সমৃদ্ধ বেসিস অ্যাকাউন্টিং বনাম নগদ বেস অ্যাকাউন্টিং

আগ্রাসী ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ে, অর্জিত অর্থের সময়কালের আয় আদায় করা হয়, তা গৃহীত হওয়ার পরেও, এবং তাদের ব্যয় হওয়া আর্থিক অর্থের সময় ব্যয়গুলি কেটে নেওয়া হয় কিনা তা প্রদান করা হয় কিনা তা প্রদান করা হয়। অন্য কথায়, আপনি যখন উভয় রাজস্ব (অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য) এবং ব্যয়গুলি (অর্থ প্রদেয় অ্যাকাউন্ট) রেকর্ড করেন।

সমৃদ্ধ বেসিস অ্যাকাউন্টিং ভার্সন ক্যাশ বেস অ্যাকাউন্টিং

দুই ধরনের অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে পার্থক্য হল যখন আয় এবং খরচ রেকর্ড করা হয়। নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ে, নগদ আসলে গৃহীত হলে নগদগুলি রেকর্ড করা হয় এবং প্রকৃতপক্ষে যখন অর্থ প্রদান করা হয় তখন খরচগুলি রেকর্ড করা হয় (আসলেই যখন তারা আসলে চালিত হয় তখনও)। দুইটি পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্যটি উদাহরণস্বরূপ উদাহরণ যেখানে একটি ব্যবসা কোন পণ্য বিক্রি করে এবং গ্রাহক ক্রেডিট দ্বারা অর্থ প্রদান করে তা ব্যাখ্যা করে:

• রাজস্ব অ্যাকাউন্টিং accrual ভিত্তিতে ব্যবহার অবিলম্বে রেকর্ড করা হয়
• নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে ক্রেডিট পেমেন্ট না পাওয়া পর্যন্ত রেকর্ড করা হবে না

অনুরূপভাবে, যদি কোনও ব্যবসা ব্যয় করে এবং ক্রেডিট দ্বারা অর্থ প্রদান করে তবে জমা অ্যাকাউন্টে ব্যয়টি অবিলম্বে রেকর্ড করা হয়, নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের অধীনে ক্রেডিট পেমেন্ট না হওয়া পর্যন্ত বিলম্বিত হয়।

নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সুবিধাটি সাদাসিধা - রিয়েল অ্যাকাউন্টে নগদ প্রবাহ পরিচালনা করা অনেক সহজ, অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তি যাচাইযোগ্য এবং অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় করার পরিবর্তে কেবল ব্যাংকের ব্যালেন্স চেক করে। নগদ প্রবাহের অনুপযুক্ত পরিচালনার কারণে অধিকাংশ ব্যবসায় ব্যর্থ হয়, যেগুলি অ্যাকগ্রুল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে এমন ব্যবসার এখনও নগদ প্রবাহ বিশ্লেষণ সম্পাদন করতে হবে।

আকৃষ্ট অ্যাকাউন্টিং এর উপকারিতা

যদিও, নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবসা নগদ প্রবাহের একটি পয়েন্ট-ইন-টাইম ছবি দিতে পারে, অ্যাক্রুয়াল-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবসাটির দীর্ঘমেয়াদী অবস্থায় আরো সঠিক ছবি দেয় - উপার্জন এবং খরচগুলি অবিলম্বে রেকর্ড করা হয়, ব্যবসাটিকে অনুমতি দেয় আরো সঠিকভাবে ট্রেন্ড বিশ্লেষণ এবং আর্থিক পরিচালনা করতে।

সমৃদ্ধ অ্যাকাউন্টিং খরচ সঙ্গে রাজস্ব মেলে সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, ডিসেম্বরে একটি প্রকল্পের জন্য আপনি যদি ঠিকাদারের জন্য 5,000 ডলারের জন্য অর্থ প্রদান করেন তবে একই মাসে চাকরি শেষ করেছেন, তবে পরবর্তী ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত নগদ হিসাব ব্যবহার করে পেমেন্ট পেতেন না, আপনার বইগুলি সময়ের জন্য বিশাল ক্ষতি দেখাবে। ডিসেম্বর শেষ কিন্তু ফেব্রুয়ারী সহ নিম্নলিখিত সময়ের জন্য একটি বড় মুনাফা। সমৃদ্ধ অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে, আপনি ডিসেম্বর থেকে চাকরি থেকে রাজস্ব বুক করবেন - একই মাসে আপনি নির্মাণ সামগ্রীগুলির জন্য অর্থ প্রদান করেছেন।

একাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজ ব্যবহার করে ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার অন্যান্য সুবিধাগুলির মধ্যে উল্লেখযোগ্যভাবে অ্যাক্রুলাল অ্যাকাউন্টিং সহজ করতে পারে।

সমৃদ্ধ বনাম নগদ অ্যাকাউন্টিং ট্যাক্স প্রভাব

আপনার ব্যবসা accrual বা নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে কিনা ট্যাক্সেশন উপর একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার আর্থিক বছর ডিসেম্বরের শেষ হয় এবং আপনার ব্যবসায়টি বর্তমান বছরের নভেম্বরে গ্রাহককে $ 10,000 এর জন্য চালিত করে তবে পরবর্তী বছরের জানুয়ারি পর্যন্ত পেমেন্ট পাবে না, অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতির অধীনে $ 10,000টি রাজস্ব হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হবে বর্তমান ট্যাক্সেশন বছর যখন নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করে $ 10,000 পরবর্তী বছরের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

আপনার ব্যবসা কোন পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত?

অনেক একচেটিয়া মালিকানা এবং ছোট ব্যবসা নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে; তবে, অ্যাক্রুলাল ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতিটি বেশিরভাগ ব্যবসায় এবং পেশাদারদের মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং কানাডার আইন দ্বারা ব্যবহার করা প্রয়োজন।আপনি একটি নগদ বা অ্যাক্রূয়াল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করা উচিত দেখুন।

সাধারণভাবে, যদি আপনার ব্যবসায় জায়পত্র বহন করে এবং পণ্য বিক্রি করে তবে আপনাকে অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে, যেমন ক্রেতাদের ক্রেডিট বাড়ানোর যে কোনও ব্যবসা, নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাকাউন্টে থাকা গ্রাহকদের অ্যাকাউন্টগুলি ট্র্যাক করার কোনও সুবিধা নেই।

সর্বাধিক অন্তর্নিহিত ব্যবসা accrual পদ্ধতি ব্যবহার করুন। স্টক এক্সচেঞ্জগুলিতে শেয়ারগুলি ভাগ করে নেওয়ার সরকারী সংস্থাগুলিকে সাধারণভাবে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (GAAP) অনুসরণ করতে হবে যা অ্যাক্রুলাল ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজন বোধ করে, কারণ বিনিয়োগকারীরা কোনও সংস্থার আর্থিক অবস্থার সবচেয়ে সঠিক ছবিটি চায়। যদি সন্দেহ হয় তবে আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে কোন পদ্ধতিটি ব্যবহার করা উচিত তা যাচাই করুন।

এই নামেও পরিচিত সমৃদ্ধ অ্যাকাউন্টিং; অ্যাকাউন্টিং সমৃদ্ধ পদ্ধতি।

উদাহরণ: অ্যাক্রুয়াল বেস অ্যাকাউন্টিং আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থা সবচেয়ে সঠিক ছবি দেয়।