কিভাবে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার চয়ন করুন

আপনার ছোট ব্যবসার জন্য সেরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময় আপনার কাছে অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে। এই সমস্ত বিকল্পগুলি প্রদত্ত, আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য কোন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সেরা তা নির্ধারণ করা কঠিন কাজ হতে পারে। আপনার ব্যবসার প্রয়োজনগুলি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য সেরা কাজ করবে তা নির্ধারণ করবে।

আপনার ব্যবসায়ের জন্য সেরা অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ চয়ন করতে আপনাকে সহায়তা করতে হবে:

শিল্প

আপনার ব্যবসা খুচরো, উত্পাদন, বা পেশাদারী পরিষেবা শিল্পে কাজ করতে পারে, শুধুমাত্র কয়েক নাম। প্রতিটি শিল্প অনন্য অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন আছে, তাই ডেভেলপারদের প্রায় সব কোনো বিশেষ্য অনুসারে মামলা শিল্প নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার তৈরি করেছে। তবে, আপনি জেনারিক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটিও খুঁজে পেতে পারেন যা অনেক শিল্প জুড়ে ভালভাবে কাজ করে। জেনারিক সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজতর এবং ব্যবহারকারীর সংখ্যাগুলির কারণে আরও সমর্থনের সুবিধা রয়েছে, শিল্প-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটিতে আপনার নির্দিষ্ট চাহিদাগুলি পূরণ করার জন্য উপযুক্ত বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে।

ব্যবসা আকার

আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন আপনার ব্যবসার আকার সঙ্গে বৃদ্ধি হবে। আপনি একটি জেনেরিক ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার ব্যবসায়ের জন্য বছরে 50,000 মার্কিন ডলার বিক্রির সাথে ভালভাবে কাজ করতে পারেন তবে এটি লক্ষ করতে পারে যে এটি লক্ষ লক্ষ উপার্জনকারী ব্যবসা চালানোর জন্য আপনার জটিল জটিল চাহিদাগুলি পূরণ করে না। আপনার ব্যবসায় বৃদ্ধি পায়, আপনি আপগ্রেড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিনিয়োগ করার প্রয়োজন বিবেচনা করা উচিত, এবং যোগ ব্যয় ব্যয় গ্রহণ মানসিকভাবে প্রস্তুত করা উচিত।

সঙ্গতি

আপনি কি এমন একটি প্রকৌশল ফার্ম পরিচালনা করেন যার বিশিষ্ট প্রকৌশল সফ্টওয়্যার রয়েছে যা আপনার বিলিং প্রক্রিয়ার সাথে সংহত করতে হবে? হয়তো আপনি একটি অ্যাটর্নি যাতে আপনি একটি ছোট সিস্টেম সংস্থাগুলির জন্য আইনি সময় ট্র্যাকিং সফটওয়্যার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি সিস্টেম আছে প্রয়োজন। আপনি যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করছেন তার একটি তালিকা তৈরি করা উচিত যাতে আপনার চয়ন করা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি এই অন্য কিছু সিস্টেমগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য

আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার মধ্যে কি বৈশিষ্ট্য বা অ্যাকাউন্টিং মডিউল চান? কিছু লোককে সহজলভ্য চেকবাক্সের মতো খুব মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োজন। অন্য ব্যবসায় মালিকদের অনলাইন ব্যাংকিং ইন্টারফেস, ক্রেডিট কার্ড প্রক্রিয়াকরণ, জায় ব্যবস্থাপনা, এবং কাস্টমাইজড চালান তৈরি করার জন্য আরো জটিল প্রয়োজন রয়েছে। আপনি এই বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি সন্ধান করতে চান।

উপলব্ধ সমর্থন

আপনি কিছু সময়ে আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সমস্যা মধ্যে চালানো হবে। আপনি যে কোনও অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের জন্য যে সংস্থানগুলি সন্ধান করছেন তা আপনার কাছে কোন সংস্থানগুলি পাওয়া যায় তা দেখতে চাইবেন। আপনাকে শুধুমাত্র অনলাইন সংস্থানগুলি, বিল্ট-ইন সহায়তা বৈশিষ্ট্যগুলি, কিন্তু ইমেল, ফোন এবং চ্যাট সমর্থনগুলিও দেখবেন না। সমর্থন একটি প্রায়ই উপেক্ষা এলাকা স্থানীয় পরামর্শদাতা হয়। ব্যবসায়ের উপদেষ্টা, হিসাবরক্ষণকারী, বা প্রত্যয়িত পাবলিক একাউন্টেন্টের মতো কোনও স্থানীয় পরামর্শদাতারা আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাহায্যে আপনাকে সহায়তা প্রদান করতে পারে কিনা তা আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে।

প্রায়শই, আপনি জেনেরিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির জন্য অনেকগুলি সংস্থান উপলব্ধ পাবেন, তবে আপনি এমন কোনও ব্যক্তি খুঁজে পেতে অসুবিধা পাবেন যা আপনাকে একটি বিশেষ, শিল্প-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজের সাহায্যে সহায়তা করতে পারে।

মূল্য

আপনার জন্য এটি কী করবে তার উপর ভিত্তি করে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের জন্য আপনি অতিরিক্ত বা আংশিক অর্থ প্রদান না করার জন্য আপনাকে একটি মৌলিক মূল্য-সুবিধা বিশ্লেষণ করতে হবে। মনে রাখবেন, আপনি কিছু অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের জন্য আরও অর্থ প্রদান করতে পারেন তবে এটি যদি সময় সঞ্চয় করে এবং সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলিকে কমিয়ে দেয় তবে এটি অতিরিক্ত খরচটির মূল্যও বেশি।

উপসংহার

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ক্রয় করার সময় বিবেচনা করার মতো অনেক কারণ রয়েছে, যেমন আপনি কোন শিল্পে কাজ করেন, আপনার কী বৈশিষ্ট্যগুলি এবং মূল্যের প্রয়োজন হয়, কেবল কয়েকটি নাম উল্লেখ করুন। আপনি আপনার প্রয়োজন মেটাতে হবে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার চয়ন করতে চান। এগিয়ে পরিকল্পনা করে, আপনি একটি ভাল, আরো জ্ঞাত পছন্দ করতে পারেন। আপনি আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির একটি তালিকা প্রস্তুত করতে পারেন, আপনি যে সফটওয়্যারটি চালাচ্ছেন এবং এটির কোন ধরণের সহায়তা পাওয়া দরকার তা দেখুন। তারপরে আপনি আরও ভালভাবে প্রস্তুত হবেন এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামটি বেছে নেবেন যা আপনার প্রয়োজনগুলি ভালভাবে সম্পাদন করে।