কিভাবে একটি ব্যবসা বীমা দাবি ফাইল করুন

আপনি কিভাবে একটি ব্যবসায়িক বীমা দাবি ফাইল করতে জানেন? আপনার কোম্পানী অনেক দাবি-মুক্ত বছর উপভোগ করতে পারে এবং তারপরে হঠাৎ হ্রাস ঘটে। আপনি কিভাবে সাড়া হবে? আপনি দাবি দায়ের ভুল এড়ানো কিভাবে জানেন? ব্যবসায় বীমা দাবী পরিচালনার তিনটি পদক্ষেপ জড়িত: পরিকল্পনা, রিপোর্টিং এবং অনুসরণ।

পরিকল্পনা

পরিকল্পনা ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা একটি সমালোচনামূলক অংশ। ব্যবসায় মালিকদের জায়গায় একটি দুর্যোগ পরিকল্পনা থাকতে হবে। কর্মচারী সঠিকভাবে একটি দাবি রিপোর্ট কিভাবে প্রশিক্ষিত করা উচিত। এখানে কিছু টিপস যা পরিকল্পনার সাথে সাহায্য করতে পারে:

• ক্যামেরা ডিজিটাল ক্যামেরা একটি ইভেন্ট একটি রেকর্ড প্রদান। একটি ছবি বা ভিডিও আপনার লিখিত দাবিতে সত্য প্রমাণ করতে সহায়তা করতে পারে। আপনার কোম্পানির প্রতিটি গাড়ির একটি ডিজিটাল ক্যামেরা স্থাপন বিবেচনা করুন। আপনি আপনার শিপিং এবং প্রাপ্তির বিভাগে ক্লার্ক, ম্যানেজার, এবং foreman ক্যামেরা প্রদান বিবেচনা করা উচিত। কিভাবে এবং কখন তাদের ব্যবহার করার জন্য আপনার কর্মীদের নির্দেশ। প্রবেশদ্বার, প্রস্থান, এবং পার্কিং এলাকায় বিল্ডিং নজরদারি ক্যামেরা ভ্যান্ডাল বা চোর দ্বারা কৃত কাজ নথি করতে পারেন। অন্তত ত্রিশ দিনের জন্য ডিজিটাল রেকর্ড বজায় রাখা ক্যামেরা চয়ন করুন।

• ইউনিফর্ম লিখিত রিপোর্টিং ফর্ম দুর্ঘটনা বা বড় ঘটনা রিপোর্ট করার জন্য ইউনিফর্ম নথি ব্যবহার করুন। আপনি আপনার এজেন্ট বা বীমা থেকে মান ফর্ম পেতে পারেন। এই ফর্মগুলি আপনার কর্মীদের কাছে উপলব্ধ করুন এবং তাদের কীভাবে ব্যবহার করবেন তা নির্দেশ করুন।
• মক ড্রিলস মক দুর্যোগ ড্রিলস স্টেজ দ্বারা আপনার দুর্যোগ পরিকল্পনা পরীক্ষা করুন।
• নিয়ন্ত্রক সম্মতি আপনার দুর্যোগ পরিকল্পনা OSHA সহ রাষ্ট্র বা ফেডারেল সংস্থার দ্বারা আরোপিত নিরাপত্তা প্রবিধানগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।

প্রতিবেদন

একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, আপনি বাণিজ্যিক বীমা নীতির অধীনে কভারেজের যোগ্যতা অর্জনের জন্য কোনও দুর্ঘটনা বা দাবিগুলির যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কার্যকর (যত তাড়াতাড়ি সম্ভব) দাবি করেন। সুতরাং, আপনি অগ্নি, স্বয়ংক্রিয় দুর্ঘটনা, চুরি, আবহাওয়া ক্ষতি এবং আপনার বীমা প্রদানকারীর তৃতীয় পক্ষের আঘাতের মতো ঘটনাগুলি অবিলম্বে প্রতিবেদন করতে হবে।

• আইন প্রয়োগকারী রিপোর্ট আইন প্রয়োগকারী অপরাধ জড়িত সম্পত্তি ঘটনা রিপোর্ট। অনেকগুলি নীতি যা বাণিজ্যিক সম্পত্তি বা স্বয়ংক্রিয় শারীরিক ক্ষতির শর্তকে আচ্ছাদন করে যা আপনাকে পুলিশকে চুরির ক্ষতির প্রতিবেদন করতে হবে।
• আপনার বীমা পেশাদার সাথে যোগাযোগ করুন আপনার এজেন্ট বা দালাল দাবি জমা প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করা উচিত। সে আপনার কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করবে এবং একটি দাবি ফর্ম প্রস্তুত করবে। এই ফর্ম বীমা প্রদানকারী পাঠানো হয়। দাবি এজেন্টের সময়রেখার জন্য আপনার এজেন্টকে জিজ্ঞাসা করুন। তিনি বা বীমা প্রদানকারীর দাবি বিভাগের সাথে কিভাবে যোগাযোগ করবেন তা ব্যাখ্যা করতে হবে।
• আপনার বীমা প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন একবার আপনার বীমা প্রদানকারীর দাবি ফর্মটি পাওয়ার পরে, এটি আপনার দাবির সমন্বয়কারীকে বরাদ্দ করবে। সমন্বয়কারী একটি স্বাধীন ঠিকাদার বা বীমা প্রদানকারীর একজন কর্মচারী হতে পারে। আপনার দাবি দাখিল করার 72 ঘণ্টার মধ্যে আপনার অ্যাডজাস্টারের সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন। সমন্বয় ক্ষতির একটি প্রমাণ অনুরোধ করবে। যখন আপনি অ্যাডজাস্টারটিকে সম্পন্ন ফর্ম প্রেরণ করেন, তখন কোনও প্রাসঙ্গিক ফটো বা ভিডিও অন্তর্ভুক্ত করুন।
• ক্ষতি এবং ক্ষতিপূরণ মেরামতের পেশাদারদের সাথে যোগাযোগ করুন অনেক ব্যবসা সমালোচনামূলক মেরামতের বিলম্ব। এটি একটি ভুল. আপনি অবিলম্বে মেরামত করা হলে আপনি আপনার ব্যবসা চলতে সক্ষম হতে পারে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্মানজনক ঠিকাদার থেকে মেরামতের খরচ অনুমান পান। দুই বা তিনটি অনুমান প্রাপ্ত করার চেষ্টা করুন।
• উপযুক্ত আইনি পরামর্শ যোগাযোগ করুন আপনার বীমা প্রদানকারীর কাছে উপস্থিত একটি দাবি প্যাকেজ প্রস্তুত করার জন্য বীমাতে বুদ্ধিমান একজন আইনজীবি নিয়োগের কথা বিবেচনা করুন। বীমা অভিজ্ঞতা সঙ্গে একটি আইনজীবী দাবি প্রক্রিয়া সহজতর করতে সক্ষম হতে পারে। একজন অ্যাটর্নি আপনার বীমা প্রদানকারীর সাথে বিরোধে আপনাকে সহায়তা করতে পারে।
• উপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং সহায়তা যোগাযোগ করুন আপনি যদি ব্যবসায়ের আয়ের দাবি দাখিল করছেন তবে ফরেনসিক একাউন্টেন্ট বজায় রাখা বিবেচনা করুন। আপনার দাবি দাখিল করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় নথিগুলি একটি হিসাবরক্ষক আপনাকে প্রস্তুত করতে পারে।

অনুসরণ

একবার আপনি আপনার বীমা প্রদানকারীর ক্ষতি সম্পর্কে রিপোর্ট করেছেন, আপনার দাবিতে নির্ধারিত অ্যাডজাস্টারের সাথে নিয়মিত অনুসরণ করুন। আপনার দাবি অগ্রগতি হিসাবে সমন্বয়কারী আপনাকে অবগত রাখা উচিত। যদি আপনার অ্যাডজাস্টার থেকে কোনও শব্দ ছাড়াই সপ্তাহ চলে যায় তবে তাকে একটি স্ট্যাটাস রিপোর্টের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। নির্দিষ্ট তারিখগুলিতে অ্যাডজাস্টারের সাথে যোগাযোগ করতে আপনার ক্যালেন্ডারটি চিহ্নিত করুন এবং আপনার সময়সূচীতে আটকে দিন। আপনার সমন্বয়কারী সঙ্গে ডিল যখন নম্র কিন্তু দৃঢ় হতে। আপনি যদি অ্যাডজাস্টারের প্রতিক্রিয়ার সাথে সন্তুষ্ট না হন তবে সহায়তার জন্য আপনার এজেন্ট বা ব্রোকারকে জিজ্ঞাসা করুন।

তিনি আপনার দাবির সমাধান করতে সক্রিয় ভূমিকা গ্রহণ করা উচিত।

নিবন্ধ মারিয়েন Bonner দ্বারা সম্পাদিত