একটি সফল সম্প্রদায় ইভেন্ট পরিকল্পনা করার জন্য নির্দেশিকা

01 একটি আনুষ্ঠানিক আবেদন প্রক্রিয়া আছে

শিকাগোতে, পৌর কোডের জন্য এমন একটি সংস্থার ইভেন্ট হোস্ট করার জন্য সংগঠিত সংস্থার প্রয়োজন হয় যা নির্দিষ্ট ইভেন্ট নির্দেশিকাগুলিতে সম্মত হন এমন একটি আনুষ্ঠানিক আবেদন জমা দিতে, যেমন:

• ভর্তির জন্য কোন ফি চার্জ করা যাবে না (একটি দান পরিমাণ সেট করুন)
• খাদ্য বিক্রেতাদের লাইসেন্স করা এবং সার্টিফিকেশন ভোগদখল করা আবশ্যক
• লিকার বিক্রেতাদের লাইসেন্স করা আবশ্যক (শুধুমাত্র বিয়ার এবং ওয়াইন)
• পণ্যদ্রব্য বিক্রেতাদের লাইসেন্স করা আবশ্যক
• শিকাগো ট্রানজিট কর্তৃপক্ষ অবহিত করা আবশ্যক

জনসাধারণ এবং সম্প্রদায়ের বিশেষ ইভেন্টগুলির জন্য আনুষ্ঠানিক আবেদন প্রক্রিয়া থাকার কারণে কর্মজীবনের উপর কর্তন করা যেতে পারে এবং অনুমোদনগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে, যা প্রত্যেকের জন্য একটি জয়-জয়।

02 একটি বিশেষ ইভেন্ট পারমিট প্রয়োজন

অনুষ্ঠানের আবেদন প্রক্রিয়ার পাশাপাশি শিকাগো শহরের আয়োজকদেরও বিশেষ ইভেন্ট পারমিট অ্যাপ্লিকেশন জমা দেওয়ার প্রয়োজন রয়েছে, যা এর নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা যেমন বহন করে:

• আবেদনটি ইভেন্টের অন্তত 45 দিন পূর্বে জমা দিতে হবে
• অ্যাপ্লিকেশন নোটাইজড করা আবশ্যক
• আয়োজকদের অতিরিক্ত বীমা হিসাবে শিকাগো শহরের নামকরণ বাণিজ্যিক বাণিজ্যিক দায় $ 1 মিলিয়ন জন্য বীমা একটি সার্টিফিকেট উত্পাদন করতে হবে

প্রথমদিকে এটি প্রদর্শিত হতে পারে যে শিকাগো সহজেই সম্প্রদায়ের ইভেন্টগুলির সাথে যোগাযোগের জন্য বেশ কয়েকটি আমলাতান্ত্রিক হুপ তৈরি করে, অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে অত্যন্ত জটিল করে শহরগুলি নিশ্চিত করেছে যে সমস্ত পাবলিক ইভেন্টগুলি তাদের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করবে - যাগুলির মধ্যে অনেকগুলি সম্পর্কিত নিরাপদ স্থানে.

03 পারমিট অ্যাপ্লিকেশন সহ একটি ইভেন্ট মানচিত্র প্রয়োজন

সংগঠকরা কোনও বিশেষ ইভেন্ট পারমিট অ্যাপ্লিকেশনের অংশ হিসাবে জমা দিতে হবে, প্রস্তাবিত রাস্তায় বন্ধ এলাকাগুলি এবং পুনরায় রুট প্ল্যান চিহ্নিতকারী একটি ইভেন্ট মানচিত্র। মানচিত্রটি পাবলিক গ্যারেজ স্পেস, ড্রাইভওয়ে অ্যাক্সেস এবং ফায়ার লেনের স্থান বিবেচনা করা উচিত। ডিটোর লক্ষণ এবং ব্যারিকেডগুলি শহরের প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে এবং সংগঠকদের সরাসরি এই সরবরাহগুলি পেতে হবে। পারমিট প্রদান করার সময় নিম্নলিখিত আইটেমগুলি বিবেচনা করা হয়:

• জননিরাপত্তা
• একই সময়ে এলাকায় অন্য ঘটনা প্রক্সিমিটি
• একই অবস্থান মানচিত্রে অন্য ইভেন্টের জন্য একটি পারমিটের পূর্ববর্তী প্রদান

04 টেম্ব এবং ক্যানোপি পারমিট প্রয়োজন

শিকাগোতে, পাবলিক ইভেন্টে 240 বর্গফুটের বেশি বড় তাঁবু বা ক্যানোপি শহর থেকে পারমিট প্রয়োজন।600 বর্গ ফুটেরও বেশি হলে, অঙ্কনগুলি লাইসেন্সকৃত স্থপতি বা কাঠামোগত প্রকৌশলী দ্বারা স্ট্যাম্প করা উচিত এবং লক্ষণ এবং আলোচনার সহিত প্রস্থান এবং জরুরী পরিকল্পনা জমা দিতে হবে। যদি আকার 4,000 বর্গফুট ফুট অতিক্রম করে তবে পারমিট অনুরোধ কাঠামো নির্মাণের জন্য দায়ী কোম্পানী দ্বারা জমা দিতে হবে। এই প্রক্রিয়া নিরাপত্তা ব্যবস্থা গুরুত্ব সহকারে নেওয়া হয় তা নিশ্চিত করে।

05 পাবলিক নিরাপত্তা কর্মকর্তাদের সঙ্গে অংশীদারি প্রয়োজন

শিকাগো বিশেষ অনুষ্ঠান পুলিশ এবং অগ্নি বিভাগ উভয় জড়িত থাকতে হবে। ইভেন্টে জরুরি যানবাহন, নিরাপত্তা পরিকল্পনা এবং মনোনীত কমান্ড পোস্টের জন্য ট্রাফিক লাইনের মতো বিষয়গুলি মোকাবেলার জন্য সংগঠকদের অবশ্যই পুলিশ কমান্ডার (এবং / অথবা তার প্রতিনিধি) সাথে দেখা করতে হবে। সংগঠককে এমন একজন ব্যক্তিকে মনোনীত করা উচিত যা পুলিশ বিভাগ, অগ্নি বিভাগ, রাস্তায় এবং স্যানিটেশন বিভাগ, বিশেষ ইভেন্টের অফিস এবং অন্যান্যদের সাথে যোগাযোগ হিসাবে কাজ করবে। এই সমস্ত সরকারী বিভাগগুলির সমন্বয়ের বিন্দু হিসাবে আপনার দলের একজন জ্ঞানী এবং অভিজ্ঞ ব্যক্তি থাকতে সহায়তা করবে।

06 একটি ফায়ার সুরক্ষা কোড চেকলিস্ট প্রদান করুন

শিকাগোতে ফেস্টিভাল এবং আউটডোর ইভেন্ট আয়োজকদের একটি চেকলিস্ট সরবরাহ করা হয়েছে এবং নির্দিষ্ট আগুন সুরক্ষা কোডের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয়:

• তাঁবু আগুন retardant উপাদান তৈরি করা হবে (সার্টিফিকেশন প্রয়োজন)
• ফায়ার নির্বাপক বাহক প্রতিটি বুথ প্রয়োজন হয়
• অস্থায়ী আসন সারি 5 থেকে 14 জন (সর্বোচ্চ)
• অস্থায়ী আসন aisles সর্বনিম্ন 36 ইঞ্চি হবে
• জ্বলন্ত তরল কোন তাঁবু, চাদর বা বুথ মধ্যে সংরক্ষণ করা হবে না
• আবর্জনা জমা করার অনুমতি দেওয়া হবে না
• বৈদ্যুতিক দড়ি টেপ করা উচিত, এবং একাধিক আউটলেট সুপারিশ করা হয়
• জরুরী যানবাহন জন্য ফায়ার লেন সুপারিশ করা হয় (10 ফুট ফায়ার লেন)
• বেসিক সিপিআর। এবং প্রাথমিক সহায়তা কোর্স কর্মীদের সদস্যদের জন্য সুপারিশ করা হয়

অভিজ্ঞ এবং নতুন পাবলিক ইভেন্ট পরিকল্পক একইভাবে একটি ভাল চেকলিস্ট প্রশংসা করি।

07 নিরাপদ খাদ্য হ্যান্ডলিং অনুশীলন নিশ্চিত করুন

শিকাগো শহরের কোনও অ্যাপ্লিকেশন জমা দেওয়ার আগে বিক্রেতাদের স্বাস্থ্য বিভাগ দ্বারা একটি শ্রেণিতে উপস্থিত থাকতে হবে। এছাড়াও, বিক্রেতা একটি গ্রীষ্মকালীন উৎসব স্যানিটেশন প্রশিক্ষণ এবং সার্টিফিকেশন (ইলিনয় রেস্তোরাঁ এসোসিয়েশন দ্বারা দেওয়া) প্রাপ্ত করতে হবে। একজন বিক্রেতাকে অপারেশনের জন্য পারমিট পেতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করে স্বাস্থ্য কর্মকর্তা, কর্তৃপক্ষকে যেকোনো সময় কোনও পারমিট স্থগিত করার জন্য বজায় রাখে।

শহর খাদ্য, পাত্রে, লেবেল, খাদ্য সুরক্ষা, ব্যক্তিগত কর্মীদের স্বাস্থ্যবিধি, খাদ্য সরঞ্জাম, বর্জ্য, বুথ নির্মাণ এবং বিষাক্ত উপাদান জন্য বিস্তারিত নিয়ম রূপরেখা। এটি একটি বাধ্যতামূলক স্যানিটেশন সেমিনারে উপস্থিত বিক্রেতা প্রয়োজন।

একটি সম্পর্কিত নোট উপর, বিশেষ ঘটনা মদ লাইসেন্স (গুলি) হতে হবে গৃহীত ইভেন্টের 20 দিন আগে।

08 শহরের সেবা চুক্তির জন্য একটি পরিকল্পনা আছে

পাবলিক বা প্রাইভেট ঠিকাদারকে অবশ্যই পোস্টিং সহ বিভিন্ন পরিসেবার জন্য ভাড়া দেওয়া উচিত ও পার্কিং লাইন, barricades প্রদান, ড্রামস, প্রত্যাখ্যান ড্রামস, liners, sweeping, সংগ্রহ প্রত্যাখ্যান, বৈদ্যুতিক সেবা, এবং / অথবা শব্দ সরঞ্জাম প্রদান। শিকাগোতে, রাস্তায় এবং স্যানিটেশন বিভাগ দক্ষতার উপর ভিত্তি করে প্রতি ঘন্টায় ফি সময়সূচী এ যেমন সেবা প্রদান করতে উপলব্ধ।

এছাড়াও, শিকাগোতে বিশেষ ইভেন্ট পারমিট প্যাকেজের অংশ হিসাবে একটি পুনর্ব্যবহারযোগ্য প্রোগ্রাম প্রয়োজন। সবুজ ঘটনা জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি সঙ্গে, এই একটি খারাপ ধারণা নয়!

09 প্রাণী পারমিট প্রয়োজন

যে কোনও উপায়ে প্রাণীর সাথে জড়িত থাকলে শিকাগো শহরের ইভেন্টে উপস্থিত থাকা স্থানীয় পশুচিকিত্সকের নাম প্রয়োগের আবেদন জমা দিতে হবে। এই ব্যক্তি কোন অসুস্থ বা আহত প্রাণীদের জন্য দায়ী হবে।এছাড়াও, পশু যত্ন ও নিয়ন্ত্রণ কমিশন পাবলিক ক্রিয়াকলাপে তাদের ব্যবহারের পূর্বে প্রাণী পরিদর্শন করতে পারে।

10 ইভেন্ট সাইনেজ এবং প্রচার পরিচালনা করুন

শিকাগো পাবলিক ইভেন্ট আয়োজকদের আলোর মেরু ব্যানার সঙ্গে অতিরিক্ত ইভেন্ট এক্সপোজার পেতে সুযোগ আছে। অবশ্যই, নগর এই অনুরোধগুলিকে পরিচালনা করে যাতে আয়োজকরা প্রস্তাবিত ব্যানার গ্রাফিক্স, ইভেন্টের তারিখ এবং অনুরোধের অন্য কোনও গুরুত্বপূর্ণ দিক সহ একটি ব্যানার পারমিট অ্যাপ্লিকেশন সম্পন্ন করে। রাস্তায় এবং স্যানিটেশন বিভাগ এই ধরনের অনুরোধ পরিচালনা করে।