সাধারণত Outsourced মানব সম্পদ ফাংশন

সাধারনভাবে, হিউম্যান রিসোর্স (এইচআর) কোনও সংস্থার মানুষের সাথে যেকোনো কিছু এবং সবকিছু নিয়ে কাজ করে। দুর্ভাগ্যবশত, এই মানসিকতা এইচআর বিভাগে অনেকগুলি কাজ পরিচালিত করতে পারে যা এইচআর কার্যক্রম থেকে সময় এবং শক্তিকে দূরে রাখে যা কোম্পানির সবচেয়ে কৌশলগত মূল্য সরবরাহ করে।

উদাহরণস্বরূপ, প্রতিভাধর উন্নয়নের মতো একটি এইচআর ফাংশন একটি কোম্পানির ভবিষ্যত নেতাদের চিহ্নিত করা এবং বরখাস্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। তবে, প্যারোলটি আরো প্রক্রিয়া চালিত কাজ যা কার্যকরীভাবে আউটসোর্স করা যেতে পারে, যার ফলে কোম্পানির মিশন-সমালোচনামূলক এইচআর প্রয়োজনের জন্য এইচআর এর সময় মুক্ত করা যায়।

এটি কোম্পানির মিশনটিকে সবচেয়ে কার্যকরভাবে অগ্রসর করতে এবং বাকিদের দায়িত্বশীল বাইরের পরিষেবা সরবরাহকারীদের কাছে উপস্থাপন করার জন্য এইচআরকে কোন কাজগুলিতে ফোকাস করা উচিত তা সনাক্ত করার ব্যাপার।

এইচআর এর আউটসোর্সিং গত দশকে ত্বরান্বিত হয়েছে এবং তা করতেই থাকবে। আউটসোর্সিং কোম্পানিগুলি তাদের মূল ব্যবসায়ের অংশ নয় এবং এটিও অর্থ সঞ্চয় করে এমন কাজগুলিকে অফलोड করতে দেয়। যদিও কিছু সংস্থাগুলি তাদের এইচআরকে একক বাইরে দৃঢ়ভাবে সরবরাহ করতে পারে, তবে বহিরাগত সরবরাহকারীদের একটি পরিসরের কার্যকারিতার জন্য এটি সাধারণ।

সুতরাং কিভাবে আউটসোর্স করতে হবে এবং কী-ই বাড়িতে রাখা উচিত তা আপনি কীভাবে সিদ্ধান্ত নিবেন?

ধাপ এক: মূল এইচআর উদ্যোগ সনাক্ত

প্রথমত, এইচআর এর ধারণাটি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ যে এটি সমস্ত মানুষের কাছেই হতে পারে। আপনার কোম্পানিতে এইচআর এর কৌশলগত ভূমিকা নির্ধারণ করুন। মূলত ফিরে যান এবং এইচআর জন্য কিছু ভাল পুরাতন কাজ পেশা দায়িত্ব লিখুন।

কিভাবে এইচআর কোম্পানির সামগ্রিক মিশন ড্রাইভ উপর ফোকাস। এইচআর কর্ম আপনার কোম্পানীর জন্য বিশেষ এবং সংস্কৃতির জন্য গুরুত্বপূর্ণ কি তা নির্ধারণ করুন।

ধাপ দুই: কোন ফাংশন আউটসোর্স করা যেতে পারে বিবেচনা করুন

যে কোনও ভূমিকা এইচআর বর্তমানে পরিচালনা করছে যে মিষ্টি স্পটের বাইরে আপনি পড়েছেন তা আউটসোর্সিংয়ের জন্য বিবেচনা করা উচিত। ভাল আউটসোর্সিং ফার্ম রয়েছে যা কার্যকরীভাবে স্থানান্তর, অস্থায়ী কর্মী, ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং ড্রাগ স্ক্রীনিং সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলিকে পরিচালনা করতে পারে। যদিও এই প্রক্রিয়াটি কোম্পানির অপারেশনের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ, তারা সংগঠনের কৌশলগত মিশন চালায় না।

এমনকি নিয়ন্ত্রণমূলক সম্মতি মত একটি সমালোচনামূলক ফাংশন আউটসোর্সিং জন্য বিবেচনা করা উচিত। এইচআর সম্মতি সর্বশেষ নিয়ম এবং আইনি সিদ্ধান্ত আপ টু ডেট থাকার ধ্রুবক মনোযোগ প্রয়োজন। সর্বাধিক এইচআর বিভাগের কর্মীদের যে ধরনের দক্ষতা নেই।

একজন বিশেষজ্ঞের আউটসোর্সিং আর্থিক জরিমানা এবং খারাপ প্রচারের বিরুদ্ধে অতিরিক্ত বীমা সরবরাহ করতে পারে যা উদাহরণস্বরূপ, স্বাধীন ঠিকাদারদের শ্রেণিবদ্ধ শ্রেণিভুক্তকরণে ব্যর্থতার মতো সম্মতি গাফেসগুলির ফলস্বরূপ।

ধাপ তিন: অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক বিশেষজ্ঞদের একটি দল তৈরি করুন

অন-স্টাফ প্রতিভা পরিপূরক বাহ্যিক বিশেষজ্ঞদের একটি তালিকা যা এইচআর পেশাদারদের একটি শক্তিশালী দল চাষ করছে। ক্ষুধার্ত ব্যবস্থাপনায় এই যুগে, এইচআর বিভাগগুলি এইচআর ইস্যু পরিচালনা করার জন্য অন-স্টাফ বিশেষজ্ঞ হতে সক্ষম হবে না।

ধাপ চার: একটি বিশ্বস্ত অংশীদার বা অংশীদার খুঁজুন

আপনি নির্দিষ্ট এইচআর ফাংশন outsource যদি আপনি মানের আপোস করব? আপনি গুরুত্বপূর্ণ এইচআর ফাংশনগুলির নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে এবং এইচআরকে আরও দক্ষ এবং কার্যকরী প্লেয়ার হিসাবে সহায়তা করতে পারেন, তবে আপনাকে বিশ্বস্ত অংশীদারদের খুঁজে বের করতে হবে। আপনার হোমওয়ার্ক করুন।

বেনিফিট, সংশ্লিষ্ট খরচ, এবং বিভিন্ন সংস্থা পন্থা তুলনা করুন। আউটসোর্সিং ফার্মের খ্যাতি দৃঢ় নিশ্চিত করার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড চেক পরিচালনা করুন।নিশ্চিত হোন যে ফার্মটি বেটার বিজনেস ব্যুরো কর্তৃক অনুমোদিত, এবং ফার্ম ব্যবহার করে এমন অন্যান্য সংস্থার সাথে কথা বলুন। সাবধানে সব প্রস্তাব পড়ুন। একটি বিশেষ বিক্রেতার সাথে ব্যবসা করতে আপনি যে মানটি পাবেন তা বুঝতে পারছেন তা নিশ্চিত করুন।

ধাপ পাঁচ: একটি প্লাগ-এবং-প্লে সমাধান অন্বেষণ করুন

কিছু সংস্থার জন্য কাজ করে এমন একটি আউটসোর্সিং বিকল্প একটি গ্রুপ ক্রয় সংগঠন (জিপিও) এর সাথে চুক্তি করা। একটি জিপিও কর্মী সংস্থা, পরিচালিত পরিষেবা প্রদানকারী এবং অন্যদের সঙ্গে যোগ্যতাসম্পন্ন, পূর্বে আলোচিত চুক্তির অ্যাক্সেস প্রদান করে। এই ব্যবস্থা এইচআর আউটসোর্স পরিষেবার একটি পরিসীমা জন্য একটি সুবিধাজনক, দক্ষ এবং খরচ কার্যকর এক স্টপ দোকান হতে পারে।

কোম্পানি একাধিক চুক্তি negotiating এবং পরিচালনার জন্য প্রয়োজন সময় এবং প্রচেষ্টার এড়াতে। জিপিও সেরা সরবরাহকারীগুলিকে বজায় রাখে, প্রতিযোগিতামূলক চুক্তিগুলি সুরক্ষিত করার জন্য সম্পর্কগুলি তুলে ধরে এবং এটির সংস্থার প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সুরক্ষিত করতে সহায়তা করে।

যুক্তরাষ্ট্রে জিপিও বাজারের বেশিরভাগই স্বাস্থ্যসেবা খাতে মনোযোগ আকর্ষণ করে। এই স্থানটিতে প্রধান জিপিও তাদের হাসপাতাল এবং সংশ্লিষ্ট শিল্প ক্লায়েন্টদের জন্য বার্ষিক $ 200 বিলিয়ন ডলারেরও বেশি কেনাকাটা করে।

কর্পোরেট জিপিও বাজারের আকারে কোনও নির্ভরযোগ্য পরিসংখ্যান নেই যা নতুন, ছোট এবং আরও বিভক্ত, এবং সাধারণভাবে এইচআর আউটসোর্সিংয়ের তুলনায় ক্রয়ের উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করে। ২011 সালের প্রকিউরমেন্ট মিডিয়া সাইট স্পেন্ড মাদার্সের গবেষণায় দেখা গেছে, 15-20 শতাংশ ফোর্থুন 1000 কোম্পানি এখন জিপিও ব্যবহার করছে এবং 85 শতাংশ কোম্পানির 10 শতাংশ বা তার বেশি সঞ্চয় সঞ্চয় করেছে।

ধাপ ছয়: এইচআর একটি সম্পূর্ণ Outsourcing Training বিবেচনা

কিছু সংস্থার জন্য, এটি একটি পেশাদার নিয়োগকর্তা সংস্থা (PEO) বিবেচনা করার অর্থ ধার্য করতে পারে। PEO একটি কোম্পানির এইচআর ফাংশনকে আক্ষরিক অর্থে কোম্পানির কর্মচারী নিয়োগ করে এবং ট্যাক্স এবং বীমা উদ্দেশ্যে তাদের নিয়োগকর্তা হয়ে উঠছে। অনুশীলন সহ কর্মসংস্থান বা যৌথ কর্মসংস্থান হিসাবে পরিচিত হয়।

PEO এর মাধ্যমে, ছোট ব্যবসায়ের কর্মীরা 401 (কে) পরিকল্পনাগুলির মতো কর্মীদের সুবিধাগুলি অ্যাক্সেস লাভ করে; স্বাস্থ্য, ডেন্টাল, জীবন, এবং অন্যান্য বীমা; নির্ভরশীল যত্ন, এবং অন্যান্য সুবিধা সাধারণত বড় কোম্পানি দ্বারা উপলব্ধ। ন্যাশনাল অ্যাসোসিয়েশনের অফিশিয়াল এমপ্লয়ার অর্গানাইজেশনস (NAPEO) অনুসারে, প্রায় 250,000 ব্যবসায় PEO ব্যবহার করে।

আউটসোর্স এই নয়

এইচআর আউটসোর্সিং জন্য কোন playbook আছে। ইন ফাউন্ডেশনে কোন ফাংশন থাকে এবং কোন বাহ্যিক বিশেষজ্ঞকে আউটসোর্স করা হয় তা কোম্পানির ধরন, তার কৌশলগত অগ্রাধিকার এবং সেই অগ্রাধিকারগুলি উপলব্ধি করতে এইচআর ভূমিকা পালন করে।

এখানে এইচআর ফাংশন যা সাধারণত আউটসোর্স হয়।

• উচ্চ ভলিউম নিয়োগ
• অস্থায়ী কর্মসংস্থান
• ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং ড্রাগ স্ক্রিনিং
• স্থানান্তরের
• বেতনের
• উপকারিতা প্রশাসন
• কোচিং
• নির্মাণ / কর্মচারী হ্যান্ডবুক এবং নীতি ম্যানুয়াল আপডেট
• ক্ষতিপূরণ প্রোগ্রাম উন্নয়ন / বাস্তবায়ন
• লেখার এবং ইতিবাচক কর্ম পরিকল্পনা আপডেট
• যৌন হয়রানি প্রশিক্ষণ প্রদান
• স্বাধীন ঠিকাদার সম্মতি

এই এইচআর উদ্যোগ বাড়িতে থাকার ঝোঁক

• কর্মচারী সম্পর্ক
• ক্ষতিপূরণ নকশা এবং ডেলিভারি
• প্রতিভা উন্নয়ন
• ক্যাপিটাল কৌশল পরিকল্পনা
• উত্তরাধিকার পরিকল্পনা
• এইচআর কৌশল
• কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা
• প্রতিষ্ঠানের উন্নয়ন
• নিয়োগের
• এইচআর বিভাগ ব্যবস্থাপনা

কিছু আউটসোর্সিং, এমনকি সব, এইচআর ফাংশন সব আকারের কোম্পানীর মধ্যে একটি প্রমাণিত এবং ব্যাপকভাবে অনুশীলন ধারণা। আউটসোর্সিং অর্থ সংরক্ষণে এবং বাইরের সংস্থার বিশেষ দক্ষতা থেকে উপকৃত হওয়ার সময় সর্বাধিক কৌশলগত মূল্য সহ এইচআর ক্রিয়াকলাপগুলিতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য একটি কোম্পানিকে সক্ষম করে।