সেরা বাজেট সফটওয়্যার নির্বাচন করার টিপস

01 নমনীয় বাজেট বিভাগ

বিভাগ বাজেট সফ্টওয়্যার আয় এবং খরচ সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং আপনি আপনার বাজেট নির্মাণ করবে যা ভিত্তি হয়। আপনি যে সফ্টওয়্যারটি বিবেচনা করছেন সেটি আপনাকে নাম পরিবর্তন, মুছে ফেলার বা নিজের বিভাগগুলি যুক্ত করতে সম্পাদনা করে বিভাগগুলি পরিবর্তন করতে দেয়। বাজেট সফটওয়্যারটি এড়িয়ে যান যা আপনাকে আয় এবং ব্যয় বিভাগগুলির একটি ডিফল্ট সেটে তালাবদ্ধ করে এবং আপনাকে পরিবর্তনগুলি দেয় না।

সফ্টওয়্যারে, আপনি মাসে জুড়ে লেনদেনের জন্য বিভাগগুলি নির্দিষ্ট করবেন এবং আপনার খরচটি সংজ্ঞায়িত করার জন্য আপনি সঠিক বিভাগগুলি নির্বাচন করুন যাতে বাজেটের প্রতিবেদনটি সঠিক হয়। আপনি আরো বিস্তারিত রিপোর্ট চান তাহলে আপনি উপসাগরীয় মধ্যে লেনদেন বিভক্ত করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

02 আয় এবং ব্যয় মাস-থেকে-মাস পরিবর্তন

প্রত্যেকেরই হ্রাসপ্রাপ্ত খরচ, শীতকালে উচ্চ তাপমাত্রা, এবং আয় বা মাস থেকে পরিবর্তন যা আয় মত।

আপনি যদি উদ্বৃত্ত আয়ের সাথে কাজ করতে চান তবে আপনি বাজেট সফটওয়্যারটি উপার্জনের জন্য একই মাসিক পরিমাণে প্রবেশ করতে বাধ্য হবেন না। প্রায়শই পরিবর্তিত ব্যয়ের জন্য, আপনি এক বছরের জন্য এক বছরের জন্য সমস্ত প্রত্যাশিত পেমেন্ট মোটে ভাগ করে এক বছরের মধ্যে গড় খরচের পরিমাণ বরাদ্দ করতে পারেন। কেবলমাত্র মাসগুলিতে ব্যয়গুলি লাইটারের জন্য ব্যয়গুলি কমে যাওয়ার মাসগুলিতে অপ্রত্যাশিত তহবিল সেট করতে ভুলবেন না। উচ্চতর।

মাস থেকে মাসের পরিবর্তিত আয় বা ব্যয়ের পরিচালনা করার জন্য আরেকটি ভাল বিকল্প পরবর্তীতে আলোচনা করা খামে বাজেট সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা।

03 লিফলেট বাজেটিং চেষ্টা করুন

খামির বাজেট বাড়াবাড়ি খরচ সঙ্গে কাজ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই নীতিতে কাজ করে সফ্টওয়্যার আগামী মাসে এগিয়ে বিভাগে খরচ অব্যবহৃত তহবিল rolls। লিফলেট বাজেট সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অর্থ ব্যয় করার পরিকল্পনা করে তা প্রতিফলিত করার জন্য বাজেট বিভাগের মধ্যে চেকচিহ্নগুলি বিতরণ করবে।

04 বাজেট রিপোর্ট

আপনি বাজেট সফটওয়্যারটি চয়ন করতে কিছু সহজ প্রতিবেদনগুলি দেখান যা আপনাকে মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক ভিত্তিতে আপনার বাজেট অনুসরণ করছেন তা দেখায়। আপনি যদি আপনার ব্যয়টি খুব ঘনিষ্ঠভাবে দেখতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে সফটওয়্যারটি সাপ্তাহিক প্রতিবেদনগুলি বা রিয়েল-টাইম ড্যাশবোর্ড সরবরাহ করে যেখানে আপনি মূল বাজেট বিভাগগুলিতে এক নজরে প্রতিবেদনগুলি পান। মৌলিক রিপোর্ট বাজেটের পরিমাণ, প্রকৃত খরচ এবং দুইয়ের মধ্যে পার্থক্য প্রদর্শন করে এবং আপনি এই প্রতিবেদনের জন্য সময় ফ্রেম পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন। সফ্টওয়্যার সম্ভবত অন্যান্য, আরো বিস্তারিত রিপোর্ট আছে। আপনি বাজেট রিপোর্ট মুদ্রণ করতে চান, তাই করার ক্ষমতা সন্ধান করুন। কিছু অনলাইন সফ্টওয়্যার শুধুমাত্র অনস্ক্রিন রিপোর্ট উপলব্ধ করা হয়।

05 আর্থিক তথ্য নিরাপত্তা

ডেটা এনক্রিপশনটি যদি আপনি বাজেট সফ্টওয়্যারে অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলি বা অন্য শনাক্তকরণের তথ্য প্রবেশ করেন বা যদি আপনি হাতে হস্তান্তর করার পরিবর্তে লেনদেন ডাউনলোড করেন তবে তা অবশ্যই আবশ্যক। অনলাইন বাজেট সফ্টওয়্যার জন্য গোপনীয়তা বা নিরাপত্তা বিবৃতি পড়ুন।

• নিরাপত্তা একটি সমস্যা নয় যখন আপনি চেকিং বা মাস্টার কার্ডের মতো জেনেরিক নামগুলি এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর বা ব্যক্তিগত তথ্য ব্যতীত অ্যাকাউন্ট সেট আপ করেন। এমনকি আপনার ডেটা হ্যাক হয়ে গেলেও, আপনার পরিচয় বা আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর চুরি করার কোন উপায় নেই।
• পাসওয়ার্ড: যদি ডেস্কটপ বাজেট সফটওয়্যারটি অ্যাক্সেসের জন্য কোনও পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হয় না তবে এটি আপনার কম্পিউটারটি যখন শুরু হয় তখন পাসওয়ার্ডটি সেট করুন। অনলাইন বাজেট সফ্টওয়্যার সর্বদা একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন (একটি পাসওয়ার্ড ছাড়া অনলাইন আর্থিক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করবেন না!)।

06 আপনার তথ্য রাখুন

বেশিরভাগ বাজেট সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার ডেটা একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করতে দেয় যা সহজেই এক্সেল মত স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার দ্বারা পড়তে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি সফটওয়্যার ব্যবহার করেন যা আপনাকে বিভিন্ন আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলিতে ট্র্যাকগুলি ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়। আপনি ভবিষ্যতে অন্য বাজেট বা ব্যক্তিগত ফাইনান্স সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিলে অথবা আপনি স্প্রেডশীটে ব্যয় বিশ্লেষণ করতে চান, CSV, QIF বা অন্য ফর্ম্যাটে আপনার ডেটা থাকা, ডেটা এন্ট্রি ঘন্টা সংরক্ষণ করবে।

07 সেট আপ করা সহজ হওয়া উচিত

এটি আশ্চর্যজনক হতে পারে, তবে এই সফ্টওয়্যারে বাজেট সেট করার একটি বিশেষ উপায় সহজেই গুরুত্বপূর্ণ নয় যা উপরের উল্লেখ করা হয়েছে। এটি একবার কারণ বাজেট প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পরে, আপনি এটির সাথে কাজ করবেন না, সম্ভবত এটি বাজেটের পরিমাণ বা একটি বিভাগের খরচ পরিবর্তন করে তা পরিবর্তন করতে পারেন।

অবশ্যই, আপনি বাজেটিং সফ্টওয়্যারটি সেট করতে চান না যা সেট আপ করা কঠিন, হয় না এবং কার্যটি আসলেই ঝামেলা হওয়া উচিত নয়। বাজেট সফ্টওয়্যারটি কীভাবে সহজে ব্যবহার করা যায় তা নির্ধারণ করার সেরা উপায় হল বিনামূল্যে ট্রায়াল ডাউনলোড করা, যা সাধারণত অফার করা হয়।আপনি বাজেট পরিস্থিতিগুলির সাথে পরীক্ষা করতে চান তবে, একটি কপি সম্পাদনা করার সময় কি-যদি পরিস্থিতি বা বিদ্যমান বাজেট সংরক্ষণ করা নিশ্চিত হয় তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি একাধিক বাজেট চান, উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যক্তিগত বাজেট এবং একটি ছোট ব্যবসার জন্য একটি বাজেট, সফ্টওয়্যার একাধিক বাজেট সমর্থন করতে হবে।

08 বাজেট সফ্টওয়্যার বিকল্প

আমি ভাল বাজেট সফটওয়্যার বিকল্পগুলি ব্যবহার করেছি যা ব্যবহার করা সহজ এবং এখন এবং ভবিষ্যতে আপনার খরচগুলি ট্র্যাক রাখতে যথেষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আমার 10 বাজেটিং সফ্টওয়্যার এবং অনলাইন অ্যাপগুলিতে ম্যাক এবং উইন্ডোজ কম্পিউটারের জন্য বিকল্প এবং অনলাইন বাজেট অ্যাপ্লিকেশান রয়েছে।