একটি মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম সমাধান প্রয়োজন?

ব্যবসায় প্রযুক্তি গবেষণা করা একটি কঠিন কাজ এবং আপনার ব্যবসার অনন্য চাহিদাগুলি পূরণ করে এমন একটি হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (এইচআরএমএস) খুঁজে বের করা এবং আপনার কর্মীদের দ্বারা স্বীকৃতি সহজে অফার করা একটি চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করতে পারে।

এই প্রক্রিয়াটি শুরু করার জন্য, আমরা ওয়েব-ভিত্তিক এইচআরএমএস সমাধানটি অনুসন্ধানের পরামর্শ দিই যা ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যার কেনার ক্ষতি, অভ্যন্তরীণ আইটি জড়িতকরণ বা দীর্ঘস্থায়ী বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া এড়ানো দেয়।

একটি এইচআরএমএস সমাধান জন্য প্রয়োজন নির্ধারণ করা

একটি এইচআরএমএস সমাধান নির্বাচন করার আগে, আপনার অবশ্যই আপনার ব্যবসায়িক চাহিদাগুলি, প্রক্রিয়াগুলি, এবং স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য চিহ্নিত করতে হবে। এইচআর পেশাদাররা, যারা আপনার বর্তমান এইচআর অপারেশন পরিচালনা করে, তারাও সমালোচনামূলক, কারণ এটি পরিত্যাগ বনাম বিমূর্ততা প্রভাবিত করবে।

আপনার প্রতিষ্ঠানের আকার, বেতনপত্রের দৈনিক ব্যবস্থাপনা, প্রশাসনের সুবিধা, প্রশিক্ষণ এবং অন্যান্য ক্রমাগত পরিবর্তিত এইচআর প্রয়োজনের পাশাপাশি চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। ওয়েব ভিত্তিক এইচআরএমএস প্ল্যাটফর্মগুলি অনেকগুলি প্রতিষ্ঠানের জন্য আকর্ষণীয় বিকল্পগুলি অফার করে, বিশেষত ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায় (SMBs) একটি কেন্দ্রীভূত, সমন্বিত এবং খরচ কার্যকর সমাধান খোঁজার জন্য।

স্ব-পরিসেবা কর্মীদের ক্ষমতায়ন প্রশাসক বা বিভাগের জন্য উল্লেখযোগ্য সময়-সঞ্চয় প্রস্তাব। একটি ওয়েব ভিত্তিক এইচআরএমএস ব্যবহার করে, কর্মচারীরা সহজেই একটি পেমেন্ট স্টাব, W-2 এর মুদ্রণ, কর্মচারী বেনিফিটগুলিতে তালিকাভুক্ত করতে, তাদের প্রদত্ত সময় দেখতে এবং ব্যক্তিগত তথ্য আপডেট করতে সিস্টেমটি সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারে। অত্যাবশ্যক তথ্যগুলিতে রিয়েল-টাইম অ্যাক্সেস প্রদান করা অপ্রয়োজনীয় এইচআর কার্যপ্রবাহকে বাদ দেওয়ার জন্য সরঞ্জামগুলির সাথে কর্মচারী এবং এইচআর পরিচালকদের সজ্জিত করে।

নিরাপত্তা এবং এইচআরএমএস সমাধান

ওয়েব-ভিত্তিক এইচআরএমএস সিস্টেমকে আলিঙ্গন করার সময় উদ্বেগজনক উদ্বেগ সুরক্ষা, বিশেষ করে কোম্পানির ডেটা এবং কর্মচারী গোপনীয়তা সুরক্ষার ক্ষেত্রে। একটি এইচআরএমএস সমাধান নির্বাচন করার সময় এটি নিশ্চিত করুন যে এটি নিরাপদ ট্রান্সমিশন পদ্ধতি যেমন সিকিউরিটি সকেট লেয়ার (এসএসএল) ব্যবহার করে তথ্য এনক্রিপ্ট করার জন্য পাবলিক ইন্টারনেটে প্রবাহিত হয়।

পরবর্তী, অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য পাসওয়ার্ড নীতিটি আপনার নিজের অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি অনুসরণ করে তা নিশ্চিত করুন। আপনি আপনার এইচআর অ্যাডমিনিস্ট্রেটর একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে চান না যা সহজেই অনুমান করা যায়। এটি সহজেই উপেক্ষা করা যেতে পারে তবে আপনার কোম্পানির ডেটা গোপনীয়তার ঝুঁকিপূর্ণ একটি সুরক্ষা লঙ্ঘন সক্ষম করবে। অ্যাপ্লিকেশনটি যে কোন অননুমোদিত অ্যাক্সেস প্রতিরোধ করার জন্য নিয়মগুলি অন্তর্ভুক্ত করে তা নিশ্চিত করুন।

অবশেষে, নিরাপত্তার নীতি, তথ্য অ্যাক্সেস এবং ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধারের পদ্ধতির ক্ষেত্রে সম্ভাব্য বিক্রেতাদের সাথে মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার মধ্যে তাদের সংহত করে আপনার নিজের আইটি নেতৃত্বের দল থেকে আপনাকে অবশ্যই কিনে নিতে হবে।

অ্যাক্সেসিবিলিটি এবং স্কেলেবিলিটি সহ সুরক্ষা বজায় রাখার জন্য, আপনার সম্ভাব্য সমাধান সরবরাহকারীদের সাথে আপনার ইন্টিগ্রেশন চাহিদাগুলি নিয়ে আলোচনা করা উচিত। মালিকানা বা মেইনফ্রেম সিস্টেমগুলির বিরোধিতা করে ওর্যাকাল বা মাইক্রোসফ্ট এসকিউএল সার্ভারের মতো ওপেন ডেটাবেস প্ল্যাটফর্ম (ওডিবিসি সঙ্গতিপূর্ণ) সহ বিক্রেতাদের দিকে তাকাও। এটি সর্বাধিক নমনীয়তা সরবরাহ করবে, বিশেষ করে যখন আপনার সংস্থার ক্রমবর্ধমান চাহিদা হিসাবে বা ভবিষ্যতে আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীকরণের প্রয়োজন হয়।

এক্সএমএল (এক্সটেনসিবল মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ) সমর্থন এবং দৃঢ় রিপোর্টিং ক্ষমতা সহ অন্য বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য সন্ধান করুন যাতে আপনি সহজেই এক অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে তথ্য পাস করতে পারেন। এটি একটি প্যারোল অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে সমালোচনামূলক, কারণ অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ এবং অবসরপ্রাপ্ত পরিকল্পনা এবং সুবিধা প্রদানকারীর সাথে তৃতীয় পক্ষের ফিডগুলির প্রয়োজন হবে।

আপনার সর্বাধিক মূল্যবান সম্পদ ট্র্যাক এবং পরিচালনা করুন- আপনার কর্মচারী।

একটি ওয়েব ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে আপনি সম্পূর্ণ এইচআর লাইফ সাইকেল নিয়োগ এবং প্রশিক্ষণ থেকে বেতন এবং সুবিধা প্রশাসনের থেকে স্ট্রিমাইন করতে পারবেন। এক পদ্ধতিতে এই প্রসেসগুলিকে একত্রিতকরণ ক্ষুদ্র ও মাঝারি আকারের ব্যবসায়গুলিকে সক্রিয়ভাবে এইচআর অপারেশন পরিচালনা এবং দক্ষতা উন্নত করতে দেয়।

বেশিরভাগ ওয়েব-ভিত্তিক এইচআরএমএস প্ল্যাটফর্ম এইচআর এবং কর্মচারী বেনিফিট পরিষেবার চেয়ে অনেক বেশি অফার করে। বেতন, প্রতিভা ব্যবস্থাপনা, আবেদনকারী ট্র্যাকিং, নিয়োগ সরঞ্জাম, প্রাক-কর্মসংস্থান পরীক্ষার, ব্যাকগ্রাউন্ড চেক, শ্রম আইন সংস্থান এবং দক্ষতা প্রশিক্ষণ সহ বিস্তৃত পরিষেবার অফারগুলি সরবরাহ করার জন্য একটি সমাধান সন্ধান করুন। শক্তসমর্থ এবং ব্যবহারকারী বান্ধব রিপোর্টিং সরঞ্জাম এছাড়াও সমালোচনামূলক।

এইচআর লাইফ সাইকেল পরিষেবাগুলির বিস্তৃত কর্মচারী অ্যাক্সেসটি এইচআর প্রসেসগুলি সুষ্ঠুভাবে কাজে লাগাতে সহায়ক হলেও, এটি ব্যবহার করা সহজ যা ওয়েব ভিত্তিক এইচআরএমএস প্ল্যাটফর্মটি নির্বাচন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কর্মীরা খুব জটিল হলে এই পরিষেবাগুলি আলিঙ্গন করার সম্ভাবনা কম। সহজবোধ্য রাখো.

শিল্প বা আকারের নির্বিশেষে, একটি এইচআরএমএস প্ল্যাটফর্ম ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়গুলির দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতার অভূতপূর্ব মাত্রা অর্জন করতে সহায়তা করতে পারে এবং প্রতিযোগিতায় থাকার জন্য আপনার সংস্থাকে সরঞ্জাম এবং পরিষেবাদি সরবরাহ করতে পারে। এটি আপনাকে আপনার মূল ব্যবসায়ের উপর ফোকাস করতে সক্ষম করে আপনাকে একটি প্রান্ত সরবরাহ করে।

সঠিক এইচআরএমএস সিস্টেমটি খোঁজার মূল একটি এইচআর ব্যবসায় সমাধান নির্বাচন করা যা নিরাপদ, ভাল সমর্থিত এবং আপনার লক্ষ্যে পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য সজ্জিত। আপনার এইচআর বিভাগকে সমর্থন করার জন্য কেন্দ্রীভূত ওয়েব ভিত্তিক এইচআরএমএস প্ল্যাটফর্মের সাহায্যে, আপনার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ, আপনার কর্মীদের সফলভাবে ট্র্যাক, পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা আপনার রয়েছে।