ছোট ব্যবসা জন্য হিসাবরক্ষণ এবং অ্যাকাউন্টিং

আপনি যখন প্রথম ছোট ব্যবসায়ে শুরু করবেন, তখন আপনি প্রায়শই বিনিময়যোগ্য শর্তাবলী অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং শুনতে পাবেন। তবে, এই পদ একই জিনিস মানে না। ছোট ব্যবসার উভয় হিসাবরক্ষণ এবং অ্যাকাউন্টিং ফাংশন আছে, এবং তারা synergistic হয়। তাদের দুইজনকে বোঝা গুরুত্বপূর্ণ কারণ সংগঠিত আর্থিক রেকর্ড এবং সুষম আর্থিক একটি ছোট ব্যবসার সাফল্যের কেন্দ্রস্থল।

হিসাবরক্ষণ বুনিয়াদি

পুঁজিবাজার একটি কোম্পানির আর্থিক লেনদেনের দৈনিক রেকর্ড রাখার প্রক্রিয়া। Bookkeepers একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টার মধ্যে বিক্রয়, খরচ, এবং ব্যবসা নগদ এবং ব্যাংক লেনদেন রেকর্ড। আপনি যখন একটি ব্যবসা শুরু করেন তখন আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা বোঝা যায় যে এই অ্যাকাউন্টার এবং এর নির্ভুলতা আপনার কোম্পানির আর্থিক সংস্থার কেন্দ্রীয়। এই লেনদেন রেকর্ডিং হিসাবে উল্লেখ করা হয় পোস্টিং । একটি বই ধারক চালান এবং / অথবা সম্পূর্ণ বেতনও উৎপন্ন করতে পারে। হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়ার জটিলতা আপনার ব্যবসার আকার এবং দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক পরিচালিত লেনদেনের সংখ্যা উপর নির্ভর করে।

হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি

হিসাবরক্ষণের দুটি পদ্ধতি একক-এন্ট্রি এবং ডাবল-এন্ট্রি। বেশিরভাগ ব্যবসায় ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেম ব্যবহার করে যেখানে একটি অ্যাকাউন্টে প্রতিটি এন্ট্রি একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্টে সংশ্লিষ্ট এবং বিপরীত এন্ট্রির প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি $ 10 নগদ বিক্রয় দুটি এন্ট্রি পোস্ট করার প্রয়োজন হবে: "নগদ" নামে একটি অ্যাকাউন্টে 10 ডলারের ডেবিট এন্ট্রি এবং "রাজস্ব" নামে একটি অ্যাকাউন্টে $ 10 ক্রেডিট এন্ট্রি।

বুকপিকিং স্প্রেডশীটে বা কাগজের রেখাযুক্ত টুকরাতে করা যেতে পারে। যাইহোক, আজকের হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়ার বেশিরভাগই স্বয়ংক্রিয় হয় এবং সফটওয়্যারটি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার কিছু অংশকেও যুক্ত করে।

একটি ভাল বইয়ের মূল বৈশিষ্ট্যগুলি সঠিকতা এবং সম্পূর্ণতার জন্য একটি স্টিকার। যেহেতু মানব ত্রুটি সবচেয়ে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে রক্ষণাবেক্ষণকারীর কাছে ঘটতে পারে, তাই একজন হিসাবরক্ষণকারী সাধারণত একজন হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টের অধীনে কাজ করে।

অ্যাকাউন্টিং বুনিয়াদি

অ্যাকাউন্টিং ব্যবসা ভাষা বলা হয়েছে। এটি পরিমাপ, প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং আর্থিক তথ্য যোগাযোগের প্রক্রিয়া। অ্যাকাউন্টিং ব্যবসার মালিককে সংস্থার সংস্থানগুলির তথ্য, সেই সংস্থার অর্থায়ন এবং ব্যবসার ব্যবহারগুলি তাদের ব্যবহারের মাধ্যমে অর্জন করে।

অ্যাকাউন্টিং এর ফাংশন কোম্পানির আর্থিক বিষয় রেকর্ড রেকর্ড করা হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য নির্ধারণ করতে বইয়ের দ্বারা প্রস্তুত নম্বরগুলির ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এটি উপস্থাপনা এবং আর্থিক স্বাস্থ্য এবং কোম্পানির নিয়ন্ত্রণ ফাংশন অন্তর্ভুক্ত। অ্যাকাউন্টিং এর আরও একটি ফাংশন ট্যাক্স এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় আর্থিক উপকরণ প্রস্তুতি।

হিসাবরক্ষক যোগ্যতা

হিসাবরক্ষক প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত, লাইসেন্সপ্রাপ্ত পেশাদার, সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্টস (সিপিএ) হিসাবে উল্লেখ করা হয়। সিপিএগুলিকে ইউনিফর্ম সার্টিফাইড পাবলিক একাউন্ট্যান্ট পরীক্ষা পাস করতে হবে এবং একজন পেশাদার হিসাবরক্ষক হিসাবে অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে, হিসাবরক্ষকও মালিক বা প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা (সিএফও) হতে পারে।

অ্যাকাউন্টিং ফাংশন এছাড়াও একটি ব্যক্তিগত সত্তা আউটসোর্স করা যেতে পারে। কিছু ছোট ব্যবসার মধ্যে, হিসাবরক্ষণ এবং অ্যাকাউন্টিং ফাংশন আউটসোর্স উভয় হয়।

এমনকি যদি আপনি একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবেও আপনার বুকিং এবং অ্যাকাউন্টিং ফাংশনগুলি উভয়ই আউটসোর্স করেন তবে তাও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি উভয় বিষয়ে কিছু বোঝা এবং নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখেন।