কিভাবে একটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা লিখুন

01 সমালোচনামূলক কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন

প্রতিটি কর্মচারীর জন্য, তাদের প্রয়োজনীয় কাজগুলি কেবল তাদের প্রয়োজনীয় কাজগুলি এবং আসবাবপত্রগুলি তালিকাভুক্ত করুন যা তারা তাদের কাজ সম্পাদন করতে চায়। মনে রাখবেন, একটি দুর্যোগ, স্থান, অর্থ এবং সময় ঘটনা প্রিমিয়াম হতে হবে। সত্যিই প্রয়োজনীয় আইটেম এবং তারা বর্তমানে ব্যবহার প্রতিটি আইটেম না কেন্দ্রীভূত। দুর্যোগ পুনরুদ্ধার তালিকা নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

• ডেস্ক এবং চেয়ার
• কম্পিউটার
• কম্পিউটার সফটওয়্যার
• টেলিফোন
• গণক
• নগত টাকা নিবন্ধন করা

03 জায় সহায়ক সরঞ্জাম

এরপরে, অতীতের অফিস সরঞ্জামগুলিতে নজর রাখুন যা দৃশ্যের পিছনে ব্যবহৃত হয়। সেবা প্রতিনিধিদের টেবিলে টেলিফোনে ফোন নেটওয়ার্ক সংযোগ করতে হবে। অফিসে কম্পিউটারগুলি অবশ্যই কোন ধরণের সার্ভার বা অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে পারে যা আদেশগুলি গ্রহণ করা, সামগ্রী প্রেরণ করা, পরিষেবাগুলি সম্পাদন করা, চালানো চালানগুলি এবং মেলানোর জন্য প্রদান করা যেতে পারে। আপনার অফিস কাছাকাছি ঘুরে দেখুন এবং আপনি একসঙ্গে আপনার ব্যবসা টাই যে জিনিস দেখতে হবে।

আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধার তালিকা নিম্নলিখিত আইটেম অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

• সার্ভার
• সার্ভার সফ্টওয়্যার
• তথ্য ব্যাকআপ
• ব্যবসা ফোন সিস্টেম
• অফিস নিরাপদ
• দৈনিক নগদ ড্রয়ারের টাকা শুরু

04 বিকল্প অফিস স্পেস জন্য পরিকল্পনা

এখন আপনার কাছে লোকেরা, আসবাবপত্র এবং সরঞ্জামগুলির একটি তালিকা রয়েছে, আপনাকে তাদের স্থাপন করার জন্য একটি শারীরিক জায়গা দরকার। এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে অফিসের স্থান ভাড়া দিতে হবে এবং এটি খালি বসতে হবে। এর অর্থ কী তা হল যে আপনি একটি দুর্যোগের ক্ষেত্রে আপনার অফিসে স্থানান্তরিত করার জন্য ইতোমধ্যে বেশ কয়েকটি বিকল্প স্থান অনুসন্ধান করেছেন।

বিকল্পগুলি নিম্নোক্ত কোন বা সমস্ত অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

• উপলব্ধ খালি অফিস স্পেস একটি তালিকা সঙ্গে স্থানীয় রিয়েল এস্টেট এজেন্ট
• একটি দুর্যোগ স্ট্রাইক যদি অফিস স্থান ভাগ করতে একটি প্রতিবেশী ব্যবসা সঙ্গে একটি চুক্তি
• আপনার কোম্পানির মধ্যে একটি স্থানান্তর বিকল্প (উদাহরণস্বরূপ, গুদাম একটি খালি অংশ স্থানান্তর)
• কর্মচারী অফিস পুনঃস্থাপন না হওয়া পর্যন্ত কাজ করতে telecommute করার অনুমতি দেয় যে একটি পরিকল্পনা

05 বীমা এবং বাজেট

মানুষকে কোথায় রাখবে তা আপনি সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনাকে তাদের কাজগুলি করার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি কিনে নেওয়া শুরু করতে হবে।

ধাপ দুটিতে আপনি তৈরি প্রয়োজনীয় অফিস সরঞ্জামগুলির তালিকা থেকে, প্রতিটি টুকরা কিনতে বা ভাড়া নিতে কতটা খরচ হবে তা অনুমান করা শুরু করুন। এই কাজের সম্মুখভাগে ব্যয় করা সময়গুলি পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়া বন্ধ করে দিন কারণ আপনি আপনার বীমা এজেন্টকে আপনার যা প্রয়োজন তা বর্ণনা করে একটি তালিকা সরবরাহ করতে সক্ষম হবেন। আপনি অবিলম্বে একটি চেক আছে যে আপনি অবিলম্বে আসবাবপত্র এবং সরঞ্জাম কেনার শুরু করতে পারবেন।

06 শেয়ার করুন এবং এটি অফসাইট সংরক্ষণ করুন

সেরা দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনাটি যদি আগুনে পোড়া যায় বা কেউ তা খুঁজে পায় তবে আপনার কোনও ভাল কাজ হবে না। সেরা কৌশলটি আপনার ব্যবসায়ের অন্তত একজন ব্যক্তির সাথে ভাগ করে নেওয়ার এবং অন্তত একটি অনুলিপি অফসাইট সংরক্ষণ করা নিশ্চিত করুন।

আপনি যখন নিশ্চিত হন যে আপনার সমস্ত কর্মীরা একটি দুর্যোগ স্ট্রাইকগুলির পরে নিরাপদ এবং সুরক্ষিত, আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পরিকল্পনাটি বাস্তবায়ন করা আপনার ব্যবসার প্রথম অর্ডার হওয়া উচিত। একটি সময়মত এবং সুসংগঠিত পুনরুদ্ধার দেউলিয়া এবং আপনার ব্যবসার বেঁচে থাকার মধ্যে পার্থক্য করতে পারেন।

দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা আরও পড়ুন:

• সাফল্য দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা কী