ছোট ব্যবসা মালিকদের জন্য হিসাবরক্ষণ টিপস

একটি ছোট ব্যবসা মালিক হিসাবে, আপনি অনুশীলন করা উচিত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস এক হিসাবরক্ষণের দিক। আপনার যদি ভাল আর্থিক রেকর্ড থাকে তবে আপনি রেকর্ড করা চালানগুলি ব্যবহার করে ক্রেডিট দেওয়া ঋণ, আমানত এবং আইটেমগুলি পরিচালনা করতে পারবেন। আপনার সমস্ত ব্যবসার আর্থিক ব্যবস্থার যথাযথ ব্যবস্থাপনা ছাড়া, আপনার বিনিয়োগ এমনকি বিস্তৃত হওয়ার আগে আপনি দেউলিয়া হতে পারেন।

বিশ্বের সবচেয়ে সফল ব্যবসায় মালিকরা তাদের সাফল্যের অংশকে চমৎকার রেকর্ড রাখার ক্ষেত্রে অবদান রাখে। তারা অপ্রয়োজনীয় খরচ কমানোর জন্য এবং ব্যবসায়টি চালানোর খরচ কমিয়ে আনতে যাতে প্রতিটি ব্যয় এবং ব্যবসায়ের প্রতিটি আমানত ট্র্যাক করে। অন্যদিকে, ভাল আর্থিক রেকর্ড থাকার ফলে এটি আয় নয় এমন করের উপর কর প্রদানের সম্ভাবনা কম। এখানে ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য 5 টি মূল হিসাবরক্ষণ টিপসের একটি প্রাণবন্ত বিবরণ।

অবিলম্বে আপনার ব্যবসা চালান ট্র্যাক

ব্যবসায়ের মালিক হিসাবে, আপনাকে অবগত থাকা উচিত যে দেরী বা অবৈতনিক চালানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নগদ প্রবাহকে ক্ষতিগ্রস্ত করবে যা ফলস্বরূপ ব্যবসার সাধারণ চলমান হস্তক্ষেপ করবে। ক্লায়েন্ট দীর্ঘ জন্য আপনার টাকা দিয়ে থাকার অনুমতি দেয় না। এটি পরিচালনা করার জন্য, এটি নিশ্চিত করা উচিত যে কোনও ক্লায়েন্ট যদি নতুন অর্ডার না দেয় তবে পূর্ববর্তী অর্ডারটি প্রদান করে না।

প্রদেয় বা দেরী পেমেন্টগুলির সাথে মোকাবিলা করার আরেকটি উপায় হল প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করা যা আপনি নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করতে ব্যর্থতার ক্ষেত্রে বিক্রেতার ক্রেডিট প্রসারিত করেন, ব্যবসার পরিমাণের পরিমাণের উপর জরিমানা করা হয়। অতএব, আপনার ব্যবসার জন্য খারাপ ঋণ জমা দেওয়ার অনুমতি দেওয়া ভাল নয়।

ঋণ ঋণ থেকে পৃথক প্রাপ্তি পেমেন্ট

ব্যবসার ব্যর্থতার কারণগুলির একটি হল অর্থের দরিদ্র ব্যবস্থাপনা। ব্যবসার ধার দিয়ে নেওয়া তহবিলের সাথে একত্রে জমা দেওয়া তহবিলের মিশ্রণগুলি বিভ্রান্তির সৃষ্টি করতে পারে এবং পরে আর্থিক সংকটের মধ্যে পতিত হতে পারে।

অতএব, যখনই প্রয়োজন হয় তখন সহজ এবং দ্রুত ফলো-আপগুলির জন্য উভয় আয়ের রেকর্ড রাখা এবং তহবিলের তহবিলগুলি পৃথক করার জন্য সফ্টওয়্যার থাকতে পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি আপনাকে কী কী এবং কীভাবে ব্যবসায়ের বিনিময়ে কী তা সন্ধান করতে সহায়তা করবে।

আপনার বই পর্যালোচনা করার জন্য একটি সাপ্তাহিক বেস উপর সময় বরাদ্দ

অনেক সফল উদ্যোক্তাদের মতে, সাপ্তাহিক ভিত্তিতে আপনার বই পর্যালোচনা করলে আপনার ব্যবসার অবস্থা সম্পর্কে আপডেট হবে। এভাবে আপনি আপনার নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে পারবেন, আপনার সাপ্তাহিক খরচগুলি জানতে পারবেন এবং বর্তমান চালান সম্পর্কে ভালভাবে জ্ঞাত হতে পারবেন।

উপরে এছাড়াও আপনি ব্যবসা দ্বারা ব্যয় সাপ্তাহিক আয় এবং খরচ নিরীক্ষণ এবং মূল্যায়ন করতে পারবেন। আপনি ট্র্যাক করতে এবং যে কোনো সমস্যা বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হবেন। ব্যবসার দ্বারা উত্পন্ন সমস্ত খরচ এবং আয়কে ট্র্যাক করার আরেকটি উপায় হল একটি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড থাকা, কারণ এটি সমস্ত খরচ রেকর্ড রাখে। উপরন্তু, এটি আপনাকে নগদ ব্যবহার থেকে বিরত রাখে এবং এইভাবে রসিদ হারানো অতীতের বিষয় হবে।

আপনার সমস্ত আর্থিক রেকর্ড রাখুন এবং তাদের পিছনে রাখুন

একটি স্বপ্নদর্শী ছোট ব্যবসার মালিকের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি নিশ্চিত যে প্রতিদিনের ব্যবসায়িক লেনদেনগুলিতে ব্যবহৃত সমস্ত নথি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য ভালভাবে রাখা হবে। সর্বদা আপনার সমস্ত ব্যাঙ্ক এবং ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি, মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট, রসিদ এবং ব্যবসার দ্বারা সরবরাহিত পরিষেবাগুলির জন্য চালানগুলি নিশ্চিত করুন। এটি আপনার সম্প্রসারণে এমনকি আপনার ব্যবসায়ের জন্য একটি ভাল আর্থিক স্থল স্থাপন করতে সক্ষম করবে।

আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক প্রয়োজন পূরণ করে এমন সহজ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পান

এই ছোট ব্যবসা মালিকদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবরক্ষণ টিপস মধ্যে হয়। এটি আপনাকে আপনার আর্থিক অবস্থা যে কোনও সময়ে অ্যাক্সেস করার সুযোগ দেয়। এই অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির অধিকাংশই ব্যবহার করা সহজ বা শিখতে সহজ। তারা আপনার সমস্ত খরচ এবং ব্যবসা আয় হিসাবে কাজ করার ক্ষমতা সঙ্গে খুব মাল্টি-টাস্কিং হয়।

যাইহোক, কোনো অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কেনার আগে প্রশিক্ষিত একাউন্টেন্টের সাথে পরামর্শ করা যুক্তিযুক্ত। এটি কিছু জটিল এবং এটি ব্যবহার করা কঠিন হতে পারে এমন কারণে। সুতরাং, যখন একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের জন্য যাচ্ছেন, তখন সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ এবং এটি অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য।