একটি দুর্যোগ পরে ব্যবসা রেকর্ড উদ্ধার

আপনার ব্যবসার বিপর্যয়ের সঙ্গে যদি আঘাত হানতে থাকে, যেমন হারিকেন, টর্নেডো, বা তুষারঝড়, আপনি অবিলম্বে ব্যবসায়ে ফিরে যেতে সক্ষম হবেন। ব্যবসায়িক দুর্যোগ পরিকল্পনা করার সময় বিবেচনা করার একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল কীভাবে আপনার ব্যবসার রেকর্ড সংরক্ষণ এবং পুনরুদ্ধার করা।

আপনি একটি দুর্যোগ আপনার ব্যবসা রেকর্ড হারান তাহলে কি হবে? এটি একটি ডবল whammy। এখানে আপনার দুটি সমস্যা রয়েছে: প্রথমত, আপনার কাছে সাধারণত ট্যাক্স কাটাতে সহায়তা করার রেকর্ড নেই এবং দ্বিতীয়ত, আপনার বিপর্যয়ের কারণে ক্ষতির সমর্থনে রেকর্ড নেই।

যখন ডকুমেন্টগুলি অনুপলব্ধ হয় তখন ট্যাক্স সীমাবদ্ধতা সমর্থন

আইআরএস ব্যবসার (এবং ব্যক্তিদের) তাদের ব্যবসা বা ব্যক্তিগত ট্যাক্স deductions সমর্থন করার জন্য রেকর্ড প্রদান প্রয়োজন। আপনার যদি ক deductions সমর্থন ব্যবসায়িক রেকর্ড না থাকে, এবং আপনি অডিট করা হয়, আপনি একটি দ্বিধা আছে। করের প্রবিধানগুলি বলে যে "করদাতার রেকর্ডের অভাব পাওয়া দাবির কারণে তার দায়বদ্ধতার দাবিতে তার প্রাপ্যতা প্রদর্শনের বোঝাটি উপশম করে না।"

আপনি যারা হারিয়ে ব্যবসা রেকর্ড পুনর্গঠন করার চেষ্টা করতে হবে। কিন্তু যদি রেকর্ডগুলি কোনও দুর্যোগে হারিয়ে গেছে বা ধ্বংস হয়ে গেছে, তাহলে আপনি কী করবেন?

দস্তাবেজ অনুপলব্ধ যখন দুর্যোগ ক্ষতির সহায়ক

আপনার ব্যবসার রেকর্ডগুলির ক্ষতি করে এমন একটি দুর্যোগের ক্ষেত্রে, দুই-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।

প্রথম, দুর্যোগ ঘটেছে তা দস্তাবেজ করা গুরুত্বপূর্ণ। ২014 সালের ট্যাক্স কোর্টের ক্ষেত্রে, আদালত করদাতাকে দোষারোপ করেছিল কারণ তিনি কখনোই দুর্যোগের খবর নেননি। এই ক্ষেত্রে, একজন করদাতা দাবি করেছেন যে বন্যার ক্ষতি তার ব্যবসার রেকর্ডগুলি পুনরুদ্ধারযোগ্য হতে পারে, কিন্তু তিনি বীমা দাবি বা অন্যান্য প্রমাণের সাথে বন্যার ক্ষতি নথিভুক্ত করেননি। রেকর্ডগুলি হারিয়ে গেলে বা ধ্বংস হয়ে গেলে আপনি প্রমাণ করতে পারছেন না যে, আইআরএস আপনার কাছে প্রথম স্থানটি ধারণ করে না।

দুর্যোগ নথিভুক্ত করার সেরা উপায় একটি বীমা দাবি ফাইল করুন। আপনি যদি কোনও দুর্যোগ অঞ্চলে বাস করেন তবে এমনকি আপনি যদি লিখিতভাবে ক্ষতি না করে থাকেন তবে আপনার ব্যবসায়টি ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে কিনা তা জানানোর আইআরএসের কোন উপায় নেই।

ব্যবসা ক্ষতির ডকুমেন্টেশন

যানবাহন, সরঞ্জাম, আসবাবপত্র এবং ফিক্সচার সহ ব্যবসায়িক সম্পদের ক্ষতিগুলি নথিভুক্ত করার জন্য আপনার সম্পদ রেকর্ডগুলির প্রয়োজন হবে। আপনার ব্যবসা বা ব্যক্তিগত ট্যাক্স রিটার্ন ক্ষতিগ্রস্ত ক্ষতি রিপোর্ট। আইআরএস প্রকাশ 547 ন্যায্য বাজার মূল্য হ্রাস সহ ক্ষতির জন্য কাটা নির্ধারণের প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করে।

এছাড়াও আপনি FEMA (ফেডারেল ইজরায়েল দুর্যোগ সহায়তা সংস্থা) এর সহায়তায় ফাইল করতে পারেন অথবা ক্ষুদ্র ব্যবসায় প্রশাসনের সাথে একটি দুর্যোগ সহায়তা দাবি দায়ের করতে পারেন।

উপরে উল্লিখিত ট্যাক্স কোর্টের ক্ষেত্রে, যদি আপনার ব্যবসার রেকর্ডগুলি হারিয়ে যায় বা ধ্বংস হয়ে যায় তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসার রেকর্ড পুনর্নির্মাণের জন্য "গুরুতর এবং প্ররোচিত প্রচেষ্টা" করতে হবে।

একটি দুর্যোগের পরে রেকর্ড পুনর্নির্মাণ

আইআরএসের একটি চমৎকার প্রকাশনা রয়েছে যা দুর্যোগ থেকে ক্ষতির ঘটনা সম্পর্কে আপনার রেকর্ড পুনর্নির্মাণের বিষয়ে আলোচনা করে। এই ফর্মগুলিতে, আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন যে কোনও সম্পত্তিটির জন্য আপনাকে "খরচ ভিত্তিতে" এবং "স্থায়ী ভিত্তিতে" সরবরাহ করতে হবে।

তুমি কি এটা করতে পারবে? আপনি কি এই স্টাফের জন্য অর্থ প্রদান করেছেন তা দেখানোর রেকর্ড আছে?

দুর্যোগ থেকে ব্যবসা রেকর্ড রক্ষা

অবশ্যই, আপনার ব্যবসার রেকর্ডগুলি কোনও দুর্যোগে বেঁচে থাকার আশ্বাস দেওয়ার সর্বোত্তম উপায়, এটি দুর্যোগের আগে তাদের রক্ষা করা। রেকর্ড ব্যাক আপ করুন এবং আপনার ব্যবসার থেকে দূরে, একটি নিরাপদ স্থানে তাদের নিতে। তাদের পিছনে অনলাইন, খুব।

দুর্যোগ আগে আপনার ব্যবসা ধর্মঘট আগে কি করবেন

1. আপনার ব্যবসার রেকর্ড রাখা সিস্টেম সেট আপ করুন যাতে আপনার ট্যাক্স উদ্দেশ্যে আপনার প্রয়োজন সমস্ত রেকর্ড আছে।
2. যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার ব্যবসা রেকর্ড বিপর্যয় থেকে নিরাপদ করুন।
3. আপনার রেকর্ড ব্যাক আপ।