটা পরিবর্তন করবে।

প্রমাণ সংরক্ষণ করার জন্য অপেক্ষা করুন

আর কোনও কম্পিউটার কোনও সংরক্ষণ ছাড়াই অপারেশন করা হয়, আপনার কোম্পানির অবস্থার সাথে প্রাসঙ্গিক ডেটা স্থায়ীভাবে পরিবর্তিত বা ওভাররাইট করা যেতে পারে। সর্বদা আপনার ইলেক্ট্রনিক ডেটা সংরক্ষণ করুন যেটি আপনি বিশ্বাস করেন যে মামলাটি সম্ভব।

কাস্টডি একটি সঠিক চেইন বজায় রাখা ব্যর্থ

কথিত ঘটনার পরে ইলেকট্রনিক প্রমাণের অ্যাক্সেস কার কাছে দস্তাবেজ নেননি তা রাস্তায় সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। বিরোধীরা সংগ্রহ এবং সংরক্ষণ প্রক্রিয়ার মধ্যে গর্ত poke করতে পারেন। কম্পিউটারটি সুরক্ষিতভাবে সংরক্ষিত এবং অব্যবহৃত না থাকা অবস্থায় ডিভাইসটিতে তথ্য পরিবর্তন করা যেতে পারে বলে তারা যুক্তি দিতে পারে।

আপনি আপনার কর্পোরেট ডেটা এবং কর্মচারী তথ্যের অখণ্ডতা, ডেটা ক্ষতির বিরুদ্ধে পুনরুদ্ধার, পুনরুদ্ধার এবং সুরক্ষার জন্য সুরক্ষা করতে পারেন। অখণ্ডতা বজায় রাখার জন্য এখানে ভাগ করা নিয়মগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনার ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলির ব্যবহারযোগ্যতা এবং তাদের সংরক্ষিত ডেটাটি আপোস করবেন না।